Les bureaux pods combinent les 3 éléments essentiels d’un bureau flexible

Naturellement, le succès du travail hybride dépend de l’efficacité du bureau.

Pour faciliter le travail hybride, le bureau doit d’abord être flexible, c’est-à-dire équipé d’un mobilier mobile qui s’adapte facilement. Deuxièmement, il doit favoriser l’autonomie : il doit donner aux employés un niveau de contrôle équivalent à celui dont ils jouissaient chez eux. Sinon, les gens ne seront pas du tout enthousiastes à l’idée de revenir. Et, troisièmement, il doit disposer d’espaces de réunion optimaux qui permettent d’accueillir toutes les fonctions sociales du travail dont le bureau est responsable dans un monde hybride.

Les bureaux pods permettent parfaitement d’atteindre ces trois éléments essentiels.

#1. Le bureau hybride doit être conçu de manière flexible pour permettre des ajustements rapides

S’il y a une chose que 2020 nous a montrée, c’est que tout peut changer en une semaine. À l’avenir, comment pouvons-nous nous préparer à ce changement ? Être prêts pour l’inattendu ?

Le bureau peut vous aider. Doté de cloisons mobiles, de pods, de cabines et d’autres solutions flexibles, le bureau est réactif, ce qui en fait un atout adaptable que l’on peut transformer pour répondre aux nouveaux besoins dès qu’ils apparaissent. Une telle flexibilité est inestimable puisque la seule chose connue dans notre monde actuel est le changement. Et la flexibilité répond au changement.

À quoi ressemble concrètement un bureau flexible ? Les bancs ouverts, des espaces de travail partagés sont configurables et peuvent être agrandis ou réduits en fonction de l’occupation des lieux. Il est également possible de travailler en assit-debout, en fonction des préférences de chaque employé (voir hushWork.sit&stand). Les cabines téléphoniques comme hushPhone sont munies de roues, ce qui permet de modifier fréquemment la disposition des lieux. Les cabines de réunion modulaires telles que hushMeet.L peuvent être agrandies ou réduites grâces à des modules, ce qui permet de les réaménager pour répondre aux derniers besoins en matière de réunion. Le mobilier auxiliaire est léger et/ou empilable, ce qui permet aux équipes d’aménager facilement des salles de réunion improvisées. Les séparateurs portables et multifonctionnels comme hushWall sont prêts à être utilisés inopinément.

Ce type de mobilier convivial constitue le dispositif clé d’un espace de travail hybride efficace car il est hautement versatile.

À notre avis, les pods méritent d’être mis en avant dans cet article, car leur flexibilité est d’un tout autre niveau. Il s’agit d’un type de mobilier de bureau relativement récent qui s’est rapidement imposé pour répondre à la demande croissante des employés en matière d’intimité et de bonne acoustique. Robert Korpacki, Product Manager chez Hushoffice, prête aux Pods de nombreuses possibilités de flexibilité utiles. Ils sont compacts, offrant une infinité de fonctions dans un espace minimal. Ils sont également mobiles, faciles à déplacer : ils permettent de modifier la disposition des lieux à volonté. Et parce qu’ils sont hauts, environ 2 à 3 mètres, en plus de servir de salles de travail et de réunion indépendantes, ils permettent de diviser l’espace, comme de grandes cloisons.

#2. Le bureau hybride doit favoriser l’autonomie des employés

Voici l’une des principales raisons pour lesquelles la flexibilité fonctionne : un bureau flexible peut être facilement modifié. Les employés ont ainsi le pouvoir de modifier leur environnement de travail à leur guise. Ils jouissent d’une plus grande autonomie – le Saint Graal de l’aménagement des bureaux pour toutes les bonnes raisons (il est prouvé que cela augmente la satisfaction au travail, le bien-être et la productivité). Les employés qui bénéficient d’autonomie ont les meilleurs moyens de travailler quand, où et comment ils le souhaitent. Ils travaillent donc mieux. Et la main-d’œuvre l’attend plus que jamais, après s’être habituée à disposer d’une grande autonomie à la maison. Nous pensons donc que le bureau doit, en second lieu, soutenir l’autonomie afin de faire de l’hybride un succès.

