Un refuge pour les introvertis, loin de la frénésie du bureau : les cabines acoustiques

Les introvertis au travail – tl;dr

• Selon les estimations, les introvertis représentent environ la moitié de la population active. Ce groupe évite les sensations et préfère les environnements de travail feutrés. De même, ils sont facilement intimidés par les stimuli et sont plus performants (et se sentent mieux) dans des environnements minimes et peu actifs. Il n’est donc pas surprenant qu’ils s’épanouissent dans les moments d’intimité, ce qui fait que les espaces de travail privés et personnels au bureau sont pour eux un « impératif ».

• Une étude récente a montré que les tables de co-working, en particulier, augmentent la concentration et le bien-être des employés extravertis tout en décourageant ces fonctions chez les introvertis. Il s’agit de l’une des premières recherches à montrer de manière concluante la diversité des préférences des employés en fonction de leur type de personnalité. Le grand appel à l’action pour les employeurs concerne l’adaptation des zones de bureau non seulement à des activités spécifiques, mais aussi aux préférences distinctes des employés pour chacune d’entre elles.

• Les cabines acoustiques représentent une solution intéressante pour les introvertis. Elles sont isolées acoustiquement, ce qui assure l’intimité de la parole dans une atmosphère silencieuse. Elles sont agréablement privatives et donnent un sentiment d’espace personnel. Enfin, leur conception axée sur l’utilisateur apporte une dose rassurante d’autonomie à ceux qui ont besoin d’un sentiment de contrôle.

Les différents types d’employés ont des besoins différents au bureau.

L’extraversion se manifeste par des traits extérieurs : social, énergique, bavard. L’introversion se révèle par un comportement plus réfléchi et réservé. Les deux types se situent à l’une ou l’autre extrémité d’un spectre sur lequel chacun se trouve à un moment donné. Les deux types exigent des aménagements différents au sein du bureau.

Les introvertis ont des approches, des préférences et des modes de travail distincts.

Ils aiment les tâches solitaires – recherche, écriture – et sont pour la plupart des travailleurs indépendants. Ils se sentent dépassés par trop de stimulation et préfèrent les espaces de travail isolés. Les introvertis partagent également un besoin caractéristique de « temps pour soi ». Faute d’isolement intermittent, ils s’épuisent et leur travail s’en ressent.

L’environnement de travail affecte chaque type de personnalité d’une manière particulière.

L’énergie d’un introverti se déploie dans la réflexion et s’amenuise dans l’interaction. Ils ont donc davantage besoin d’espaces distants et renouvelés au bureau. Les espaces tels que les cabines privées sont bien adaptés, car ils permettent de se séparer des autres – à l’intérieur, l’introverti peut recharger ses batteries lorsqu’elles sont faibles.

Les introvertis ont besoin d’espaces dédiés au bureau pour s’épanouir.

Alors que les extravertis ont tendance à accomplir les tâches rapidement et à être souvent multitâches, les introvertis prennent leur temps et ne jurent que par la concentration singulière, étant le travailleur le plus délibéré et le plus prudent. En allant à leur propre rythme et à leur propre manière, ils parviennent à faire émerger leur génie particulier. Cependant, des espaces privés leur sont nécessaires – des espaces où les introvertis peuvent se concentrer intensément sans craindre que leurs collègues ou superviseurs ne jugent leur approche plus méthodique, une tâche à la fois, apparemment plus lente, mais souvent plus approfondie

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Une étude réalisée en 2023 a montré que la table de co-working améliore la concentration et le bonheur des employés extravertis. En revanche, elle décourage ces deux fonctions chez les personnes très introverties. Dans ce cas en particulier, le bureau doit clairement fournir une variété d’espaces de travail pour répondre à chaque tempérament typique.

Les introvertis perçoivent les stimuli de manière très différente des extravertis.

Les « ermites » absorbent et réagissent aux stimuli sensoriels d’une multitude de manières différentes de celles du « boute-entrain », comme indiqué ci-dessous. Lorsque l’on considère les fondements scientifiques des différences au niveau individuel, les implications pour l’aménagement du lieu de travail deviennent rapidement évidentes !

• Neurobiologie. Les introvertis et les extravertis diffèrent en termes de structure et de fonctionnement du cerveau. Par exemple, les introvertis présentent généralement des niveaux d’activité plus élevés dans les régions du cerveau qui gèrent le traitement interne, comme le cortex préfrontal. Le cortex préfrontal surveille les décisions et l’autoréflexion. Les extravertis, quant à eux, manifestent une plus grande activité dans les zones liées au traitement externe et à la récompense. L’amygdale et le noyau accumbens, par exemple, aident à traiter les informations sociales et sensorielles. Cela met en évidence le besoin d’espace personnel et de tranquillité des introvertis au bureau.

