Quel est le rôle du bureau dans un monde du travail hybride ?

Dans un monde de travail hybride les préférences des travailleurs ont nettement évolué au cours des deux dernières années. Bien que les employés souhaitaient une flexibilité totale à distance au milieu de l’année 2020, uniquement 37 % des travailleurs se sentent aujourd’hui plus productifs à la maison qu’au bureau (contre 48 % l’année dernière). Et si 88 % d’entre eux souhaitent toujours choisir leurs horaires de travail, un tiers ne veut pas du tout travailler à domicile.

Ce changement s’explique en partie par le fait que l’implication des employés commence à diminuer et que l’anxiété face à l’avenir commence à augmenter lorsque l’on travaille à domicile plus de deux jours par semaine. La situation idéale ? 3 jours par semaine sur site. Les employés exigent désormais des rythmes de travail sains. L’équilibre entre vie professionnelle et vie privée a même dépassé le salaire confortable parmi les priorités des travailleurs.

Ces statistiques permettent de répondre à la question essentielle : quel est le rôle du bureau dans un monde du travail hybride ?

Points importants à prendre en compte : le rôle du bureau dans un monde du travail hybride

• Un lieu de travail optimal pour ceux qui ne travaillent pas bien à domicile
• Un espace sûr – une stabilité dans un monde incertain
• Séparation physique entre « travail » et « vie privée »
• Un paysage sonore parfait, d’une zone de bureau à une autre
• Espaces pour la socialisation et la collaboration
• Commodités
• Boîte de Petri ; où la culture organisationnelle « se produit »
• Un atout flexible qui s’adapte, donnant de la résilience à une équipe

Un lieu de travail hybride optimal ? Le bureau est un refuge pour ceux qui ont un environnement de bureau à domicile imparfait ou qui ne travaillent tout simplement pas bien à la maison.

« Pour ceux qui ont du mal à se concentrer à la maison, le bureau est un sanctuaire essentiel. L’astuce est une conception intelligente. Les espaces ouverts doivent être équilibrés par des espaces de travail et de réunion sûrs et fermés, tels que les pods téléphoniques et pods pour les appels vidéo. L’idée est de miser sur l’autonomie – donner aux employés un contrôle total sur la façon dont ils travaillent, jusqu’au réglage de la lumière et de la hauteur de leur bureau au sein de leur espace de travail »

– propose Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Des lignes floues entre « travail » et « vie privée ». Des distractions dans la maison. Le manque de collaboration en personne. La solitude qui dure de façon malsaine. Le poids physique des modes de travail improvisés (avachi sur le canapé ou penché sur la table de la salle à manger). Quelle que soit la façon dont on voit les choses, le travail à domicile à plein temps est une solution imparfaite, même pour ceux qui l’apprécient le plus souvent.

L’un des principaux rôles du bureau dans un monde hybride ? C’est un lieu de travail entièrement fonctionnel et efficace. Il prend en charge, à travers sa conception, l’éventail unique de tâches d’une équipe, qu’il s’agisse de réunions avec un client à deux, d’appels vidéo confidentiels ou de travail approfondi. Car, contrairement à la maison, le bureau est complet avec tous les éléments nécessaires à un travail moderne et hybride, tels que les postes de travail assis-debout insonorisés, les cabines de travail indépendantes privées et silencieuses et les pods de réunions mobiles pour 4 personnes.

Un espace sûr. Une stabilité dans un monde incertain. Le bureau protège la santé, la sécurité et le bien-être.

Routines de nettoyage intensif. Fournitures de désinfection et d’antimicrobiens. Des pods acoustiques qui piègent et tuent les germes (découvrez notre revêtement pour pod de bureau anti-virus). Initiatives en matière de santé et de bien-être. Des politiques avec une bonne communication qui permettent à l’équipe d’être au courant des nouveautés. Des produits, des procédures et des investissements simples font du bureau l’espace sûr dont les gens ont besoin, un espace sur lequel on peut compter pour un travail productif et basé sur la collaboration. Cet espace est synonyme de stabilité en période d’instabilité.

