Stimuler la santé mentale grâce à un lieu de travail basé sur l’activité et bien divisé en zones

La santé mentale dans un bureau basé sur l’activité – tl;dr

• Une grande variété de zones est le point crucial d’un lieu de travail inclusif basé sur l’activité. Et si le fait de changer de lieu de travail est bénéfique pour les performances et la créativité, il y a une restriction : le respect de la confidentialité est d’une importance suprême. D’ailleurs, le principal critère de l’employé dans le choix d’un espace de travail dans un aménagement basé sur l’activité est le respect de la confidentialité. Bien entendu, le respect de la confidentialité est inextricablement lié au bien-être.

• Le contrôle personnel est le deuxième élément de la liberté qu’un bureau ABW doit offrir pour satisfaire les employés, qu’ils soient neurotypiques ou neurodivergents. Le contrôle personnel est en fait l’un des facteurs les plus influents de la satisfaction des occupants du bureau. Il ne faut pas s’en étonner : le manque de contrôle est stressant pour tout le monde. À l’inverse, le contrôle personnel réduit le stress, ce qui est propice au bien-être mental.

• Le confort thermique et l’acoustique profitent à tous les employés, quel que soit leur câblage cognitif. Ainsi, pour favoriser le meilleur état mental de ses occupants, un lieu de travail basé sur l’activité doit permettre de contrôler notamment la température et les niveaux de bruit. Les modules et les cabines Hushoffice sont des solutions solides, car ils offrent la possibilité d’adapter des aspects aussi fondamentaux que la ventilation, l’éclairage, le bruit et la confidentialité.

Comment l’environnement physique de travail affecte-t-il la santé des employés ?

Les entreprises doivent tenir compte de leurs bureaux, car un lieu de travail bien pensé peut créer une atmosphère plus paisible et plus productive. En fin de compte, les personnes qui se sentent à l’aise et calmes au bureau donnent le meilleur d’elles-mêmes.

Le stress, la fatigue et un rythme de travail rapide – c’est le quotidien professionnel de beaucoup de personnes.

Malheureusement, à titre de référence, 83 % des travailleurs américains souffrent de stress lié au travail et 25 % d’entre eux déclarent que leur emploi est le principal facteur de stress dans leur vie. En outre, plus de deux tiers des employés se sentent fatigués au cours de leur journée de travail.

La fatigue est un trouble cognitif. Elle entrave l’attention, la mémoire et le contrôle des impulsions.

C’est ce qui explique pourquoi les employés fatigués sont 6 % moins productifs. En fait, la fatigue sur le lieu de travail coûte aux entreprises américaines chaque année 136 milliards de dollars en perte de productivité liée à la santé. Un seul employé souffrant de fatigue quotidienne peut coûter à un employeur 3.500$ par an en termes d’absentéisme, de frais de santé et de perte de production.

Le lieu de travail peut-il améliorer la santé mentale des employés ?

Bien sûr. Les couleurs d’un espace de travail ont, à elles seules, une grande influence sur l’humeur des employés. En ce qui concerne les stimuli, par exemple, une cabine de travail privée telle que hushWork permet de réduire le stress des employés qui présentent une hypersensibilité.

• Des recherches menées par World Green Building Council (Conseil mondial du bâtiment durable) ont révélé une augmentation de 11 % de la productivité grâce à l’amélioration de l’apport d’air frais aux postes de travail et à la réduction des polluants

• Une étude menée par Department of Design and Environmental Analysis at Cornell (Département de conception et d’analyse environnementale de Cornell) a montré que les employés assis à moins de 3 mètres d’une fenêtre signalent une diminution de 84 % de la fatigue visuelle, des maux de tête et des symptômes de vision floue

• Une étude de Public Health England (Service de la Santé Publique Anglaise) a révélé que plus grand est le contrôle personnel des employés sur leur environnement de travail et plus facile est leur accès aux lieux de rencontre, plus ils sont satisfaits de leur travail et plus forte est leur perception de la cohésion du groupe

L’environnement de travail est tout aussi important que le travail à accomplir.

L’espace de bureau établit la base pour des performances constantes. Lorsqu’il est bien conçu, il améliore le déroulement de toutes les opérations. Comme vous le découvrirez dans cet article, un bon éclairage, un mobilier confortable et une configuration organisée sont essentiels.

Des personnes différentes, des besoins différents ; la conception universelle (CU) s’adresse à tous.

