5 Wege, um Burnout im Großraumbüro zu verhindern

SCHLUSSFOLGERUNGEN

• Ein lautes, aktives Büro kann zu Burnout führen. Es kann sich negativ auf das Gefühl der Autonomie eines Mitarbeiters auswirken und Ängste hervorrufen. Offene Räume können introvertierte Menschen schneller ausbrennen (50 % des Personals). Unabhängig von Introvertiertheit und Extrovertiertheit wird Lärm im Büro mit geringerer Produktivität und Stress in Verbindung gebracht, was zu Burnout führt.

• Ein offener Raum kann ein Team auch mit Informationen erschöpfen, die nichts mit dem eigentlichen Ziel zu tun haben. Es kann dazu führen, dass Mitarbeiter nicht ihr volles geistiges Potential nutzen können. Ein Übermaß an Informationen ermüdet den Geist und schwächt die Entscheidungsfindung.

• 5 Wege zum Umgang mit Burnout im Großraumbüro? Werden Sie proaktiv tätig. Kommunizieren Sie darüber. Ermutigen Sie überarbeitete Mitarbeiter, regelmäßige Mikropausen in ruhigen Räumen einzulegen; Teilen Sie das Büro in Bereiche ein.Trennwände und Büroboxen sorgen für Privatsphäre und Komfort, indem sie Lärm eliminieren und gleichzeitig die Raumaufteilung flexibel halten; Schallmaske. Reduzieren Sie die Sprachverständlichkeit im Hintergrund; Investieren Sie in Arbeitsboxen wie hushPhone, die sowohl dem Benutzer der Box als auch dem gesamten Team Privatsphäre und Ruhe bieten; „Lockern“ Sie den Raum auf, wenn das Büro widerhallt. Schallisolierung, Schalldämpfung und schallabsorbierende Materialien erfüllen diesen Zweck.

• Warum funktionieren Arbeitsboxen? Vielfältiger Nutzen für die Akustik. Privatsphäre. Visuelle Ruhe. Ein Gefühl der Autonomie über den eigenen Raum – der heilige Gral der hybriden Bürogestaltung.

Ein lautes, aktives Büro kann zu Burnout bei Mitarbeitern führen.

Ein offener Raum ist voll von sensorischen Ablenkungen. Ohne schallisolierende Akustiklösungen wie schallabsorbierende Paneele und Schaumstoffe kommt es zu einer Reizüberflutung, die schnell zum Burnout führt. Der Grund dafür ist, dass Lärm und Aktivität die Konzentration beeinträchtigen und sich negativ auf das Autonomieempfinden der Mitarbeiter auswirken. Dies führt zu unnötigen Ängsten bei der Arbeit.

Burnout mag abstrakt oder zerebral erscheinen, aber er wirkt sich physisch auf das Gehirn aus und kann es auf Dauer beeinträchtigen. Deshalb ist es wichtig, dass wir unsere offenen Räume so umgestalten, dass sie die Konzentration fördern. Achten Sie auf Umweltfaktoren wie Klang und Anblick, die den Menschen unmittelbar und tiefgreifend beeinflussen

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Ohne private Umgebungen wie Konferenzräume, schalldichte Telefonkabinen oder Besprechungsboxen sind Mitarbeiter im Büro mit einem relativen Chaos konfrontiert, das in ihnen in ihrer Umgebung ein Gefühl von Machtlosigkeit erweckt. Dadurch geht eine  großartige Gelegenheit verloren, das Büro in einer hybriden Welt zu einem Rückzugsort für volle Konzentration zu machen. Mitarbeiter, die wechselweise im Büro und zuhause mit unvollkommener Home-Office-Ausstattung arbeiten, sehnen sich nach diesem Rückzugsort.

Obwohl gemeinsam genutzte Räume auf Zusammenarbeit ausgerichtet sind, können sie in Wirklichkeit die Konzentration behindern und Menschen stressen. Und Stress jeglicher Art kann zu Burnout führen. So wird verständlich, warum laute Großraumbüros mit Angstzuständen in Verbindung gebracht werden. Eine Studie aus dem Jahr 2016 zeigt, dass die psychische Gesundheit mit Umgebungslärm zusammenhängt. „Lärm“ wird definiert als jede Form von Geräuschen, die unangenehm oder störend sind. Es ist erwiesen, dass Lärm am Arbeitsplatz die Risikofaktoren für Herzkrankheiten erhöht. Umweltstressoren wie die Geräuschkulisse im Büro wirken sich sowohl auf den Geist als auch auf den Körper aus.

Offene Räume führen bei Introvertierten schneller zu Burnout.

