Mobilier mobile, la flexibilité dont un bureau agile a besoin

Tout repose sur un mobilier de bureau mobile et une conception réfléchie, qui fonctionnent en tandem.

Bureau agile. Points importants à prendre en compte :

• Le bureau doit être mobile, c’est-à-dire conçu de manière flexible pour « se plier » et répondre aux besoins sans cesse renouvelés d’un monde agile.

• Les solutions flexibles comprennent des murs insonorisés portables, des pods de bureaux mobiles, des cabines de conférence téléphonique modulaires et des tableaux de collaboration roulants.

• Les pods sont une solution super compacte, mobile et modulaire qui mérite d’être envisagée. Une fonction maximale pour une surface minimale. Ils équilibrent brillamment compacité et confort tout en divisant l’espace.

• Les 5 principes fondamentaux d’un aménagement de bureau agile : équilibrer les espaces ouverts par rapport aux espaces fermés ; donner la priorité aux espaces dédiés aux appels vidéo ; positionner les espaces de travail/réunion pour un accès facile ; concevoir pour la socialisation ; planifier l’espace en tenant compte de la neurodiversité.

• N’oubliez pas l’intimité « visuelle » lorsque vous effectuez des modifications. Grâce à la confidentialité visuelle, les employés ne sont pas distraits par l’activité autour d’eux et n’ont pas l’impression d’être dans un aquarium. Les solutions proposées ici comprennent des filtres pour appareils, des écrans de bureau autoportants, des séparateurs de pièces portables, des murs mobiles, des cubicules modulaires et des films en verre.

Le changement est le seul moyen. Le bureau doit être mobile, c’est-à-dire conçu de manière flexible pour qu’il puisse « se plier » et s’adapter à la situation.

« Les comportements des employés évoluent. La dynamique de l’équipe change. Les modèles de travail ont une existence propre par projet prioritaire. La collaboration prend des formes infinies. Le travail hybride est un nouveau domaine. Le lieu de travail doit s’adapter intelligemment et rapidement à tous ces changements »

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

55 % des employés veulent travailler dans des espaces qui sont capables d’innover et de s’adapter aux crises futures.

C’est logique. Le travail moderne est rapide, complexe et évolutif. Son dynamisme ne se développe que dans un lieu de travail agile conçu pour suivre le rythme – un bureau entièrement mobile et capable de se transformer en un clin d’œil, pour répondre aux nouveaux besoins au fur et à mesure qu’ils apparaissent. C’est-à-dire un besoin d’espaces de travail plus privés ou d’intimité en général. Un besoin de créer 1 ou 2 zones de collaboration plus actives. Plusieurs espaces de réunion en tête-à-tête. Un besoin croissant de calme. Moins de zones partagées. Plus d’intimité visuelle. 3-4 espaces insonorisés pour les vidéoconférences. Des endroits tranquilles pour prendre des appels rapides. Et ainsi de suite. Le bureau modèle d’aujourd’hui est comme un être vivant – il se caractérise par la mobilité.

Qu’est-ce que la conception agile des bureaux ?

La conception agile des bureaux offre aux employés un éventail de choix en matière d’espaces de travail et de réunion efficaces et attrayants. Elle vise à créer un paysage au sein des bureaux qui est marqué par la variété, offrant du choix. L’objectif de la conception agile des bureaux est l’autonomie des employés, pour permettre à chacun de travailler là où il est le plus efficace et, en fin de compte, de s’épanouir.

Les mots clés de la conception agile de bureaux sont autonomie, variété, choix et options. La fonction clé est la mobilité.

Portable. Reconfigurable. Modulaire. Les éléments constitutifs d’une conception de bureau agile.

Le mobilier flexible est la base absolue de l’agilité, car il permet aux équipes de modifier leurs espaces rapidement et facilement. La longue liste des solutions proposées comprend des murs insonorisés portables, des pods de bureau mobiles, des cabines de conférences téléphoniques modulaires, des cabines d’appels vidéo portables, des tableaux de collaboration roulants, des systèmes de banquettes de bureaux configurables et d’autres solutions d’adaptation similaires. Les espaces de travail partagés doivent pouvoir être ajustés pour accueillir plus ou moins d’employés en fonction des fluctuations de l’occupation. Les salles de conférence doivent être modulaires pour pouvoir accueillir confortablement des réunions d’équipes plus importantes dans un espace restreint. Les zones de travail dédiées aux équipes, de détente et de pause doivent toutes être relativement faciles à réaménager, en tenant compte des préférences les plus récentes. En somme, la mobilité est essentielle.

