5 moyens d’éviter le burn out dans des bureaux ouverts

Points importants à prendre en compte

• Un bureau bruyant et où il y a beaucoup d’activité peut provoquer le burn out. Cela peut avoir un impact négatif sur le sentiment d’autonomie d’un employé et provoquer de l’anxiété. Les open spaces peuvent engendrer de l’épuisement plus rapidement pour les personnes introverties (50 % des travailleurs). Indépendamment de l’introversion et de l’extraversion, le bruit au bureau est lié à une baisse de productivité et au stress, ce qui conduit au burn out.

• Un open space peut également être épuisant pour une équipe car il implique des informations sans rapport avec l’objectif à atteindre. Cela peut avoir pour conséquence que les employés ne contrôlent plus leur débit mental. Trop d’informations fatigue l’esprit et diminue la prise de décisions.

• 5 moyens de lutter contre le burn out dans un bureau ouvert ? Soyez proactif Communiquez sur ce sujet. Encouragez les employés en difficulté à faire des micro-pauses régulières dans des espaces calmes ; Divisez le bureau en zones Les cloisons et les pods de bureaux offrent intimité et confort, en éliminant le bruit tout en conservant la flexibilité de l’agencement ; Masquage sonore Réduisez l’intelligibilité de la parole en arrière-plan ; Investissez dans des pods de travail comme hushPhone qui offrent intimité et calme à la fois à l’utilisateur du pod mais aussi à l’ensemble de l’équipe ; Ajoutez du « Fuzz », un flou acoustique si le bureau résonne. Les matériaux d’insonorisation, d’amortissement et d’absorption des sons suffisent.

• Pourquoi les pods de travail fonctionnent-ils ? Avantage acoustique à multiples facettes. Intimité. Calme visuel. Un sentiment d’autonomie sur son espace, le Saint-Graal de l’aménagement des bureaux hybrides.

Un bureau bruyant et où il y a beaucoup d’activité peut provoquer le burn out

Un bureau ouvert est plein de distractions sensorielles. En l’absence de solutions acoustiques telles que des panneaux et des mousses insonorisantes, il en résulte une surcharge sensorielle, qui mène rapidement à l’épuisement. En effet, le bruit et l’activité nuisent à la concentration et ont un impact négatif sur le sentiment d’autonomie de l’employé. Cela provoque une anxiété inutile au travail.

Le burn out peut sembler abstrait ou cérébral, mais il affecte physiquement le cerveau et peut l’impacter de manière permanente. Il est donc important d’adapter et de réaménager nos open spaces pour favoriser la concentration. Tenez compte des facteurs environnementaux tels que le son et la vue, qui ont un impact immédiat et profond sur les individus

– souligne Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

En l’absence d’environnements privés tels que des salles de conférence, des cabines téléphoniques insonorisées ou des pods utilisés pour les réunions, le bureau « bombarde » les employés avec un chaos relatif, ce qui leur donne le sentiment d’être impuissants dans leur environnement. Dans ce contexte, il est nécessaire de concevoir un sanctuaire de concentration dans un monde hybride. Les employés travaillant en partie à distance, dont le bureau à domicile ne dispose pas d’aménagements au top, ont vraiment besoin de ce sanctuaire.

Bien que les espaces partagés soient destinés à favoriser la collaboration, ils peuvent en fait nuire à la concentration et stresser les individus. Et le stress, quel qu’il soit, peut contribuer au burn out. Cela explique pourquoi les espaces avec des bureaux ouverts bruyants sont liés à l’anxiété. Une étude de 2016 montre que si la santé mentale diminue, il existe un lien direct avec le bruit ambiant. Le « bruit » étant défini comme toute forme de son qui est désagréable ou distrayant. Il est démontré que le bruit sur le lieu de travail augmente les facteurs de risques de maladies cardiaques. Les facteurs de stress environnementaux, comme le bruit de fond au sein du bureau, affectent à la fois l’esprit et le corps.

