Que veulent les locataires de bureaux des entreprises hybrides ?

Alors… que veulent spécifiquement les locataires de bureaux des entreprises hybrides ?

Points importants à prendre en compte

• Sécurité, santé, bien-être
• Des lieux de travail avec plus d’intimité et de séparation
• D’excellents espaces de vidéoconférence
• Une bonne acoustique
• Un lieu de travail efficace et fonctionnel
• Des équipements

Les locataires recherchent sécurité & santé.

« Alors que les travailleurs commencent à retourner au bureau, il est essentiel que nous invitions tout le monde dans un espace avec une garantie de sécurité. Plus de lamoitié des employeurs craignent de tomber malades, il est donc essentiel de prendre des mesures strictes en matière de santé et de sécurité »

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

JLL constate que la santé, la sûreté et la sécurité sont les principaux besoins des locataires dans cette nouvelle réalité. L’accent mis sur la santé est plus fort que jamais. L’enquête d’Eagle Hill sur le retour au travail pendant la période COVID-19 révèle que 54 % des employés aux États-Unis sont préoccupés par l’exposition au virus. À court terme, nous pouvons assurément supposer que la principale préoccupation de l’occupant restera la sécurité et la santé de ses employés.
Les employeurs des entreprises hybrides ont besoin que leurs bureaux donnent à leurs coéquipiers l’assurance totale qu’ils retournent dans un lieu de travail sûr.

Rénovations et initiatives pour l’entreprise hybride sûre et saine

Biophilia, Fresh Air

2020 nous a montré l’importance de la qualité de l’air intérieur (QAI). Les occupants veulent un espace bien ventilé, rempli d’un air frais, propre et exempt d’agents pathogènes. Entretenez le système CVC (chauffage, ventilation et climatisation) et maintenez-le dans un état intact. Effectuez régulièrement des réparations, des changements de filtres et des nettoyages de conduits pour améliorer la circulation conformément à la norme ASHRAE 62.1 et à des taux de ventilation similaires conformes au code. Laissez les fenêtres fissurées, les plantes d’intérieur et les purificateurs d’air de bureau vous aider dans votre quête d’une meilleure QAI et de bâtiments plus sains.

Pods de travail, de réunion et de détente clos et auto-désinfectants

Un pod de bureau auto-désinfectant comme la cabine téléphonique de bureau hushPhone ou le pod de réunion insonorisé hushMeet piège et tue les germes grâce à son revêtement anti-virus. La ventilation de chaque pod permet également d’apporter de l’air frais depuis l’étage ouvert en permanence. Isolés et pratiques, les pods apportent sécurité et fonctionnalité moderne aux bureaux ouverts, offrant aux employés l’assurance d’un espace de travail aseptisé, ainsi que la commodité de sièges confortables, de bureaux intégrés, de modules d’alimentation et d’autres fonctions de travail de base. Ils permettent de contrôler et de désinfecter plus facilement le vaste espace de bureau, car ils sont fermés. Ainsi, les locataires ont l’esprit tranquille.

Kits de santé & de sécurité

Masques, désinfectant pour les mains, lingettes désinfectantes, gants, thermomètres, fournitures de bureau antimicrobiennes, kits de test, outils de contact ou d’ouverture de porte en laiton/cuivre antimicrobiens, et tout le reste. Parmi ces 54 % d’employés qui s’inquiètent de tomber malades… 58% au sein de ce groupe disent que la disponibilité d’équipements de protection tels que des masques, des gants et des désinfectants pour les mains leur permettra de se sentir plus en sécurité ; 53 %, tests COVID-19. Avec les bonnes fournitures, l’équipe d’un locataire se sent plus en sécurité et plus convaincue à l’idée de retourner au bureau.

Distanciations sociales & Pratiques en matière de désinfection

La signalisation, les cloisons, la maîtrise des foules et une politique avec une bonne communication permettent de maintenir des limites d’occupation sûres et des distances sociales dans tous les espaces communs comme les salles de conférence, les halls, les ascenseurs, les kitchenettes, les toilettes, etc. Mettez en place une routine de désinfection stricte pour chaque espace partagé afin de permettre au locataire d’avoir confiance, le plus possible. Un nettoyage agressif est la clé. Les équipes veulent voir les surfaces souvent touchées, comme les poignées de portes et les boutons d’ascenseurs, régulièrement désinfectées. Un nettoyage visible et régulier est synonyme de confiance en termes de sécurité sur le lieu de travail. Collaborez avec l’équipe d’entretien et mettez à disposition une grande quantité de désinfectant pour les mains et de lingettes, permettant ainsi aux locataires de contrôler leur propre environnement.