Les données de JLL montrent que 58 % des employés considèrent désormais les programmes de santé et de bien-être comme l’élément clé qui rend leur employeur unique. La santé est d’une importance primordiale dans un avenir prévisible. Les équipes traversent une période relativement stressante, et il est difficile de garder la tête froide lorsque le monde est dans un tel état de changement. Ce fait met en évidence l’objectif principal du bureau hybride, à savoir d’être un espace sûr. Propre, hygiénique et aseptisé, le bureau est un centre fiable, une oasis de paix, le calme dans la tempête, un besoin constant dont on a besoin, l’espace sûr nécessaire en période d’incertitude. Il offre aux employés la sécurité, qui est cruciale pour la santé mentale et qui a un impact direct sur la productivité.

Des pods de travail pour un lieu de travail hybride plus sûr ; la tranquillité d’esprit des employés

• Les pods permettent aux employés de contrôler un espace personnel et gérable
• Contrairement au bureau (ouvert et partagé), les pods et les cabines sont fermés et privés, ce qui les rend plus faciles à nettoyer et à désinfecter – ils stoppent et tuent les germes dans leur élan (voir : Revêtement anti-virus)
• Des pods comme hushPhone cabine téléphonique dans une pièce, hushHybrid cabine de vidéoconférence, et hushWork pod dans l’espace de travail de la gamme de cabines acoustiques Hushoffice sont auto-désinfectants. Toutes les surfaces fréquemment touchées sont recouvertes d’une solution anti-virus. Les risques d’infection par des micro-organismes pathogènes (virus, bactéries, champignons), qui sont alors réduits au minimum.

Une séparation physique entre le « travail » et la « vie privée ». Le bureau contribue à maintenir des habitudes de travail hybride saines.

« Les employés aspirent à des modes de travail plus équilibrés. Le bureau fournit la structure et le sentiment de se rendre utile, nécessaires pour trouver un sens »

– déclare Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

La fatigue est réelle lorsqu’on travaille à domicile. Selon les recherches de JLL, près de la moitié des employés se sentent dépassés et sous pression et 61 % ont besoin d’interaction humaine. Même le travailleur à distance chevronné peut commencer à se sentir coincé dans une journée sans fin lorsque les jours manquent de sens. Les notions de temps et de progrès deviennent floues lorsque le retour d’information et les repères externes font défaut. Cela conduit à l’anxiété. Les psychologues appellent ce vaste phénomène lié au travail à la maison le « languishing » ou aimlessness, qui se traduit en français par langueur ou absence de but. L’immobilité.

Lorsque les employés se morfondent, ils perdent la joie dans leur travail. La qualité de leur travail, à son tour, diminue. La langueur est un risque de santé mentale intrinsèque au travail à distance. Son omniprésence explique en partie pourquoi les travailleurs sont 3 fois plus susceptibles de faire un burn out aujourd’hui qu’avant la pandémie.

Le bureau contribue à maintenir une séparation physique entre le « travail » et la « vie privée » tout en offrant aux employés du changement dans leur quotidien. Les limites entre le travail et la vie privée et la diversité de base aident les employés à garder une perspective, cette nouvelle approche du travail. Les employés peuvent déconnecter plus facilement à la fin de chaque journée tout en quittant physiquement le bureau. Dans ce cas également, la productivité et le bien-être sont favorisés par la mise en place de modèles de travail plus sains.

Un paysage sonore parfait, d’une zone à une autre, d’un pod de bureau à une cabine insonorisée.

Les bruits distrayants à la maison. Le vacarme du voisinage. Le bruit de fond provoque des échos ou diminue la qualité des appels vidéo. La maison est souvent bruyante. Le bureau hybride est toujours calme. Son paysage sonore est parfait, d’un espace à l’autre, d’un pod de réunion à une cabine d’appels vidéo. Les employés peuvent compter sur sa bonne acoustique à tout moment. Ils peuvent également faire tout le bruit qu’ils veulent dans des espaces insonorisés à la demande, comme les pods et les cabines (ils ne sont pas limités par crainte de distraire les autres). L’acoustique est importante car lorsque le bruit perturbe la concentration, il l’affaiblit. Une acoustique agréable et sans bruit donne le ton pour un travail de qualité.

Perfectionné sur le plan acoustique, le bureau est le havre de paix et de tranquillité recherché dans un monde hybride. La clé est la maîtrise des paysages sonores acoustiques, « paysage » par « paysage », ou espace par espace, poste de travail privé par zone de réunion. Le raisonnement est le suivant : des environnements acoustiques différents permettent d’accomplir des tâches différentes.