Les open spaces épuisent plus rapidement les personnes introverties

Et celles-ci représentent 50 % des travailleurs. Les personnes introverties ont besoin de calme pour se concentrer et de solitude pour rester centrées. Elles préfèrent travailler seules ou en petites équipes, et sont facilement épuisées par les groupes plus grands. Ayant une sensibilité accrue aux stimuli, une trop grande activité au sein de leur espace de travail les rend distraits, peu concentrés et moins efficaces.

Nous traitons tous les informations à l’aide de nos sens de différentes manières. Certains d’entre nous sont fondamentalement en quête de stimulations sensorielles alors que d’autres les évitent. Mais nous oscillons tous entre les deux d’une certaine manière. Si le bureau ne dispose pas d’un éventail d’environnements avec une variété de paysages sonores et de plusieurs niveaux de stimulations, il ne permet pas aux employés de contrôler leur environnement de travail. Dans ce cas, le confort et la productivité en pâtissent

explique Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

Si tous les travailleurs apprécient les aspects du travail dans un open space, les plus introvertis ont besoin de davantage de calme et de moins de distractions visuelles pour être efficaces. Et indépendamment de l’introversion et de l’extraversion, les travailleurs affirment que le bruit au travail les rend moins productifs.

Les changements physiques dans le cerveau dus au burn out

• Agrandissement de l’amygdale, la partie du cerveau qui gère les réactions émotionnelles
• Connexions plus faibles entre l’amygdale et le cortex cingulaire, une autre partie du cerveau qui gère les émotions
• Connexions plus faibles entre l’amygdale et le cortex préfrontal médian, la structure cérébrale responsable de la prise de décision

Un open space peut « bombarder » une équipe avec des informations non liées à l’objectif à atteindre

Un environnement animé n’est pas forcément bénéfique pour toutes les tâches. Lorsque les employés ne disposent pas d’un espace calme pour des tâches qui nécessitent une concentration, ils sont à la merci des sons et des images environnants.

Si l’espace de travail ne fonctionne pas pour l’employé, l’employé travaille pour l’espace de travail. Au sens littéral du travail, il déploie une énergie supplémentaire pour éviter les distractions. Les cabines privées au sein des bureaux sont une solution optimale car elles favorisent la concentration sur des tâches essentielles comme le travail tête baissée, les vidéoconférences ou les réunions d’équipes. Les cabines piègent également les bruits tout en apportant un flou acoustique à un espace, ce qui rend le paysage sonore global plus agréable

– ajoute Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

L’attention est une ressource précieuse !

La pollution de l’information peut être comprise comme un excès d’informations non pertinentes, redondantes, non sollicitées, inutiles ou de faible valeur. La surcharge d’informations est étroitement liée : il s’agit d’un excès pur et simple d’informations de manière générale. Ces deux problèmes sont typiques des open spaces. Et les deux réduisent l’efficacité car trop d’informations fatigue l’esprit.

Lorsque le bruit trouble notre attention, il l’affaibli

– explique Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

Les êtres humains ont un débit mental limité. Nous ne pouvons traiter qu’une certaine quantité d’informations avant d’être submergés et moins efficaces.

Les pods de travail permettent aux employés de contrôler leur niveau d’attention et d’éviter le burn out au sein des bureaux ouverts

Les bavardages entre collègues, les conversations informelles, les bruits d’imprimantes, les clics de claviers, les appels téléphoniques, les sons des messages et les réunions en visio… Chaque décibel est piégé et atténué grâce aux pods de travail.

Avantage acoustique à multiples facettes

La coquille dure et les panneaux en verre trempé d’un pod de bureau agissent comme des panneaux d’insonorisation qui bloquent l’entrée de sons dans le bureau. Il piège également le bruit en son sein. En même temps, l’utilisateur du pod bénéficie d’un espace acoustique parfaitement conçu et complètement ajustable. Le bruit des bureaux est réduit de manière générale.

