Die Wege zur Aufrechterhaltung des Mitarbeiterengagements in einer hybriden Welt

Die hybride Arbeit – TL;DR

1. Versammeln Sie Ihr Team für eine Neugestaltung des Büros

2. Veranstalten Sie regelmäßige Treffen vor Ort (in privaten, professionellen Besprechungsräumen)

3. Stellen Sie das Wohlbefinden in den Vordergrund und setzen Sie dem Burnout ein Ende

Versammeln Sie Ihr Team für eine Neugestaltung des Büros

Machen Sie das Büro für alle attraktiver. So locken Sie Ihre Mitarbeiter zurück und profitieren davon, dass mehr Leute öfter zusammenkommen. Eine konzertierte, auf Gruppenarbeit basierende Überarbeitung, die die wichtigsten Bedürfnisse des hybriden Arbeitens besser unterstützt, kann zu einer zufriedeneren, produktiveren Belegschaft führen.

Eine wichtige Lektüre: 5 wichtige Investitionen in Hybridbüros

Die Einrichtung sollte so gestaltet werden, dass das Büro seine eigenständige Rolle in unserer hybriden Welt erfüllt.

Das Büro ist der Arbeitsplatz der Wahl für diejenigen, die zu Hause nicht mehr weiterkommen. Es hilft bei der Trennung zwischen „Arbeit“ und „Leben“. Es ist eine willkommene Konstante in einer unbeständigen Welt. Hier finden Gespräche und Kultur statt. Vor allem ist es ein flexibler Vermögenswert, der Ihnen angesichts des Wandels mehr Belastbarkeit verleihen kann.

Sehen Sie es als Chance, die Akustik am Arbeitsplatz zu verbessern.

Foto eines Mitarbeiters, der sich in A11 bei teilweise geschlossenen Scheiben entspannt

76 % geben an, dass Lärm ein entscheidender Faktor ist, aber nur 30 % sind mit dem Geräuschpegel in ihrem Büro zufrieden. Die gute Nachricht ist: Mit einer Reihe von akustischen Maßnahmen lässt sich der Lärm im Büro in Ruhe verwandeln. In unserem kurzen, umfassenden Leitfaden zum Thema Lärm im Büro finden Sie dazu einen Überblick. Sie erhalten 10 bewährte Methoden, mit deren Hilfe Sie den Lärm in Ihren Räumlichkeiten unter Kontrolle bringen. Eine ambiente Geräuschkulisse wirkt sich positiv auf die Mitarbeiter aus.

Wie lässt sich Lärm am Arbeitsplatz bekämpfen? Wenn er widerhallt, sind Maßnahmen unter Zuhilfenahme sanfter, schalldämpfender Materialien zu empfehlen. Wenn es unangenehm leise ist, sollten Sie ein System zur Geräuschmaskierung in Betracht ziehen. Wenn der Sprachschutz nicht ausreichend ist, dann setzen Sie sich am besten mit entsprechenden Systemen auseinander. Wenn Ihr Büro sehr laut ist, sollten Sie Arbeitskabinen und Büroboxen in Betracht ziehen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager bei Hushoffice.

Achten Sie bei jeder Nachrüstung auf die Berücksichtigung von Neurodivergenz

Ihr Gehirn arbeitet anders als das eines anderen Menschen in einem bestimmten Raum. Das liegt daran, dass wir alle Sinneseindrücke auf eine einzigartige Art und Weise verarbeiten. Manche stören sich am Smalltalk der Kollegen, andere finden ihn förderlich für die Konzentration. Manche finden flackerndes Licht unerträglich, andere nehmen es gar nicht wahr.

Um eine vielfältige Belegschaft zu unterstützen, muss das Büro für Neurodiversität ausgelegt sein.

Bei der Gestaltung für Neurodiversität geht es darum, neurologische Unterschiede zu berücksichtigen (wobei die fünf Sinne als Leitfaden dienen). Sind Sie neu im Thema? Lesen Sie unseren ausführlichen Blogeintrag zur Bürogestaltung für eine neurodiverse Belegschaft. Er gibt Ihnen die sieben Aspekte an die Hand, auf die Sie sich konzentrieren sollten, um eine universellere Inneneinrichtung Ihres Büros zu erreichen.

Durch die Berücksichtigung der neurologischen Vielfalt bei der Einrichtung und dem Stil des Büros lässt sich eine integrativere Umgebung erschaffen, in der sich Engagement ungehindert entfalten kann

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Veranstalten Sie regelmäßige Treffen vor Ort (in privaten, professionellen Besprechungsräumen)

 und sagen, dass sie stärkere Beziehungen schaffen.

