Regles de maintenance et d’usage

Hushoffice – Foire aux questions

• Est-il possible de régler l’intensité de la ventilation et de l’éclairage ?

  Dans les produits HushPhone AA-HUS-BX-018; AA-HUS-BX-118; AA-HUS-BX-218 et HushAccess.L AA-HUS-BX-221 il n’est pas possible de régler l’intensité de la ventilation ou de l’éclairage. Après l’entrée dans la cabine, un capteur détecte le mouvement et ensuite il active l’éclairage et la ventilation qui marchent à une puissance maximum. Dans les produits HushMeet AA-HUS-BX-008; AA-HUS-BX-108; AA-HUS-BX-208, HushMeet.S AA-HUS-BX-017; AA-HUS-BX-117, hushMeet.L AA-HUS-BX-012; AA-HUS-BX-112, hushHybrid AA-HUS-BX-020; AA-HUS-BX-120; AA-HUS-BX-220, hushWork AA-HUS-BX-009; AA-HUS-BX-109, hushWork.sit&stand AA-HUS-BX-016; AA-HUS-BX-116, hushTwin AA-HUS-BX-019; AA-HUS-BX-119 il est possible de régler l’intensité de la ventilation et de l’éclairage à l’aide des boutons. Après l’entrée dans la cabine, un capteur détecte le mouvement et ensuite met en marche l’éclairage et la ventilation qui marchent à 50 %. Pour les produits hushMeet open AA-HUS-BX-010; AA-HUS-BX-110, hushMeet.open.S AA-HUS-BX-011; AA-HUS-BX-111 l’option de réglage de l’éclairage n’est pas accessible. Ces produits, en tant qu’ouverts (sans portes ni parois en verre) ne sont pas équipés en ventilation mécanique. Après l’entrée dans la cabine, l’éclairage ne s’active pas automatiquement. Le règlement se fait manuellement à l’aide des boutons indépendants. Chaque bouton possède sa propre référence selon sa fonction. Le règlement se fait par le tournage du bouton de manière suivante : en tournant vers la droite, l’intensité de l’éclairage ou de la ventilation est augmentée, alors qu’en tournant vers la gauche, elle est diminuée. L’enfoncement des boutons peut provoquer leur endommagement.

• Quelle est la capacité de charge des éléments (canapé, table, comptoir, étagère) ?

  La capacité de charge dans les cabines acoustiques HushMeet AA-HUS-BX-008; AA-HUS-BX-108; AA-HUS-BX-208, HushMeet.S AA-HUS-BX-017; AA-HUS-BX-117, hushMeet.L AA-HUS-BX-012; AA-HUS-BX-112, hushHybrid AA-HUS-BX-020; AA-HUS-BX-120; AA-HUS-BX-220, hushTwin AA-HUS-BX-019; AA-HUS-BX-119, hushMeet.open AA-HUS-BX-010; AA-HUS-BX-110, hushMeet.open.S AA-HUS-BX-011; AA-HUS-BX-111 oraz HushAccess.L AA-HUS-BX-221 est de 15 kg. Néanmoins, la capacité de charge des étagères pour ordinateurs portables dans les produits HushPhone AA-HUS-BX-018; AA-HUS-BX-118; AA-HUS-BX-218 est de 3 kg, l’étagère qui se trouve face à la porte possède différentes charges. Sa partie supérieure – 10 kg, alors que la partie inférieure – 5 kg. La charge d’une chaise de bar est de 110 kg. Dans le cas du produit hushWork AA-HUS-BX-009; AA-HUS-BX-109 la charge du comptoir est de 7,5 kg. Dans le produit hushWork.sit&stand AA-HUS-BX-016; AA-HUS-BX-116, la charge statique sur le comptoir est de 10 kg, alors que la charge dynamique – de 7,5 kg. Les chiffres représentant la charge admissible des éléments figurent également dans les inserts techniques d’un produit donné.

• Comment le capteur de mouvement fonctionne-t-il ?

  Après l’entrée dans la cabine, un capteur activé met en marche la ventilation et l’éclairage. Si l’utilisateur de la cabine ne fait aucun mouvement qui puisse être enregistré par le capteur, la ventilation et l’éclairage seront coupés après 5 minutes. Les deux systèmes seront à nouveau mis en marche après l’enregistrement du mouvement par un capteur de mouvement. Après avoir la quitté la cabine, la ventilation et l’éclairage seront allumés pour la durée de 5 minutes. L’alimentation électrique des prises électriques à l’intérieur de la cabine acoustique ne dépend pas du capteur de mouvement. Les prises électriques sont alimentées tout au long du branchement de la cabine à l’installation électrique.

• Est-ce que dans les cabines acoustiques Hushoffice règne un silence total ?

