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Neurodiversité au travail – aménagement de bureaux pour les employés neurodivergents
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HushSpot est une table de type hot-desking, à la pointe de la technologie, composée de plusieurs postes de travail.
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La cabine acoustique HushFree.S est conçue pour le travail individuel, les visioconférences de longue durée et les appels téléphoniques.
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HushFree.M est une cabine acoustique confortable conçue pour les réunions en présentiel ou hybrides et des conversations d’importance exigeant une certaine confidentialité, pour des réunions d'équipe et le travail créatif.
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Bien que hushWork.sit&stand ne soit pas destiné à une personne spécifique, chacun peut s’y sentir comme si cet espace avait été créé pour lui.
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L'acoustique est un sujet difficile à comprendre. Pour faciliter les choix, regardez l`(es) exemple(s) à côté.
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Un nouvel espace autonome dans le bureau pour des réunions. Le box de réunions hushMeet est une excellente alternative aux salles de projets et aux mini salles de conférence.
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Box de réunion acoustique HushMeet.L est une solution modulaire conçue pour des rencontres jusqu'à 8 personnes. Une alternative aux salles de conférence permanentes.
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Grâce à la forme fermée et aux matériaux acoustiques utilisés, chaque participant à une rencontre à la cabine acoustique de réunion HushMeet.s peut se sentir 100% lui-même.
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Neurodiversité au travail – aménagement de bureaux pour les employés neurodivergents

  • Affichés sur: 28 mars 2022
  • Par: Équipe Hushoffice

La santé des employés est devenue la priorité à notre époque. Pour la renforcer, il faut tenir compte de la neurodiversité au travail. Il doit favoriser la diversité des modes de pensée des employés. Que vous planifiiez un nouvel espace de travail ou que vous réorganisiez celui déjà existant, les informations suivantes vous aideront à le rendre inclusif. Ce n'est qu'à cette condition que les employés neurodivergents pourront s'épanouir.

Neurodiversité au travail – aménagement de bureaux pour les employés neurodivergents

Table des matières

Neurodiversité au travail– points importants à prendre en compte :

  • La neurodiversité est une variation naturelle de la neurocognition humaine propre à chaque personne. Tout repose sur l’intégration sensorielle, c’est-à-dire sur la façon dont nous traitons les différentes entrées sensorielles. Alors que les personnes neurotypiques ont des réactions typiques aux entrées sensorielles, ce n’est pas le cas des personnes dites neurodivergentes.

  • Le traitement neurologique s’effectue par les cinq sens, d’où l’importance de tenir compte du concept de neurodivergence et de créer des espaces de travail appréhendés par nos sens.

  • Concevoir en prenant en compte la neurodiversité au milieu de travail, c’est concevoir de manière inclusive. Également appelée conception inclusive ou universelle.

  • Un espace de travail qui tient compte de la neurodiversité est bénéfique pour tout le monde. Pensez à la mise en place des cabines de travail acoustiques, qui offrent aux employés neurodivergents sensibles au bruit et aux employés neurotypiques une meilleure ambiance sonore.

  • Concentrez-vous sur sept aspects fondamentaux lorsque vous réaménagez un bureau pour les employés neurodivergents : le zonage (division de l’espace), l’orientation de bureaux, les circuits de passage, le mouvement, la qualité de l’air et l’intimité visuelle.

Qu’est-ce que la neurodiversité ?

La neurodiversité est une variation naturelle du fonctionnement neurocognitif propre à chaque personne. En termes plus simples : nous pensons tous de manière différente. Nous traitons les informations ou les entrées sensorielles de manière différente. C’est parce que nos cerveaux sont uniques. Plusieurs facteurs ont un impact sur la neurocognition, cela commence par la personnalité à l’éducation culturelle en passant par l’âge de la personne.

Tout repose sur l’intégration sensorielle, notamment sur la façon dont nous traitons les différentes entrées sensorielles.

L’intégration sensorielle est une capacité permettant de traiter plus d’un stimulus ou d’une entrée sensorielle à la fois. Le mot clé dans cette phrase est « sensoriel ». Le traitement neurologique se fait par les cinq sens : la vue, l’ouïe, l’odorat, le goût et le toucher. Vous êtes-vous déjà promené dans un endroit nouveau tout en parlant ? Avez-vous essayé de trouver votre chemin tout en tenant une conversation ? Certainement, vous avez dû vous arrêter de marcher ou de parler pour vous orienter. C’est un exemple de l’intégration sensorielle selon laquelle les êtres humains ne peuvent traiter qu’un nombre limité d’informations à la fois.