5 piliers : un aménagement de bureau agile

1. Trouver un équilibre entre les espaces ouverts, dynamiques et partagés et les espaces fermés, calmes et privés, en fonction des préférences de l’équipe actuelle

2. Privilégier d’excellents espaces de vidéoconférence pour que les employés puissent participer sur place sans distraire les autres

3. Placer les espaces de travail et de réunion privés à proximité des zones ouvertes pour en faciliter l’accès

4. Concevoir pour la socialisation – réaménager les cafés, les salons, les patios et les espaces de réunion pour favoriser les échanges

5. Aménager l’espace en gardant à l’esprit la préoccupation numéro un qui est la neurodiversité, en créant un paysage de bureaux dynamique où des employés aux préférences diverses peuvent s’épanouir

En savoir plus sur le lieu de travail hybride : 5 investissements essentiels en matière de bureaux hybrides.

N’oubliez pas l’intimité « visuelle » lorsque vous effectuez des modifications. Grâce à l’intimité visuelle, les employés ne sont pas distraits par l’activité autour d’eux et n’ont pas l’impression d’être dans un aquarium et d’être trop visibles, étroitement surveillés ou contrôlés.

Parmi les solutions les plus efficaces pour renforcer l’intimité visuelle dans un espace ouvert, citons les filtres de confidentialité pour les appareils, les écrans d’intimité de bureau autoportants, les cloisons et séparations de pièces portables, les murs mobiles, les étagères ouvertes, les grandes jardinières, les cubicules modulaires et les films, stickers et graphismes sur des verres dépolis, mats ou opaques. Toute solution d’intérieur qui cloisonne ou sépare de manière flexible fait l’affaire.

Donc, lorsque vous faites vos achats, privilégiez les meubles qui promettent une intimité visuelle. Les caractéristiques clés prennent de nombreuses formes, qu’il s’agisse de finitions dépolies empêchant les curieux de regarder un ordinateur portable ou de panneaux qui se fixent aux sièges comme des œillères de cheval, bloquant la visibilité à gauche et à droite. Si la conception de votre espace comprend ces caractéristiques, vous pouvez être sûr que l’intimité visuelle restera protégée chaque fois que vous réorganiserez votre bureau mobile, quel que soit l’aménagement final.

Optez pour l’« acoustique ». Les panneaux et les pods acoustiques absorbent et contiennent les bruits les plus problématiques dans un espace ouvert, rendant le plan d’étage plus paisible et plus productif.

Des discours intelligibles, des bribes de conversations, des demilogues, et des collaborations de toutes sortes, des plus discrètes aux plus animées. Il s’agit des bruits les plus distrayants et les plus courants dans un étage ouvert typique. Dans un modèle de travail hybride, les appels vidéo sont une autre cause importante de bruit au bureau (accès au pod d’appels vidéo acoustique).

Les séparateurs de pièces sont parfaits pour un bureau agile car ils sont à la fois mobiles et acoustiques. Avec des séparateurs à portée de main, les équipes peuvent facilement redéfinir les zones dans leur espace de travail, tout en maintenant un paysage sonore de qualité.

Les pods et les cabines font également l’affaire : ils constituent un moyen très flexible de garantir l’intimité et une acoustique de premier ordre. Chaque pod est conçu pour une fonction de travail spécifique, ce qui permet de contenir les pires sources de bruit de bureau, une par une, tout en assurant l’intimité de l’utilisateur du pod. Les cabines téléphoniques privées comme hushPhone (pour les appels) et hushMeet (pour les réunions de 4 personnes) sont des options premium à noter. HushPhone élimine les bruits d’appels de l’étage tout en permettant à l’utilisateur de préserver son intimité lorsqu’il parle. HushMeet élimine le bruit des réunions de l’étage tout en empêchant les informations confidentielles de « fuir ». L’avantage acoustique du pod est incroyablement polyvalent.

Saviez-vous qu’il existe un lien entre le bruit au bureau, le stress et le burn out ? Jetez un œil : L’open space est-il une source de burn out au bureau ?