  La fonction principale d’une cabine acoustique est la réduction du niveau sonore de la voix humaine jusqu’au niveau du fond acoustique du bureau. Les conversations téléphoniques, les téléconférences et les entretiens constituent des facteurs le plus fréquemment indiqués par les autres employés comme perturbants et dérangeant à la concentration. Le fait de transférer les entretiens dans les cabines permet d’assurer aux personnes travaillant dans le bureau les bonnes conditions de travail.

  Pour des raisons de sécurité, les cabines ne peuvent pas totalement isoler les utilisateurs des sons de l’entourage. Pendant les conversations et les entretiens, les utilisateurs doivent être capables d’entendre les signaux d’urgence ou bien d’autres alertes émis par les systèmes de notification de bureau.

• Comment déplacer une cabine acoustique ?

  En ce qui concerne les produits : HushMeet AA-HUS-BX-008; AA-HUS-BX-108, HushMeet.S AA-HUS-BX-017; AA-HUS-BX-117, hushTwin AA-HUS-BX-019; AA-HUS-BX-119, hushMeet.open AA-HUS-BX-010; AA-HUS-BX-110, hushMeet.open.S AA-HUS-BX-011; AA-HUS-BX-111, hushWork AA-HUS-BX-009; AA-HUS-BX-109, hushWork.sit&stand AA-HUS-BX-016; AA-HUS-BX-116 le déplacement de la cabine est possible à l’aide d’un transpalette. Pour déplacer la cabine, il est nécessaire de désinstaller les socles et déconnecter la cabine de la source d’alimentation. Toutefois, dans le cas des produits : HushPhone AA-HUS-BX-018; AA-HUS-BX-118; AA-HUS-BX-218, hushHybrid AA-HUS-BX-020; AA-HUS-BX-120; AA-HUS-BX-220, HushMeet AA-HUS-BX-208 il est possible de déplacer la cabine sans qu’un transpalette soit nécessaire, car ces cabines possèdent des roues permettant de faire bouger la cabine sur la surface du sol. Pour faire cela, il faut lever les pieds qui sont réglés par les ouvertures dans le sol. Quant à hushMeet.L AA-HUS-BX-012; AA-HUS-BX-112 et HushAccess.L AA-HUS-BX-221, afin de pouvoir déplacer la cabine, il est nécessaire de démonter les différents modules et de les remonter sur le nouveau lieu. Il n’est pas possible de bouger la cabine dans son intégralité. Pour toutes les cabines, il est indispensable de les déconnecter de la source d’alimentation.

• Est-ce que je peux monter la cabine acoustique Hushoffice moi-même ?

  Le nombre minimum de personnes recommandé pour monter une cabine acoustique est 2. Il est recommandé que le montage des cabines acoustiques soit effectué par des installateurs qualifiés et dotés d’une expérience professionnelle.

• Comment planter la verdure dans un mur greenWall ?

  Les plantes doivent être mises dans des pots et ensuite dans des enveloppes du mur vert avec le pot. Le terreau dans les pots doit être compacte et ferme, ne peut pas contenir d’autres éléments, tels que : le gravillon, le grès, le LECA, etc. Les plantes recommandées pour le mur vert sont, entre autres : la fougère, la plante araignée, le figuier à caoutchouc, la fleur de Lune (lys de la paix).

• Comment fonctionne un mur vert greenWall ?

  Le mur vert est composé du corps, des pots intégrés et d’une irrigation électronique. C’est une méthode simple, esthétique et intuitive pour avoir la nature à portée de la main. Le principe, c’est d’assurer un circuit d’eau dans le cadre d’un système fermé des tuyaux et d’un récipient. Une pompe installée dans le récipient rempli d’eau transfère l’eau vers le haut du mur et ensuite l’eau coule vers le bas jusqu’au récipient en arrosant les fleurs avec une quantité d’eau suffisante. Avant de commencer l’arrosage, il est nécessaire de vérifier le niveau d’eau dans l’aquarium conformément à la jauge à l’intérieur du récipient sur le mur. Afin de commencer l’irrigation des plantes, il est nécessaire de mettre en marche la pompe à l’aide d’un bouton situé dans la partie antérieure de l’aquarium. Ce dispositif n’arrêtera pas sa marche automatiquement, c’est pourquoi, une fois que le processus d’arrosage est terminé, il est nécessaire d’arrêter la pompe. Il est important de s’en souvenir, car si la pompe marche longtemps, elle risque de s’endommager suite à l’extraction de la totalité d’eau du récipient ou à l’obstruction de la pompe par des débris. Afin d’assurer un bon fonctionnement du mur vert, il faut maintenir le niveau au moins au minimum de l’eau. Il est recommandé de changer l’eau une fois par mois, de vérifier l’humidité de la terre une fois par semaine et d’arroser la verdure selon les besoins des plantes. Ceci préviendra l’obstruction et la destruction de la pompe, car la pompe ne peut pas marcher sans l’eau. L’aquarium doit être nettoyé de manière régulière des pierres, feuilles et autres débris. Avant le nettoyage du récipient, souvenez-vous de déconnecter la fiche électrique de la source d’alimentation.