La conception selon le concept de la neurodivergence consiste à considérer l’espace de travail à travers les 5 sens.

Lorsque nous concevons des espaces, nous devons penser de manière multi-sensorielle. Les espaces sont souvent conçus pour leur fonction et leur apparence. Mais nous devons nous rappeler que nos oreilles et nos yeux traitent également l’espace de travail. Toutes nos expériences sensorielles ont un impact sur notre réaction à l’espace, qu’elle soit positive ou négative

– explique Mateusz Barczyk, chef de marque Hushoffice.

Chaque employé a une expérience sensorielle unique de son bureau, propre à sa neurocognition. Nous percevons tous les couleurs, entendons les bruits et interprétons l’espace différemment selon le câblage de notre cerveau. La conception de la neurodiversité consiste donc à tenir compte des différences neurologiques, en utilisant les cinq sens comme guides.

Alors que les personnes neurotypiques ont des réactions typiques aux entrées sensorielles, ce n’est pas le cas pour les personnes neurodivergentes.

Cela est dû à une intégration sensorielle déficiente. Les personnes neurodivergentes ont souvent du mal à traiter plusieurs entrées sensorielles en même temps. Les entrées multiples peuvent distraire les neurodivergents, voire les perturber. Dans certains cas, elles peuvent provoquer une surcharge sensorielle.

On estime que 15 à 20 % des personnes sont neurodivergentes.

Les troubles cognitifs qui font d’une personne un neurodivergent comprennent le TDAH, l’autisme, la dyslexie, la dyspraxie, la dyscalculie, le syndrome de Tourette, le retard de développement, le syndrome d’Asperger et le TOC.

Un employé souffrant de TDAH sera probablement plus gêné par l’activité dans son espace de travail qu’un employé neurotypique.

Les personnes autistes sont souvent très sensibles aux odeurs et aux textures. Les personnes atteintes de dyslexie ont parfois du mal à distinguer les paroles dans un environnement bruyant. Les personnes atteintes de dyspraxie peuvent être extrêmement sensibles à la lumière dans certains cas. Les personnes atteintes de TOC ont besoin d’ordre et de propreté pour être à l’aise. Tous ces aspects sensoriels se développent de manière organique dans un espace ouvert. Et comme 15 % des employés sont considérés comme neurodivergents, il est pertinent d’améliorer ces aspects sensoriels, tout en rendant l’espace de travail plus inclusif.

Les cabines silencieuses dans les bureaux comme hushWork.sit&stand permettent d’éviter la surcharge sensorielle dans les espaces de type open space.
Les cabines silencieuses dans les bureaux comme hushWork.sit&stand permettent d’éviter la surcharge sensorielle dans les espaces de type open space.

Les cinq sens peuvent être affectés chez une personne souffrant de troubles de l’intégration sensorielle.

Plus les sens sont altérés, plus il est difficile pour cette personne de fonctionner dans un espace de travail dynamique ou rempli d’entrées sensorielles fluctuantes. Par exemple dans un bureau ouvert et très fréquenté.

Le fonctionnement neurologique, la productivité et le bien-être sont tous étroitement liés.

Il est important de comprendre comment les employés traitent les stimuli sensoriels sur le lieu de travail, car notre espace de travail, comme tout autre environnement, est exposé aux différents stimuli sensoriels. En d’autres termes, nous percevons notre espace de travail à travers nos sens. Ainsi, le moindre choix des éléments tels que la couleur ou le motif du revêtement de sol, peut affecter nos sens de manière positive, neutre ou négative. Et par conséquent, avoir un impact sur notre capacité à nous concentrer, à penser et à nous sentir bien.

Qu’est-ce que cela fait d’être neurodivergent dans un bureau open space ?

Pour mettre les choses en perspective, regardez la vidéo immersive en réalité virtuelle du projet CAPE de la BBC. Elle vous permettra de vivre une expérience immersive et découvrir un bureau typique d’une personne atteinte des troubles neurodivergents. La vidéo met en évidence l’importance de la mise en place des espaces de travail inclusifs.

