Le travail d’équipe fait fonctionner le rêve hybride

4 appels à l’action du Rapport sur l’avenir du travail de Microsoft 2022 liés au travail d’équipe

1. Fixez 2 ou 3 jours sans réunion par semaine

2. Lorsque vous vous réunissez, choisissez le format adapté à l’objectif de la réunion

3. Réglez le « problème du souffleur de feuilles » en offrant aux employés des espaces tranquilles et privés sur le site pour les appels

4. Rénovez les espaces sociaux au bureau – favoriser les relations durables

1.   Établissez 2 ou 3 jours sans réunion par semaine

Les données mises en évidence dans le rapport montrent que l’instauration de journées sans réunion peut offrir une multitude d’avantages. Trois jours sans réunion par semaine constituent le point idéal, car ils améliorent l’autonomie de 83 %, la productivité de 73 %, la satisfaction de 65 %, la communication de 61 % et l’engagement de 41 %.

3 jours sans réunion par semaine peuvent réduire le stress d’environ 57 % et la microgestion d’environ 68 %.

C’est la conclusion d’une enquête menée en 2022 et mentionnée dans le rapport. Les recherches menées par Microsoft sur le sujet aboutissent à des résultats similaires : 73 % des personnes interrogées ont déclaré que les vendredis sans réunion étaient bénéfiques pour leur bien-être, tandis que 77 % ont affirmé qu’ils leur laissaient plus de temps pour se concentrer sur leur travail.

Bien entendu, si vous organisez moins de réunions, chacune d’entre elles doit faire mouche.

Un agenda serré. Une approche démocratique de la prise de décision. Un superbe espace de réunion (comme la cabine portable hushMeet.S pour 2 personnes). La concentration, l’approche et l’atmosphère appropriées constituent le tiercé gagnant de la fluidité des réunions.

Les statistiques les plus convaincantes sur les avantages des journées sans réunion concernent la productivité et le stress. Trois jours sans réunion peuvent augmenter la productivité de 73 % et réduire le stress de 57 %, ce qui est tout aussi étonnant. Rien que ça, c’est formidable. Lorsque nous limitons les jours de réunion, nous nous obligeons également à capitaliser sur chaque réunion, étant donné qu’il y en a moins. Des espaces de réunion impeccables constituent un soutien essentiel à cet égard. Envisagez une solution comme la cabine d’équipe hushMeet pour 4 personnes ou la cabine modulaire hushMeet.L pour 8 personnes. Tous deux sont acoustiques et équipés d’électricité, d’un éclairage et d’une ventilation réglables, ainsi que d’un mobilier confortable

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

2.   Lorsque vous vous réunissez, choisissez le format adapté à l’objectif de la réunion

Le rapport de Microsoft souligne qu’il est essentiel de choisir judicieusement les formats de réunion afin de réduire la lassitude à l’égard de la vidéoconférence.

Quand se connecter par téléphone, vidéo ou au bureau ? Voir le graphique à la p.32 du rapport.

Elle postule que la voix et le partage d’écran – mais pas nécessairement la vidéo – sont essentiels à tous les types de réunions. Mais la vidéo est nécessaire pour les réunions de résolution des conflits et d’instauration de la confiance, notamment parce qu’elle nous donne des gestes et des expressions. Le bureau hybride doit donc disposer d’espaces d’appel vidéo exceptionnels.

Les appels vidéo peuvent être plus inclusifs que les appels téléphoniques.

En particulier lorsque les participants sont sourds ou malentendants (car la vidéo permet la lecture labiale). C’est pourquoi les bornes d’appel vidéo primo comme hushHybrid peuvent également aider à prendre en compte la neurodiversité – elles font partie intégrante d’un lieu de travail plus inclusif.

Évitez la fatigue des appels vidéo en incitant votre équipe à revenir au bureau.

