Comment diviser le bureau en zones pour le travail hybride

En divisant un espace tentaculaire en plusieurs sous-espaces ou zones, vous rendez le bureau plus ordonné, plus coordonné. Il s’ensuit un ton plus calme et plus productif, avec des activités contenues dans des zones individuelles plutôt qu’envahissant tout l’aménagement. Bien réalisée, la division en zones permet également d’utiliser vos mètres carrés de la manière la plus équilibrée et la plus efficace possible

– explique Mateusz Barczyk, chef de marque senior, Hushoffice.

Demandez à votre équipe ce qu’elle attend du bureau.

Quelles sont leurs complaintes actuelles ? Qu’est-ce qui ferait que le bureau vaille la peine de s’y rendre ? Quelles frustrations rencontrent-ils à la maison ? Cette dernière question révèle les besoins exacts que le bureau peut satisfaire et que la maison ne peut pas satisfaire, ce qui permet de combler le fossé et de rendre les gens plus productifs aux deux endroits.

Utilisez l’approche des « quartiers du bureau » pour vous aider à identifier les zones.

La méthode de planification d’un espace de bureaux par quartier regroupe des communautés de personnes dans des quartiers désignés. Ces communautés peuvent être fondées sur n’importe quel point commun, qu’il s’agisse de projets, de postes de travail ou de commodités nécessaires (par exemple, un accès fréquent à l’imprimante).

Les quartiers permettent aux gens de travailler ensemble et de partager les ressources de manière plus fluide.

Ils facilitent également le choix des solutions d’intérieur. Plutôt que d’aménager à l’aveuglette une vague zone de « collaboration », répondez aux besoins d’une communauté connue. C’est-à-dire, un tableau mobile effaçable à sec tel que hushWall et un poste de travail modulaire comme STAND UP R selon la demande spécifique de votre équipe de reconstruction de site web.

L’approche par quartier de la division en zones est intéressante, car en spécifiant les communautés jusqu’au nombre exact de personnes, vous pouvez dimensionner chaque quartier ou zone parfaitement, en faisant en sorte que chacun soit confortable, ni trop à l’étroit ni dans un espace trop spacieux. Ainsi, la plan de l’étage est utilisé de manière optimale 

– explique Mateusz Barczyk, chef de marque senior, Hushoffice.

Un plan d’étage serré ? Mettez en place des zones à double usage pour gagner de l’espace.

Le repos et le travail privé ont tous deux besoin de calme. Les réunions et les ateliers ont tous deux besoin d’être animés. Partout où il y a des chevauchements, programmez des zones à double usage. En plus d’économiser de l’espace, vous stimulerez la pollinisation croisée et les collisions, en fusionnant des groupes qui n’auraient peut-être jamais fusionné autrement.

Veillez à indiquer les paramètres acoustiques idéaux de chaque zone.

Par exemple, si vous créez une zone d’appel, notez que la confidentialité des conversations est essentielle. S’il s’agit d’un salon de travail informel, un peu d’agitation de fond pourrait être plus approprié.

« En connaissant les paramètres détaillés de chaque zone, jusqu’à l’acoustique, il sera plus facile de choisir les bonnes solutions de mobilier lorsque vous arriverez à cette étape. Le choix entre les cloisons insonorisantes pour bureaux, les cabines téléphoniques privées et les cabines de réunion mobiles ne sera plus un problème, car vous saurez exactement de quel type d’environnement vous avez besoin

– explique Mateusz Barczyk, chef de marque senior, Hushoffice.

Une fois que vous avez établi un plan provisoire, soumettez-le à tout le monde.

Les employés qui ont le contrôle de l’aménagement de leur espace de travail et le choix de l’endroit où ils travaillent se déclarent plus satisfaits de leur travail. Laissez donc leurs commentaires guider le processus et l’influencer à chaque étape.

Une fois que vous avez identifié vos zones, assemblez-les comme un puzzle.

Cette tâche peut sembler fastidieuse, mais elle peut en fait être très excitante, car vous façonnez efficacement le bourdonnement de la ruche de votre lieu de travail. Bien façonné, vous engendrerez une harmonie intangible mais indéniable.

Ce dont il faut s’assurer ici, c’est qu’aucune zone ne compromette la zone située à côté d’elle.

Au contraire, chaque zone contribue à la fonction de la zone voisine. En d’autres termes, l’ambiance décontractée du café déborde sur l’espace de détente voisin et vice-versa. Les deux sont imprégnés et renforcés l’un par l’autre. Tout comme es pièces d’un puzzle, vos zones peuvent s’emboîter les unes dans les autres de cette manière.

Placer des zones synergiques côte à côte, c’est la façon de diviser les bureaux en zones de manière habile.

Dites que vos spécialistes du marketing travaillent régulièrement avec vos concepteurs sur les actifs numériques. Grâce à une enquête, vous découvrez qu’une correspondance fluide en temps réel entre les deux attirerait les deux groupes au bureau. Le fait de placer leurs zones côte à côte les aiderait à tirer parti de leur expérience au bureau.

Choisissez des solutions d’ameublement flexibles, comme les cabines mobiles, pour plus de facilité et de résilience à long terme.

Tableaux blancs roulants. Cabines portables. Séparateurs de pièces ajustables. Ce mobilier flexible vous permet de répondre aux besoins d’aujourd’hui tout en rendant le bureau plus réactif à ceux de demain. Il rend le lieu de travail réoutillable, faisant de la tâche de division en zones un processus naturel et continu plutôt qu’un exploit stressant.