Concevoir en tenant compte des cinq sens permet de créer une meilleure expérience de bureau pour tous. C’est un concept dont le but est de faire de l’espace de travail un endroit agréable, et pas seulement un bâtiment dans lequel on travaille. Lorsque les employés bénéficient d’une expérience de travail agréable, ceux-ci attendent avec impatience de passer leurs journées sur place. De plus, ils sont plus productifs. Nous voyons ici à quel point la maîtrise des entrées sensorielles afin de s’adapter à la neurodivergence et à la création d’un meilleur espace de travail pour tous les employés est en fait la même chose

– déclare Mateusz Barczyk, chef de marque Hushoffice.

Votre espace de travail est-il adapté à la neurodiversité ?

Consultez la liste de contrôle de l’environnement du projet CAPEde la BBC. En complétant cette liste, vous aurez la possibilité de connaitre l’accessibilité cognitive de l’espace de travail. Cela vous permettra ainsi de mesurer les éléments visuels, auditifs, olfactifs et tactiles de l’espace en question.

Concevoir en tenant compte de la neurodiversité, c’est concevoir de manière inclusive.

Lors de la conception de l’espace basé sur le concept de la neurodiversité, il est important de tenir compte d’un éventail de préférences aussi bien pour les employés neurodivergents que les employés neurotypiques. C’est pourquoi la neurodiversité sur le lieu de travail est également appelée conception inclusive ou universelle, car elle est bénéfique à tout le monde. Les espaces inclusifs sont efficaces, car ils répondent à l’ensemble des besoins des employés.

Les cabines acoustiques modulaires HushMeet.L sont conformes aux normes ADA. Elles disposent de suffisamment d’espace pour qu’un fauteuil roulant puisse y circuler librement. Ces aménagements mineurs peuvent faire la différence entre un lieu de travail inclusif et un lieu de travail exclusif.
Les cabines acoustiques modulaires HushMeet.L sont conformes aux normes ADA. Elles disposent de suffisamment d’espace pour qu’un fauteuil roulant puisse y circuler librement. Ces aménagements mineurs peuvent faire la différence entre un lieu de travail inclusif et un lieu de travail exclusif.

Un projet d’espace qui tient compte de la neurodiversité offre des avantages à tout le monde.

Prenons un exemple. Les personnes neurodivergentes ont parfois du mal à gérer les distractions au travail. Ainsi, un espace de travail qui est une source de distraction peut perturber de manière disproportionnée les employés neurodivergents. Néanmoins, les distractions à un certain niveau ont un impact sur les employés de toutes sortes. En éliminant les distractions, nous faisons plus que supprimer un obstacle important à la réussite de l’employé neurodivergent. Nous rendons ainsi l’espace de travail plus paisible et plus productif pour tous.

Pensez aux cabines de travail acoustiques qui offrent une ambiance sonore aux employés de toutes sortes.

Prenons un exemple concret. Isolation acoustique. La réduction du bruit dans les bureaux et l’amélioration de l’isolation acoustique de l’espace de travail grâce aux cabines acoustiques est une solution avantageuse pour les personnes particulièrement sensibles au bruit. Mais c’est une solution qui peut être utilisée également par les personnes qui sont irritées ou perturbées de manière occasionnelle par les bruits ou les autres nuisances sonores typiques dans les bureaux.

Les cabines de travail type hushTwin offrent une oasis propice à la concentration pour les employés particulièrement sensibles. Ils piègent les sons et réduisent le bruit provenant des bureaux en créant ainsi un espace agréable pour le travail de tous.
Les cabines de travail type hushTwin offrent une oasis propice à la concentration pour les employés particulièrement sensibles. Ils piègent les sons et réduisent le bruit provenant des bureaux en créant ainsi un espace agréable pour le travail de tous.

La neurodiversité est un avantage concurrentiel.

La diversité est un atout particulier lorsqu’elle est utilisée intelligemment. Certains troubles neurologiques s’accompagnent de formidables talents que les personnes neurotypiques ne possèdent pas de manière naturelle. Pour de nombreuses personnes neurodivergentes, leur « handicap » est réellement leur super pouvoir.

Les individus neurodivergents sont souvent exceptionnellement créatifs et savent résoudre sans effort les problèmes les plus ardus.

Ils sont souvent doués pour des compétences rares comme la reconnaissance des formes, la réflexion conceptuelle et le codage. C’est pourquoi les employés diversifiés se distinguent souvent par plus grande capacité créative et intellectuelle. Le personnel diversifié est également capable de créer des relations avec des clients diversifiés.