La plupart des gens trouvent qu’un calme doux comme un bourdonnement de type « bibliothèque » est plus propice au travail de concentration. La plupart des gens trouvent que le son ambiant d’un environnement semi-ouvert – une cabine acoustique partiellement fermée ou un banc acoustique à haut dossier – est plus propice aux petites réunions de collaboration. Sans compter que nous sommes des personnes neurodiverses et que des employés différents aiment des environnements sensoriels différents. Plusieurs espaces acoustiquement uniques supportent plusieurs tâches uniques.

Un environnement sonore pour le travail hybride plus productif en 3 étapes (avec la flexibilité en tête).

1.    Divisez l’espace de bureau en zones à l’aide de séparateurs portables et de pods de bureaux mobiles qui bloquent et absorbent le bruit tout en rendant l’aménagement facilement adaptable.

Si le bureau fait écho, ajoutez du flou dans l’espace, ou des matériaux amortissant le bruit, absorbant les sons. Des sièges acoustiques moelleux, des dispositifs d’éclairages amortissant les sons, des panneaux acoustiques, des mousses et des absorbeurs de sons sont autant de solutions.

2.    Ajoutez un équipement pour le masquage du son dans l’espace à l’aide d’une machine à bruit blanc ou d’un système de masquage du son pour les bureaux commerciaux afin de réduire l’intelligibilité de la parole en arrière-plan.

Moins il est intelligible, moins il est distrayant ; le masquage rend le bureau plus calme, plus paisible.

3.    Investissez dans une cabine téléphonique privée mobile comme hushPhone pour les appels privés ou dans une cabine vidéo insonorisée autoportante comme hushHybrid pour les appels vidéo privés.

Les pods de travail sont comme des systèmes compacts de confidentialité de la parole : ils garantissent la confidentialité de l’appel de l’utilisateur du pod tout en isolant l’appel lui-même, ainsi les collègues ne sont pas distraits par celui-ci. Ils atténuent donc deux des sources de bruit les plus courantes au bureau : les appels téléphoniques et les appels vidéo.

CONSEIL DE PRO : Votre équipe reçoit-elle souvent des appels téléphoniques ? Des appels sous forme de vidéoconférences ? Ou organise-t-elle plusieurs réunions d’équipes par semaine ? Des réunions en tête-à-tête ? Investissez dans une cabine acoustique conçue pour la tâche que votre équipe effectue le plus souvent, afin d’éliminer le principal responsable du bruit au sein de votre espace de bureau. Découvrez hushPhone, la cabine d’appel insonorisée pour les appels privés ; hushHybrid, le pod de vidéoconférence ; hushWork, le pod de poste de travail pour le travail indépendant ; hushMeet.L, le pod de conférence modulaire, une excellente alternative aux salles de conférence structurelles ; et hushTwin, la cabine de travail insonorisée incroyablement compacte composée de 2 espaces de travail indépendants, reliés pour une utilisation optimale de l’espace.

Un lieu de travail hybride ? Pensez aux espaces de socialisation & collaboration !

« Compte-rendu rapide, collaboration avec des collègues, des managers et des clients, bavardages avec des amis au travail. La socialisation et la collaboration ne sont pas seulement bonnes pour notre santé mentale, elles permettent aussi à notre esprit de rester fluide, de faire des brainstormings et de résoudre des problèmes à un niveau supérieur. Elles assurent la productivité, ce qui a une incidence sur le résultat net »

– affirme Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

Sans personne avec qui partager les idées en temps réel, la réflexion a tendance à s’enliser et à se limiter. Le simple fait d’aller et venir dans une salle de réunion ou de se répartir en petits groupes et en sous-conversations alimentent le processus créatif. Une mise en garde s’impose : la socialisation et la collaboration, sous toutes leurs formes organiques et désordonnées, sont difficiles à reproduire virtuellement. Le bureau est donc crucial dans un monde hybride. Il facilite ces aspects « humains » du travail qui rendent nos emplois productifs et intéressants. Envisagez des pods de travail pour une socialisation sûre et agréable au bureau. Mobiles, répondant au changement. Entièrement équipés pour des réunions modernes.

Actuellement, près de la moitié des travailleurs aux États-Unis sont en difficulté à cause de problèmes de santé mentale en raison de la pandémie, probablement aggravés par l’épuisement par rapport au monde virtuel et l’isolement social. Cela explique pourquoi 73 % des travailleurs souhaitent travailler dans des lieux qui offrent une connexion humaine.