Eine gute Einsicht, denn Unternehmen bauen auf Beziehungen auf. Von Angesicht zu Angesicht nehmen Menschen mehr nonverbale Signale auf und können sich dadurch geschickter ausdrücken. So fällt das Sprechen über sensible Dinge leichter. Viele haben nach einem Treffen Lust auf lockeren Smalltalk, um authentischere Beziehungen zu Partnern aufzubauen.

Manche Treffen lassen sich einfach nicht virtuell durchführen.

Temporeiche Workshops. Ideenfindungsorgien. Diese lebendigen Formen der Zusammenarbeit profitieren vom Trubel. Von Mitarbeitern, die durch den Raum hüpfen und dank Bewegung kreativ denken (anstatt an ihren Schreibtisch gefesselt zu sein und mit den Augen auf einen Laptop-Bildschirm zu starren).

Stellen Sie das Wohlbefinden in den Vordergrund und setzen Sie dem Burnout ein Ende

79 % der Unternehmen meldeten für das Jahr 2020 einen Anstieg der Anfragen nach psychosozialer Unterstützung. Das kommt nicht von ungefähr, denn etwa die Hälfte der US-Arbeitnehmer hatte während der Pandemie mit psychischen Problemen zu kämpfen. „Virtuelles“ Burnout und soziale Isolation haben sicher nicht geholfen. Daher ist es nicht verwunderlich, dass 73 % der Menschen sich von ihrem Arbeitsplatz soziale Kontakte wünschen.

Hier ist ein heißer Tipp zu diesem Thema: Wieso „Isolations“-Büroboxen im Büro für mehr statt weniger Geselligkeit sorgen

Burnout ist real. Prävention ist die beste Medizin.

Einige wenige Anpassungen können den Unterschied im Kampf gegen Burnout ausmachen. Ermuntern Sie Ihr Team, häufig Pausen einzulegen. Teilen Sie das Büro auf und gestalten Sie jeden Bereich gemütlich und produktiv. Sorgen Sie für Maßnahmen zur Reduzierung der Verständlichkeit von Hintergrundsprache. Und setzen Sie schalldämmende Materialien ein (falls das Büro widerhallt). Lesen Sie mehr: 5 Wege, um Burnout im Großraumbüro zu verhindern.

Die hybride Arbeit – TL;DR

1. Versammeln Sie Ihr Team für eine Neugestaltung des Büros

2. Veranstalten Sie regelmäßige Treffen vor Ort (in privaten, professionellen Besprechungsräumen)

3. Stellen Sie das Wohlbefinden in den Vordergrund und setzen Sie dem Burnout ein Ende

Hybride Arbeit – häufig gestellte Fragen

Wie bindet man Mitarbeiter an einem hybriden Arbeitsplatz ein?

Beziehen Sie Ihr Team in eine Neugestaltung des Büros ein, die hybride Bedürfnisse unterstützt, die Akustik verbessert und der neurodynamischen Vielfalt Rechnung trägt. Treffen Sie sich regelmäßig in professionellen, privaten Besprechungsräumen, um das menschliche Element der Arbeit beizubehalten. Und stellen Sie Wohlbefinden in den Vordergrund, um so dem Burnout ein Ende zu setzen.

Wie hört es sich im Inneren einer Hushoffice-Bürobox an?

In ihrem Inneren vermittelt eine Hushoffice-Bürobox ein friedliches Gefühl. Diese Büroboxen sind so konstruiert, dass sie nur eine bestimmte Menge an Lärm ableiten und dämpfen, nicht aber den gesamten Lärm. In ihrem Inneren sind die Geräusche im Großraumbüro als leises Gemurmel wahrnehmbar. Das Erlebnis ist entspannend. Wäre die Bürobox zu 100 % schallisoliert, würde sich die Atmosphäre im Inneren verunsichernd (im Sinne von unangenehm leise) anfühlen.

Was ist eine Arbeits-Bürobox?

Ein Arbeitsbox, eine Kabine oder eine Bürobox ist ein privater, akustischer Arbeits- oder Besprechungsraum. Diese Einrichtungen sind oft mobil. Obwohl sie erst vor relativ kurzer Zeit erschienen sind, gibt es bereits viele Arten auf dem Markt. 1-Personen-Stehtelefonkabinen wie hushPhone. 2-Personen-Gesprächsboxen wie hushMeet.S. 4-Personen-Besprechungskabinen für Teamsitzungen wie hushMeet. Es gibt sogar halboffene Modelle (mit einer offenen Seite – siehe hushMeet.open für 4 oder hushMeet.open.S für 2). Diese halboffenen Modelle eignen sich für entspannte Gespräche und kurze Pausen während des Tages.