Utiliser le bureau pour attirer (et retenir) les talents

Attirer (et retenir) les talents – tl;dr

• La grande majorité des employés disent qu’ils refuseraient un poste s’ils ne pensaient pas que le bureau était un endroit où ils voulaient être.

• 89 % des personnes déclarent qu’ils veulent des espaces de récupération au bureau pour les pauses périodiques afin d’améliorer leurs performances, tandis que 74 % indiquent qu’ils veulent moins de bruit de fond.

• 73 % des employés affirment qu’ils sont plus productifs lorsqu’ils peuvent agencer les meubles de manière flexible. Et à tous les niveaux, le personnel souhaite un mélange d’espaces de travail privés et collaboratifs.

• Le souhait prioritaire des gens pour leur bien-être est que la lumière naturelle soit prise en compte dans la conception et 87 % des employés déclarent que le bureau devrait soutenir leur santé et leur bien-être.

En ce qui concerne les entretiens d’embauche, les premières impressions comptent également pour les candidats.

72 % des chercheurs d’emploi décident en 30 secondes s’ils veulent travailler pour une entreprise, en fonction de leur première impression du bureau. 81 % d’entre eux soutiennent qu’ils refuseraient un poste s’ils ne pensaient pas que le bureau était un endroit où ils voulaient être.

Un espace d’entretien désagréable peut décourager les candidats à l’emploi.

Près de la moitié des salariés affirment que la pièce où ils ont leur entretien d’embauche, influe sur leur choix d’accepter ou non le poste. Ainsi, l’espace où vous rencontrez vos futurs employés a un énorme effet sur l’intérêt éventuel des candidats pour rejoindre votre équipe.

Si votre bureau est en général déprimant, cela peut décourager les employés potentiels et actuels.

Une enquête a révélé que 43% des employés de bureau rejetteraient les offres de travail en raison de bureaux peu inspirants. En fait, 39 % d’entre eux ont déclaré qu’un bureau lugubre était l’une des principales raisons pour lesquelles ils avaient quitté leur poste de travail précédent. Malheureusement, une autre enquête indique que presque un tiers du personnel considère leur bureau « dépassé » et « sans inspiration ».

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L’une des principales préoccupations des candidats à un emploi porte également sur les espaces de travail individuels.

Plus d’un tiers des employés se disent prêts à refuser un emploi parfait si l’environnement de travail est décevant. En plus, environ 73 % d’entre eux se disent prêts à quitter une entreprise qui a des espaces de travail médiocres – cela est cohérent avec la conclusion frappante d’une étude de Robert Half : l’environnement de travail est le principal déterminant de la satisfaction des employés.

Ces statistiques ne sont pas étonnantes, étant donné que presque tous les professionnels de bureau déclarent être plus performants dans des espaces de travail bien conçus.

Les dernières recherches sur le moral des employés suggèrent que le choix des bons talents demande plus qu’une simple évaluation des qualifications et des références du candidat. Il doit y avoir une évaluation des choses qui motive cette personne, y compris le type d’espace de travail dans lequel elle réussit 

– dit Mateusz Barczyk, Chef de marque senior de Hushoffice.

Alors, qu’attendent aujourd’hui les demandeurs d’emploi (et les employés) du bureau ?

Prenez en compte les informations suivantes basées sur des enquêtes pour vous guider dans les ajustements, les rénovations et les investissements de votre bureau pour attirer et retenir les talents.

1.    Zones silencieuses où les employés peuvent se débrancher

89 % des employées affirment qu’ils travaillent mieux lorsqu’ils ont dans le bureau des espaces pour des pauses périodiques. Fauteuils rembourrés. Salles de repos avec un éclairage tamisé. Cabines silencieuses pour les siestes (voir : hushMeet). Une terrasse avec des bancs pratiques, de belles fleurs et des structures pare-soleil. Etcétéra.

Saviez-vous que certains des esprits les plus brillants de l’histoire faisaient des siestes ?  En savoir plus : Le pouvoir d’une petite sieste.

L’enquête de JLL sur l’avenir du travail en 2022 a montré qu’environ 35 % des entreprises investissent davantage dans des espaces où les employés peuvent se reposer et se ressourcer, tels que des patios ou des jardins sur les toits. Si vous voulez garder une longueur d’avance sur ces entreprises proactives et déterminées qui se disputent les talents, faites de la place dans le budget – et dans le plan d’étage – pour des espaces de récupération

– dit Mateusz Barczyk, Chef de marque senior de Hushoffice.

En savoir plus sur le repos qui est le sujet d’actualité : Devenez plus résilient en privilégiant la récupération

2.    Un lieu de travail insonorisé doté d’espaces d’appel comme la cabine hushPhone

L’enquête Savills Office FiT 2021 a demandé aux employés comment leur bureau pourrait être amélioré. 74 % des employés ont indiqué une meilleure isolation au bruit et 72 % ont déclaré avoir une meilleure acoustique à la maison. Visez à améliorer l’acoustique du bureau par rapport à celle que les gens ont à la maison, en vous concentrant sur les espaces d’appel et de vidéoconférence pour faciliter le travail hybride.