Les relations professionnelles sont également un aspect qui a une influence sur le travail et qui peuvent faire avancer ou freiner les progrès. Comme tout autre type de relation, elles sont fondées sur la confiance et se développent de manière biologique, ce qui est difficile à encourager uniquement par le biais de conférences téléphoniques ou d’applications de messagerie d’équipes. Il y a même des analyses de rentabilisation pour inciter les employés à se sociabiliser davantage au bureau. Les recherches de Gallup montrent que les personnes qui ont un meilleur ami au travail ont 7 fois plus de chances d’être impliquées, d’assurer un meilleur service à la clientèle et de fournir un travail de meilleure qualité. Les êtres humains dépendent des relations pour obtenir un retour d’informations, en particulier au travail. En fait, les recherches de Gallup montrent que les américains sont beaucoup plus heureux lorsqu’ils consacrent 6 à 7 heures par jour à des activités sociales.

L’un des rôles du bureau dans un monde de travail hybride est de soutenir cette socialisation. Les relations, la collaboration, les rencontres en tête-à-tête et tout le reste. L’interaction humaine est vitale. Les défis à relever en période de perturbation sont immenses et complexes. Il est donc difficile de les résoudre ou même de les identifier lors de conférences téléphoniques. Les gens ont souvent besoin d’être ensemble dans une pièce, de définir et d’aborder le problème, d’échanger les uns avec les autres en élaborant des plans d’action approximatifs et de mettre au point des solutions. La vidéoconférence seule ne suffit pas. La « zoom fatigue » ou fatigue « virtuelle » s’est avérée réelle et épuisante. Tout le monde s’accorde à dire que le télétravail fonctionne pour les tâches répétitives et ciblées ou les activités de type « plug-and-chug » c’est-à-dire qui ne nécessitent pas de réflexion particulière, mais dont nous avons besoin au sein du bureau pour une véritable collaboration. Les entreprises se définissent en période de perturbation, et la collaboration est une étape essentielle du processus créatif qui permet de les définir.

Si votre aménagement manque d’espaces sûrs pour vos équipes en vue d’une collaboration organique, les pods et les cabines sont une solution flexible à envisager. Ils sont acoustiques et isolent tous les bruits de la réunion. Ils sont compacts et offrent toutes les fonctionnalités requises pour des réunions confortables et pratiques dans un seul produit mobile et préfabriqué. Parce que les pods sont adaptables, faciles à déplacer et à réaménager, ils constituent une solution sur le long terme à un besoin immédiat de coworking sécurisé.

Fermé et confortable. Autoportant et entièrement équipé pour les besoins modernes et hybrides. Les cabines de conférence, pods de réunions insonorisés et pods de réunion pour 2 personnes rendent la collaboration au bureau sûre et facile.

Commodité. Une variété d’espaces pour une variété de besoins.

La variété met du piquant dans la vie. Un bureau qui offre de la variété met fin à la monotonie du travail à domicile à plein temps. C’est un bureau qui vaut la peine de se déplacer parce qu’il permet de lutter contre la « langueur » causée par la fatigue du travail à domicile. Un espace aussi attrayant permet aux employés d’être plus joyeux, plus énergiques et plus productifs dans leurs tâches.

Les entreprises qui souhaitent renforcer l’engagement de leurs employés intègrent cette diversité au sein du lieu de travail en aménageant et en réaménageant des salons, des cafés, des zones de concentration, des cabines de travail et d’autres équipements pour mieux répondre à l’ensemble des besoins des employés, de la socialisation à la collaboration en passant par la concentration et la créativité.

Une boîte de Pétri. Là où la culture se produit.

La culture organisationnelle. « Comment on fait les choses par ici. » Comment votre équipe vit la mission. Comment vous tenez votre promesse, telle qu’elle se reflète dans l’expérience, les valeurs, les comportements, les priorités et les modes d’interaction des employés.

La culture se produit « sur le terrain », au sein du bureau, sous le toit commun et sur la base de l’accueil de votre équipe. C’est une chose difficile à promouvoir ou à influencer virtuellement, car elle est éphémère et difficile à mesurer. C’est tout aussi important. Une culture forte et saine peut stimuler l’engagement et la productivité, réduire le roulement du personnel et contribuer à attirer les meilleurs talents. Ces marqueurs sont les moteurs de la réussite sur le marché des employés.