Il s’agit donc de donner le choix aux gens et de se laisser guider par les sens.

Comme nous venons de l’évoquer, nous percevons notre environnement à travers de nos sens. Nous voulons donc vous proposer une variation sur le plan sensoriel et de nombreuses solutions au niveau des paysages sonores, des environnements thermiques, des ambiances de lumière, etc. Avec de telles solutions, les employés peuvent travailler librement dans les zones qui répondent à leurs préférences et à leurs besoins. En bref, ils peuvent profiter de leur espace de travail en toute autonomie.

Nous avons écrit sur la façon dont ce type de solutions peuvent aider à prévenir l’épuisement professionnel : Le bureau en open space engendre-t-il le burn out ?

Concentrez-vous sur sept aspects fondamentaux lors de l’aménagement de l’espace de travail prévu pour les employés neurodivergents.

L’amélioration de ces sept aspects permettra de créer un espace plus inclusif : création de zones (division de l’espace), orientation, circulation, isolation acoustique, éclairage, qualité de l’air et intimité visuelle.

1.    Divisez l’espace de bureau en installant des cloisons et des parois de séparation

Cela vous permettra de créer différents espaces de travail avec divers degrés et caractères de stimulation.

L’idée est de créer un environnement riche dans lequel les employés pourront trouver la zone où ils se sentiront le plus à l’aise, plus concentrés, en adaptant une approche sensorielle et en utilisant tous nos sens…notamment ce que nous voyons, entendons, goûtons, ressentons et sentons. Nous créons ainsi un environnement agréable et de haute qualité en laissant les sens s’exprimer

– indique Mateusz Barczyk, chef de marque Hushoffice.

Certaines personnes ont une sensibilité sensorielle, ce qui fait qu’elles sont souvent épuisées par l’excès de sons ou d’images. Certains se sentent seuls sans rien entreprendre. Certains sont malentendants. Ce dernier groupe de personnes peut avoir du mal à capter les conversations à voix basse ou les sons de son propre ordinateur lorsque le bruit de fond du bureau devient de plus en plus fort. En créant un mélange d’espaces, à la fois calmes et actifs, nous offrons aux employés sensibles et à ceux en quête de sensations, des espaces où ils peuvent travailler de manière confortable.

La création de zones de travail permet d’éviter la surcharge sensorielle.

Les zones calmes doivent être exposées à un nombre de stimuli limité. Les zones actives doivent être très dynamiques. Proposer des éléments tactiles pour aider les apprenants kinesthésiques à se concentrer est également une bonne idée.

Certaines zones doivent être ouvertes et sociales, tandis que d’autres doivent être fermées et privées.

Et chaque zone doit offrir un environnement sensoriel distinct en termes de lumière, de son et d’image. Ainsi, il existe une variété de solutions permettant à l’employé de choisir la zone qui répond le mieux à ses besoins.

La cabine hushTwin duo-pod offre un espace de travail entièrement clos.
Certains employés neurodivergents se sentent anxieux lorsqu’ils travaillent dos à un espace ouvert.  La cabine hushTwin duo-pod offre un espace de travail entièrement clos, répondant parfaitement à ce type de besoin.

Le burnout est-il un problème ? Voici quelques conseils : 5 moyens d’éviter le burn out dans des bureaux ouverts

Les zones calmes et les cabines de travail acoustiques doivent permettre une évasion sensorielle.

Certaines personnes n’aiment pas la solitude. Certains ont besoin de se retirer à intervalles fréquents des stimuli du bureau en espace ouvert. Certains sont tout simplement plus performants dans des bureaux avec un nombre de personnes restreint. Les zones calmes ou les cabines de travail acoustiques de la collection Hushoffice sont utiles à tous.

Espace réduit et propice à la régénération.

Les zones calmes doivent être des endroits paisibles où l’on peut se déconnecter, se détendre et se ressourcer. Une petite pause sensorielle. Elle est essentielle pour ceux qui sont profondément affectés par leur environnement. Offrir de l’intimité et de l’isolement grâce à l’utilisation de cloisons de séparation et de bureaux individuels est utile à tous. Les personnes souffrant d’anxiété sociale peuvent p. ex. profiter de courtes pauses dans un espace ou une cabine individuelle insonorisés. Vous pouvez faire du bureau un lieu où tous donnent le meilleur d’eux-mêmes.

cabines acoustiques de réunion Hushoffice hushMeet
Les solutions comme hushMeet sont plus que de simples cabines acoustiques de réunion. Elles apportent une brève pause de l’activité dans un bureau open space.

