Förderung der psychischen Gesundheit durch einen gut gestalteten, aktivitätsbasierten Arbeitsplatz

Förderung der psychischen Gesundheit in einem aktivitätsbasierten Büro – tl;dr

• Eine reiche Vielfalt an Zonen ist der Kern eines integrativen ABA-Arbeitsplatzes. Und obwohl der Wechsel des Arbeitsortes der Leistung und der Kreativität zugutekommt, gibt es eine Einschränkung: Die Privatsphäre ist von größter Bedeutung. Das wichtigste Kriterium für die Wahl eines Arbeitsplatzes in einer aktivitätsbasierten Raumgestaltung ist nämlich die Privatsphäre der Beschäftigten. Natürlich ist die Privatsphäre untrennbar mit Wellness verbunden.

• Die persönliche Kontrolle ist die zweite Freiheit, die ein ABA-Büro seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ob neurotypisch oder neurodivergent, gewähren muss. Die persönliche Kontrolle ist tatsächlich einer der einflussreichsten Faktoren für die Zufriedenheit der Belegschaft. Das ist kein Wunder, denn mangelnde Kontrolle ist für alle stressig. Im Gegensatz dazu sorgt persönliche Kontrolle für Stressabbau, wie es sich für mentales Wohlbefinden geziemt.

• Thermischer Komfort und Akustik kommen allen Angestellten zugute, unabhängig von ihren kognitiven Eigenschaften. Um die beste mentale Verfassung der ihn nutzenden Personen zu fördern, sollte ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz insbesondere die Temperatur und den Lärmpegel steuern. Büroboxen und Kabinen von Hushoffice sind äußerst geeignete Lösungen, da sie sich in Bezug auf so grundlegende Aspekte wie Belüftung, Beleuchtung, Lärm und Privatsphäre hin anpassen lassen.

Wie wirkt sich die physische Arbeitsumgebung auf die Gesundheit der Beschäftigten aus?

Unternehmen müssen ihre Büroräume in die Betrachtung einbeziehen, denn ein gut durchdachter Arbeitsplatz kann eine friedlichere und produktivere Atmosphäre schaffen. Letztlich leisten Menschen, die sich im Büro wohlfühlen und gelassen sind, ihre beste Arbeit.

Stress, Müdigkeit und ein hohes Arbeitstempo — so sieht der berufliche Alltag für viele Personen aus.

Traurigerweise leiden 83 % der Beschäftigten in den USA unter arbeitsbedingtem Stress, wobei 25 % angeben, dass ihr Job der größte Stressfaktor in ihrem Leben ist. Darüber hinaus fühlen sich mehr als zwei Drittel der Beschäftigten während des Arbeitstages müde.

Müdigkeit stellt eine kognitive Beeinträchtigung dar. Sie beeinträchtigt die Aufmerksamkeit, das Gedächtnis und die Impulskontrolle.

Dies erklärt, warum müde Angestellte 6 % weniger produktiv sind.  Ermüdung am Arbeitsplatz kostet Unternehmen in den USA jedes Jahr 136 Milliarden US-Dollar an gesundheitsbedingten Produktivitätsverlusten. Schon ein einziger Mitarbeiter, der unter täglicher Müdigkeit leidet, kann einen Arbeitgeber 3.500 Dollar pro Jahr an Fehlzeiten, Gesundheitsausgaben und verlorener Arbeitsleistung kosten.

Kann der Arbeitsplatz die psychische Gesundheit der Belegschaft verbessern?

Auf jeden Fall. Allein die Farben am Arbeitsplatz haben eine tiefgreifende Wirkung auf die Stimmung der Angestellten. Und wenn es um Reizstimulation geht, ist zum Beispiel eine die Privatsphäre wahrende Arbeitskabine wie hushWork eine griffbereite Lösung für den Stressabbau bei Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die sensorisch empfindlich sind.