Les équipements et les espaces auxiliaires d’un lieu de travail hybride contribuent à façonner la culture en déterminant la manière dont une équipe interagit par rapport à son travail et avec les autres. Sans le bureau, la « culture » n’est qu’un concept sans lieu physique d’expression et d’évolution. Centres de collaboration. Espaces de réunion. Pods privés. Tous ces « points de contact », pour des efforts ciblés, des réunions d’équipes dynamiques et des interactions spontanées influencent le comportement et façonnent la culture. Ainsi, l’un des objectifs importants du bureau dans un monde hybride est de communiquer et de façonner la culture qui soutiendra une organisation sur le long terme.

Le bureau est un actif physique. Les pods et les cabines de bureaux mobiles permettent d’être flexible, de s’adapter au changement et de donner de la résilience à une équipe.

55 % des employés veulent travailler dans des espaces qui sont capables d’innover, de s’adapter aux crises futures. Dans un monde hybride, le bureau est un atout qui nous rend plus agiles. Il est équipé de postes de travail flexibles et de cloisons qui nous offrent plus d’options et de possibilités de travail – une résilience inestimable.

Les règles diminuent, laissant moins d’espace entre les coéquipiers ? Reconfigurez les postes de travail pour équilibrer les espaces ouverts et partagés avec les espaces fermés et privés. L’équipe exprime un besoin de plus d’espaces de brainstorming ? Déplacez les pods de travail mobiles afin de libérer de l’espace pour de nouvelles zones de rassemblement. Les préférences générales en matière de lieu de travail passent-elles de l’éloignement à la présence sur place ? Investissez dans de nouveaux pods de conférences modulaires pour accueillir les conférences sur site. Vous avez besoin de plusieurs espaces de travail privés, compacts et peu encombrants ? Envisagez un pod de travail en duo, portable et commun pour deux espaces de travail qui prennent une place minimale.

La flexibilité est la clé – des solutions intérieures flexibles : des pods de travail, des séparateurs d’espaces, des postes de travail avec banquettes et des bureaux qui sont autoportants, équipés de roulettes, de manivelles et de caractéristiques les rendant mobiles, modulaires et ajustables pour répondre aux besoins de l’utilisateur. Un espace de travail hybride équipé de solutions flexibles comme celles-ci est un bureau qui répond au changement, permettant à une organisation de s’adapter rapidement, en maintenant la facilité et la fonctionnalité en phase avec chaque changement.

Points importants à prendre en compte : le rôle du bureau dans un monde du travail hybride

• Un lieu de travail optimal pour ceux qui ne travaillent pas bien à domicile
• Un espace sûr – une stabilité dans un monde incertain
• Séparation physique entre « travail » et « vie privée »
• Un paysage sonore parfait, d’une zone de bureau à une autre
• Espaces pour la socialisation et la collaboration
• Commodités
• Boîte de Petri ; où la culture organisationnelle « se produit »
• Un atout flexible qui s’adapte, donnant de la résilience à une équipe

FAQ sur les cabines de travail Hush

Qu’est-ce qu’une cabine téléphonique de bureau ?

Les cabines téléphoniques de bureau sont des pods acoustiques, mobiles, compacts, préfabriqués et entièrement équipés pour les appels téléphoniques privés au bureau.

Qu’est-ce qu’un bureau hybride ?

Un bureau hybride permet le travail hybride, c’est-à-dire que le personnel peut travailler sur place et/ou à distance à tout moment. Ses principales caractéristiques sont un mobilier flexible, des espaces de vidéoconférence de haute qualité et un mélange d’espaces de travail privés et collaboratifs.

Combien d’employés les cabines de travail peuvent-elles accueillir ?

La cabine de conférence virtuelle hushHybrid, la cabine d’appels de bureau hushPhone, le pod de travail individuel hushWork et le pod assis-debout hushWork.sit&stand peuvent tous accueillir 1 employé. Le pod de réunion fermé pour 2 personnes hushMeet.S, la version semi-fermée hushMeet.open.S et le pod duo hushTwin peuvent tous accueillir 2 employés. Le pod de réunions d’équipes pour 4 personnes hushMeet et la version semi-fermée hushMeet.open peuvent accueillir 4 employés. La cabine de conférence modulaire hushMeet.L peut accueillir jusqu’à 8 employés.