2.    Améliorer l’orientation

La sécurité et le sentiment de contrôle sont essentiels au bien-être d’une personne neurodivergente. Sans parler de leur capacité de concentration. Aidez vos employés à trouver leur chemin et à se sentir comme chez eux. Visez des espaces qui soient attrayants et faciles à repérer.

Utilisez toujours les mêmes éléments de conception pour créer un sentiment rassurant d’ordre et de familiarité.

La couleur peut être utile ici. Des points de convergence forts comme p. ex. les œuvres d’art peuvent également aider les employés à s’orienter eux-mêmes. Une signalisation claire et cohérente est essentielle.

Affichez les informations pertinentes à un endroit où elles seront facilement visibles.

Il doit être intuitif et facile de se déplacer dans chaque zone ou espace. En règle générale, évitez les revêtements de sol à motifs qui peuvent être déstabilisant et provoquer de l’anxiété.

3.    Donnez aux employés la possibilité de bouger

C’est particulièrement important pour les employés nerveux. La prise en compte des besoins kinesthésiques fait partie intégrante de la conception de l’espace de travail. Le mouvement aide les personnes atteintes de troubles de l’attention à se concentrer. Il leur permet d’évacuer l’énergie frénétique et d’apaiser ainsi leur esprit. Grâce au mouvement, les employés neurodivergents peuvent mieux se concentrer sur leur activité.

Le mouvement peut prendre de nombreuses formes dans l’aménagement de l’espace de travail.

Les bureaux à hauteur réglable sont p. ex. parfaits pour les employés qui doivent rester en mouvement pour une raison quelconque. Notamment, ils sont un atout formidable pour les personnes souffrant de maux de dos. Le mouvement permet d’éviter ce type de douleur. Les bureaux assis-debout peuvent également améliorer la productivité de vos employés. Certaines personnes croient que leur créativité se libère plus facilement en position debout qu’en position assise.

Le mouvement est une base solide pour une bonne ergonomie.

Le corps humain a été conçu pour bouger en permanence, pas pour rester assis toute la journée. Et c’est aussi bon pour l’esprit, car il stimule différentes parties du cerveau et permet d’effectuer différents types de tâches. Nous voyons encore une fois comment l’adaptation de l’espace de travail peut être bénéfique pour les personnes neurodivergentes.  Et comment les principes de conception universelle ou inclusive s’accordent parfaitement avec l’ergonomie et d’autres philosophies de conception axées sur le bien-être.

Neurodiversité au travail – quelques autres conseils à prendre en compte :
  • Veillez à ce que les zones actives favorisent le mouvement. Pensez donc à aménager vos bureaux avec des mobiliers actifs comme les chaises à bascule, les tabourets actifs et les tableaux blancs mobiles

  • Offrez aux employés des outils tels que des balles anti-stress et des toupies de main pour aider à calmer leur esprit hyperactif

  • Encourager les employés à faire des pauses entre les sessions de travail nécessitant une grande concentration

  • Investissez dans du mobilier ergonomique qui favorise le mouvement au bureau, comme des repose-pieds, des chaises actives et des bureaux assis-debout

  • Réalisez une évaluation ergonomique

  • Offrez aux employés la possibilité de travailler avec deux écrans ce qui à la fois facilite l’organisation et la sauvegarde d’informations et favorise la santé des yeux, une bonne posture et la productivité des employés de toute sorte

Les cabines de travail acoustiques Hushoffice hushWork.sit&stand
Les cabines de travail acoustiques comme hushWork.sit&stand sont une solution parfaite pour des personnes neurodivergeants, car elles offrent de multiples avantages. Protection insonorisée. Éclairage et ventilation réglables. Espace intime coupé de regard des autres. Ergonomie des mouvements assis-debout. Flexibilité. Espace propice à la concentration.

Des outils simples peuvent apporter du mouvement au bureau.

