Wykorzystanie biura do pozyskania (i zatrzymywania) talentów w firmie

Pozyskiwanie talentów w firmie – tl;dr

• Zdecydowana większość pracowników twierdzi, że odrzuciłaby ofertę pracy na danym stanowisku, gdyby nie czuła, że biuro jest miejscem, w którym chce przebywać.

• 89% twierdzi, że chce mieć w biurze miejsca do odpoczynku, w których można robić okresowe przerwy w celu zwiększenia wydajności, a 74% twierdzi, że chce redukcji hałasu w tle.

• 73% pracowników twierdzi, że zyskuje większą produktywność, gdy ma dostęp do elastycznego umeblowania. Ogólnie pracownicy chcą połączenia miejsc pracy: do pracy indywidualnej i współpracy.

• Naturalne światło jest elementem projektu, którego ludzie najbardziej pragną dla swojego dobrego samopoczucia, a 87% pracowników twierdzi, że biuro powinno wspierać ich zdrowie i dobre samopoczucie.

Jeśli chodzi o rozmowy kwalifikacyjne, pierwsze wrażenie ma znaczenie również dla kandydatów.

72% osób poszukujących pracy decyduje, czy chce pracować w danej firmie w ciągu 30 sekund, na podstawie pierwszego wrażenia z biura. 81% twierdzi, że odrzuciłaby ofertę pracy na danym stanowisku, gdyby nie czuła, że biuro jest miejscem, w którym chce przebywać.

Nieprzyjemna przestrzeń do rozmowy kwalifikacyjnej może zniechęcić kandydatów do pracy.

Prawie połowa pracowników twierdzi, że pomieszczenie, w którym odbywa się rozmowa kwalifikacyjna, wpływa na decyzję o tym, czy chcą przyjąć daną pracę. Zatem przestrzeń, w której spotykasz się z potencjalnymi pracownikami ma ogromny wpływ na zainteresowanie każdego kandydata dołączeniem do Twojego zespołu.

Jeśli Twoje biuro jest ponure, może to zniechęcać potencjalnych i obecnych pracowników.

Jedno z badań wykazało, że 43% pracowników biurowych odrzuciłoby oferty z powodu mało inspirujących biur. W rzeczywistości 39% pracowników stwierdziło, że nudne biuro było jednym z głównych powodów, dla których opuścili poprzednie stanowisko pracy. Niestety, inne badanie wskazuje, że prawie jedna trzecia pracowników uważa swoje biuro za „przestarzałe” i „nieinspirujące”.

Indywidualne miejsca pracy są również ważną kwestią dla kandydatów do pracy.

Ponad ⅓ pracowników odrzuciłaby idealną pracę, gdyby środowisko pracy było poniżej normy. Ponadto około 73% pracowników opuściłoby firmę, w której przestrzeń robocza jest słaba — jest to zgodne z istotnym wnioskiem z badania firmy Robert Half: środowisko pracy jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na satysfakcję pracowników.

Statystyki te nie dziwią, biorąc pod uwagę, że prawie wszyscy profesjonaliści biurowi twierdzą, że lepiej im się pracuje w dobrze zaprojektowanych miejscach pracy.

Najnowsze badania nastrojów pracowników sugerują, że wybór odpowiedniego talentu to coś więcej niż ocena referencji i doświadczenia kandydata. Musimy docenić to, co napędza tę osobę, w tym to, w jakim miejscu pracy osiąga sukces

— przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Czego więc dzisiejsze osoby poszukujące pracy (i pracownicy) oczekują od biura?

Niech poniższe spostrzeżenia oparte na ankiecie posłużą Ci za wskazówkę przy wprowadzaniu zmian w biurze, modernizacji i inwestycjach mających na celu przyciągnięcie i zatrzymanie talentów.

1.    Wyciszone miejsca, w których można się odłączyć

89% pracowników twierdzi, że lepiej im się pracuje, gdy mają w biurze miejsca na okresowe przerwy. Pluszowe fotele. Salony wypoczynkowe z przyciemnionym oświetleniem. Ciche kabiny na drzemki (zobacz: hushMeet). Taras z wygodnymi ławkami, pięknymi kwiatami i konstrukcjami cieniującymi. I tak dalej.

Czy wiesz, że niektóre z osób o najwybitniejszych umysłach w historii uwielbiały drzemki? Dowiedz się więcej: Potęga drzemki w pracy.

Badanie JLL’s 2022 Future of Work Survey wskazało, że mniej więcej 35% firm rozszerza inwestycje w dedykowane przestrzenie dla pracowników do odpoczynku i odzyskiwania energii, takie jak patia czy ogrody na dachu. Jeśli chcesz być o krok przed tymi proaktywnymi i świadomymi firmami walczącymi o talenty, wygospodaruj miejsce w budżecie – i w planie biura – na takie regenerujące przestrzenie

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Więcej informacji o aktualnym temacie odpoczynku: Zyskaj większą odporność dzięki regeneracji.

2.    Akustyczne miejsce pracy uzupełnione o przestrzenie do rozmów telefonicznych, takie jak hushPhone

W badaniu 2021 OFFICE FiT firmy Savills zapytano pracowników, jak można by ulepszyć ich biuro. 74% stwierdziło, że chce mniej hałasu, a 72%, że ma lepszą akustykę w domu. Dąż do tego, aby akustyka biura była lepsza niż ta, którą ludzie mają w domu, koncentrując się na przestrzeniach do rozmów i wideokonferencji, aby ułatwić pracę hybrydową.