Intimité & Calme visuel

L’espace clos d’un pod offre une véritable intimité tout en éliminant les distractions visuelles, réduisant ainsi le stress lié à une stimulation inutile. Les panneaux arrière en verre des pods de bureau Hush peuvent être dépolis pour plus d’intimité.

Autonomie

Un éclairage et une ventilation réglables, ainsi que la liberté de s’asseoir et de se tenir debout (HushWork.sit&stand) donnent aux employés un sentiment de contrôle et d’autonomie par rapport à leur espace, ce qui est fondamental pour l’efficacité et le bien-être.

L’autonomie est le Saint-Graal de la conception des bureaux hybrides. Les employés ayant accès à des pods et des espaces de travail à la demande ont une meilleure maîtrise de leur débit mental. Ils sont destinés à réussir. Les pods de réunions modulaires, les cabines de conférences, les pods de réunions collaboratives et les cabines téléphoniques de bureaux répondent tous à l’un des besoins les plus fondamentaux des employés : la possibilité de choisir COMMENT travailler.

5 moyens immédiats d’éviter le burn out dans des bureaux ouverts

Soyez proactif

Encouragez les congés personnels, exigez des congés payés et communiquez sur les conséquences physiques du burn out, en reconnaissant sa gravité. Encouragez les employés en difficulté à faire régulièrement des micro-pauses dans des espaces calmes et esthétiquement peu oppressifs, tels qu’une terrasse ou un pod privé au sein du bureau.

Divisez l’espace du bureau en zones

En utilisant des cloisons autoportantes et des pods de bureau mobiles qui donnent de l’intimité et du confort aux employés qui préfèrent éviter les stimulations sensorielles, les plus introvertis ou les individus qui sont épuisés. Ces solutions permettent de bloquer et d’absorber le bruit mais aussi de conserver la flexibilité du plan d’étage.

Permettez un masquage sonore au sein de l’espace

En investissant dans une machine à bruit blanc pour le bureau ou dans un système de masquage sonore pour les bureaux commerciaux. Cela réduit l’intelligibilité du brouhaha. Un discours moins intelligible est moins distrayant, qu’il s’agisse de bavardages entre collègues ou de personnes qui pensent à voix haute. Le masquage rend le bureau plus silencieux.

Investissez dans une cabine téléphonique privée comme hushPhone pour les appels privés.

Les pods téléphoniques de bureau sont des systèmes compacts permettant de parler en toute intimité. Ils garantissent la confidentialité lors de l’appel de l’utilisateur au sein du pod, tout en isolant l’appel lui-même afin que les collègues de l’étage ne soient pas distraits par celui-ci.

Si le bureau résonne et que des sons se propagent, ajoutez du « flou » à l’espace – matériaux d’insonorisation, d’amortissement et d’absorption des sons

Les sièges moelleux et les textiles insonorisants sont également efficaces, tout comme les panneaux acoustiques, les mousses et les absorbeurs de sons.

Découvrez la collection de pods bureaux Hushoffice.

Les FAQs sur les pods bureaux Hushoffice

Comment déplacer les pods Hush ?

Le pod d’appels vidéo hushHybrid et le pod d’appels hushPhone sont équipés de roulettes intégrées, il suffit donc de pousser pour les déplacer. Le pod de conférence modulaire hushMeet.L est composé de modules, il suffit de les démonter pour le déplacer. Tous les autres pods de la gamme Hush disposent d’un espace suffisant en dessous pour employer un transpalette.

Quelles sont les caractéristiques des pods Hush ?

Les caractéristiques disponibles dans la gamme Hushoffice comprennent : éclairage, ventilation, module d’alimentation, bureau (assis, assis-debout,ou table pliable pour ordinateur), canapé, tabouret, haut-parleur Bluetooth et mur végétal. Le pod dédié aux vidéoconférences hushHybrid comporte des bandes lumineuses vidéo LED et un support de type VESA. La cabine de réunion hushMeet.L inclut une table de conférence. Your Hush Your Way!

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