Revenons quelque temps en arrière. Le travail en équipe en a pris un coup pendant la pandémie.

L’analyse effectuée par Microsoft en 2020 auprès de 61 182 employés américains en dresse un portrait peu reluisant. Les groupes au sein des entreprises se sont davantage cloisonnés. Les employés ont passé moins de temps à collaborer et à entretenir leurs réseaux qui, à leur tour, sont devenus statiques, avec moins de nouvelles mises en relation chaque mois, certaines ayant même été supprimées.

En moyenne, les employés ont passé 25 % moins de temps à collaborer au-delà de leurs relations immédiates.

En d’autres termes, les employés n’ont pas établi autant de nouveaux partenariats et étaient moins susceptibles de créer et de maintenir des liens avec des collègues travaillant dans des unités commerciales autres que la leur. Moins d’informations ont donc été découvertes et partagées entre les entreprises.

Le manque de spontanéité peut être mis en cause, le télétravail à plein temps étant, en un mot, monotone.

Jour après jour, le même bureau. Une vie sédentaire. Aucun collègue avec qui échanger ses pensées. Un processus créatif sans contribution franche et régulière. Un travail entièrement numérique. La magie n’opère plus si nous ne sommes pas au bureau pour rompre avec la routine, dépourvus du dynamisme du coworking.

L’inattendu peut être la pièce manquante. Une critique franche et spontanée d’un pair sur un projet sans rapport avec le vôtre peut vous donner des pistes solides pour la suite. Une remarque acerbe faite en passant par un collègue de travail peut vous donner un point de vue plus précis sur la question que vous traitez. Il s’agit là de stimuli spontanés qui rendent notre travail remarquable. Sans de tels stimuli, notre pensée devient insulaire

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Matière à réflexion : les effets négatifs de la monotonie (et de l’ennui, c’est-à-dire du « bore-out »)…

Le « bore-out » ou « syndrome d’épuisement professionnel par l’ennui » est considéré comme un trouble psychologique qui provoque une maladie physique. Les symptômes peuvent être similaires à ceux de l’épuisement professionnel (« burn-out ») : dépression, apathie, insomnie, vertiges, maux de tête et maux d’estomac.

• Il est démontré que l’ennui chronique augmente la probabilité de rotation du personnel et les intentions de retraite anticipée

• Les employés qui s’ennuient au travail sont deux à trois fois plus susceptibles d’être victimes de problèmes cardiovasculaires que ceux qui jouissent d’un emploi stimulant

• Les personnes qui s’ennuient sont moins susceptibles de s’engager envers des activités constructives, telles que la recherche de défis professionnels

Rappelons-nous comment le bureau stimulait la spontanéité avant la pandémie.

Nous apportons tous un ensemble unique de compétences et de talents, une personnalité distincte. Ainsi, lorsque deux personnes se retrouvent face à face, que ce soit pour une réunion programmée ou par hasard, la magie peut opérer. Un peu comme deux esprits à l’unisson, qui peut produire une douce perspective. Le bureau devrait faciliter ces relations aléatoires

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Rencontrer par hasard un collègue et entamer une conversation qui inspire une nouvelle tactique. Réunir votre équipe à la volée pour un atelier décontracté, pour ensuite dévoiler une opportunité cachée. Faire un saut dans une cabine de travail privée comme hushWork.sit&stand pour régler les détails dans un espace calme. La spontanéité est vivifiante.

L’énergie de la vie réelle au bureau est singulièrement spontanée.

Notre travail doit avoir un sens profond et significatif pour nous engager émotionnellement ! Nous devons en sentir les conséquences. Il est essentiel que nous soyons conscients de son impact dans le monde réel. Pour faire simple, le travail n’est pas aussi passionnant lorsqu’il est entièrement numérique, comme c’est le cas lorsqu’on travaille à distance à plein temps.

Le bureau est également l’endroit idéal pour un travail en équipe collaboratif et improvisé.

Alors que le paysage numérique du travail à distance est mental et en 2D, le bureau est vivant. Nous devrions être en train de nous déplacer dans l’espace de pause et de réfléchir à des idées naissantes par le mouvement, et non pas être rivés à un écran, cherchant des points de vue sur le seul plan cérébral. Le travail hybride consiste à trouver un équilibre entre le numérique et le présentiel.