Ici aussi, des solutions simples comme les séparateurs d’espace et les tableaux blancs sur roulettes donnent satisfaction. Ils permettent aux employés de créer des espaces temporaires de rassemblement et des centres de concentration selon les besoins. Des ajustements mineurs de la politique de travail, comme l’assouplissement du code vestimentaire, la mise en place d’horaires de travail flexibles et la programmation de pauses régulières peuvent également favoriser l’autonomie.

Et, bien sûr, des pods de bureau. Ils offrent un degré d’autonomie impressionnant. Ils sont parfaits d’un point de vue acoustique, exempts de bruit et amortissant les sons, comme des sanctuaires miniatures à l’abri de l’agitation du bureau. Les employés peuvent se retirer dans un pod pour une réunion, pour se concentrer ou pour une courte et douce pause sensorielle à chaque fois que cela est nécessaire. En offrant à votre équipe des espaces calmes, tranquilles et de repos, vous lui permettez de mieux maîtriser sa charge mentale lorsqu’elle retourne au bureau.

Les personnes qui ne connaissent pas le concept des pods se posent souvent cette question : n’isolent-ils pas les personnes ? La réponse est claire : pas du tout ! En ce qui concerne leur expérience utilisateur, Robert Korpacki, chef de produit de l’équipe Hushoffice, apporte des précisions : Bien qu’il s’agisse d’environnements confinés, les pods sont agréables, pas aliénants. Ils sont spacieux et bien ventilés. Leur mobilier intégré est de forme ergonomique pour assurer le confort lors de longues tâches et réunions. Leur éclairage peut être augmenté ou atténué pour obtenir le réglage le plus agréable pour les yeux. Deux panneaux vitrés à droite et à gauche offrent une connexion ressentie avec votre équipe à l’extérieur. Ainsi, vous ne vous sentez pas inconfortablement coupé de vos collègues dans un pod, mais plutôt agréablement séparé dans un espace personnel et contrôlable.

#3. Le bureau hybride doit être doté d’espaces de réunion optimaux

Des entretiens individuels privés. Conférences du personnel exécutif. Appels vidéo de lancement pour les clients. Contrôles de progression en petite équipe. Ateliers et sessions d’innovation. Pour être efficace, le bureau d’aujourd’hui doit répondre à l’étendue typique des besoins de réunions hybrides en fournissant une gamme robuste d’espaces de réunion.

La marque n°1 d’un espace de réunion optimal ? Une acoustique de qualité professionnelle. L’espace est-il calme ? Libéré des bruits de fond du bureau ? Est-il insonorisé ou contient-il le bruit à l’intérieur, ce qui permet aux utilisateurs de préserver leur intimité ? Protège-t-il les discussions privées et classifiées ? Notez que l’insonorisation va de pair avec la confidentialité.

Pour une inspiration “sonique”, jetez un coup d’œil à la cabine d’appel de bureau hushPhone. Vous verrez comment une cabine peut faire passer chaque appel de vente au niveau supérieur grâce à une confidentialité et une intelligibilité de la parole à la pointe du progrès. Il permet également d’éliminer définitivement les demi-conversations gênantes, ce qui rend le lieu de travail plus productif pour tous.

Les pods deviennent une solution populaire pour les espaces hybrides car ils réduisent considérablement les distractions des bureaux ouverts. Ils bloquent l’activité sonore et visuelle pour l’utilisateur tout en isolant simultanément le son produit à l’intérieur, l’empêchant de s’échapper. Cela permet de réduire le bruit pour tous. Ils sont paisibles, mais pas totalement silencieux, car ils laissent pénétrer à l’intérieur un niveau cible de 40 décibels de l’espace de travail ouvert. Il est prouvé que ce niveau de décibels est le volume le plus approprié pour se concentrer – ce résultat étant issu d’une ingénierie fine

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, à propos de l’acoustique des pods Hushoffice.

Lorsque vous êtes dans un pod, vous percevez le bavardage des collègues comme un murmure faible et diffus. Et en même temps, votre propre discours est insonorisé, sans risque d’être entendu.

Une gamme complète de pods Hushoffice crée des conversations, des collaborations et des réunions d’équipe qui favorisent le travail hybride. Tous les pods sont conçus selon la norme de Classe B de l’ISO 23351-1:2020 qui garantit la confidentialité des conversations. Tous sont conçus de manière flexible. Tous favorisent l’autonomie des employés. Et chacun d’eux remplit une fonction sociale distincte de travail, norme typique d’un monde de travail hybride.

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