• Eine vom World Green Building Council durchgeführte Untersuchung ergab eine Produktivitätssteigerung von 11 % aufgrund der verbesserten Frischluftzufuhr zu Arbeitsplätzen und einer Verringerung der Schadstoffmenge

• Eine von der Abteilung für Design und Umweltanalyse an der Cornell University durchgeführte Studie ergab, dass Angestellte, die in einem Umkreis von drei Metern um ein Fenster sitzen, 84 % weniger Symptome wie Überanstrengung der Augen, Kopfschmerzen und verschwommenes Sehen aufweisen

• Untersuchungen von Public Health England haben ergeben, dass Beschäftigte umso zufriedener mit ihrer Arbeit sind und den Gruppenzusammenhalt umso stärker wahrnehmen, je mehr persönliche Kontrolle sie über ihr Arbeitsumfeld haben und je leichter sich ihr Zugang zu Treffpunkten gestaltet

Das Arbeitsumfeld ist ebenso wichtig wie die Arbeit selbst.

Der Büroraum gibt den Ton für eine reibungslose Leistung vor. Wenn er gut konzipiert ist, funktioniert auch jeder Vorgang besser. Wie in diesem Artikel beschrieben, sind eine gute Beleuchtung, bequeme Möbel und ein geordneter Aufbau unerlässlich.

Unterschiedliche Menschen, unterschiedliche Bedürfnisse: Universal Design (UD) ist für alle da.

UD, auch „Inclusive Design“ genannt, gewährleistet die Zugänglichkeit jeder gebauten Umgebung. Ein integratives Büro berücksichtigt alle Bedürfnisse und die Neurologie. Und „wenn man nicht absichtlich, bewusst und proaktiv einbezieht, wird man ungewollt ausgrenzen“, sagt Jean-Baptiste.

Die Prinzipien des Universellen Designs sind gut geeignet, weil sie den Fokus und das Wohlbefinden der gesamten Belegschaft berücksichtigen, angefangen von Menschen mit Aufmerksamkeitsproblemen bis hin zu denen, die extrem extrovertiert sind. Allerdings müssen dafür einige Aspekte Berücksichtigung finden. Erstens müssen die Strukturen und Räume den verschiedenen Fähigkeiten gerecht werden. Jede Struktur und jeder Raum muss einfach und intuitiv zu bedienen sein und die notwendigen Informationen unabhängig von den sensorischen Fähigkeiten klar vermitteln. Die Möglichkeit von Benutzerfehlern muss ausgeschlossen werden, außerdem ist die Unterstützung unterschiedlicher Körpergrößen, Körperhaltungen und Mobilität zu gewährleisten. Kurz gesagt, der Raum funktioniert für alle

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Einer von sieben Menschen ist neurodivergent.

Um den Erfolg aller (einschließlich der neurodiversen) Mitarbeitertypen im Büro zu fördern, ist es natürlich wichtig, direkt mit den Beschäftigten zu arbeiten. Dann können die individuellen Bedürfnisse verstanden und kreative, allumfassende Lösungen gefunden werden.

Leseempfehlung: Bürogestaltung für eine neurodiverse Belegschaft

Ein integratives Design ist für die Innovation am Arbeitsplatz von entscheidender Bedeutung.

Schließlich lassen sich Probleme besser lösen, wenn viele Perspektiven zusammenkommen. Außerdem brauchen Sie Vielfalt in Ihrem Team, um in einer immer vielfältigeren Welt relevant zu bleiben.

Welche Faktoren sollten beim Streben nach einem universellen Bürodesign berücksichtigt werden?

In erster Linie Umwelt- und Raumfaktoren. Manche Beschäftigte reagieren beispielsweise besonders empfindlich auf Lärm, Licht und Luftschadstoffe. Und in allen Bereichen sind Sitz-Steh-Schreibtische, Licht- und Temperaturkontrolle, Aufenthaltsräume für soziale Kontakte und Ruhezonen die Grundlagen für einen integrativen Arbeitsplatz.

Die Wahl der Beleuchtung und der Möbel kann über die Zugänglichkeit eines Büros entscheiden.

Interessanterweise leisten die Ergonomie der Möbel und die Beleuchtung den größten Beitrag zum Wohlbefinden einer neurodiversen Belegschaft. Die Entscheidung zwischen fluoreszierender Kopfbeleuchtung und verstellbarer Arbeitsbeleuchtung oder bequemen, nicht stützenden Drehstühlen und strukturierten Sitz-Steh-Arbeitsplätzen ist daher von großer Bedeutung.