Parfois ils sont appelés « mobiliers de détente ». Le repose-pied pour le bureau debout peut être très utile, car il permet aux employés de poser un pied à la fois et de garder leur corps en mouvement. Le repose-pied à bascule ou traditionnel pour les bureaux assis peut également être très pratique, car il permet de garder les jambes en mouvement. Ce mouvement permet de rompre ce caractère sédentaire du travail de bureau. Les bureaux debout, les bureaux réglables en hauteur, les convertisseurs de bureau et les chaises actives valent également la peine d’être examinés.

4.    Créez une variété d’espaces insonorisés en mettant en place des mobiliers et des cabines de travail mobiles

Cela permet aux employés de choisir l’espace ou la cabine de travail qui répond le mieux à leurs besoins. Si l’idée d’insonorisation des bureaux vous parait compliquée, n’hésitez pas à consulter notre récent blog comme point de départ : Le guide rapide et complet sur le bruit au bureau

La cabine acoustique de réunion compacte hushMeet.S Hushoffice
La cabine acoustique de réunion compacte hushMeet.S. L’ambiance sonore idéale pour mener des réunions en tête-à-tête.

Tenez également compte des conseils suivants afin de répondre aux défis de la neurodiversité au travail :

  • Placer les espaces de travail dans des zones peu fréquentées

  • Proposez des salles de repos ou des espaces de travail individuels propice à la concentration

  • Utilisez des cloisons de séparation pour bloquer et réduire les bruits indésirables

  • Encouragez les employés à utiliser un casque antibruit

  • Utilisez des matériaux d’amortissement acoustique tels que des parois, des panneaux et des écrans pour créer un environnement sonore apaisant

  • Envisagez d’investir dans une machine à bruit blanc si votre espace est particulièrement silencieux

Imaginez un bureau avec plusieurs espaces sonores adaptés aux tâches et goûts différents.

Le fait est que des espaces sonores différents sont propices à de nombreuses tâches. Par exemple, une acoustique plus calme est généralement plus favorable à une concentration profonde. Calme comme dans une bibliothèque. Une acoustique plus dynamique est généralement plus propice à la productivité. Bruyant comme un hall de gare.

« Généralement » étant le mot clé ici, car le son est comme musique. Nous avons tous des goûts différents, indépendamment de notre neurocognition. Ce qui est bénéfique pour la concentration d’un employé ne l’est pas toujours pour un autre. C’est pourquoi il faut privilégier les variétés qui ont fait leurs preuves. Si vous voulez offrir aux employés une variété de zones insonorisées, il faut que chacune d’entre elles se situe à un endroit particulier du spectre sonore favorisant aussi bien la relaxation et que la créativité.

Un lieu de travail acoustiquement diversifié est un lieu de travail plus productif.

La beauté de la création d’un tel espace de travail avec plusieurs zones sonores réside dans le fait que différentes acoustiques répondent à différentes tâches. 70 dB est un niveau de sonorité idéal pour la créativité, tandis que 40 dB est un niveau de sonorité idéal pour la concentration (c’est pourquoi les cabines de concentration comme hushWork.sit&stand assurent un niveau sonore de 40 dB). En résumé, un espace sonore riche permet d’élargir le champ des tâches.

HushMeet.open est une cabine de bureau  acoustique ouverte Hushoffice hushMeet.open
HushMeet.open est une cabine de bureau unique. Sa structure semi-fermée est semi-calme, semi-active. La cabine ne laisse que partiellement passer l’énergie du bureau, ce qui en fait un endroit propice aux tâches actives.

5.    Améliorer l’éclairage, là où c’est possible

Essayez de varier les niveaux d’éclairage dans l’espace de travail. Il est démontré qu’un éclairage intense intensifie les émotions, tant positives que négatives. L’éclairage tamisé est plus propice à la prise de décision. Il est donc scientifiquement justifié de fournir des niveaux de lumière à la fois clairs et faibles dans le bureau.

Certaines personnes préfèrent un éclairage plus faible, car elles se sentent protégées ou dans un cocon.

Sondez votre personnel pour connaitre ses préférences.

La neurodiversité au travail – les meilleures pratiques suivantes peuvent également être mises en œuvre :

  • Veillez à ce que les espaces de travail ne soient pas trop éclairés

  • Offrez un éclairage réglable dans la mesure du possible

  • Réduisez le phénomène d’éblouissement grâce à un film anti-éblouissement

  • Laissez la lumière naturelle pénétrer dans certaines zones du bureau

  • Évitez les éclairages fluorescents et les LED de mauvaise qualité

Les cabines téléphoniques sont insonorisées et parfaites pour les appels privés au bureau.
Les cabines téléphoniques sont insonorisées et parfaites pour les appels privés au bureau. HushPhone est une option exemplaire,car son éclairage à gradation s’adapte à la neurodiversité.