Bien entendu, l’un des premiers rôles du bureau agile hybride est de favoriser la collaboration. Le mobilier mobile peut être rapidement déplacé et reconfiguré, favorisant ainsi la collaboration dans ses formes multiples.

Dans les espaces insonorisés (zones séparées par des cloisons acoustiques et des jardinières – ou cabines de bureau insonorisées totalement isolées), le bruit est contenu. L’intimité, astucieusement perfectionnée, traitement par traitement, cloison par cloison, cabine par cabine. La collaboration peut se faire sans distraire les collègues de l’étage.

Pour vous inspirer, pensez aux canapés de bureau à dossier haut ou aux cabines insonorisées semi-fermées comme hushMeet.open (4 places) et hushMeet.open.S (2 places). Tout est conçu pour une connexion dynamique. Les rembourrages acoustiques atténuent les pics des bribes de conversations, les utilisateurs profitant d’un environnement plus ouvert et plus stimulant que celui d’une cabine entièrement fermée. Ces espaces de collaboration décontractés et semi-fermés peuvent être créés à l’aide d’un certain nombre de produits typiques bien planifiés qui comprennent du mobilier mobile comme des séparateurs d’espaces et des panneaux de toutes sortes, des tableaux blancs aux étagères en passant par les jardinières.

Consultez notre article récent : Quel est le rôle du bureau dans un monde du travail hybride ?

Les séparateurs de pièces portables et les pods de bureaux permettent également de diviser l’espace et de créer des distances sûres et confortables entre les collègues.

Les barrières physiques plus hautes, comme les murs et les panneaux amovibles, divisent l’espace. La mobilité est la fonction à privilégier ici aussi si la division de l’espace est nécessaire. Lorsque votre bureau mobile se décompose en meubles mobiles divisant l’espace, vous pouvez rapidement adapter l’aménagement, facilitant ainsi les distances. Vos équipes seront ainsi plus à l’aise et plus heureuses.

Toute solution ou configuration de mobilier qui permet de s’isoler donne également aux employés plus d’intimité et de contrôle sur leur espace. Cela peut donner plus d’assurance lors du retour au travail ; alors que le bureau est ouvert et partagé, incontrôlable dans une certaine mesure, les pods, les cabines et les « zones » qui peuvent être réorganisés sont semi-fermés et plus privés, beaucoup plus contrôlables. Dans ces espaces fermés ou semi-fermés, les employés ont plus de contrôle sur leur espace de travail personnel – ils peuvent le nettoyer, le désinfecter et s’approprier l’espace. Et comme mentionné, le contrôle est le maître mot. Les employés qui ont le contrôle de leur environnement de travail affichent de meilleures performances individuelles, collectives et organisationnelles.

Les microbes vous inquiètent ? Consultez le pod Hushoffice avec revêtement anti-virus pour des bureaux en open space plus sûrs.

Les pods insonorisés sont-ils vraiment compacts ? Prenons l’exemple des pods Hushoffice. Ils sont parfaitement compacts et construits pour un bureau agile. Ils concilient brillamment une fonction maximale, un espace minimal et un endroit spacieusement confortable.

Les cabines d’appels hushPhone et similaires offrent des appels privés : une intelligibilité exceptionnelle de la parole, une confidentialité totale et un confort acoustique. Fini les demilogues qui font perdre la concentration au sein de l’étage ouvert. Le tout dans un espace de ≈ 0,84 m².

HushWork.sit&stand est une cabine de bureau unique en son genre. Un refuge paisible avec la liberté de s’asseoir ou de rester debout, d’une superficie d’environ 1,86 m² seulement. C’est un excellent espace de travail pour les employés qui préfèrent le calme ambiant à l’agitation au sein de l’étage ouvert. Il est également idéal pour ceux qui parlent tout bas lorsqu’ils réfléchissent à un problème.

HushTwin. Le pod le plus compact à ce jour, fait de « jumeaux » reliés. 2 espaces de travail séparés et complets – canapés confortables, bureaux de travail, environnements réglables (lumières et ventilation). Environ 1,95 m² d’espace.

