Comment concilier le besoin de protection de la vie privée et de collaboration au bureau ouvert?

La variété est la clé.

Le bureau ouvert doit être équipé de nombreux espaces de réunion et de travail offrant aux employés la liberté de choisir leur mode et leur lieu de travail.

La variété. C’est précisément là où l’open office généralement échoue.

Les raisons pour lesquelles le bureau ouvert ne parvient pas à fournir les environnements de travail optimaux

Pas d’espace dédié aux petites réunions

Le bureau ouvert traditionnel ne dispose pas d’ espaces de réunion, de modules ou de kiosques adéquats pour les petits groupes. Cela signifie que la salle de conférence représente la seule option pour un lieu de rencontre. Les petites équipes doivent inutilement occuper un espace beaucoup trop grand pour leur groupe. Le résultat ? Une lutte pour créer cette atmosphère intime permettant la bonne combinaison pour assurer le succès de la réunion.

Aucun endroit à appeler notre « chez nous »

Pour les introvertis et les personnes généralement réservées, ce problème génère une résonance émotionnelle. Il n’y a pas d’espace libre pour nous isoler les uns des autres et travailler seul de manière totalement concentrée, comme en isolement . Sans espace de travail personnel, les employés ont le sentiment que leur propriété et leur autorité sont insuffisantes. Cela crée de l’anxiété, de la nervosité et une frustration subtile. Pour se détendre au travail, une personne doit se sentir chez elle dans son environnement.

Cabine téléphonique bureau HushPhone

Sans intimité

Les conversations importantes, un travail exigeant et des conversations privées méritent tous le calme et la dignité qu’offre une cabine ou un espace de confidentialité. Sans surprise, 95 % des employés déclarent que la vie privée est importante. En conséquence, le manque de confidentialité est la principale caractéristique de l’open office.

Lorsque chaque pression sur une touche de clavier et chaque bip téléphonique peut être entendu de l’autre côté de la pièce, les travailleurs se sentent surveillés et stressés. Lorsque la confidentialité ne peut être trouvée nulle part dans le bureau – comme dans un kiosque de confidentialité acoustique -, le personnel commence également à avoir l’impression de ne pas avoir d’agence. Il est utile de noter que le fait de travailler en agence est un facteur essentiel de la satisfaction au travail.

La confidentialité est essentielle pour les appels téléphoniques. Sans une acoustique de bureau appropriée pour réduire le bruit dans le bureau et privatiser l’appel, passer des appels importants au travail est une tâche inconfortable, voire impossible. Il en va de même pour la plupart des tâches courantes : discuter d’informations confidentielles avec un coéquipier, conclure un accord avec un client potentiel ou partager des problèmes personnels avec un collègue proche. Le travail privé mérite un espace privé. Malheureusement, seulement 40 % de la population active déclare disposer de conditions adéquates pour le travail privé.

Distraction

La distraction dans les bureaux ouverts prend une multitude de formes. Pensez à tous les types de stimuli – lumière, son ou mouvement. Comme les bureaux ouverts ne comportent pas de cloisons ni de modules d’ insonorisation pour compartimenter et bloquer ces stimuli, les occupants de l’espace sont soumis à toutes les activités qui les entourent. Cela inclut les discussions entre collègues, les appels de clients et chaque mouvement au loin. La surcharge sensorielle qui en résulte est dévastatrice. Selon une étude Ipsos, nous perdons en moyenne 90 minutes de productivité par jour à cause du bruit et d’autres facteurs perturbant notre travail.

Les appels téléphoniques sont particulièrement problématiques lorsque l’espace de bureau ne possède pas de cabines. Les informations privées ou confidentielles risquent d’être exposées. Dans le même temps, le bruit créé par l’appel gêne la concentration de tous les collègues à portée de voix. Une diminution de la concentration entraîne une baisse de productivité allant jusqu’à 66%. Ici, la distraction et la productivité sont directement liées.