Und Introvertierte machen 50 % der Arbeitskräfte aus. Introvertierte Menschen brauchen Ruhe, um sich zu konzentrieren, und Abgeschiedenheit, um bei sich zu bleiben. Sie ziehen es vor, allein oder in kleinen Teams zu arbeiten, und lassen sich von größeren Gruppen leicht aus dem Konzept bringen. Da sie sehr empfindlich auf Reize reagieren, werden sie durch zu viel Aktivität am Arbeitsplatz abgelenkt, unkonzentriert und weniger effektiv.

Wir alle verarbeiten Informationen über unsere Sinne auf unterschiedliche Weise. Einige von uns sind grundsätzlich sinnessüchtig, andere vermeiden grundsätzlich alle Sinneseindrücke. Aber jeder von uns schwankt bis zu einem gewissen Grad zwischen diesen beiden Extremen. Wenn es im Büro keine verschiedenen Umgebungen mit unterschiedlichen Geräuschkulissen und Reizniveaus gibt, haben die Mitarbeiter keine Kontrolle über ihre Arbeitsumgebung. Darunter leiden sowohl der Komfort als auch die Leistung

– erklärt Eliza Donek, Produktmanagerin Hushoffice.

Während alle Arbeitnehmer bestimmte Aspekte der Arbeit in einem offenen Raum genießen, benötigen introvertierte Menschen für das effektive Arbeiten mehr Ruhe und weniger visuelle Ablenkung. Unabhängig von Introvertiertheit und Extrovertiertheit stellen viele Menschen fest, dass sie wegen des Lärms am Arbeitsplatz weniger produktiv sind.

Physikalische Veränderungen des Gehirns durch Burnout

1. Vergrößerte Amygdala, also der Teil des Gehirns, der für emotionale Reaktionen zuständig ist
2. Schwächere Verbindungen zwischen Amygdala und cingulärem Kortex – einem anderen Teil des Gehirns, der für Emotionen zuständig ist
3. Schwächere Verbindungen zwischen Amygdala und medialem präfrontalem Kortex – der Gehirnstruktur, die für die Entscheidungsfindung zuständig ist

Ein offener Raum kann ein Team mit Informationen bombardieren, die nichts mit dem eigentlichen Ziel zu tun haben.

Nicht alle Aufgaben profitieren von einer lebendigen Umgebung.

Wenn Mitarbeiter keinen ruhigen Raum für konzentriertes Arbeiten haben, sind sie den Geräuschen und visuellen Eindrücken der Umgebung ausgeliefert.

Wenn der Arbeitsbereich nicht für den Arbeitnehmer arbeitet, arbeitet der Arbeitnehmer für den Arbeitsbereich. Im wörtlichen Sinne des Wortes „Arbeit“ bedeutet dies, dass sie zusätzliche Energie aufwenden, um Ablenkungen abzuwehren. Kabinen zur Gewährleistung von Privatsphäre für Büros sind eine gute Lösung, da sie die Konzentration auf wichtige Aufgaben wie intellektuelles Arbeiten, Videokonferenzen oder Teambesprechungen fördern. Kabinen fangen auch Geräusche ab und bringen akustische Unschärfe in einen Raum, was die Geräuschkulisse insgesamt angenehmer macht

– fügt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Aufmerksamkeit ist ein kostbares Gut!

Informationsverschmutzung lässt sich am besten als ein Übermaß an irrelevanten, redundanten, unaufgeforderten, nicht hilfreichen oder geringwertigen Informationen verstehen. Eng damit verbunden ist die Informationsüberlastung: ein schieres Übermaß an Informationen insgesamt. Beides sind Probleme offener Räume. Sie mindern die Effektivität, denn zu viele Informationen ermüden den Geist.

Wenn Lärm unsere Aufmerksamkeit stört, dann schwächt er sie“

– Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Der Mensch verfügt eine begrenztes geistiges Potential. Wir können nur eine bestimmte Menge an Informationen verarbeiten, bevor wir überfordert sind und weniger effektiv arbeiten.

Arbeitsplatzboxen geben Mitarbeitern die Kontrolle über ihre Aufmerksamkeit und helfen, Burnout im Großraumbüro zu verhindern.

Gespräche von Kollegen, beiläufige Konversation, Druckergeräusche, Tastaturklicks, Telefonanrufe, Nachrichtenpings und Videokonferenzen – jedes Dezibel wird von Arbeitsplatzboxen abgefangen und gedämpft.

Vielfältige akustische Vorteile

Das harte Gehäuse und die gehärteten Glaspaneele einer Bürobox wirken als schalldämpfende Elemente, die den Weg des Schalls durch das Büro blockieren. Außerdem fängt es den Lärm in sich auf. Gleichzeitig genießt der Benutzer der Box einen fein ausgearbeiteten, perfekt einstellbaren akustischen Raum. Der Bürolärm wird insgesamt reduziert.