Et puis il y a également hushHybrid. La meilleure cabine de bureau pour les vidéoconférences. Support d’écran et bandes lumineuses vidéo éclairant le visage en option. Un magnifique rembourrage en laine disponible en 40 couleurs pour une ambiance parfaite. Environ 1,11 m². Lisez tout à ce sujet ici : Alors … À quoi ressemble l’intérieur du pod de bureau hushHybrid ?

Découvrez hushMeet (la cabine de réunion mobile). Un espace de premier ordre pour la collaboration. Garantie d’intimité architecturale, visuelle et acoustique. La taille est idéale pour permettre à 4 employés de se réunir confortablement. Le revêtement anti-virus pour des surfaces propres apporte la tranquillité d’esprit. Environ 2,93 m² au total. Un seul hushMeet remplace efficacement deux bureaux traditionnels.

Le pod acoustique pour 2 personnes hushMeet.S. Des entretiens individuels entièrement privés. Un environnement réglable pour un confort thermique optimal ainsi qu’un niveau de lumière au choix. Seulement ≈ 1,95 m² d’espace.

HushMeet.L est comme une salle de conférence insonorisée portable pouvant accueillir 4-8 employés. Son panneau central intérieur est idéal pour accrocher un écran afin de diffuser des présentations en réunion ou des divertissements en salle de pause. Il est acoustiquement parfait. Confidentialité assurée. Environ 4,74 m² – 9,48 m² selon le nombre de modules (2, 3 ou 4).

HushMeet.L est spécial parce qu’il est polyvalent – une cabine avec un mobilier de bureau qui incarne l’« agilité ». Vous pouvez réaménager son intérieur à la fois confortable et spacieux, en le transformant en la nouvelle « pièce » dont votre équipe a besoin, au fur et à mesure que ces besoins apparaissent et changent certainement avec le temps. Le pod insonorisé fonctionne bien pour toute une série d’utilisations. En tant que petite salle de conférence acoustique pour les conférences téléphoniques qui font bouger les choses… Une salle de pause complète avec des sièges confortables pour que les chefs de projets puissent faire le point ensemble… En tant qu’espace clos de réunion pour lancer des idées nouvelles et naissantes… Comme un grand bureau privé pour les managers ou les superviseurs en vue de rencontrer de petites équipes… Un espace moderne et sophistiqué pour rencontrer en privé des clients importants… Quel que soit l’espace dont votre équipe a besoin, le pod est à la hauteur. Et comme tous les pods de bureaux privés de la gamme Hushoffice, hushMeet.L est une oasis acoustique, adapté à toute tâche confidentielle ou sensible. Mieux encore, le produit est modulaire ; vous pouvez ajouter ou retirer des modules en vue d’harmoniser les besoins organisationnels et les paramètres en termes d’espaces au fur et à mesure de leur développement.

Comment puis-je déplacer chaque pod dans la gamme de cabines acoustiques Hushoffice ?

La cabine de vidéoconférence hushHybrid ainsi que la cabine téléphonique privée hushPhone sont toutes deux équipées de roulettes et de pieds de nivellement intégrés. Elles peuvent être poussées par deux coéquipiers vers de nouveaux espaces.

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La cabine de conférence modulaire hushMeet.L se divise en 2-4 modules. Démontez-la, déplacez ses modules à l’aide d’un transpalette et remontez-la chaque fois que vous devez repositionner votre cabine ou l’amener dans un nouveau bâtiment.

Tous les autres pods de la gamme Hush sont posés sur un cadre disposant d’un espace suffisant en dessous pour utiliser un transpalette et ainsi permettre une transfert rapide. Cela comprend hushWork.sit&stand pour le travail de bureau privé et tranquille, hushTwin pour les aménagements de petits bureaux, hushMeet pour les réunions d’équipes collaboratives de 4 personnes, hushMeet.S pour les réunions en tête-à-tête intimes, hushMeet.open pour les réunions énergiques et impromptues de 4 personnes, et hushMeet.open.S pour les réunions animées et décontractées de 2 personnes.

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Règles d’or : où placer vos pods

C’est une question de proximité. Les pods/cabines sont l’un des meilleurs moyens d’offrir aux employés des espaces de travail et de réunion privés, à portée de main et à la demande. La clé : installez les vôtres près des espaces réservés aux employés, afin qu’ils soient accessibles en un clin d’œil, sans stress.