Sans contact

Dans la mesure du possible, modernisez les systèmes pour qu’ils soient sans contact. Lumières, robinets, poubelles, toilettes, distributeurs de savon et de serviettes en papier, sèche-mains, portes, fontaines à eau, distributeurs de désinfectant pour les mains, bornes de recharge, distributeurs automatiques. Les germes peuvent vivre sur une surface pendant 48 heures  – de plus, 80 % des maladies infectieuses sont transmises par le toucher. Les systèmes sans contact augmentent la confiance des locataires quant à la sécurité de leur espace.

Plus d’intimité et de séparation. Un bureau ouvert plus « fermé ».

L’étude de JLL « Tenant needs in a post-pandemic world » (en français, les besoins des locataires dans un monde post-pandémique) prévoit que l’un des principaux besoins des locataires sera : une conception de l’espace qui offre plus d’implication, d’intimité et de séparation par rapport aux autres. Si votre étage est entièrement ouvert, divisez-le et organisez-le en zones de manière réalisable. De simples barrières et cabines bloquent la voie de transmission d’un germe tout en offrant aux locataires cette implication, cette intimité et cette séparation.

Il n’est pas nécessaire de rénover ou de construire à des fins de division spatiale. Envisagez des séparateurs d’espace modernes et mobiles, des solutions de maîtrise des foules, des jardinières et des pods de travail qui peuvent être facilement reconfigurés pour créer des aménagements agréables et fonctionnels. Des intérieurs flexibles et modifiables offrent des options aux locataires. Et lorsque votre plan d’étage présente des solutions aussi modernes, il est toujours plus facile d’emménager.

Excellents espaces de vidéoconférence essentiels à l’entreprise hybride.

« Les appels vidéo sont devenus la norme, les espaces de vidéoconférence, la connectivité et les technologies sont désormais des équipements de bureau essentiels, des éléments indispensables pour les occupants »

– explique Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

L’enquête 2021 de CBRE sur le sentiment des occupants indique que 70 % des grandes entreprises (10 000 employés ou plus) investissent dans du matériel et des logiciels de vidéoconférence améliorés. Les entreprises ont pleinement adopté le travail hybride. Et le travail hybride dépend de la réussite des appels vidéo. Les bureaux ont besoin d’espaces pour les accueillir.

29 500 $. C’est ce que coûtent les salles de vidéoconférence anciennes. 3 500 $ pour la télévision, l’alimentation, les données et la caméra, 19 500 $ pour un logiciel de vidéoconférence de haute qualité, 6 500 $ pour des améliorations acoustiques permettant la vidéoconférence. Tout cela pour des murs de construction rigides et un coût irrécupérable. La cabine de conférence téléphonique hushHybrid est une alternative flexible à considérer si votre bâtiment manque d’environnements privés pour les appels vidéo. Elle est mobile et légère, de sorte que les occupants peuvent facilement la faire rouler dans leur espace pour faciliter de nouveaux agencements. Elle est également personnalisable ; les équipes peuvent installer un ordinateur AIO (tout-en-un) ou un écran équipé d’une caméra pour les appels vidéo dans leur hushHybrid. C’est une cabine de vidéoconférence tout-en-un.

Une bonne acoustique.

Le bruit est reconnu comme un facteur de stress environnemental important sur le lieu de travail. La qualité de l’acoustique des bureaux est donc devenue un argument de vente important. La plupart des environnements de bureau à domicile sont bruyants et distrayants. Ainsi, comme un sanctuaire paisible et productif, l’acoustique de votre bâtiment a le pouvoir d’inciter les employés à revenir.

Une bonne acoustique des espaces de bureaux en 3 étapes

Absorption

L’absorption du son est la première étape. Nous définissons le bruit comme un son désagréable ou distrayant. Si votre espace est bruyant (résonance, claquements, échos), optez pour des moquettes acoustiques, des peintures insonorisantes (des deux côtés des murs partagés), des sièges moelleux et des textiles, des rembourrages et des rideaux qui amortissent le son, des luminaires insonorisés, des dalles de plafond acoustiques, des panneaux muraux acoustiques, des séparateurs d’espaces et autres matériaux présentant un CRB (coefficient de réduction du bruit) élevé. Les plantes font aussi de bons amortisseurs de bruits.

Bloc

Des rénovations prévues ? Optez pour des matériaux présentant un indice de transmission du son (ITS) élevé. Les séparateurs, les carreaux, les revêtements de sol, les portes et les fenêtres peuvent tous contribuer à bloquer le bruit. Plus le chiffre est élevé, plus le bruit est bloqué.