Consultez : Le guide rapide et complet sur le bruit au bureau.

3.    Flexibilité

71 % des employés déclarent qu’il est important que la conception du lieu de travail de leur entreprise soit flexible. 73 % d’entre eux affirment qu’ils sont plus productifs lorsqu’ils ont accès à des agencements de meubles flexibles. Les bureaux assis-debout, les tableaux blancs roulants, les bureaux bench modulaires, les écrans de confidentialité portables et les modules mobiles répondent tous aux besoins.

4.    Un mélange d’espaces de travail privés et collaboratifs

L’enquête de Gensler sur les lieux de travail aux États-Unies en 2022 a révélé que la principale raison pour laquelle les employés souhaitaient revenir au bureau en 2022, était pour pouvoir se concentrer sur leur travail. La deuxième raison était la collaboration en présentiel. 

C’est ce qui résulte également de l’enquête de WeWork « L’avenir du travail est hybride » : ce que les employés apprécient le plus au bureau aujourd’hui, c’est la capacité de travailler de façon autonome et ensuite de collaborer avec les autres personnes. Cela signifie que le bureau doit permettre de travailler de manière autonome et collaborative pour répondre aux attentes actuelles.

5.    Lumière naturelle

87 % des employés indiquent que les bureaux devraient avoir des espaces favorisant le bien-être. Et fait intéressant, la lumière naturelle est l’élément de conception du lieu de travail que les gens désirent le plus pour leur bien-être. Il est rassurant de savoir que 40 % des employés affirment qu’un espace de travail bien éclairé les inciterait à rester dans une entreprise.

L’enquête de Future Workplace sur l’expérience des employés a révélé que la moitié des employés considèrent que la lumière naturelle et la vue sur l’extérieur sont les avantages les plus importants au bureau. Plus important que la présence sur place de cafétérias, de centres de remise en forme et même que les soins médicaux et la garde d’enfants. C’est un constat appréciable. Et encourageant, car il y a de nombreux simples moyens pour apporter plus de lumière du jour sur le lieu de travail, que ce soit en supprimant les obstacles devant les puits de lumière, en mettant en place des systèmes d’ombrage transparent ou en positionnant les postes de travail plus près des fenêtres

– déclare Mateusz Barczyk, Chef de marque senior de Hushoffice.

En résumé, les employés d’aujourd’hui veulent un espace de travail bien éclairé et flexible qui favorise leur bien-être.

Presque tous les employés affirment que la valorisation ou pas de leur bureau joue un rôle primordial dans leur travail. Mais seulement 37 % d’entre eux considèrent que leurs bureaux ont été conçus « en pensant aux gens ».  Heureusement, les améliorations représentent un investissement très rentable. Vous vous positionnez pour attirer des talents tout en améliorant les performances du personnel actuel.

Attirer (et retenir) les talents – tl;dr

• La grande majorité des employés disent qu’ils refuseraient un poste s’ils ne pensaient pas que le bureau était un endroit où ils voulaient être.

• 89 % d’entre eux déclarent qu’ils veulent des espaces de récupération au bureau pour les pauses périodiques afin d’améliorer leurs performances, tandis que 74 % disent qu’ils veulent moins de bruit de fond dans le bureau.

• 73 % des employés affirment qu’ils sont plus productifs lorsqu’ils peuvent agencer les meubles de manière flexible. Et à tous les niveaux, le personnel souhaite un mélange d’espaces de travail privés et collaboratifs.

• La lumière naturelle est la composante dans la conception que les employés apprécient le plus pour leur bien-être, et 87 % des employés déclarent que le bureau devrait apporter un soutien à leur santé et à leur bien-être.

Attirer les talents en entreprise – questions fréquentes

Comment attirer de nouveaux employés dans votre bureau ?

Offrez des espaces de récupération au bureau, comme des patios et des cabines pour la sieste. Rendez le bureau plus silencieux grâce à l’utilisation de séparateurs d’espace insonorisés et de cabines de travail acoustiques. Prévoyez un mobilier flexible comme des sièges modulaires et des bureaux assis-debout. Apportez plus de lumière naturelle au bureau en supprimant les obstacles devant les fenêtres et en optant pour des systèmes d’ombrage transparent. Visez à créer un mélange d’espaces de travail privés et collaboratifs.

La conception du bureau est-elle importante pour attirer de nouveaux talents ?

Oui, en effet. 72 % des demandeurs d’emploi savent dans les trente secondes s’ils veulent travailler pour une entreprise, en fonction de leur première impression de l’espace de bureau. 81 % d’entre eux soutiennent qu’ils refuseraient une offre de travail s’ils pensaient que le bureau n’était pas l’endroit où ils voulaient être.

Qu’est-ce que les employés aiment au bureau ?

L’enquête de Gensler sur les lieux de travail aux États-Unies en 2022 et l’enquête de WeWork « L’avenir du travail est hybride » ont révélé toutes les deux que les employés recherchent avant tout au bureau un endroit permettant de se concentrer sur leur travail. En deuxième position, c’est la collaboration en présentiel.