• Le ou les hushPhone(s) doivent être placés près des postes de travail des employés afin que toute personne répondant à un appel important et inattendu puisse accéder à l’une des cabines téléphoniques de son bureau dans un délai de 4 sonneries.

• Dans un aménagement avec un petit bureau, hushTwin est idéal dans un espace restreint et sous-utilisé, partout où deux espaces de travail privés sont nécessaires.

• HushMeet.L (environ 4,74 – 9,48 m², selon le nombre de modules) est idéal au cœur d’un espace de travail ou bien à l’endroit où une organisation préfère amener ses clients, pour mettre en valeur son espace, en tenant compte des lignes du site, des vues des fenêtres et de l’agitation typique du lieu de travail.

• Les pods de travail privés (hushWork.sit&stand et hushHybrid) fonctionnent bien n’importe où à l’étage, grâce à leur isolation acoustique étanche. Faites un sondage auprès de votre équipe pour évaluer l’emplacement le plus souhaitable pour chaque pod. Les employés introvertis peuvent demander que quelques pods soient placés le plus loin possible des zones actives du bureau, afin de bénéficier d’un maximum d’intimité visuelle, notamment lors des appels vidéo.

• Les pods semi-ouverts (hushMeet.open.S pour 2, hushMeet.open pour 4) doivent être positionnés près des espaces actifs, ouverts et sociaux plutôt que dans des espaces calmes, fermés et privés afin de ne pas distraire les employés travaillant au sein de l’étage ouvert.

Tous les pods Hushoffice ont besoin d’une hauteur au plafond d’environ 10 cm/3.8″ pour une ventilation suffisante. Pour garantir un environnement intérieur des plus confortables, il faut éviter de les placer en plein soleil, ce qui pourrait les rendre étouffants. Notez que, poussés contre les murs, vos pods risquent de ne pas bénéficier d’un niveau d’éclairage naturel agréable. Enfin, assurez-vous que vos pods ne bloquent pas les allées.

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Bureau agile. Points importants à prendre en compte :

• Le bureau doit être mobile, c’est-à-dire conçu de manière flexible pour « se plier » et répondre aux besoins sans cesse renouvelés d’un monde agile.

• Les solutions flexibles comprennent des murs insonorisés portables, des pods de bureaux mobiles, des cabines de conférence téléphonique modulaires et des tableaux de collaboration roulants.

• Les pods sont une solution super compacte, mobile et modulaire qui mérite d’être envisagée. Une fonction maximale pour une surface minimale. Ils équilibrent brillamment compacité et confort tout en divisant l’espace.

• Les 5 principes fondamentaux d’un aménagement de bureau agile : équilibrer les espaces ouverts par rapport aux espaces fermés ; donner la priorité aux espaces dédiés aux appels vidéo ; positionner les espaces de travail/réunion pour un accès facile ; concevoir pour la socialisation ; planifier l’espace en tenant compte de la neurodiversité.

• N’oubliez pas l’intimité « visuelle » lorsque vous effectuez des modifications. Grâce à la confidentialité visuelle, les employés ne sont pas distraits par l’activité autour d’eux et n’ont pas l’impression d’être dans un aquarium. Les solutions proposées ici comprennent des filtres pour appareils, des écrans de bureau autoportants, des séparateurs de pièces portables, des murs mobiles, des cubicules modulaires et des films en verre.

Questions fréquemment posées sur les pods Hushoffice

Quelles sont les caractéristiques des pods Hushoffice ?

Les caractéristiques disponibles comprennent un éclairage, une ventilation réglable, un module d’alimentation, un bureau (traditionnel, réglable en hauteur ou d’une hauteur permettant d’être debout dans le cadre d’appels téléphoniques), un canapé ou un tabouret en option (voir : hushPhone) et un mur végétal. La cabine dédiée aux appels vidéo hushHybrid propose des bandes lumineuses vidéo et un support de type VESA en option. La cabine de réunion hushMeet.L propose une table de conférence en option.

Comment fonctionne le revêtement anti-virus ?

Lisez tout à ce sujet ici !

Puis-je dépolir mes panneaux de verre au sein de mon pod Hush ?

Bien sûr. 1 des 2 panneaux de verre (celui de l’arrière) peut être dépoli avec une finition mate. Les équipes peuvent également ajouter leurs propres films d’intimité ou des stickers décoratifs.