In einer kürzlich durchgeführten Studie wurden die Bedürfnisse von neurodiversen und neurotypischen Beschäftigten verglichen. Ihre Ergebnisse bieten hilfreiche Hinweise für die Umrüstung Ihres Büros auf bessere Zugänglichkeit. Insbesondere bei neurodiversen Menschen scheinen Raumausstattung und -gestaltung deutlich positiv mit der Kreativität zu korrelieren. Thermischer Komfort und Akustik kommen hingegen allen Beschäftigten zugute, unabhängig von ihrer kognitiven Eigenschaften. Der wichtigste Faktor für die Zufriedenheit mit dem Arbeitsplatz ist jedoch bei beiden Arten von Beschäftigten die persönliche Kontrolle. Deshalb freuen wir uns sehr, unsere Kabinen von Hushoffice vorstellen zu können, die den sie nutzenden Personen die Kontrolle über Beleuchtung, Belüftung, Privatsphäre und Akustik geben

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Gut arbeiten — Flexibilität bei der Gestaltung

Bei der Planung einer flexiblen Arbeitsumgebung sind Privatsphäre und Lärmpegel bekannte kritische Faktoren, die jeder Arbeitsplatzplaner kennt. Abgerundet wird die Liste durch einen vierten Faktor, der manchmal übersehen und durch die soeben erwähnte Forschung bestätigt wird: die persönliche oder individuelle Kontrolle.

Grün im Büro ist eine Wohltat für die Sinne.

Die Natur baut Stress ab. Und selbst kurze virtuelle Pausen in der Natur – sich in einen privaten Raum wie eine Bürobox zurückzuziehen und sich 15 Minuten lang in Vogelgezwitscher oder Bildern von Wasserfällen zu verlieren – können negative Emotionen und Ängste stark reduzieren und gleichzeitig die parasympathische Nervenaktivität (die den Körper entspannt) erhöhen.

Kennen Sie schon unsere greenWall? Es handelt sich um einen vertikalen Garten, der die Natur zum Nutzen aller in greifbarer Nähe hält.

Ein mitarbeiterfreundlich gestaltetes Großraumbüro, also eines, das in Zonen unterteilt sind.

Eine intelligente, kreative Einteilung in Zonen (bzw. Raumaufteilung) führt zu einem intelligenten, kreativen Arbeitsplatz. Die folgenden Schlussfolgerungen aus einer Fallstudie von 2023 über drei aktivitätsbasierte flexible Bürogestaltungen können für jeden Menschen hilfreich sein, der über den ABA-Weg nachdenkt:

• Abwechslung bei den Zonen ist das Wesen eines aktivitätsbasierten Büros. Klare Gestaltungshinweise, räumliche Abgeschiedenheit und Schalldämmung helfen dabei. Sie schaffen die gewünschte verständliche Umgebung, in der die Beschäftigten die Zonen ihres Büros leicht lesen, verstehen und möglichst effizient nutzen können.

• „Mangelhafte Einteilung in Zonen“ ist ein Problem. Sie bedeutet eine unverhältnismäßige Verteilung verschiedener Arten von Zonen und Arbeitsplätzen, gepaart mit einem schlechten Gleichgewicht zwischen offenen, transparenten Zonen und geschlossenen, privaten Bereichen.

• Wenn ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz unzureichend in Zonen eingeteilt ist, wird die Lesbarkeit der einzelnen Zonen beeinträchtigt. Dem Büro fehlt es dann an Intuitivität. Die Beschäftigten geraten in Stress und finden sich nur schwer am Arbeitsplatz zurecht. Sie sind nicht in der Lage, den Verwendungszweck der einzelnen Zonen zu interpretieren und zu unterscheiden.

Haben Sie sich schon hushMeet.open angesehen? Es handelt sich um eine halb geschlossene Bürokabine, die eine angenehme Mischung aus Offenheit und Abgeschiedenheit bietet.

Es muss ein Gleichgewicht zwischen Konzentration und Teamarbeit gefunden werden.

Das Kriterium für die Wahl eines Arbeitsplatzes in einem ABA-Büro ist in der Regel die Privatsphäre der Angestellten. Diese Tatsache unterstreicht etwas Wichtiges. Um gut zu funktionieren, muss ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz ein ausgewogenes Verhältnis zwischen offenen und geschlossenen Arbeitsbereichen aufweisen.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit sind unabdingbar.