6.    La qualité de l’air et le confort thermique

Le confort thermique est un aspect fondamental de l’ergonomie. Il s’avère que les espaces de travail plus verts permettent à leurs employés de mieux fonctionner sur le plan cognitif. Plus vert signifie quoi exactement ? La lumière naturelle, l’air frais et bien ventilé et des plantes vertes. Les études ont montré qu’une mesure aussi élémentaire que le doublement du taux de ventilation dans un bureau type (qui coûte < 40 dollars par employé et par an) permet d’améliorer les performances de 8 %. Cela se traduit par une augmentation de la productivité de 6 500 dollars par an.

Box de travail acoustique Hushoffice hushWork
La vitesse du ventilateur de la cabine HushWork est réglable. Cela permet d’avoir une température confortable pour le travail. De plus, la cabine est également maintenue aérée grâce au système de ventilation continue.

Les conseils suivants vous aideront à améliorer la qualité de l’air et le confort thermique de vos bureaux :

  • Entretenir régulièrement le système CVC

  • Assurer un niveau d’humidité et de circulation d’air optimales dans l’espace

  • Envisagez d’investir dans des purificateurs d’air, des ventilateurs et des chauffages de bureau

  • Intégrez davantage de plantes qui purifient et rafraîchissent l’air, aident à atteindre les niveaux d’humidité confortables et permettent de garder le moral

  • Réduire les mauvaises odeurs provenant des produits de nettoyage et des aliments

Le mur végétal greenWall
Le mur végétal greenWall réduit le stress au travail tout en captant les polluants dans l’air. Également appelé jardin vertical, il agrémente joliment votre espace de travail.

7.    Réduire les distractions visuelles

Il est essentiel de réduire les distractions visuelles. Cela permet de maintenir la concentration et d’améliorer l’intimité visuelle. Par conséquent, l’employé se sent dans son espace de travail comme chez lui et coupé de toute sorte de distraction. L’ambiance visuelle est essentielle pour les employés qui sont facilement distraits. De plus, elle est propice à la productivité de toutes les catégories d’employés.

HushMeet.open est une cabine acoustique qui permet de travailler dans le calme
Revêtement en laine de première qualité pour une sensation organique et apaisante. HushMeet.open est une cabine acoustique qui permet de travailler dans le calme.

La neurodiversité au travail – voici quelques autres conseils à prendre en compte :

  • Échanger les palettes de couleurs non stimulantes contre des palettes de couleurs stimulantes dans tout l’espace

  • Éviter les motifs et les choix de couleurs trop chargés sur les postes de travail

  • Remplacer les lampes fluorescentes scintillantes

  • Réduire le désordre visuel, fournir des espaces de rangement et promouvoir une politique de bureau propre

  • Éliminer ou couvrir les dispositifs et les équipements qui clignotent

  • Laisser vos employés s’asseoir où ils le souhaitent, loin des portes, des fenêtres et des écrans

  • Acheter des filtres de confidentialité pour les ordinateurs

  • Utiliser des matériaux naturels, comme le bois, pour créer un effet d’apaisement visuel

  • Améliorer l’intimité visuelle à l’aide de cloisons mobiles et de séparateurs de bureau

  • Encourager les employés à régler la luminosité de leur écran à un niveau confortable

  • Recouvrir les panneaux de verre avec des films, des autocollants et des graphiques pour assurer plus de confidentialité

  • Investir dans les lunettes anti-lumière bleue

. La cabine de vidéoconférence hushHybrid de la marque Hushoffice
Panneau arrière en verre givré. Autocollant occultant en option. La cabine de vidéoconférence hushHybrid améliore l’intimité visuelle des employés facilement distraits dans tous les secteurs.

La neurodiversité au travail est une mine d’or de possibilités.

