Najpierw się zrelaksujmy
- Opublikowano: 28 lipca 2022
- Autor: Zespół Hushoffice
W 79% firm w czasie pandemii odnotowano wzrost liczby wniosków o wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego. 79% prawdopodobnie zgadza się z Twoimi podejrzeniami. Tak jest w naszym przypadku – nie da się ukryć, że był to bardzo trudny czas. Pytanie brzmi: w jaki sposób możemy pomóc w relaksacji w biurze i złagodzić stres, który wszyscy odczuwamy?
Pandemia była stresująca na najwyższym poziomie.
Prawie 1/3 dorosłych stwierdziła, że była tak zestresowana, że miała trudności z podejmowaniem podstawowych decyzji, takich jak np. to, co na siebie włożyć. 2 na 3 Amerykanów twierdzi, że ich sen był zasadniczo gorszy. Zaburzenia społeczne i stylu życia były nawet związane z mierzalnym zapaleniem mózgu, które wpływa na zdrowie psychiczne.
Można śmiało powiedzieć, że wszystkim nam przydałoby się trochę odpoczynku.
Kiedy jesteśmy zrelaksowani, wykonujemy najlepszą pracę. W rzeczywistości 90% osób osiągających najlepsze wyniki ma wysokie EQ i potrafi zachować zimną krew pod presją. Innymi słowy, kluczem do ich sukcesu jest umiejętność zachowania spokoju.
Faktem jest, że instynkt „walcz lub uciekaj” wyłącza krytyczne myślenie i inne umiejętności wyższego rzędu.
Jest to naukowo udowodnione. Ludzie nie myślą jasno, gdy są zestresowani. Czy zdarzyło Ci się kiedyś, że jakieś szokujące lub zaskakujące wydarzenie spowodowało u Ciebie całkowite zatrzymanie działania? Twój mózg jakby się wyłączył, prawda? Udowodniono, że stresujące wydarzenia utrudniają realizację funkcji wykonawczych.
Stres może sprawić, że będziemy nieporadnie używać słów, co może zaszkodzić relacjom
Kiedy jesteśmy zdenerwowani, możemy źle zrozumieć innych. Nie ma szans na znalezienie „właściwych” słów. Nasze emocje mogą przejąć stery, powodując reaktywność. Wtedy będziemy w stanie przetworzyć tylko około ½ tego, co do nas dociera, więc najprawdopodobniej umkną nam istotne szczegóły.
Stres może również wpływać na kreatywność.
Przypomnij sobie, kiedy ostatnio trzeba było szybko wymyślić jakieś rozwiązanie na poczekaniu. Wszyscy na Ciebie patrzą… Twoja pomysłowość prawdopodobnie zaginęła w akcji. Ponieważ kiedy jesteś zdenerwowany/zestresowany, zasoby fizjologiczne są przeznaczane na czujność, co oznacza, że moc twojego mózgu skupia się na przetrwaniu, a nie na kreatywnym myśleniu.
Stres to bezlitosny zabójca wyobraźni! Wykazano, że zaburza procesy kluczowe dla kreatywności, takie jak przełączanie zadań. W rzeczywistości trzy układy w mózgu, które tworzą innowacyjne myśli, to te same układy, na które stres ma najbardziej negatywny wpływ. Naturalnie wszyscy jesteśmy obecnie trochę zdenerwowani i niepewni, co przyniesie przyszłość. Uważamy, że aby złagodzić obawy, biuro powinno promować relaks poprzez różnorodne przestrzenie społeczne i prywatne – może to pomóc pracownikom w powrocie do pracy w zdrowym, skoncentrowanym tempie
– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.
Ponieważ nadmierny stres obniża wydajność pracy, niech biuro sprzyja relaksowi.
Stojące przed nami problemy i możliwości są złożone – musimy być w doskonałej formie psychicznej, emocjonalnej itd., aby w pełni wykorzystać teraźniejszość. Spróbujmy więc się zrelaksować. Relaks to antidotum na stres. To jest nasze lekarstwo.
Kilka wskazówek – relaksujące środowisko biurowe:
- Uspokajająca paleta kolorów.
- Uporządkowanie i usprawnienie przestrzeni.
- Materiały organiczne, takie jak wełna, drewno, bambus, cegła, kamień, szkło i stal.
- Kabiny robocze zapewniające prywatność umożliwiające skupienie się na pracy bez przerw.
- Wspólne przestrzenie podzielone na mniejsze, bardziej przytulne (patrz dwustronna ścianka działowa hushWall).
- Dużo zieleni.
- Przyjemne oświetlenie.
- Spokojna akustyka biura (patrz: Szybki, kompleksowy przewodnik po hałasie w biurze).
- Styl Kawaii, ponieważ „słodkie” rzeczy łagodzą stres.
Z zasady staraj się uwzględniać potrzeby pracowników neurodywergentnych we wszystkich działaniach mających na celu dostosowanie biura do pracy hybrydowej. Uwzględniając neuroróżnorodność, pod uwagę bierze się szerokie spektrum preferencji, dzięki czemu wszyscy czują się w biurze bardziej swobodnie.
Zapewnij pracownikom komfortowe miejsca do pracy, odpoczynku i spotkań towarzyskich.