Couverture

Également appelé masquage sonore, ou couverture du bruit par un son apaisant, plus diffus et de volume comparable. Les machines et systèmes qui émettent des bruits blancs fonctionnent.

Vous avez un budget à respecter ? Les pods de travail constituent une solution d’insonorisation puissante pour les bureaux, car ils absorbent les principales sources de bruit, les plus distrayantes, dans les open spaces : appels téléphoniques, réunions d’équipes et vidéoconférences. Examinez hushHybrid, un pod d’appels vidéo pour un monde hybride. Acoustique. Mobile. Entièrement meublé. Entièrement équipé. Pratique et confortable. HushHybrid est synonyme de facilité en matière de vidéoconférence, jour après jour. Il est flexible et répond aux besoins de fiabilité mais aussi de confort lors des appels, permettant aux occupants d’adapter leur plan d’étage tout en restant productifs en cas de fluctuation de l’occupation.

D’autres pods de bureau prisés comprennent la cabine téléphonique hushPhone, le pod servant de poste de travail hushWork et le pod acoustique de réunion hushMeet.

Un lieu de travail flexible et efficace. Un lieu qui est garanti pour soutenir une main-d’œuvre productive. Équipé de solutions intérieures flexibles (mobiles, modulaires ou ajustables).

La flexibilité donne à l’occupant une plus grande résilience face au changement.

« Les entreprises ont besoin d’adaptabilité sous la forme d’intérieurs avec des bureaux flexibles. L’adaptabilité est synonyme de résilience, c’est-à-dire la capacité d’évoluer et de conserver son élan dans un monde marqué par des changements constants. Cela signifie que nous pouvons continuer à travailler de manière productive alors que les facteurs externes fluctuent, comme les réglementations et les préférences des travailleurs. Nous adaptons simplement l’aménagement. Continuons à travailler. Renouvelons-nous »

– propose Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Le rapport Genesis’s Fast Forward 2030 de CBRE (la genèse sur l’évolution rapide 2030) montre que les locataires sont plus enclins à signer des baux plus longs lorsque l’espace qu’ils envisagent est flexible. Un espace flexible offre à une équipe des options, de la résilience et de la flexibilité, ce qui vous donne un avantage sur les propriétaires exploitants qui ont des plans d’étages rigides. Vous attirerez des occupants qui pensent sur le long terme. Des locataires qui, à leur tour, sont plus susceptibles de réussir sur le long terme.

Les pods modulaires et mobiles sont préférés par rapport aux salles de conférence et de réunion structurelles. Les séparateurs d’espaces autoportants sont préférés par rapport aux murs construits. Les jardinières portables qui divisent joliment l’espace sont préférées par rapport aux salles de réunion et de conférence traditionnelles. Les séparateurs de bureaux indépendants en plexiglas sont préférés par rapport aux cabines rigides. Dans tous les domaines, la flexibilité est demandée. Les locataires s’attendent à pouvoir adapter leur espace facilement.

Envisagez les pods de travail. Les pods sont comme des blocs de construction : ils sont extrêmement flexibles et faciles à utiliser. Ils constituent une solution mobile et modulaire pour les espaces de travail, de réunions et de conférences.

Réorganisez l’ensemble de l’aménagement, sans dépenses d’investissement supplémentaires, sans rénovation.

Les locataires peuvent apporter leurs propres changements en termes d’agencement sans votre approbation et sans devoir faire appel à un architecte ou à un maître d’œuvre – aucune rénovation n’est nécessaire.

Mobile & Compact

Les locataires peuvent déplacer les pods eux-mêmes. Alors que dans le cas d’une infrastructure, les modifications de l’aménagement sont une véritable entreprise ; les locataires n’auront même plus besoin de votre approbation pour apporter des changements à l’agencement de leurs pods, car il n’y a pas de construction permanente. La cabine de conférence virtuelle hushHybrid et la cabine d’appels insonorisée hushPhone sont toutes deux équipées de roulettes et de pieds de nivellement intégrés. La cabine de réunion modulaire hushMeet.L se décompose en modules pour être déplacée. Tous les autres pods de la gamme Hush ont un espace en dessous pour un transpalette.

Modulaire

Agrandie ou réduite grâce aux modules, la cabine de conférence hushMeet.L s’adapte aux changements d’agencement et aux besoins évolutifs des employés.