Manque d’options pour savoir où travailler

De longues heures passées sur l’ordinateur peuvent être épuisantes émotionnellement et physiquement. Parfois, nous avons juste besoin d’un changement d’environnement pour nous remotiver et aborder notre travail avec une énergie nouvelle. Malheureusement, l’open space ne fournit pas d’options de travail variées. Sans options, les employés ne disposent pas de la liberté nécessaire pour modifier les environnements en fonction de leur flux de travail. La productivité en souffre.

Un faible moral

La distraction, la surcharge sensorielle, le manque d’intimité et les options en matière de travail détériorent le moral au travail. La socialisation au bureau en souffre également. En fait, contrairement à ce que l’on pourrait penser, des bureaux ouverts et sans bordures réduisent les interactions entre personnes avec une ampleur d’environ 70%.

Comment le pod acoustique Hush peut-il aider?

Les cabines acoustiques Hush éliminent les éléments stressants des espaces de bureau ouverts. Chaque cabine mobile et insonorisée constitue un espace de travail fermé et indépendant permettant à quiconque de trouver concentration, collaboration, intimité, confort et sentiment de propriété de son espace.

La qualité de l’ insonorisation acoustique de chaque module réside dans le fait qu’il offre le niveau acoustique optimal au bureau pour le confort et la concentration – ni trop fort ni trop silencieux (pensez au bruit ambiant ou au bruit blanc). L’ isolation phonique bloque le bruit et d’autres stimuli dans les deux sens, ce qui permet aux personnes à l’intérieur et à l’extérieur de la nacelle de se concentrer. C’est-à-dire, sans se soucier de distraire leurs collègues.

Les modules sont disponibles dans différentes tailles. De plus les couleurs et les cadres intérieurs et extérieurs de chaque unité sont personnalisables et peuvent être équipés de nombreux accessoires. Chaque module de travail dispose également d’une ventilation, d’un module d’alimentation et d’une lumière réglable.

HushMeet : un module de réunion mobile

HushMeet est l’espace de réunion idéal pour 2 ou 4 personnes. Pour les sessions de brainstorming, les entretiens ou les collaborations en petits groupes, HushMeet est une solution modèle. HushMeet peut être considéré comme une cabine de conférence mobile – et une alternative économique à la construction d’une salle de conférence ou de réunion permanente.

Pod acoustique bureau HushMeet

HushPhone : la cabine insonorisée pour les appels téléphoniques et les travaux debout

Hush Phone est une cabine téléphonique compacte permettant aux particuliers de tenir confortablement des appels privés et des vidéoconférences. Son étagère pour ordinateur portable rabattable pour une utilisation en station debout et son accoudoir ergonomique permettent de mener des conversations privées en toute simplicité. La nacelle occupe moins d’un mètre carré mais protège la concentration de tous.

HushWork : le module de confidentialité pour le travail en solo

HushWork est une cabine d’isolation acoustique qui offre un refuge ultime contre les activités ininterrompues dans les bureaux ouverts. Il s’agit d’un espace de travail indépendant doté d’un bureau réglable en hauteur pour un travail ciblé en solo. Les panneaux acoustiques qui tapissent le poste de travail éliminent les distractions et assurent l’intimité. Cela permet à l’utilisateur de se sentir détendu dans cet espace – comme s’il était fait juste pour lui. Les utilisateurs de Hush Work peuvent connecter leur musique au haut-parleur Bluetooth de l’appareil, se libérer du dynamisme du bureau et se concentrer sur le travail.

L’espace ouvert bureau doit être aussi dynamique que nous !

Si nous envisageons un bureau répondant aux besoins de nos employés, nous devons nous rappeler que ces besoins sont dynamiques. Les préférences changent. Les tâches varient. Les équipes se développent – de manière imprévisible. C’est pourquoi le bureau doit également être dynamique – capable de s’adapter, par sa conception, à des besoins imprévisibles et changeants.

Les cabines Hush fournissent exactement cela : l’adaptabilité. Ils sont complètement mobiles. Ils n’ont pas besoin d’être démontés pour être déplacés. C’est un actif tangible qui s’avère être une alternative économique et efficace à la construction d’une structure permanente. Chaque module portable Hush donne à nouveau un sens au travail dans un bureau ouvert.