Les 4 piliers : un aménagement de bureau flexible

Sommaire : Les 4 éléments essentiels d’un bureau flexible

1. 1. Espaces ouverts

   2. Plusieurs espaces de discussion

   3. Pods silencieux de bureau

   4. Lieux de rencontre

Espaces ouverts au bureau flex

Les environnements de travail agiles sont des environnements de travail flexibles. Il s’agit d’environnements où les employés sont libres de travailler quand, où et comme ils le souhaitent. Les espaces ouverts et partagés sont un aspect crucial de ce type de bureau. Ils laissent l’agilité se produire à son propre rythme

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Son atmosphère discrète permet une communication fluide entre les équipes de projet. Transparence entre les services. Camaraderie. De par leur conception, les espaces ouverts sont plus vivants. Ils sont animés par des discussions et des activités. Ils peuvent être exceptionnellement dynamiques, ce qui en fait un élément essentiel d’une mise en page agile, qui s’adapte au changement lui-même.

L’espace ouvert d’un bureau agile est le lieu de la socialisation.

Ici, les employés extravertis s’épanouissent. Il en va de même pour ceux qui sont excités par l’agitation, par un rythme plus rapide et des bavardages sporadiques. C’est un endroit approprié pour tout ce qui est informel, aussi. Mises à jour ad hoc de l’état d’avancement, sessions d’innovation, kick-offs, etc.

L’espace ouvert est aussi l’endroit où la culture est la plus importante.

Parce que c’est le principal point de contact pour travailler et être ensemble. C’est comme un point d’eau. Ici, les gens connectent. Les relations bourgeonnent. L’énergie circule. Un sens sain de l’équipe se développe. Le travail se fait dans l’état d’esprit le plus inspiré.

Les espaces ouverts sont également peu encombrants.

Vous pouvez installer confortablement une forte densité de travailleurs sur des bureaux compacts de type bench.

Pour rester flexible, choisissez des solutions flexibles pour votre espace ouvert…

La flexibilité est synonyme d’agilité.

• Espaces modulaires en plan ouvert pouvant être facilement reconfigurés

• Panneaux d’occultation de bureau autoportants et réglables en hauteur pour l’occultation acoustique, visuelle et architecturale

• Cloisons de bureau mobiles pour diviser ou subdiviser l’espace selon les besoins (voir la grande cloison de séparation hushWall)

• Chaises d’ordinateur et matériel de bureau légers et ergonomiques

• Bureaux réglables en hauteur (voir STAND UP R, un système de poste de travail à double face, idéal pour les installations en banc)

Vous voulez en savoir plus sur le thème de l’intimité ? Explication des 3 types essentiels d’intimité au bureau : acoustique, visuelle et architecturale

Plusieurs espaces de discussion

Les espaces de pause sont des zones du bureau séparées des zones de travail formelles. Les employés sont l’occasion de « sortir » de leur flux de travail habituel, pour ainsi dire. Faites une pause. Regroupement. Retournez au travail en pleine forme. Les employés sont encouragés à utiliser l’espace comme ils le souhaitent.

Les espaces de détente bien conçus ressemblent à des salons modernes.

Ils sont invitants. Ils sont cool. Ils sont douillets. Ils sont polyvalents. S’il est réussi, il sera utilisé fréquemment pour un grand nombre d’activités.

Les espaces de repos sont typiques du « resimercial ». Ils sont accueillants.

Nous les considérons comme un élément essentiel car ce sont des zones particulièrement décontractées. Ils sont donc polyvalents et répondent à un large éventail de besoins : travail, repos, et tout ce qui se trouve entre les deux. Parce qu’ils servent à la fois des fonctions professionnelles et non professionnelles, ils peuvent contribuer à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

Ce sont des choses différentes pour différents types de personnes.

Pour certains, il s’agit simplement d’un changement de décor, d’une escapade bienvenue loin du bureau. Pour d’autres, c’est l’occasion de débrancher et de socialiser. Ou, peut-être, faire preuve de créativité dans un nouveau paysage. D’autres considèrent leur espace de détente comme la destination de choix pour des réunions d’équipe détendues (grâce à sa qualité de fluidité).

Pour tous, les espaces de pause sont deux choses universelles : confortables et pratiques.

Ils doivent être meublés d’éléments accueillants Comme c’est généralement le cas, un mélange est idéal ici, essayez d’utiliser un mélange de meubles, depuis style café jusqu’à la hauteur du bar. Ils doivent également être équipés de tous les outils dont les employés ont besoin pour travailler et se rencontrer en toute tranquillité. Modules d’alimentation, tableaux blancs roulants, etc.

Mobilier de bureau flexible pour être gagnant…

Les principes de base sont respectés.

• Fauteuils de détente (voir A11 pour l’inspiration)

• Canapés et tables basses en peluche

• Des meubles à hauteur de bar pour manger ou converser

• Tables de café légères et chaises empilables pour un réarrangement facile

• Cloisons et séparateurs de bureau pour la division de l’espace

Pods silencieux de bureau

Intimité. Paix. Productivité. Dans un bureau agile, les pods silencieux pour bureaux sont nécessaires pour le travail tête baissée. Ils sont le refuge essentiel de l’activité de l’extérieur.

Les pods et cabines de bureau acoustiques conviennent aux affaires confidentielles.

Ils constituent également de formidables espaces de contact, car ils sont entièrement meublés pour une utilisation rapide. Les employés peuvent intervenir et s’atteler à des tâches en un clin d’œil. Un pod de bureau ou une cabine d’isolation de qualité est également finement conçu pour la concentration.

Une cabine pour chaque tâche : optimisez la fonctionnalité du bureau flexible.