Également appelée « conception inclusive », la CU garantit l’accessibilité de tout environnement bâti. Un bureau inclusif répond à tous les besoins et les exigences de la neurologie. Et « si vous n’incluez pas intentionnellement, délibérément et de manière proactive, vous exclurez involontairement », déclare Jean-Baptiste.

Les principes de conception universelle sont utiles, car ils tiennent compte de l’intérêt et du bien-être de toutes les catégories d’employés, de ceux qui présentent des troubles de l’attention à ceux qui sont extrêmement extravertis. Ils font appel à de nouvelles choses. Tout d’abord, les structures et les espaces doivent répondre à un éventail de capacités. Chaque structure et espace doit également être facile et intuitif à utiliser, en diffusant clairement les informations nécessaires, quelles que soient les capacités sensorielles. Le risque d’erreur de l’utilisateur doit être éliminé et la prise en charge des différentes tailles de corps, postures et mobilités doit être assurée. En bref, l’espace convient à tout le monde

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Une personne sur sept est neurodivergente.

Naturellement, pour favoriser la réussite de tous les types d’employés au bureau (y compris les neurodivergents), il est essentiel de travailler directement avec les employés. Il est alors possible de comprendre les besoins individuels et d’identifier des solutions créatives et totalement inclusives.

Consultez : Aménagement de bureaux pour les employés neurodivergents

On peut affirmer que la conception inclusive est essentielle à l’innovation sur le lieu de travail.

Après tout, réunir de nombreuses perspectives permet de mieux résoudre les problèmes. En outre, vous avez besoin de diversité dans votre équipe pour rester pertinent dans un monde de plus en plus diversifié.

Quels sont les facteurs à prendre en compte dans le cadre du développement de la conception universelle des bureaux ?

Les facteurs environnementaux et spatiaux, en premier lieu. Par exemple, certains employés sont particulièrement sensibles au bruit, à la lumière et aux polluants atmosphériques. Les bureaux assis-debout, le contrôle de la lumière et de la température, les salles de détente pour la socialisation et les espaces calmes sont les fondements d’un lieu de travail inclusif.

Le choix d’éclairage et de mobilier peut être avantageux ou désavantageux pour l’accessibilité d’un bureau.

Fait intéressant à noter, l’ergonomie des meubles et l’éclairage contribuent le plus au bien-être d’un personnel neurodiverse. Le choix entre un éclairage fluorescent au plafond et un éclairage d’appoint réglable, ou entre un siège pivotant confortable et sans soutien et un siège assis-debout structuré, est donc très important.

Une étude récente a comparé les besoins des employés neurodivergents à ceux des employés neurotypiques. Elle offre des conseils utiles pour l’aménagement de votre bureau afin d’en améliorer l’accessibilité. La décoration et l’agencement des pièces ont apparemment des corrélations positives distinctes avec la créativité notamment des personnes neurodiverses. Le confort thermique et l’acoustique, quant à eux, profitent à tous les employés, quel que soit leur câblage cognitif. Mais surtout, l’élément déterminant de la satisfaction au travail pour les deux types de salariés est en fait le contrôle personnel. C’est pourquoi nous sommes très heureux de présenter nos cabines Hushoffice, qui permettent à l’utilisateur de contrôler l’éclairage, la ventilation, la confidentialité et l’acoustique

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Bien travailler – concevoir dans un souci de flexibilité.

Lors de la planification d’un environnement de travail flexible, l’intimité et les niveaux de bruit sont des facteurs critiques connus que tout planificateur de l’espace de travail reconnaît. Mais un quatrième facteur parfois négligé, corroboré par les recherches mentionnées plus haut, vient compléter la liste : le contrôle personnel ou individuel.

La verdure au bureau est un stimulant qui apaise les sens.

La nature diminue le stress. Et même de courtes pauses dans la nature virtuelle, pour s’isoler dans un espace privé comme une cabine et se perdre dans le chant des oiseaux ou les images d’une cascade pendant 15 minutes, peuvent réduire considérablement les émotions négatives et l’anxiété tout en augmentant l’activité nerveuse parasympathique (qui détend le corps).

Avez-vous vu notre système greenWall ? Il s’agit d’un jardin vertical qui offre la nature à proximité pour le bénéfice de tous.