Privatsphäre und visuelle Ruhe

Der geschlossene Raum einer Box bietet Privatsphäre und eliminiert visuelle Ablenkungen, wodurch Stress durch unnötige Reize reduziert wird. Die Glaspaneele der Rückwand der Hush Büroboxen können für mehr Privatsphäre mattiert werden.

Autonomie

Regulierbare Beleuchtung, Belüftung und Sitz-/Stehfreiheit (hushWork.sit&stand) geben Mitarbeitern ein Gefühl der Kontrolle und Autonomie über ihren Arbeitsplatz, was eine wichtige Voraussetzung für Effizienz und Wohlbefinden ist.

Autonomie ist der heilige Gral der hybriden Bürogestaltung. Mitarbeiter mit Zugang zu On-Demand-Boxen und -Arbeitsplätzen haben mehr Kontrolle über ihr geistiges Potential. Sie sind für den Erfolg gerüstet. Modulare Besprechungsboxen, Konferenzkabinen, Boxen für gemeinsame Besprechungen und Büro-Telefonkabinen erfüllen alle eines der grundlegendsten Bedürfnisse der Mitarbeiter: die Möglichkeit zu wählen, WIE sie arbeiten möchten.

5 unmittelbare Möglichkeiten zur Bekämpfung von Burnout im Großraumbüro

1. Werden Sie proaktiv tätig. Geben Sie Anreize für persönliche Tage, schreiben Sie bezahlten Urlaub vor und kommunizieren Sie über die körperlichen Auswirkungen von Burnout, indem Sie dessen Schweregrad anerkennen. Ermuntern Sie überarbeitete Mitarbeiter, regelmäßig kleine Pausen in ruhigen, ästhetisch schlichten Räumen wie einer Terrasse oder einer Privatsphärebox für Büros einzulegen.

2. Teilen Sie den Büroraum in Bereiche mit freistehenden Trennwänden und mobilen Büroboxen ein, die Privatsphäre und Komfort für sensorisch unaufmerksame, introvertierte oder ausgebrannte Mitarbeiter bieten. Diese Lösungen blockieren und absorbieren Lärm und halten den Grundriss flexibel.

3. Schützen Sie den Raum gegen Schall, indem Sie in ein Gerät für weißes Rauschen im Büro oder in ein kommerzielles Schallmaskierungssystem für Büros investieren. Dadurch wird die Verständlichkeit der Hintergrundsprache verringert. Weniger verständliches Sprechen lenkt weniger ab, ganz gleich, ob Gespräche von Kollegen oder laut denkende Mitarbeiter dessen Quelle sind. Die Maskierung macht das Büro ruhiger.

4. Investieren Sie in eine private Telefonkabine wie hushPhone für vertrauliche Anrufe. Büro-Telefonboxen funktionieren wie kompakte Sprachschutzsysteme – sie gewährleisten die Privatsphäre des Benutzers der Box bei gleichzeitiger Abschirmung des Anrufs, so dass die Kollegen auf dem Flur nicht davon abgelenkt werden.

5. Wenn das Büro mit dröhnenden Geräuschen widerhallt, sollten Sie den Raum mit schallisolierenden, schalldämpfenden und schallabsorbierenden Materialien ausstatten. Weiche Sitzgelegenheiten und schalldämpfende Textilien sind ebenso geeignet wie Akustikpaneele, Schaumstoffe und Schallabsorber.

Sehen Sie sich die Linie Hushoffice Box an.

Hush Bürobox häufig gestellte Fragen

Wie kann ich die Hush Boxen verschieben?

Die hushHybrid Videokonferenzbox und die hushPhone Telefonbox verfügen über eingebaute Rollen – leichtes Schieben genügt, um sie an einen anderen Ort zu bringen. Die modulare Konferenzbox HushMeet.L besteht aus Modulen – sie kann zerlegt und an einem anderen Ort aufgestellt werden. Alle anderen Boxen der Hush-Linie bieten unten ausreichend Platz für einen Hubwagen.

Welche Funktionen bieten die Hush Büroboxen?

Die Linie Hushoffice umfasst Beleuchtung, Belüftung, Stromversorgungsmodul, Schreibtisch (sitzend, stehend oder mit klappbarem Laptoptisch), Sofa, Hocker, Bluetooth-Lautsprecher und eine Green Wall. Die hushHybrid Videokonferenzbox bietet LED-Video-Lichtleisten und eine VESA-Halterung. Die hushMeet.L Besprechungskabine bietet einen Konferenztisch. Ihre Hush Ihre Möglichkeit!

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