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À quoi ressemble un bureau agile ? Comment fonctionne-t-il ? Quels sont ses éléments constitutifs en termes de solutions d’intérieur ? Comment agencer les bureaux, les séparateurs, les pods et autres meubles mobiles pour une fonctionnalité optimale ? Comment concevoir un lieu de travail agile au sens propre, « capable de bouger rapidement et facilement » en réponse au changement ?

Tout repose sur un mobilier de bureau mobile et une conception réfléchie, qui fonctionnent en tandem.

Bureau agile. Points importants à prendre en compte :

  • Le bureau doit être mobile, c’est-à-dire conçu de manière flexible pour « se plier » et répondre aux besoins sans cesse renouvelés d’un monde agile.

  • Les solutions flexibles comprennent des murs insonorisés portables, des pods de bureaux mobiles, des cabines de conférence téléphonique modulaires et des tableaux de collaboration roulants.

  • Les pods sont une solution super compacte, mobile et modulaire qui mérite d’être envisagée. Une fonction maximale pour une surface minimale. Ils équilibrent brillamment compacité et confort tout en divisant l’espace.

  • Les 5 principes fondamentaux d’un aménagement de bureau agile : équilibrer les espaces ouverts par rapport aux espaces fermés ; donner la priorité aux espaces dédiés aux appels vidéo ; positionner les espaces de travail/réunion pour un accès facile ; concevoir pour la socialisation ; planifier l’espace en tenant compte de la neurodiversité.

  • N’oubliez pas l’intimité « visuelle » lorsque vous effectuez des modifications. Grâce à la confidentialité visuelle, les employés ne sont pas distraits par l’activité autour d’eux et n’ont pas l’impression d’être dans un aquarium. Les solutions proposées ici comprennent des filtres pour appareils, des écrans de bureau autoportants, des séparateurs de pièces portables, des murs mobiles, des cubicules modulaires et des films en verre.

Le changement est le seul moyen. Le bureau doit être mobile, c’est-à-dire conçu de manière flexible pour qu’il puisse « se plier » et s’adapter à la situation.

« Les comportements des employés évoluent. La dynamique de l’équipe change. Les modèles de travail ont une existence propre par projet prioritaire. La collaboration prend des formes infinies. Le travail hybride est un nouveau domaine. Le lieu de travail doit s’adapter intelligemment et rapidement à tous ces changements »

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

55 % des employés veulent travailler dans des espaces qui sont capables d’innover et de s’adapter aux crises futures.

C’est logique. Le travail moderne est rapide, complexe et évolutif. Son dynamisme ne se développe que dans un lieu de travail agile conçu pour suivre le rythme – un bureau entièrement mobile et capable de se transformer en un clin d’œil, pour répondre aux nouveaux besoins au fur et à mesure qu’ils apparaissent. C’est-à-dire un besoin d’espaces de travail plus privés ou d’intimité en général. Un besoin de créer 1 ou 2 zones de collaboration plus actives. Plusieurs espaces de réunion en tête-à-tête. Un besoin croissant de calme. Moins de zones partagées. Plus d’intimité visuelle. 3-4 espaces insonorisés pour les vidéoconférences. Des endroits tranquilles pour prendre des appels rapides. Et ainsi de suite. Le bureau modèle d’aujourd’hui est comme un être vivant – il se caractérise par la mobilité.

Qu’est-ce que la conception agile des bureaux ?

La conception agile des bureaux offre aux employés un éventail de choix en matière d’espaces de travail et de réunion efficaces et attrayants. Elle vise à créer un paysage au sein des bureaux qui est marqué par la variété, offrant du choix. L’objectif de la conception agile des bureaux est l’autonomie des employés, pour permettre à chacun de travailler là où il est le plus efficace et, en fin de compte, de s’épanouir.

Les mots clés de la conception agile de bureaux sont autonomie, variété, choix et options. La fonction clé est la mobilité.

Portable. Reconfigurable. Modulaire. Les éléments constitutifs d’une conception de bureau agile.

Le mobilier flexible est la base absolue de l’agilité, car il permet aux équipes de modifier leurs espaces rapidement et facilement. La longue liste des solutions proposées comprend des murs insonorisés portables, des pods de bureau mobiles, des cabines de conférences téléphoniques modulaires, des cabines d’appels vidéo portables, des tableaux de collaboration roulants, des systèmes de banquettes de bureaux configurables et d’autres solutions d’adaptation similaires. Les espaces de travail partagés doivent pouvoir être ajustés pour accueillir plus ou moins d’employés en fonction des fluctuations de l’occupation. Les salles de conférence doivent être modulaires pour pouvoir accueillir confortablement des réunions d’équipes plus importantes dans un espace restreint. Les zones de travail dédiées aux équipes, de détente et de pause doivent toutes être relativement faciles à réaménager, en tenant compte des préférences les plus récentes. En somme, la mobilité est essentielle.

5 piliers : un aménagement de bureau agile