Les pods sont spécifiques à une tâche. Les cabines téléphoniques de bureau comme le hushPhone, par exemple, sont destinées aux appels privés. Ils garantissent à l’utilisateur la confidentialité et l’intelligibilité de la conversation. En même temps, parce qu’ils emprisonnent les bruits de l’intérieur, ils empêchent les « demi-conversations téléphoniques » distrayantes de se répandre dans le bureau.

Les petits pods de réunion comme hushMeet sont destinés aux réunions privées.

Acoustiquement parfaites, elles permettent aux équipes de s’exprimer aussi librement et bruyamment qu’elles le souhaitent, sans risque de déranger les autres personnes à l’extérieur du pod. La liste des types de pods se poursuit avec des pods pour les appels vidéo (comme hushHybrid) et des pods pour les conférences jusqu’à 8 personnes (comme hushMeet.L).

Les bureaux mobiles fonctionnent bien dans un espace agile parce qu’ils sont flexibles.

L’objectif de quiconque adopte un modèle de travail agile est de devenir une organisation plus réactive. Le bureau peut aider à obtenir cette réactivité. Les meubles flexibles jouent un rôle considérable, bureaux, séparateurs et pods qui sont mobiles et s’adaptent au changement

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Nous avons récemment évoqué le fait que le bureau agile doit être conçu de manière flexible (en utilisant du mobilier flexible).De cette façon, il s’adapte à l’évolution des besoins de notre monde du travail en constante évolution. Les pods répondent aux critères de « flexibilité » à plusieurs égards. Ils sont super compacts, pour commencer. Ils offrent de nombreuses fonctions sur une surface réduite.

Les pods sont mobiles. Déplacez-les sans vous fatiguer.

Ils rendent la disposition réglable. Ils divisent également l’espace au sol. La plupart des modules de bureau mesurent entre 2 et 3 mètres de haut et font office de grandes cloisons (en plus d’être des salles de travail indépendantes). Plus important encore, ils offrent aux employés d’excellents lieux de travail, partiellement isolés du sol. Ce sont de grands atouts pour une équipe agile.

Une variété de pods pour une variété de besoins…

Depuis les appels téléphoniques jusqu’aux vidéoconférences.

• Cabine téléphonique de bureau pour une personne, pour des appels téléphoniques privés (voir hushPhone)

• Des cabines de vidéoconférence entièrement équipées pour permettre aux employés de participer à des réunions hybrides sur place (voir hushHybrid)

• Petites salles de réunion acoustiques pour des réunions privées (voir hushMeet, 4 places)

• Des postes de travail privés pour une concentration profonde (voir hushWork.sit&stand, équipé d’un bureau réglable en hauteur)

• Cabines de conférence modulaires pour les grandes réunions (voir hushMeet.L, pouvant accueillir entre 4 et 8 personnes selon le nombre de modules)

Lieux de rencontre

Celui-ci est évident. Mais très important. D’où sa mention. Le fait est que les réunions sont un rouage du travail moderne. Et elles prennent de nombreuses formes. Le bureau agile doit donc disposer d’une série d’espaces de réunion adéquats.

Des réunions courtes et ciblées. De longues discussions non écrites. Des réunions quotidiennes. Des réunions avec des clients. Appels hybrides par vidéo. Il y a de nombreux types de réunions dans un monde hybride. Le lieu de travail agile doit offrir toute une gamme d’espaces pour répondre à tous les besoins de réunion

– indique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Une sélection d’espaces de réunion pour une variété de formats de réunion.

Pensez aux cabines de réunion privées pour les conversations sensibles. Des sièges enveloppants pour une idéation décontractée. De grandes salles de conférence acoustiques ou des cabines pour les réunions officielles. Nommez votre besoin, nous parions qu’il y a un pod pour ça.

Pour plus d’inspiration, consultez notre récent post : Mobilier mobile, la flexibilité dont un bureau agile a besoin.

Alors… qu’est-ce qui fait qu’un lieu de travail agile fonctionne ?

La variété. Cherchez à créer une variété d’espaces dans le bureau. Nous considérons que les 4 éléments mentionnés ici sont essentiels.

La variété permet de répondre aux différentes préférences des employés.

Un facteur essentiel !Les préférences sont fortement individualisées en fonction du type de personnalité, du fonctionnement cognitif et même du rôle professionnel. En répondant aux différentes préférences, vous créez un bureau plus inclusif et universel qui, au final, est plus efficace et permet un meilleur travail.

En savoir plus sur le thème important de la conception universelle : Neurodiversité au travail – aménagement de bureaux pour les employés neurodivergents

Sommaire : Les 4 éléments essentiels d’un bureau flexible

1. Espaces ouverts

2. Plusieurs espaces de discussion

3. Pods silencieux de bureau

4. Lieux de rencontre

Bureau flexible (agile) – questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un bureau agile ?

Un bureau agile est extrêmement flexible de par sa conception. Bancs modulaires pour plans ouverts, cabines d’isolement portables, panneaux de séparation de bureau autoportants, cloisons de bureau mobiles, tables légères, chaises empilables. Sa flexibilité permet aux employés de travailler quand, où et comment ils le souhaitent.

Qu’est-ce que le mobilier agile ?

Le mobilier de bureau agile est avant tout flexible. Portable, empilable, reconfigurable, modulaire et/ou réglable en hauteur.

Comment créer une zone de pause ?

Tout d’abord, construisez une base en utilisant des meubles accueillants. Un mélange est idéal ici : essayez d’utiliser un mélange de meubles, depuis le style café jusqu’à la hauteur du bar. Ensuite, équipez l’espace de tous les outils dont les employés ont besoin pour travailler et se rencontrer en toute tranquillité. Modules d’alimentation, tableaux blancs roulants, etc. Faites-en un endroit frais, confortable et polyvalent.