Wie bereits erwähnt, ist die persönliche Kontrolle einer der einflussreichsten Faktoren für die Zufriedenheit der Nutzerinnen und Nutzer sowie den Komfort der Umgebung. Ein hohes Maß an direkter persönlicher Kontrolle trägt überdies zu mehr als 80 % der Zufriedenheit der Benutzerinnen und Benutzer bei.

Persönliche Kontrolle kann sogar Ablenkungen im Büro verhindern!

Wenn die Beschäftigten Aspekte ihrer Arbeitsumgebung im Büro anpassen können und dabei die persönliche Kontrolle haben, werden die negativen Auswirkungen von Ablenkungen tatsächlich verringert. Das spricht für Arbeitsboxen, die Kontrolle bieten und Ablenkungen ausblenden.

Beschäftigte brauchen Orte für soziale Kontakte

Zwangloses Geplauder kann ermutigend sein, zum Nachdenken anregen und ermutigen. Büroboxen sind eine sinnvolle Unterstützung. Sie eignen sich hervorragend als Konversionsflächen. Sie sind ein bequemer Ort, an dem sich Kolleginnen und Kollegen unter vier Augen unterhalten können, um konstruktive Diskussionen zu führen und die Arbeitsbeziehungen zu verbessern.

Lesen Sie mehr: Wieso „Isolations“-Büroboxen im Büro für mehr statt weniger Geselligkeit sorgen

Alternativen zur Arbeit am Schreibtisch verbessern die Leistung und die Denkprozesse.

Wussten Sie, dass ein Wechsel des Arbeitsortes die Leistung und Kreativität der Beschäftigten fördern kann? Das ist zwar wahr, aber eine gründliche Recherche zu diesem Thema zeigt einen Vorbehalt auf. In einem ABA-Büro, in dem die Angestellten regelmäßig den Arbeitsort wechseln, ist die Privatsphäre der Schlüssel zum Erfolg.

Während die Kommunikation und die Zusammenarbeit in den ABA-Büros sehr ausgeprägt sind, fehlt es oft an der Wahrung der Privatsphäre, was stets von entscheidender Bedeutung ist. Zweifellos sind Lösungen wie Schallschutzwände, schalldämmende Raumteiler, Sichtschutzwände für Schreibtische und schalldämmende Büroboxen das abschließende und funktionale Glied eines jeden Arbeitsplatzes. Solche Lösungen verschaffen den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein gesundes Maß an persönlichem Freiraum

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Akustikkabinen. Qualitativ hochwertige Arbeits- und Entspannungsräume, die für jeden geeignet sind.

Arbeitsboxen und -kabinen fördern ein aktivitätsbasiertes Büro und machen es universell zugänglich. Sie bieten den Angestellten eine ruhige Umgebung, in der das Sprechen sicher ist. Sie bieten das professionelle Aussehen, das man von einem Premium-Treffpunkt erwartet. Und sie sind von den sie nutzenden Personen steuerbar.

HushMeet.L Akustikkabine. Ein Ort zum Entspannen in der Hektik des Großraumbüros.

Beschäftigte brauchen Orte, an denen sie sich treffen können, ohne andere zu stören. HushMeet.L ist genau dieser Ort. Es ist ein großer Büroarbeitsplatz für Treffen jeder Größe, der mit modernen Möbeln ausgestattet oder leer bestellt werden kann, damit die Kunden ihn nach ihren Vorstellungen einrichten können.

HushPhone. Privatsphäre zum Greifen nah.

Jeder Anruf verdient Diskretion. HushPhone ist eine Ein-Personen-Kabine für wirklich private Telefonate. Sie verfügt über hochwertig gepolsterte Innenverkleidungen, eine erstklassige Geräuschdämmung und eine Armstütze zum Anlehnen für lange Gespräche.

HushMeet. Ein Ort für kreatives Denken

Sie brauchen Isolation? HushMeet ist eine Besprechungskabine für vier Personen. Sie ist möbliert und bietet ultimativen Komfort. Außerdem ist die Lösung mobil und kann je nach Bedarf schnell versetzt werden.

HushHybrid. Einfache Kommunikation per Videoanruf.

