Le bureau en open space engendre-t-il le burn out ?

C’est pourquoi beaucoup sont ravis de retourner au bureau, même si ce n’est qu’à temps partiel. En entrant et en sortant du bureau, on entre et on sort chaque jour du « mode travail », et un bureau bien conçu favorise des habitudes de travail saines. Le retour est prometteur ! Mais il y a de plus en plus de preuves qui confirment que le bureau ouvert peut contribuer au burn out. La bonne nouvelle, c’est que quelques améliorations simples aident à résoudre cet épuisement.

Meilleure nouvelle encore : en effectuant les changements appropriés, une équipe peut exploiter tout le potentiel du bureau ouvert et en faire un lieu où les personnes peuvent s’épanouir.

Points importants à prendre en compte

• Un plan d’étage ouvert peut contribuer au burn out. Le bruit, le manque d’intimité et la diminution du sentiment d’autonomie sont autant de facteurs de stress qui exacerbent l’épuisement professionnel.

• Le burn out touche 77 % des employés. Rien qu’aux États-Unis, il représente 125 à 190 milliards de dollars de dépenses de santé par an. Ses principales caractéristiques sont l’épuisement, l’isolement par rapport à son travail, le cynisme à l’égard de son travail et la baisse de la productivité. Les recherches montrent que les employés épuisés sont moins productifs parce qu’ils ne sont pas impliqués émotionnellement.

• Les employés sont trois fois plus susceptibles de faire un burn out aujourd’hui qu’avant la pandémie. Cette statistique met en lumière l’un des rôles du bureau hybride : séparer le « travail » et la « vie privée ». Un bureau hybride fonctionnel est un répit pour ceux qui ont du mal avec des installations de bureau à domicile distrayantes.

• Comment lutter contre le burn out dans votre bureau ouvert ? Sensibilisez les individus à la gravité du problème, investissez dans des espaces privés tels que des pods de bureaux silencieux, créez des zones de travail en extérieur, encouragez les congés personnels et exigez des congés payés.

• Les pods silencieux pour les bureaux sont des investissements judicieux pour toute organisation ayant des problèmes de burn out. Les pods éliminent le bruit, l’un des principaux facteurs de stress des bureaux ouverts. Ils donnent également de l’intimité et un sentiment d’autonomie dans son espace. Une équipe qui maîtrise mieux son débit mental est plus productive et plus saine.

Le burn out est un « phénomène professionnel » diagnostiquable qui touche 77 % des employés. Rien qu’aux États-Unis, il représente 125 à 190 milliards de dollars de dépenses de santé par an. Les entreprises signalent une augmentation de la fluctuation des équipes à cause du burn out des employés.

Le burn out est un risque de la vie moderne. L’Organisation Mondiale de la Santé (OMS) a reconnu le burn out comme un « phénomène lié au travail » dans sa classification internationale des maladies, le qualifiant de syndrome « résultant d’un stress chronique au travail qui n’a pas été géré avec succès ». Selon l’OMS, l’épuisement professionnel se caractérise par les principales caractéristiques suivantes : manque d’énergie, épuisement, retrait vis-à-vis du travail, cynisme lié au travail et perte d’efficacité professionnelle.

Selon Deloitte, 77 % des travailleurs aux États-Unis ont connu le burn out. Et plus de la moitié de ces 77 % ont connu le burn out plus d’une fois. Une enquête menée en 2017 par Kronos révèle que 95 % des employeurs du secteur du commerce de détail estiment que le burn out « sabote leurs effectifs ». C’est une crise nationale.

5 Signes révélateurs du burn out

1. Augmentation des absences et des retards
2. Négativité, cynisme à l’égard du travail
3. Diminution de la productivité
4. Retrait et épuisement, tant physique qu’émotionnel
5. Stress physique (maux de tête, d’estomac, douleur thoracique, etc.)

La conséquence ultime : les employés qui font un burn out ne sont pas productifs.

Delos est une équipe de chercheurs et de scientifiques qui font progresser le bien-être sur le lieu de travail. Ils savent calculer l’importance du burn out et comprennent bien le « phénomène lié au travail ». Leur information majeure : L’« implication » se situe à l’opposé du spectre du burn out. Lorsqu’un employé est touché par le burn out, il est émotionnellement non impliqué.

Naturellement, l’efficacité s’effondre lorsque la motivation disparaît. « La baisse de l’implication de l’employé peut être un indicateur que le processus du burn out commence à prendre forme, l’énergie se transformant en épuisement, l’implication en cynisme, et l’efficacité en inefficacité », explique Delos.

Un cercle vicieux peut se produire. L’employé qui fait un burn out se sent vide, luttant contre un sentiment d’accablement, d’épuisement et de peur de manquer son objectif, devenant ainsi encore plus épuisé et encore moins productif.

« Le burn out est la façon dont votre corps vous dit que vous êtes en pilote automatique, que vous avancez tout droit vers l’épuisement ou les difficultés, au lieu de prendre du recul pour retrouver la perspective. Quand vous faites un burn out, vous êtes émotionnellement absent. Il n’y a pas d’autre solution que de se reposer et de retrouver un équilibre sain. Dans ce type de situation, nous constatons l’utilité des espaces de tranquillité tels que les pods acoustiques, qui permettent aux employés de faire des pauses sensorielles dans un environnement privé, selon leurs besoins »

– affirme Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Les employés sont 3 fois plus susceptibles de faire un burn out aujourd’hui qu’ils ne l’étaient avant la pandémie.

C’est ce que révèle une enquête de Flexjobs coordonnée en partenariat avec Mental Health America. Cette augmentation peut être en partie due à ce manque de séparation entre le « travail » et la « vie privée ». Un employé qui ne peut pas déconnecter de son travail est un employé qui ne peut pas se détendre. Il risque de perdre son meilleur capital : enthousiasme, énergie mentale et réserve physique. L’« implication de l’employé » est entachée et sa productivité diminue.