Trouver un équilibre entre l’efficacité de l’espace et le confort des employés lors de la division en zones peut être difficile, mais les solutions préfabriquées comme les cabines facilitent les choses puisque chaque cabine peut accueillir confortablement un nombre spécifique de personnes. La cabine hushHybrid pour les appels hybrides peut accueillir 1 personne, les cabines de réunion de bureau hushMeet peuvent accueillir 4 personnes, et la cabine de conférence hushAccess.L avec accessibilité aux fauteuils roulants peut accueillir jusqu’à 6 personnes

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Votre mobilier doit être un atout, et non un coût caché.

Il est donc logique de choisir des bureaux, des séparateurs et des modules flexibles – des meubles qui peuvent être déplacés ou reconfigurés, adaptés à l’évolution des besoins, et non mis au rebut à cause de celle-ci.

Rassemblez les machines dans un seul espace.

Placez les imprimantes et les scanners dans une même zone pour en faire un poste unique. Vous isolerez les ronflements irritants de l’imprimante et les bips du télécopieur dans un seul espace. De plus, les employés qui se croisent pourront bavarder librement en s’occupant des détails sans déranger les autres.

Faites preuve de créativité lorsque vous délimitez l’espace pour construire chaque zone.

Les diviseurs sont très populaires. Tout comme les jardinières, les bancs, les étagères et les armoires de rangement. Mais les zones peuvent être délimitées d’innombrables façons inventives qui ne sont pas aussi physiques. Il suffit de jouer avec les éléments de base (couleur, texture, éclairage et tissus) pour qu’une zone se distingue des autres.

Gardez l’orientation à l’esprit.

Une bonne orientation est la marque d’une excellente division en zones. Car quelle que soit la répartition, le bureau doit être intuitif pour tout le monde.Cela rend votre espace plus accessible à tous.

Les employés neurodivergents, en particulier, doivent pouvoir trouver leur chemin sans difficulté.

Alors que les espaces chaotiques les stressent, les espaces cohérents les apaisent, ce qui facilite la transition entre les tâches, puisque la navigation entre les zones est aisée. Et les talents neurodivergents, lorsqu’ils s’épanouissent, constituent un avantage concurrentiel particulier pour toute entreprise.

Pour optimiser l’orientation, assurez-vous que chaque zone est suffisamment unique.

Faites du lieu de travail un riche écosystème de variété coordonnée dans lequel on s’oriente automatiquement, sans jamais se sentir à la dérive. Apportez quelques points de repère distincts. Des pièces de mobilier emblématiques comme le fauteuil A11 en forme de vaisseau spatial par exemple – toute solution d’intérieur qui se distingue immédiatement.

Privilégiez les zones d’appels vidéo de haute qualité.

Ah oui, l’un des liens vitaux entre les employés sur place et à distance qui fait que le travail hybride… eh bien… fonctionne. Les appels vidéo.

Les zones d’appel vidéo doivent être privées et calmes.

Elles doivent être isolées de la jungle de l’espace ouvert. Si vous ne trouvez pas de solution, pensez à un système d’appel vidéo pour 1 personne comme hushHybrid. Elle est acoustique et offre aux employés la confidentialité et  l’intelligibilité de la parole, ce qui permet d’organiser d’excellentes réunions hybrides.

Incluez des espaces négatifs dans l’aménagement.

Un espace vide et indéfini permet de garder un bureau équilibré – léger et agréable plutôt que lourd et encombré. Appelez ça une marge de manœuvre nécessaire. Une autre aide importante pour les pairs neurodivergents – par exemple, un coéquipier atteint de TDAH qui est déconcerté par un excès de stimuli ou qui est sujet à la claustrophobie.

Un espace non défini fait bien plus que rendre le bureau agréable.

Il vous permet de tenir compte des flux et reflux d’occupation qui sont inévitables en mode hybride. Et cela permet de grandir, aussi.

Restez simple.

En matière de design – des bureaux à la décoration – moins, c’est plus. Commencez doucement. Optez pour des motifs et des palettes neutres et peu animés. Voyez comment chaque zone est utilisée. Sondez votre équipe. Ensuite, ajoutez ou modifiez la configuration. Le minimalisme est un style qui plaît à tous ; en l’adoptant, on obtient l’espace le plus ouvert.

Zones au bureau – questions fréquentes

Comment réaménager mon bureau pour le travail hybride ?

Pour adapter votre bureau au travail hybride, organisez-le à l’aide de solutions de mobilier flexibles telles que des cloisons autoportantes et des cabines portables. En divisant l’étage en plusieurs zones, chacune ayant un objectif hybride précis, vous rendez le lieu de travail plus calme et plus structuré. Simultanément, vous rendez l’aménagement flexible puisqu’il est doté de solutions souples.

Qu’est-ce qu’un aménagement de bureau hybride ?

L’aménagement d’un bureau hybride convient aussi bien aux employés sur place qu’aux employés à distance, qui se sentent ainsi inclus et engagés. Il comporte des espaces d’appel acoustiques comme la cabine hushPhone, des espaces d’appels vidéo privés comme la cabine hushHybrid et des espaces de réunion confidentiels comme la cabine hushMeet.

Quel est la meilleure cabine de bureau pour les réunions hybrides ?

La cabine de vidéoconférence hushHybrid pour 1 personne est la meilleure cabine de bureau pour les réunions hybrides. Elle est acoustique, bloque les bruits de bureau et isole du bruit, ce qui permet à l’utilisateur de préserver sa confidentialité. La cabine est également dotée de bandes lumineuses d’appel vidéo pour éclairer parfaitement l’utilisateur.