Zapewniając w biurze wiele miejsc odpowiadających różnym potrzebom, zwiększasz autonomię; ludzie będą szukać miejsca odpowiedniego dla danej chwili. Będą chronić swój komfort umysłowy, nigdy nie będą przeciążeni aktywnością w otwartym biurze. Powrót do biura będzie dla wszystkich łagodniejszy.
Zachęcaj także do częstych przerw – to niezbędny element zdrowego trybu pracy.
Według profesora Ericssona z Florida State idealne są 90-minutowe sesje robocze. Aby znaleźć wspólne mianowniki, uważnie obserwował najlepszych, stwierdzając, że najlepsi z najlepszych ćwiczą jednorazowo nie dłużej niż 90 minut. Dzieje się tak dlatego, że jesteśmy tak skonstruowani, aby przełączać się między pracą a odpoczynkiem.
Częste przerwy mogą zdziałać cuda, jeśli chodzi o stworzenie relaksującego środowiska pracy. Przerwy zapobiegają zmęczeniu psychicznemu. Przeciwdziałają także widzeniu tunelowemu. Kiedy jesteśmy zbyt skupieni na sobie, nie dostrzegamy lasu i nie widzimy drzew, a w końcu stajemy się zmęczeni. Już 10-minutowa rozmowa z kolegą z pracy może otworzyć umysł, ukazując inne spojrzenie, którego wcześniej nie mogliśmy dostrzec
– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.
Oto kilka ciekawostek do przemyślenia: W jaki sposób kabiny „izolacyjne” sprawiają, że biuro staje się bardziej, a nie mniej społeczne?
Warto rozważyć modułową kabinę hushMeet.L. Świetne miejsce do spędzania wolnego czasu!
„Polecamy hushMeet.L, jeśli chcesz mieć elastyczną alternatywę dla strukturalnego pokoju spotkań. Można ją przemieszczać za pomocą podnośnika paletowego i rozbudowywać lub zmniejszać, aby pomieścić 4, 6 lub 8 pracowników bez marnowania miejsca. Jest również akustyczna – została zaprojektowana zgodnie z klasą B według normy ISO 23351-1:2020, dzięki czemu pracownicy wewnątrz mają zagwarantowaną prywatność mowy, a jednocześnie nie słychać irytującego hałasu biurowego. Jest to więc idealne miejsce na prywatne rozmowy, bez obaw, że ktoś je podsłucha, lub na swobodne spotkania, bez możliwości przeszkadzania innym
– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.
Chwileczkę… Jak w praktyce wygląda prywatność w biurowej kabinie akustycznej?
Jest też hushAccess.L – wersja hushMeet.L dostosowana dla osób z niepełnosprawnościami.
„Hush” ze względu na ciszę, którą zapewnia. „Access” oznacza dostępność dla wózków inwalidzkich. „L”, ponieważ jest wystarczająco duża, aby wygodnie pomieścić do 5 pracowników :).
Kabiny są doskonałym rozwiązaniem dla zespołów hybrydowych.
Są mobilne, reagują na zmiany, są dobrem długoterminowym. Kabiny są akustyczne, dzięki czemu zapewniają użytkownikom uspokajającą atmosferę. Ponadto są w pełni wyposażone w funkcje umożliwiające szybkie i wygodne użytkowanie. Zapoznaj się z kolekcją kabin do pracy Hushoffice i zobacz, o co tyle szumu.
Masz pytanie? Zostaw je nam tutaj!
Często zadawane pytania — Hushoffice
Czym jest kabina zapewniająca prywatność?
Kabiny do pracy w biurze to wolnostojące konstrukcje akustyczne do samodzielnej pracy, spotkań grupowych, hybrydowych rozmów wideo lub wszystkich powyższych zastosowań.
Jak mogę sprawić, by moje biuro było mniej stresujące?
Postaw na uspokajającą paletę kolorów. Wyczyść i uporządkuj przestrzeń. Używaj materiałów organicznych, takich jak wełna, drewno, bambus, cegła, kamień, szkło i stal. Wdrażaj kabiny do pracy zapewniające prywatność, takie jak hushWork.sit&stand, oraz kabiny do cichych spotkań, takie jak hushMeet. Podziel otwarte przestrzenie na mniejsze, bardziej zachęcające (sprawdź dużą ściankę działową hushWall jako model wielofunkcyjności). Wnieś do biura dużo roślin. Ponadto zapanuj nad akustyką biura.
Jaka jest najlepsza kabina biurowa do rozmów telefonicznych?
HushPhone to jedna z najlepszych kabin do prowadzenia rozmów w biurze. Tłumi głośne rozmowy i połowicznie zrozumiałe wypowiedzi. Jej wnętrze jest zminimalizowane, aby umożliwić maksymalną koncentrację – atmosfera, która daje introwertykom i osobom łatwo się rozpraszającym spokój i ciszę, aby mogły skupić się na rozmowach. Oświetlenie i wentylacja są regulowane. Jest to klasa B (zgodnie z normą ISO 23351-1:2020), co daje pracownikom gwarancję prywatności mowy i profesjonalną zrozumiałość mowy. Biurowa kabina telefoniczna jest również mobilna, co ułatwia jej przenoszenie na inne piętro lub do nowego budynku.