• Est-ce je peux modifier / moderniser ma cabine acoustique Hushoffice ?

  Si vous voulez modifier les cabines acoustiques Hushoffice, prenez contact avec un représentant local de Hushoffice.

• Comment entretenir une cabine acoustique Hushoffice ?

  La cabine acoustique Hushoffice doit être entretenue conformément au manuel d’entretien des cabines acoustiques, accessible sur la page hushoffice.com. A l’intérieur, se trouvent des modes d’utilisation et d’entretien de tous les produits Hushoffice.

• Comment vérifier si la cabine acoustique est correctement montée ?

  Afin de vérifier si la cabine a été correctement montée, il faut prendre les mesures suivantes :

  1. Vérifiez si la cabine est mise à niveau. Utilisez un niveau et vérifiez la situation horizontale, en l’apposant contre le sol, et la situation verticale, en apposant le niveau contre un côté de Hushoffice. Pour faire cela, il faut lever les pieds qui sont réglés par les ouvertures dans le sol. Si la bulle se trouve entre deux lignes verticales du viseur, la situation est correcte.
  2. Vérifiez si toutes les vis ont été vissées et serrées. Il ne peut pas y avoir de fissures entre les éléments tels que : les côtés, le plafond, le quart-de-rond ou le sol.
  3. Vérifiez si aucun élément en plastique servant à fixer la tapisserie n’a pas été endommagé lors du montage. Tenez chaque coussin de deux mains et secouez-le légèrement. Un jeu excessif peut indiquer que l’élément en plastique pour fixer la tapisserie a été endommagé.
  4. Vérifiez si l’électricité fonctionne bien. Pour le faire, après la connexion de la cabine acoustique à la source d’alimentation, entrez à l’intérieur et vérifiez le fonctionnement des boutons, en les tournant vers la droite, et donc en augmentant l’intensité de l’éclairage et vers la gauche, en diminuant l’intensité de l’éclairage (à l’exception de HushAccess.L AA-HUS-BX-221 et de HushPhone AA-HUS-BX-018 ; AA-HUS-BX-118 ; AA-HUS-BX-218, car ils ne possèdent pas de boutons. Dans le cas de ces dispositifs, le bon fonctionnement de l’électricité est vérifié immédiatement après l’entrée dans la cabine acoustique. Si l’éclairage et la ventilation s’activent, l’électricité fonctionne bien).
  5. Vérifiez si le niveau des vitres est correct, en regardant les autocollants anti-collision. Dans le cas des produits HushPhone AA-HUS-BX-018; AA-HUS-BX-118, hushHybrid AA-HUS-BX-020; AA-HUS-BX-120, HushMeet AA-HUS-BX-008; AA-HUS-BX-108, HushMeet.S AA-HUS-BX-017; AA-HUS-BX-117, hushMeet.L AA-HUS-BX-012; AA-HUS-BX-112, hushTwin AA-HUS-BX-019; AA-HUS-BX-119, hushWork AA-HUS-BX-009; AA-HUS-BX-109, hushWork.sit&stand AA-HUS-BX-016; AA-HUS-BX-116 c’est possible, car ces produits possèdent par définition un autocollant anti-collision. Néanmoins, dans le cas des produits HushMeet AA-HUS-BX-208, HushPhone AA-HUS-BX-218, hushHybrid AA-HUS-BX-220 et HushAccess.L AA-HUS-BX-221 cette option n’existe pas, car ces produits ne possèdent pas d’autocollant anti-collision.
  6. Vérifiez si toutes les vitres sont protégées à l’aide des parcloses. Vérifiez les côtés (gauche et droit), le haut et le bas. Répétez cette procédure sur toutes les vitres, tant antérieurs que postérieurs, à l’exception des portes.
  7. Vérifiez si la serrure avec la poignée est bien réglée, c’est-à-dire si après l’appui de la poignée avec la main et après la levée de la main, la poignée revient sur sa position d’origine.
  8. Vérifiez si l’éclairage et la ventilation dans la cabine s’arrêtera automatiquement après 5 minutes du moment de sa fermeture. Lors de cet essai, aucune personne ne peut être présente à l’intérieur de la cabine.
  9. Vérifiez si l’éclairage et la ventilation se mettent en marche après l’entrée dans la cabine.
  10. Vérifiez s’il y a du courant dans les prises. Il est recommandé de connecter un chargeur 12V ou un autre appareil électronique.
• Quelles pièces peuvent être rechangées suite à l’exploitation d’une cabine acoustique ?

  Suite à l’exploitation d’une cabine acoustique, les éléments ci-dessous peuvent se dégrader :

  • Écrou à autofreinage
  • Vis M5x10, tête sphérique, clé allen
  • Joint de fermeture pour la porte