Équipements

La liberté du travail à domicile n’a fait que renforcer les attentes des employés en matière de contrôle sur le quand, où et comment ils travaillent – ou d’autonomie. Un espace doté de tous les équipements nécessaires est en mesure d’attirer des occupants avant-gardistes qui font de l’autonomie une réalité. Salons, cafés, salles de pause et autres équipements traditionnels. Selon l’enquête The Future of the Office 2021 U.S. Occupier Sentiment Survey de CBRE, (en français, Enquête sur les sentiments des occupants aux États-Unis au sujet de l’avenir des bureaux 2021), les grandes entreprises (>10 000 employés) considèrent que les espaces de réunions partagés, les open spaces flexibles et les espaces de bureaux flexibles seront les aménagements les plus demandés en termes de construction à l’avenir.

6 facteurs qui font des pods de bureaux l’équipement flexible ultime à l’entreprise hybride

Conçus pour prendre en charge des tâches de travail hybrides spécifiques.

Chaque pod est conçu pour une tâche professionnelle principale. HushHybrid pour les visioconférences ; hushPhone pour les appels privés ; hushWork pour le travail de bureau indépendant ; hushWork.sit&stand pour le travail assis-debout ; hushTwin pod commun pour les petits espaces de bureau ; hushMeet pour les réunions de 4 personnes ; hushMeet.S pour les réunions en tête-à-tête ; hushMeet.open, un pod semi-ouvert, pour les réunions de 4 personnes plus dynamiques ; hushMeet.open.S, pour les réunions de 2 personnes plus dynamiques ; et hushMeet.L, le pod de bureau modulaire pour les grandes réunions d’équipes, les espaces de pause, les salons ou autres aménagements.

Réglables par l’utilisateur en tenant compte de l’autonomie.

Contrairement aux aménagements d’espaces partagés tels que les salles de pause et les salons, les pods de travail sont réglables par l’utilisateur. L’éclairage, la ventilation, la musique, la hauteur et la profondeur du bureau peuvent être adaptés selon les préférences de l’employé.

Connectivité Plug & Play.

Les pods de bureaux Hush sont entièrement équipés, avec les modules d’alimentation et les ports USB nécessaires au travail.

Une flexibilité totale pour le propriétaire-exploitant et le locataire.

Mobile, modulaire, personnalisable. Les caractéristiques disponibles dans la gamme Hushoffice comprennent un éclairage réglable, une ventilation ajustable, un module d’alimentation, un bureau (assis, assis-debout ou table rabattable pour ordinateur), un canapé, un tabouret, un haut-parleur Bluetooth et un mur végétal. Le pod dédié aux vidéoconférences hushHybrid offre des bandes lumineuses vidéo LED et un support de type VESA. La cabine de réunion hushMeet.L offre une table de conférence. Une sélection de caractéristiques vous permet de personnaliser les pods en fonction des besoins des locataires.

Possibilité d’adaptation pour répondre à des besoins différents de l’entreprise hybride.

Les cabines plus spacieuses comme hushMeet.L peuvent être commandées vides, pour que les locataires les finissent eux-mêmes.

Personnalisables selon le niveau d’intimité souhaité par le locataire.

Les panneaux arrière en verre des pods Hush peuvent être commandés entièrement dépolis ou transparents, afin que les locataires puissent ajouter leurs propres stickers ou films.

En fin de compte, les locataires ont plus de choix que jamais et opteront pour la flexibilité, les commodités et les espaces attrayants qui permettront de s’assurer que leur personnel restera en bonne santé et productif.

Points importants à prendre en compte

• Sécurité, santé, bien-être
• Plus d’intimité et de séparation
• D’excellents espaces de vidéoconférence
• Une bonne acoustique
• Un lieu de travail efficace et fonctionnel
• Des équipements

FAQ sur les pods Hush

Puis-je déplacer les pods de bureaux dans de nouveaux bâtiments ?

Oui ! Tous les pods de bureaux de la gamme de cabines acoustiques Hushoffice peuvent être déplacés à l’aide d’un transpalette dans de nouveaux bâtiments.

Que sont les pods au bureau ?

Les pods de bureau sont des espaces de travail acoustiques, autoportants et mobiles pour les bureaux ouverts bruyants ou distrayants. Entièrement ou semi-fermés et équipés de fonctionnalités essentielles telles que des modules d’alimentation et/ou des bandes lumineuses pour les appels vidéo, les pods sont comme des salles de travail et de réunions portables, entièrement meublées et équipées pour la productivité.

À quel point les pods de bureau sont-ils silencieux ?

Les pods de travail et de réunions de bureau sont agréablement calmes. Ils amortissent les sons gênants. Lorsque vous êtes à l’intérieur d’un pod, le bruit des bureaux ouverts est entendu comme un doux murmure. Les pods comme ceux d’Hushoffice sont soigneusement conçus pour permettre ce doux murmure, car un son discret et diffus est sain pour les êtres humains.