Équipez le bureau d’éléments hybrides essentiels tels que des séparateurs d’espace et des cabines de réunion. Vos installations entièrement fonctionnelles attireront les gens. Ils seront plus souvent ensemble, se rencontrant en personne aussi souvent qu’ils le font virtuellement, trouvant un équilibre sain entre « virtuel » et « IRL. »

3.   Réglez le « problème du souffleur de feuilles » en offrant aux employés des espaces tranquilles et privés sur le site pour les appels

Microsoft a astucieusement inventé le terme « problème souffleur de feuilles » pour décrire un nouveau problème propre aux appels vidéo.

C’est quoi le « problème du souffleur de feuilles » ?

Disons que Brad est sur un appel au bureau. Il est distrait par Eric, un camarade qui discute à haute voix d’un problème à proximité. Les collègues éloignés qui participent à l’appel de Brad ne savent pas que la source de la distraction de Brad est John, et non le désintérêt. Ils peuvent prendre Brad pour un grossier personnage puisque son attention semble partagée.

Le « problème du souffleur de feuilles » est une fonction des distractions acoustiques et visuelles.

Microsoft l’appelle le « problème du souffleur de feuilles » parce que le scénario s’est produit à la maison, où, par exemple, Brad a été distrait par le bruit d’un souffleur de feuilles devant son appartement. Les autres participants n’avaient pas une vue d’ensemble, seulement l’apparente préoccupation de Brad.

Nous ne pouvons pas nous permettre de payer le coût du « problème du souffleur de feuilles » qui se pose au bureau.

Les employés doivent avoir le choix entre des espaces de réunion agréables sur place et exempts de chaos. Sinon, ils risquent d’être distraits au cours de leurs appels, de manquer des informations essentielles et de rebuter des prospects et des partenaires (si l’on en déduit un manque d’engagement ou de sensibilisation).

Cabines de confidentialité sont une solution. Ils éliminent les interruptions, vous enfermant dans un havre de paix.

Les cabines résolvent le problème de concentration du bureau ouvert en protégeant les employés des distractions de toutes sortes. Et bien, même les plus éclairés d’entre nous sont perturbés par l’agitation du bureau ouvert. La focalisation est brisé. L’irritation s’ensuit. C’est compréhensible puisqu’ il faut plus de 23 minutes pour se recentrer. Les cabines sont la solution.

4.   Rénovez les espaces sociaux au bureau – favoriser les relations durables

Le rapport de Microsoft regorge de données montrant que l’interaction sociale est synonyme de confiance et de partage des connaissances. Mise en relation informelle dès la première heure. Le fait de vérifier au hasard avec un ami de travail à midi. La découverte de nouveaux plats à emporter pendant le déjeuner. Autant de choses simples qui ont fait leurs preuves pour favoriser des partenariats de travail constructifs.

Comment préparer le terrain pour la socialisation ? Améliorez les principaux espaces sociaux de votre bureau.

La salle de pause privée (indice : hushMeet.L). Le café bourdonnant. Le salon animé avec sa cabine semi-insonorisée. Le centre de réunion hushWall flexible. Là où les gens semblent déjà se rassembler. Mettez un peu plus d’amour dans chaque point de contact pour la connexion humaine, en rendant chacun d’eux encore plus accueillant et pratique.

Encouragez votre équipe à créer ses propres rituels sociaux, également.

Une pause café en milieu de matinée. Une célébration hebdomadaire d’une super étape. Une observation mensuelle du travail exceptionnel de tout employé. Les rituels de routine font plus que permettre une socialisation régulière – ils contribuent à tisser le tissu d’une culture saine.

Une socialisation fréquente équivaut à un travail hybride plus homogène. Parce qu’elle offre l’humanité qui fait défaut à la dimension virtuelle – humanité dont nous avons absolument besoin. Lorsque nous nous connectons régulièrement, nous nous sentons plus proches de nos collègues et de nos supérieurs, plus à l’aise avec eux, plus détendus en général. Nous sommes d’accord pour partager les idées bizarres, qui sont souvent les meilleures. Nous nous défoulons sur le stress du travail – dont le seul fait de le soulager. Les inquiétudes circulent librement dans les discussions privées, et nous les résolvons ensemble. Les avantages sont infinis. Les espaces sociaux au bureau doivent donc être à la hauteur – accueillants et fonctionnels

– explique Mateusz Barczyk, chef de marque senior, Hushoffice.