Espace ouvert convivial pour les employés, c’est-à-dire divisé en zones

Un zonage (ou une division de l’espace) intelligent et créatif donne un lieu de travail intelligent et créatif. Les conclusions suivantes, tirées d’une étude de cas réalisée en 2023 sur trois aménagements de bureaux flexibles basés sur l’activité, peuvent être utiles à quiconque pense à la méthode ABW :

• La variation des zones est l’essence même d’un bureau basé sur l’activité. Des repères clairs en matière d’aménagement, l’isolement spatial et l’insonorisation sont utiles. Ils créent un environnement compréhensible recherché, dans lequel les employés peuvent facilement lire, comprendre et occuper les zones de leur bureau de la manière la plus efficace.

• Le « zonage déficient » est un problème. Il s’agit d’une répartition disproportionnée de différents types de zones et de postes de travail, associée à un mauvais équilibre entre les zones ouvertes et transparentes et les zones fermées et privées.

• Lorsqu’un lieu de travail basé sur l’activité est zoné de façon insuffisante, la précision de chaque zone est floue. Le bureau manque d’intuitivité. Les employés sont exposés au stress et aux retards dans la gestion de leur lieu de travail. Ils ne sont pas en mesure d’interpréter et de distinguer l’utilisation prévue de chaque zone.

Avez-vous déjà vu hushMeet.open ? Il s’agit d’une cabine de bureau semi-fermée qui offre un mélange agréable d’ouverture et d’isolement.

Il faut trouver un équilibre entre la concentration et le travail d’équipe.

En règle générale, les critères de choix d’un employé au regard d’un poste de travail dans un bureau ABW sont liés à la protection de la confidentialité. Ce fait met en évidence un élément important. Pour bien fonctionner, un lieu de travail basé sur l’activité doit présenter un rapport équilibré entre les environnements de travail ouverts et les environnements de travail isolés.

La flexibilité et l’adaptabilité sont indispensables.

Comme nous l’avons vu, le contrôle personnel est l’un des facteurs les plus importants pour la satisfaction de l’utilisateur et le confort de l’environnement. En fait, un degré élevé de contrôle personnel direct contribue à plus de 80 % du niveau de satisfaction de l’occupant.

Le contrôle personnel peut même atténuer les distractions au bureau !

Lorsque les employés peuvent ajuster certains aspects de leur environnement de travail, en bénéficiant d’un contrôle personnel, les effets négatifs des distractions sont en fait diminués. C’est pourquoi il est préférable d’opter pour des bureaux modulaires qui permettent de contrôler et de bloquer les distractions.

Les employés ont besoin de lieux de socialisation

Les discussions décontractées peuvent être réconfortantes, énergisantes et inspirantes. Les cabines de bureau offrent un soutien précieux. Elles assurent des espaces de conversion très intéressants. Elles constituent un lieu pratique où les collaborateurs peuvent discuter en privé, ce qui permet d’avoir des discussions constructives et d’améliorer les relations de travail.

En savoir plus : Comment les cabines « d’isolement » rendent le bureau plus et non pas moins social

Les alternatives au travail de bureau améliorent les processus de production et de réflexion.

Saviez-vous que le fait de changer de lieu de travail peut être bénéfique pour les performances et la créativité des employés ? C’est vrai, mais les recherches approfondies sur le sujet mettent en évidence une mise en garde. Dans un bureau ABW où les employés changent régulièrement de lieu de travail, la confidentialité est la clé du succès.

Alors que la communication et la collaboration sont élevées dans les bureaux ABW, la protection de la confidentialité est souvent absente et elle est toujours un élément crucial. Il ne fait aucun doute que les solutions telles que les déflecteurs acoustiques, les séparateurs d’espace insonorisants, les écrans de confidentialité de bureau et les cabines antibruit sont les touches finales et fonctionnelles de tout lieu de travail basé sur l’activité. Ces solutions permettent aux employés de disposer d’un espace personnel sain

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Cabines acoustiques. Des espaces de travail et de détente de haute qualité qui conviennent à tous.

Les modules et les cabines font progresser un bureau basé sur l’activité, en lui assurant une accessibilité universelle. Elles offrent aux employés un environnement calme où la parole est sécurisée. Elles donnent un aspect professionnel que l’on attend d’un espace de rencontre haut de gamme. Et elles sont contrôlables par l’utilisateur.

Cabine acoustique hushMeet.L. Un lieu de détente dans l’agitation d’un open space.