Comme nous venons de l’évoquer, les principes de base de la conception inclusive et universelle sont très proches des principes de l’ergonomie, de la biophilie et d’autres approches de l’aménagement des bureaux qui mettent au premier plan la santé des employés. La réduction de l’éblouissement brutal aide les personnes particulièrement sensibles à la lumière. Cela permet d’atténuer également la fatigue oculaire chez l’ensemble des employés et protéger ainsi la vue de votre équipe sur le long terme. La liste des avantages n’est pas exhaustive. D’autant plus, cela devrait vous donner des idées pour concevoir et mettre en place les équipements les mieux adaptés aux employés neurodivergents. Ce que nous constatons en fin de compte, c’est que la prise en compte de la neurodiversité au bureau est plus qu’une simple question de bon sens. C’est une mine d’or de possibilités. D’un seul coup, vous renforcez le potentiel des neurodivergents et des neurotypiques.

Neurodiversité au travail– resumé :

  • La neurodiversité est la variation naturelle de la neurocognition humaine, d’une personne à l’autre. Tout repose sur l’intégration sensorielle, notamment sur la façon dont nous traitons les différentes entrées sensorielles. Alors que les personnes neurotypiques ont des réactions typiques aux entrées sensorielles, ce n’est pas le cas des personnes dites neurodivergentes.

  • Le traitement neurologique s’effectue par les cinq sens, d’où l’importance de tenir compte du concept de neurodivergence et de créer des espaces de travail appréhendés par nos sens.

  • Concevoir en prenant en compte la neurodiversité, c’est concevoir de manière inclusive. Également appelée conception inclusive ou universelle.

  • Un espace de travail qui tient compte de la neurodiversité est bénéfique pour tout le monde. Pensez à la mise en place des cabines de travail acoustiques qui offrent aux employés neurodivergents sensibles au bruit et aux employés neurotypiques une meilleure ambiance sonore.

  • Concentrez-vous sur sept aspects fondamentaux lorsque vous réaménagez un bureau pour les employés neurodivergents : le zonage (division de l’espace), l’orientation de bureaux, les circuits de passage, le mouvement, la qualité de l’air et l’intimité visuelle.

Neurodiversité au travail – questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une personne neurodivergente ?

Une personne neurodivergente pense différemment ou traite les informations et les entrées sensorielles différemment de la personne moyenne. La neurodiversité regroupe des troubles tels que le TDAH, l’autisme, la dyspraxie, la dyslexie, la dyscalculie, la dysgraphie, le syndrome de Gilles de la Tourette et les TOC.

Comment s’adapter à la neurodiversité sur le lieu de travail ?

Pour tenir compte de la neurodiversité sur le lieu de travail, il faut d’abord donner le choix aux employés. Deuxièmement, affiner l’expérience sensorielle du lieu de travail. Les humains perçoivent leur espace de travail à travers cinq sens. Et les personnes neurodivergentes sont souvent particulièrement sensibles aux entrées sensorielles. En améliorant l’expérience sensorielle du bureau en termes d’éclairage, de ventilation, de qualité de l’air, d’isolation d’acoustique, d’activité visuelle, vous optimisez les conditions de travail des employés neurodivergents et neurotypiques. Les deux catégories de personnes sont particulièrement sensibles aux différents stimulants. Dans la mesure du possible, il est important de donner aux employés la possibilité d’adapter ces facteurs, à savoir l’éclairage, la ventilation, la qualité de l’air, etc. Cela permet aux employés d’obtenir des espaces de travail les plus propices qui tiennent comptent de leur propre « câblage » et de leurs préférences. Les cabines de travail acoustiques de la collection Hushoffice sont une solution adaptée pour les employés neurodivergents, car ils offrent un endroit paisible, calme et de cocooning par rapport aux bureaux open space exposés aux nombreux stimuli.

Quelles sont les meilleures solutions pour aménager l’espace de travail en tenant compte de la neurodiversité ?

Les meilleures solutions de travail adaptées à la neurodiversité sont les produits et le mobilier qui améliorent l’expérience sensorielle. Les mesures les plus efficaces à envisager sont entre autres : les séparateurs d’espace acoustique, les cloisons de bureau, l’isolation acoustique, les postes de travail privés comme la cabine téléphonique hushPhone ou les cabines de réunion hushMeet, les machines à bruit blanc pour la confidentialité des bureaux, l’orientation et la signalisation, le mobilier ergonomique, les postes avec deux écrans, les casques anti-bruit, les films pour écran anti-éblouissement, l’éclairage ambiant de haute qualité, les purificateurs d’air, les ventilateurs, le chauffage et les filtres de confidentialité des ordinateurs.

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