Dessiner des entonnoirs sur le tableau blanc, explorer les possibilités avec des collègues en personne, là où le l’énergie naturelle afflue en cascade. C’est là que ça se passe, là que l’âme de nos efforts se fait sentir. Nous apprécions notre séparateur multifonctionnel hushWall pour ce type d’utilisation, car il vous ancrera dans votre environnement physique, vous invitant à réfléchir sur le vif. Et il est prouvé que le mouvement améliore la cognition et la créativité. Lorsque vous parcourez des diapositives qui illustrent un concept clé, nous pensons que vous devriez avoir l’espace nécessaire pour vous déplacer, mimer comme il se doit pour mieux vous exprimer. Une telle communication brute est la spontanéité dans sa forme la plus fine

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Notre appel à l’action : faites de votre bureau un foyer de la spontanéité dont les gens ont besoin.

Vous ferez revenir votre équipe et exploiterez à nouveau le potentiel particulier du coworking dans un espace partagé. La spontanéité est simplement l’une des choses les plus rafraîchissantes que le bureau nous offre, contrairement au télétravail. Telle une ruche, bourdonnant d’agitation et d’effervescence. On ne sait jamais sur qui on peut tomber. On peut toujours rassembler son équipe à la dernière minute et profiter d’une discussion discrète et instructive. Vous voyez l’idée.

Voici un article intéressant : Comment les cabines d’isolement rendent le bureau plus social et non pas moins social

Conseil de pro : donnez un coup de pouce aux appels vidéo, car ils constituent un lien vital dans un monde hybride.

Sans aucun doute, les appels vidéo qui s’enchainaient ont été l’une des monotonies les plus pénibles de la pandémie. La plupart des gens ont un équipement de mauvaise qualité, ce qui rend les expressions et le langage corporel difficiles à lire, et l’expérience globale peu engageante. Sans oublier le décalage et les interruptions.

La cabine de vidéoconférence acoustique hushHybrid rend chaque appel plus captivant.

Cette cabine pour une personne est entièrement équipée pour les appels professionnels. Meubles encastrés. Lumières vidéo en option. Plus besoin de rester chez vous les jours où vous avez des appels à passer pour éviter le bruit du bureau. HushHybrid est un espace d’appel acoustique, fermé et parfait.

Pour en savoir plus sur la cabine de vidéoconférence, cliquez ici.

Alors… comment faites-vous pour que votre bureau soit la source de spontanéité que nous désirons tous ?

Foire aux questions concernant des cabines acoustique pour travail en équipe

Qu’est-ce qu’une cabine acoustique ?

Les cabines acoustiques pour le bureau sont exactement ce qu’elles semblent être : des espaces de travail et de réunion mobiles à l’acoustique maîtrisée. L’ingénierie du son est excellente : les cabines permettent à la fois de contenir le bruit à l’intérieur, de réduire le bruit au sol et de dévier le bruit à l’extérieur, offrant ainsi aux employés un environnement idéal pour travailler, se réunir ou se détendre sans être dérangés.

Quelles sont les meilleures cabines de bureau pour la collaboration ?

Les meilleures cabines de collaboration offrent une acoustique professionnelle et un intérieur modulable. HushMeet.S pour les discussions privées entre 2 personnes. HushMeet pour les réunions de petits groupes de 4 personnes. HushMeet.L pour les réunions de conférence jusqu’à 8 personnes. HushMeet.open pour le brainstorming spontané. Toutes ces cabines emprisonnent les bruits émis à l’intérieur et bloquent les bruits de fond du bureau. Leur éclairage et leur ventilation sont également réglables.

Est-ce que les cabines de bureau deviennent oppressantes ?

Une cabine de bureau équipée d’un système de ventilation constante restera toujours fraîche, jamais oppressante ! Prenez le système de ventilation de Hushoffice comme modèle. Il est activé par le mouvement, et s’allume dès que vous mettez le pied à l’intérieur de la cabine. Il réapprovisionne continuellement la cabine en air provenant de l’étage ouvert.