En travaillant à domicile à plein temps, le « travail » et la « vie privée » commencent à se confondre. Il devient plus difficile de déconnecter du travail. Déconnecter du travail est essentiel pour la santé mentale et le bien-être, car cela permet au cerveau de se recharger. Les espaces calmes comme les pods privés, les cabines isolées ou les pièces insonorisées peuvent être utiles. Ils permettent aux employés de trouver l’équilibre entre le travail silencieux et la collaboration animée.

Cette statistique met en lumière l’un des principaux rôles du bureau dans un monde du travail hybride : séparer le « travail » et la « vie privée ».

Lorsque vous entrez et sortez du bureau, il est plus facile de changer de vitesse. En outre, un bureau entièrement fonctionnel est un répit pour de nombreuses personnes dont l’installation à domicile est physiquement inconfortable ou généralement distrayante. En résumé, le bureau de notre monde hybride est un espace sur lequel les employés peuvent compter pour se concentrer en toute sérénité et collaborer de manière active. Il permet de séparer le « travail » de la « vie privée ».

« Le bureau est un incontournable dans notre monde hybride. Il aide les équipes à maintenir cet équilibre éphémère entre vie professionnelle et vie privée. La clé est une conception efficace ; un open space doit être doté d’options, d’une division par zones et d’espaces de travail privés, tels que des cabines de bureaux et des pods qui permettent aux employés de travailler de la manière qui leur convient le mieux. Le résultat ? Non seulement les travailleurs dépendent de leurs journées sur place, mais ils les attendent aussi avec impatience »

– affirme Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

5 façons immédiates d’éviter le burn out au sein de votre plan d’étage ouvert

1. Sensibilisez au sujet de la gravité du burn out (ce n’est pas seulement « dans la tête »), en soulignant le rôle indispensable du repos dans la vie moderne
2. Investissez dans des espaces privés, comme des pods de tranquillité au bureau, pour que vos coéquipiers puissent se reposer, faire des pauses sensorielles ou travailler dans une oasis calme, selon les besoins
3. Créez des espaces de travail extérieurs
4. Encouragez les congés personnels
5. Exigez des congés payés

Les pods de travail peuvent aider à prévenir le burn out. Ils maximisent le potentiel des bureaux ouverts en complétant l’aménagement, éliminant ainsi les bruits stressants. Dans un monde hybride, les pods privés peuvent faire du bureau un lieu où les gens s’épanouissent.

« Les pods sont une solution d’insonorisation de bureau puissante pour l’ensemble du lieu de travail. Ils piègent les bruits pour les personnes trop stimulées tout en ajoutant du flou dans un espace bruyant, améliorant ainsi la qualité sonore générale. Cela rend le lieu de travail plus paisible et plus efficace pour tout le monde »

– ajoute Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

Les pods privés de bureaux sont une solution solide car ils permettent un bon rapport qualité/prix. Ils sont utiles pour tous ceux qui se trouvent sur un plan d’étage bruyant, en bloquant le bruit de l’utilisateur dans le pod tout en empêchant les distractions, en offrant à l’utilisateur confort et intimité, et en améliorant en même temps l’environnement sonore du bureau pour tous, tout en interceptant physiquement le bruit qui, autrement, se répand dans l’espace. Ils sont bénéfiques tant pour l’utilisateur du pod que pour l’ensemble des employés. Un meilleur paysage sonore au bureau, ou une ambiance agréable, est le remède pour tous les types de personnes, qu’elles soient introverties, extraverties, hypersensibles aux stimulations sensorielles ou épuisées. Une ambiance agréable est tout simplement… Agréable. Une acoustique agréable donne littéralement le ton pour une bonne humeur, une bonne concentration et un bon travail.

FAQ sur les pods Hush

À quel point les pods sont-ils silencieux ?

« Agréablement calmes ». Pensez à un fredonnement apaisant. Les pods Hush amortissent les sons désagréables. Quand vous êtes à l’intérieur, le bruit des bureaux ouverts n’est plus qu’un agréable murmure. Le pod est soigneusement conçu pour cela ; un peu de son diffus est sain, ~40 dB.

Qu’est-ce qu’un pod privé ?

Un pod privé est une cabine de bureau mobile insonorisée pour les appels privés, les réunions et le travail qui demande de la concentration. Ils sont une solution populaire pour les open spaces car ils sont flexibles (petits, modulaires et autoportants) et réduisent le bruit des bureaux ouverts.

Quels types de pods Hushoffice fournit-il ?

HushHybrid pour les appels vidéo individuels ; hushPhone pour les appels téléphoniques privés ; hushWork pour un travail de bureau ciblé ; hushWork.sit&stand pour un processus de travail assis-debout ; hushTwin pour les plans d’étages étroits ; hushMeet pour les réunions d’équipes avec 4 personnes ; hushMeet.S pour les réunions en tête-à-tête ; hushMeet.open, un pod semi-fermé pour les réunions plus dynamiques à 4 personnes ; hushMeet.open.S pour les réunions à 2 personnes semi-fermées ; et hushMeet.L, le pod de conférence modulaire pour les plus grandes réunions.

Comment fonctionne le revêtement anti-virus ?

Le revêtement contient un nano-photocatalyseur appelé dioxyde de titane. Sous l’effet de la lumière naturelle ou artificielle, des dérivés réactifs de l’oxygène se forment, éliminant plus de 80 % des virus, bactéries et champignons de surface. Plus d’informations ici.

Puis-je dépolir les panneaux en verre sur un pod Hush pour plus d’intimité ?

Oui ! Le panneau arrière en verre peut être commandé transparent ou dépoli.