Hybride Sitzungen sind zur Norm geworden. HushHybrid ist die Ein-Personen-Lösung, die für einfache Videokonferenzen benötigt wird. Sie verfügt über zusätzliche LED-Lichtstreifen, die das Gesicht der sie nutzenden Person hell beleuchten und so die Mimik besser erkennbar machen.

Leseempfehlung: Wie lässt sich das Büro für hybrides Arbeiten in Zonen aufteilen

Förderung der psychischen Gesundheit in einem aktivitätsbasierten Büro – Zusammenfassung

• Eine reiche Vielfalt an Zonen ist der Kern eines integrativen ABA-Arbeitsplatzes. Und obwohl der Wechsel des Arbeitsortes der Leistung und der Kreativität zugutekommt, gibt es eine Einschränkung: Die Privatsphäre ist von größter Bedeutung. Das wichtigste Kriterium für die Wahl eines Arbeitsplatzes in einer aktivitätsbasierten Raumgestaltung ist nämlich die Privatsphäre der Beschäftigten. Natürlich ist die Privatsphäre untrennbar mit Wellness verbunden.

• Die persönliche Kontrolle ist die zweite Freiheit, die ein ABA-Büro seinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, ob neurotypisch oder neurodivergent, gewähren muss. Die persönliche Kontrolle ist tatsächlich einer der einflussreichsten Faktoren für die Zufriedenheit der Belegschaft. Das ist kein Wunder, denn mangelnde Kontrolle ist für alle stressig. Im Gegensatz dazu sorgt persönliche Kontrolle für Stressabbau, wie es sich für mentales Wohlbefinden geziemt.

• Thermischer Komfort und Akustik kommen allen Angestellten zugute, unabhängig von ihren kognitiven Eigenschaften. Um die beste mentale Verfassung der ihn nutzenden Personen zu fördern, sollte ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz insbesondere die Temperatur und den Lärmpegel steuern. Büroboxen und Kabinen von Hushoffice sind äußerst geeignete Lösungen, da sie sich in Bezug auf so grundlegende Aspekte wie Belüftung, Beleuchtung, Lärm und Privatsphäre hin anpassen lassen.

Förderung der psychischen Gesundheit im Büro – häufig gestellte Fragen

Welche Bürogestaltung ist gut für die psychische Gesundheit?

Ein aktivitätsbasierter Arbeitsplatz, der so gestaltet ist, dass er alle Menschen einbezieht, ist die beste Voraussetzung für mentales Wohlbefinden. Diese Art von Büro ist flexibel und inklusiv, so dass die Beschäftigten selbst entscheiden können, wie sie am besten arbeiten. Verstellbare Schreibtische, eine Vielzahl von Sitzgelegenheiten und Ruhezonen machen es für alle bequem.

Wie unterstützen Büroarbeitsplätze die psychische Gesundheit von Angestellten?

Büroboxen und Kabinen bieten eine einzigartige Mischung aus Privatsphäre, Kontrolle und Flexibilität und fördern das mentale Wohlbefinden durch ein paar einfache Maßnahmen. Sie halten Lärm fern und begrenzen so eine der störendsten Formen der Reizüberflutung in einem Großraumbüro. Sie umhüllen den Benutzer in einem privaten, souveränen Raum und vermitteln ihm ein Gefühl von Autonomie und Kontrolle, was der Arbeitsmoral zugutekommt. Und sie ermöglichen es den Teammitgliedern, sich frei zu unterhalten oder zusammenzuarbeiten, ohne sich Sorgen machen zu müssen, von anderen Personen gehört oder beurteilt zu werden.

Was ist der wichtigste Faktor, der die Zufriedenheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit ihren Büroräumen beeinflusst?

Interessanterweise ist die persönliche Kontrolle einer der einflussreichsten Faktoren für die Zufriedenheit der Nutzerinnen und Nutzer. Ein hohes Maß an direkter persönlicher Kontrolle trägt zu mehr als 80 % zur Zufriedenheit der Beschäftigten im Büro bei. Deshalb sind souveräne, von den sie nutzenden Personen veränderbare Räume wie Bürokabinen eine lohnende Investition. Sie ermöglichen den Angestellten die Steuerung von Beleuchtung, Belüftung und Akustik.