Mais d’abord, détendons-nous

La pandémie a été plus que stressante.

Près d’un tiers des adultes ont déclaré qu’ils étaient tellement stressés qu’ils avaient du mal à prendre des décisions basiques, par exemple, s’habiller. 2 Américains sur 3 ont déclaré que leur sommeil était fondamentalement mauvais. Les perturbations de la société et du mode de vie étaient même liées à une inflammation mesurable du cerveau, qui affecte la santé mentale.

On peut dire que nous aurions tous besoin d’un peu de temps de repos.

Lorsque nous sommes détendus, nous donnons le meilleur de nous-mêmes. En fait, 90 % des personnes les plus performantes ont un haut quotient émotionnel et peuvent garder leur sang-froid sous pression. En d’autres termes, leur capacité à rester détendues est la clé de leur succès.

Le fait est que se battre ou s’enfuir inhibe la pensée critique et les autres compétences d’ordre supérieur.

C’est scientifiquement prouvé. Les gens n’ont pas les idées claires quand ils sont stressés. Il vous est déjà arrivé qu’un événement choquant ou surprenant vous fasse complètement craquer ? Votre cerveau semble s’être éteint, non ? Il est prouvé que les événements stressants entravent les fonctions exécutives.

Le stress peut aussi nous rendre maladroits avec nos mots, ce qui nuit aux relations professionnelles.

Lorsque nous sommes nerveux, nous sommes plus susceptibles de mal comprendre les autres. Les « bons » mots ont peu de chances de sortir. Nos émotions peuvent prendre le relais, entraînant une réactivité. Et nous ne pouvons traiter qu’environ la moitié de ce qui nous parvient, donc nous passons très probablement à côté de détails vitaux.

Le stress peut également nuire à la créativité.

Rappelez-vous la dernière fois que vous avez dû trouver une idée sur le champ. Tout le monde vous regarde. Votre ingéniosité était probablement aux abonnés absents. En effet, lorsque vous êtes nerveux ou stressé, les ressources physiologiques sont allouées à la vigilance, de sorte que votre cerveau privilégie la survie plutôt que la cognition créative.

Le stress est un impitoyable tueur d’imagination ! Il a été démontré qu’il perturbe les processus clés de la créativité, par exemple, les changements de tâche. En fait, les trois systèmes du cerveau qui sont à l’origine de la pensée innovante sont les mêmes que ceux qui subissent le plus les effets négatifs du stress. Naturellement, nous sommes tous un peu à cran en ce moment, incertains de ce que l’avenir nous réserve. Pour apaiser les inquiétudes, il nous apparaît fondamental que le bureau favorise la relaxation grâce à sa variété d’espaces sociaux et privés. Cela peut aider les employés à s’installer dans un flux de travail sain et concentré lorsqu’ils retournent sur le lieu de travail

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Le stress excessif nuisant aux performances professionnelles, le bureau doit favoriser la relaxation.

Les problèmes et les opportunités qui se présentent à nous sont complexes ; nous devons être en pleine forme, entre autres mentalement et émotionnellement, pour tirer pleinement parti du moment présent. Alors, essayons de nous détendre. La relaxation est l’antidote au stress. Elle en est le remède.

Quelques conseils pour un environnement de bureau relaxant :

• Une palette de couleurs apaisantes
• Un espace désencombré et rationalisé
• Des matériaux organiques comme la laine, le bois, le bambou, les briques, la pierre, le verre et l’acier
• Des cabines de travail privées pour une concentration ininterrompue à tête reposée
• Des espaces partagés divisés en espaces plus petits et plus accueillants (voir le séparateur double face hushWall)
• Beaucoup de verdure
• Un éclairage agréable
• Une acoustique de bureau paisible (voir : Le guide rapide et complet sur le bruit au bureau)
• Le style Kawaii, puisque les choses « mignonnes » réduisent le stress

En règle générale, essayez de tenir compte des besoins des employés neurodivergents dans tout ce que vous faites pour adapter le bureau à un travail hybride détendu. Lorsque vous tenez compte de la neurodiversité, vous tenez finalement compte d’un large éventail de préférences, mettant tout le monde plus à l’aise au bureau.

Offrez aux employés une poignée d’environnements confortables pour le travail, le repos et la socialisation.