Les employés ont besoin d’endroits où se retrouver sans déranger les autres. HushMeet.L est cet endroit. Il s’agit d’une grande cabine de travail de bureau pour des rassemblements de toutes tailles. Elle est proposée avec des meubles contemporains ou elle peut être commandée vide pour que les clients puissent la meubler à leur guise.

HushPhone. Le respect de la confidentialité à portée de la main.

Chaque appel mérite d’être traité avec discrétion. HushPhone est une cabine individuelle pour des appels téléphoniques vraiment privés. Elle est dotée de panneaux intérieurs rembourrés de qualité supérieure, d’une isolation phonique de premier ordre et d’un accoudoir incliné pour de longues conversations.

HushMeet. Un espace de réflexion créative

Besoin d’isolement ? HushMeet est une cabine de réunion pour quatre personnes. Elle est meublée et finie pour une plus grande commodité. Elle est également mobile, ce qui permet de la déplacer rapidement en fonction de nouveaux besoins.

HushHybrid. Une communication facile grâce aux appels vidéo.

Les réunions hybrides sont devenues la norme. HushHybrid est une cabine pour une seule personne conçue pour faciliter les vidéoconférences. Elle est dotée de bandes lumineuses LED supplémentaires qui éclairent le visage de l’utilisateur, en renforçant ainsi les indices données par les expressions faciales.

Consultez : Comment diviser le bureau en zones pour le travail hybride

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• Une grande variété de zones est le point crucial d’un lieu de travail inclusif basé sur l’activité. Et si le fait de changer de lieu de travail est bénéfique pour les performances et la créativité, il y a une restriction : le respect de la confidentialité est d’une importance suprême. D’ailleurs, le principal critère de l’employé dans le choix d’un espace de travail dans un aménagement basé sur l’activité est le respect de la confidentialité. Bien entendu, le respect de la confidentialité est inextricablement lié au bien-être.

• Le contrôle personnel est le deuxième élément de la liberté qu’un bureau ABW doit offrir pour satisfaire les employés, qu’ils soient neurotypiques ou neurodivergents. Le contrôle personnel est en fait l’un des facteurs les plus influents de la satisfaction des occupants du bureau. Il ne faut pas s’en étonner : le manque de contrôle est stressant pour tout le monde. À l’inverse, le contrôle personnel réduit le stress, ce qui est propice au bien-être mental.

• Le confort thermique et l’acoustique profitent à tous les employés, quel que soit leur câblage cognitif. Ainsi, pour favoriser le meilleur état mental de ses occupants, un lieu de travail basé sur l’activité doit permettre de contrôler notamment la température et les niveaux de bruit. Les modules et les cabines Hushoffice sont des solutions solides, car ils offrent la possibilité d’adapter des aspects aussi fondamentaux que la ventilation, l’éclairage, le bruit et la confidentialité.

La santé mentale dans un bureau basé sur l’activité – questions fréquentes

Quel aménagement de bureau est bon pour la santé mentale ?

Un lieu de travail basé sur l’activité, conçu de manière inclusive, en tenant compte des besoins de tous, est la meilleure façon de stimuler le bien-être mental. Ce type de bureau est flexible et inclusif, car il permet aux personnes de choisir comment travailler pour assurer leur meilleur rendement. Grâce aux bureaux réglables, à une variété d’options de sièges et aux zones calmes le bureau est confortable à tous.

Comment les cabines de bureau favorisent-elles la santé mentale des employés ?

Les cabines offrent un mélange unique d’intimité, de contrôle et de flexibilité pour favoriser le bien-être mental grâce à quelques mesures simples. Elles bloquent le son, en limitant ainsi l’une des formes les plus dérangeantes de surcharge sensorielle dans un bureau en open space. Elles isolent l’utilisateur dans un espace privé et souverain afin de lui procurer un sentiment d’autonomie et de contrôle, ce qui est bénéfique pour le moral. Elles permettent aux coéquipiers de discuter ou de collaborer librement sans craindre d’être écoutés ou jugés par d’autres.

Quel est le facteur le plus important qui influence la satisfaction d’un employé à l’égard de son espace de travail ?

Il est intéressant de noter que le contrôle personnel est l’un des facteurs les plus importants pour la satisfaction des occupants du bureau. Un degré élevé de contrôle personnel direct contribue à plus de 80 % de la satisfaction d’un employé au bureau. C’est pourquoi les espaces souverains et modulables par l’utilisateur, tels que les cabines de bureau, sont des investissements intéressants. Elles permettent aux employés de contrôler l’éclairage, la ventilation et l’acoustique.