Les cabines constituent d’excellents espaces sociaux/de travail en équipe. Surtout pour les neurodivergents et les introvertis.

Les cabines d’isolement peuvent en fait rendre le bureau plus social, et non moins. Votre nouveau stagiaire a des problèmes pour comprendre la parole dans les espaces bruyants ? Ils apprécieront à nouveau les réunions d’équipe dans une cabine comme hushMeet, car il dévie le bruit, clarifiant ainsi la discussion. Votre responsable marketing souffre de TDAH ? Ils se concentreront plus facilement sur hushMeet avec son panneau arrière givré qui fait office d’œillère.

Les cabines sont un atout formidable pour les personnes sensibles aux sens qui préfèrent généralement une atmosphère de travail calme et paisible. Elles sont également mobiles, ce qui rend l’agencement totalement ajustable. La cabine d’appel hushPhone et la cabine de vidéoconférence hushHybrid sont toutes deux mobiles par poussée. D’autres cabines de la collection Hushoffice sont déplaçables par transpalette. Ils offrent donc aux employés de l’intimité et du calme tout en rendant l’aménagement malléable

– explique Mateusz Barczyk, chef de marque senior, Hushoffice.

Qu’en pensez-vous ? Votre équipe a-t-elle envisagé des journées sans réunion ? Comment décidez-vous de vous rencontrer, par vidéo, par téléphone ou en personne ? Quelqu’un s’est-il plaint de la fatigue de la vidéoconférence ? Des interruptions acoustiques ou visuelles sur leurs appels ? Et surtout… avez-vous envisagé les cabines Hushoffice pour le moment ? 🙂 Si vous avez des questions, écrivez-nous.

4 appels à l’action du Rapport sur l’avenir du travail de Microsoft 2022 liés au travail d’équipe – le résumé

1. Fixez 2 ou 3 jours sans réunion par semaine

2. Lorsque vous vous réunissez, choisissez le format adapté à l’objectif de la réunion

3. Réglez le « problème du souffleur de feuilles » en offrant aux employés des espaces tranquilles et privés sur le site pour les appels

4. Rénovez les espaces sociaux au bureau – favoriser les relations durables

Questions fréquentes concernant le travail d’équipe

Qu’est-ce que le travail d’équipe hybride ?

On parle de collaboration hybride lorsque les employés travaillent ensemble depuis différents endroits. Un, au bureau. L’autre, à la maison ou dans un café, par exemple. Des bureaux acoustiques comme hushMeet donnent un coup de pouce à la collaboration hybride en protégeant le ou les employés du bureau de l’agitation de l’étage ouvert dans un environnement privé.

Comment collaborer dans un lieu de travail hybride ?

Établissez 2 ou 3 jours sans réunion par semaine, en faisant en sorte que chaque réunion soit hautement collaborative et utile. Veillez à choisir le bon format (vidéo, audio ou en personne) pour chaque objectif. Vous éviterez ainsi la fatigue des appels vidéo – l’équilibre est important. Donnez aux employés des espaces tranquilles et privés sur le site pour collaborer, que ce soit en personne (dans une cabine pour plusieurs personnes comme hushMeet.L) ou virtuellement (dans une cabine pour une personne comme hushHybrid). Enfin, améliorez les espaces sociaux de votre bureau pour favoriser une socialisation fréquente et des relations durables. De bonnes relations sont synonymes de collaboration fluide.

Comment les cabines de bureau favorisent-ils la le travail d’équipe ?

Les cabines coupent le bruit. Ainsi, à l’intérieur de l’un d’eux, votre équipe peut s’amuser sans se soucier de déranger les autres. Il en résulte une meilleure collaboration.