En proposant plusieurs espaces de bureau adaptés à des besoins multiples, vous stimulez l’autonomie ; les gens chercheront l’espace approprié à ce moment précis. Ils protégeront leur bande passante mentale, jamais surchargée par l’activité de l’étage. La transition vers le retour au bureau sera plus douce pour tout le monde.

Encouragez également les pauses fréquentes, qui sont un élément essentiel d’un flux de travail sain.

D’après le professeur Ericsson de l’État de Floride, des séances de travail de 90 minutes sont idéales. Pour repérer les dénominateurs communs, il a observé de près des travailleurs d’élite, constatant que les meilleurs d’entre eux ne travaillent pas plus de 90 minutes à la suite. La raison ? Nous sommes conçus pour alterner entre travail et repos.

Des pauses fréquentes peuvent faire des merveilles pour favoriser un environnement de travail détendu. Les pauses préviennent la fatigue mentale. Une vision étroite, aussi. Lorsque nous sommes trop concentrés, nous confondons la forêt et les arbres et nous nous épuisons. Une simple discussion de 10 minutes avec un collègue peut ouvrir l’esprit d’une personne et lui révéler un point de vue différent qu’elle n’avait pas perçu auparavant

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Voici quelques éléments de réflexion amusants : Comment les cabines d’isolement rendent le bureau plus social et non pas moins social

Pensez à la cabine de bureau modulaire hushMeet.L. Le point de chute ultime ? C’est ce que nous pensons.

Nous recommandons hushMeet.L si vous souhaitez une alternative flexible à la salle de pause structurelle. Elle peut être déplacée à l’aide d’un transpalette et agrandie ou réduite pour accueillir 4, 6 ou 8 employés sans perdre d’espace. Elle est également acoustique, conçue pour répondre à la norme de classe B selon la norme ISO 23351-1:2020, qui garantit aux employés qui se trouvent à l’intérieur la confidentialité des conversations tout en bloquant les bruits de bureau irritants. Il s’agit donc d’un espace parfait pour les discussions privées, sans crainte d’être entendu, ou pour les réunions informelles, sans risque de déranger les autres

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Il existe également hushAccess.L, la version conforme aux normes ADA de hushMeet.L.

« Hush » pour le calme qu’elle procure. « Access » pour l’accessibilité aux fauteuils roulants. « L » parce qu’elle est assez grande pour accueillir confortablement jusqu’à 5 employés 🙂

Les cabines sont une excellente solution pour les équipes hybrides.

Elles sont mobiles, s’adaptent au changement et constituent un atout à long terme. Elles sont acoustiques, offrant aux utilisateurs une ambiance apaisante. Et elles sont entièrement équipées pour une utilisation rapide et pratique. Jetez un coup d’œil à la collection de cabines de travail Hushoffice pour voir de quoi il retourne.

Avez-vous des questions ? Posez-les-nous ici !

Questions fréquentes – espace de détente au bureau

Qu’est-ce qu’une cabine de confidentialité ?

Les cabines de confidentialité pour le bureau sont des structures acoustiques autoportantes destinées au travail indépendant, aux réunions collaboratives, aux vidéoconférences hybrides, ou à tout cela à la fois.

Comment puis-je rendre mon bureau moins stressant ?

Optez pour une palette de couleurs apaisantes. Désencombrez et rationalisez. Utilisez des matériaux organiques comme la laine, le bois, le bambou, les briques, la pierre, le verre et l’acier. Installez des cabines de travail privées comme hushWork.sit&stand, et des cabines de réunion silencieuses comme hushMeet. Divisez les espaces ouverts en espaces plus petits et plus accueillants (consultez le grand séparateur hushWall pour un modèle de multifonctionnalité). Apportez beaucoup de plantes. Et maîtrisez l’acoustique du bureau.

Quelle est la meilleure cabine de bureau pour les appels téléphoniques ?

HushPhone est l’une des meilleures cabines pour les appels au bureau. Elle étouffe les voix fortes et les « demilogues » (conversations distrayantes). Son intérieur minimaliste assure une concentration maximale : une atmosphère qui permet aux introvertis et aux personnes facilement distraites de se concentrer sur leurs appels en toute tranquillité. L’éclairage et la ventilation sont réglables. Elle est de classe B (selon la norme ISO 23351-1:2020), garantissant aux employés la confidentialité et l’intelligibilité de la parole professionnelle. La cabine d’appel téléphonique de bureau est également mobile, pouvant ainsi être facilement déplacée d’un étage à l’autre ou dans un nouveau bâtiment.