Zobacz także: Szybki, kompleksowy przewodnik po hałasie w biurze.

3.    Elastyczność

71% pracowników twierdzi, że ważne jest, aby miejsce pracy w ich firmie było elastyczne. 73% mówi, że zyskuje większą produktywność, gdy ma dostęp do elastycznego umeblowania. Biurka do pracy na stojąco, tablice na kółkach, modułowe biurka typu benching, przenośne ekrany ochronne i mobilne kabiny – to wszystko spełnia te wymagania.

4.    Połączenie prywatnych i wspólnych przestrzeni roboczych

Badanie Gensler’s U.S. WORKPLACE SURVEY 2022 wykazało, że głównym powodem, dla którego pracownicy chcieliby wrócić do biura w 2022 roku, była możliwość skupienia się na swojej pracy. Drugi powód: współpraca w cztery oczy.

To stwierdzenie sprawdziło się również w badaniu WeWork „The future of work is hybrid”, w którym określono, że to, co pracownicy najbardziej cenią w biurze, to możliwość samodzielnej pracy, a następnie współpracy. Oznacza to, że biuro może sprostać obecnym oczekiwaniom poprzez połączenie pracy indywidualnej i współpracy.

5.    Naturalne światło

87% pracowników twierdzi, że biura powinny mieć przestrzenie wspierające dobre samopoczucie. Co ciekawe, naturalne światło jest elementem wystroju miejsca pracy, którego ludzie najbardziej pragną dla swojego dobrego samopoczucia. Pocieszające jest to, że 40% z nich twierdzi, że dobrze oświetlone miejsce pracy sprawi, że pozostaną w firmie.

Badanie Employee Experience przeprowadzone przez Future Workplace wykazało, że połowa pracowników uznaje naturalne światło i widok na zewnątrz za najważniejszy atut biura. Ważniejsze niż kawiarnie na miejscu, centra fitness, a nawet opieka medyczna i opieka nad dziećmi. To jest cenne spostrzeżenie. I zachęcające, ponieważ istnieje wiele podstawowych sposobów na wprowadzenie większej ilości światła dziennego do miejsca pracy, czy to poprzez usunięcie przeszkód zasłaniających promienie świetlne, zastosowanie zasłon okiennych przepuszczających światło, czy też ustawienie stanowisk pracy bliżej okien

— dodaje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Podsumowując, dzisiejsi pracownicy chcą dobrze oświetlonego, elastycznego miejsca pracy, które wspiera dobre samopoczucie.

Prawie wszyscy pracownicy twierdzą, że ich biuro jest wyznacznikiem tego, czy pracodawca ich ceni. Ale tylko 37% uważa, że ich biura zostały zaprojektowane „z myślą o ludziach”. Na szczęście ulepszenia to inwestycja dwutorowa. Ustawiasz się na właściwej pozycji do pozyskania talentów, a jednocześnie zwiększasz wydajność obecnych pracowników.

Pozyskiwanie talentów w firmie – w skrócie

• Zdecydowana większość pracowników twierdzi, że odrzuciłaby ofertę pracy na danym stanowisku, gdyby nie czuła, że biuro jest miejscem, w którym chce przebywać.

• 89% twierdzi, że chce mieć w biurze miejsca do odpoczynku, w których można robić okresowe przerwy w celu zwiększenia wydajności, a 74% twierdzi, że chce redukcji hałasu w tle w biurze.

• 73% pracowników twierdzi, że zyskuje większą produktywność, gdy ma dostęp do elastycznego umeblowania. Ogólnie pracownicy chcą połączenia miejsc pracy: do pracy indywidualnej i współpracy.

• Naturalne światło jest elementem projektu, którego pracownicy najbardziej pragną dla swojego dobrego samopoczucia, a 87% pracowników twierdzi, że biuro powinno wspierać ich zdrowie i dobre samopoczucie.

Pozyskiwanie talentów w firmie – często zadawane pytania

Jak przyciągnąć pracowników do swojego biura?

Zaoferuj w biurze miejsca do odpoczynku, takie jak patio czy miejsce do drzemki. Wycisz biuro dzięki zastosowaniu dźwiękoszczelnych przegród i akustycznych kabin do pracy. Zapewnij elastyczne meble, takie jak modułowe siedziska i biurka do pracy na stojąco. Wnieś więcej naturalnego światła do biura, usuwając przeszkody przed oknami i decydując się na zasłony okienne przepuszczające światło. Postaraj się o połączenie prywatnych i wspólnych miejsc pracy.

Czy wystrój biura ma znaczenie w przyciąganiu nowych talentów?

Na pewno tak. 72% osób poszukujących pracy wie, czy chce pracować w danej firmie w ciągu pół minuty, na podstawie pierwszego wrażenia z przestrzeni biurowej. 81% twierdzi, że odrzuciłoby ofertę, gdyby tylko poczuli, że biuro nie jest miejscem, w którym chcieliby przebywać.

Co pracownikom podoba się w biurze?

Badanie Gensler’s U.S. WORKPLACE SURVEY 2022 i badanie WeWork „The future of work is hybrid” ujawniły, że tym, czego pracownicy szukają w biurze w pierwszej kolejności, jest możliwość skupienia się na swojej pracy. Po drugie: współpraca w cztery oczy.