• Niveaux de neurotransmetteurs. Les variations des niveaux de neurotransmetteurs, tels que la dopamine et l’acétylcholine, jouent également un rôle dans la manière dont les différents types de personnalité traitent différemment les stimuli. Les introvertis possèdent une plus grande sensibilité à la dopamine, qui est impliquée dans la récompense et le plaisir. Ils recherchent donc moins de stimulations. À l’inverse, les extravertis, moins sensibles à la dopamine, recherchent davantage de stimulation. Ce constat explique la nécessité d’un mélange stratégique d’espaces sociaux et d’espaces solitaires sur le lieu de travail.

• Lignes de base en matière de stimulation. Les introvertis ont tendance à se situer à un niveau de stimulation de base plus élevé que les extravertis. Ils deviennent donc plus rapidement sollicités, ce qui les amène à préférer des environnements plus calmes. Les extravertis, en revanche, connaissent un niveau de stimulation de base plus faible et peuvent rechercher des environnements plus stimulants pour atteindre leur niveau de stimulation optimal. Là encore, la diversité est une nécessité évidente.

• Traitement de l’information. Les introvertis préfèrent souvent traiter les informations en profondeur avant d’y répondre. Ils peuvent donc prendre plus de temps pour répondre dans des situations sociales. Les extravertis, quant à eux, ont tendance à traiter les informations de manière externe, en utilisant l’interaction sociale pour structurer leurs pensées et leurs décisions. Un mélange d’espaces de réunion diversifiés est nécessaire pour répondre à ces deux tendances.

• Concentration de l’attention. Les introvertis possèdent généralement un style d’attention plus ciblé. Ils privilégient la concentration sur une seule tâche à la fois. Les extravertis, en revanche, ont une attention plus large et peuvent apprécier le mode multitâche, en s’intéressant à plusieurs stimuli simultanément. C’est ce qui explique l’affinité des extravertis pour la configuration d’une table de co-working ouverte.

Les introvertis font face à des défis importants (mais qui peuvent être résolus) dans les espaces de travail ouverts.

Les introvertis réagissent avec une grande perspicacité à l’environnement dans lequel ils évoluent. Ils ressemblent à des éponges, absorbant tous les stimuli qui les entourent. Un extraverti suit plus naturellement l’agitation d’un bureau sans s’en préoccuper, car le bruit et les événements deviennent simplement de l’eau dans laquelle il nage. Pour un introverti, en revanche, cette agitation peut le noyer au sens figuré, en le surchargeant d’une charge cognitive trop importante pour sa constitution. C’est pourquoi l’introversion amène un employé à avoir profondément besoin de temps pour s’introspecter après une tâche ou une réunion, par exemple. L’introspection lui permet non seulement de rassembler ses pensées, mais aussi de récupérer sa bande passante, de se dégager entièrement l’esprit pour recommencer la tâche suivante. Un espace conçu et décoré de manière minimale, tel qu’une cabine hushFree constitue un lieu idéal pour ce repos, où les stimuli sont totalement limités, ce qui permet une véritable réinitialisation sensorielle

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Les introvertis éprouvent le besoin de s’isoler occasionnellement dans un espace paisible et dégagé pour se sentir bien. Plus que les extravertis, ils souhaitent avoir un sentiment de contrôle pour se sentir à l’aise dans leur environnement et pouvoir se concentrer entièrement sur leur tâche. Il est donc primordial que le bureau soit conçu de manière à concilier intimité, tranquillité et autonomie.

Pour les employés « timides » d’un bureau en open space, les cabines acoustiques représentent une issue de secours.

Une cabine est un lieu agréable et discret – l’environnement silencieux dont les employés surchargés de sens ont besoin pour trouver l’équilibre. En outre, les cabines telles que hushFree.S offrent la possibilité d’ajuster l’éclairage et la ventilation, donnant ainsi aux introvertis en quête de contrôle l’autonomie dont ils ont tant besoin.

La quiétude et le calme correspondent à la nature de l’employé reclus.

En réalité, pour les collègues introvertis, les « redémarrages » périodiques dans un espace paisible tel qu’une cabine ne doivent pas être considérés comme un luxe. Il s’agit plutôt d’une nécessité – une liberté qui permet aux employés sensibles aux stimuli de réfléchir, de se sentir bien et d’être performants, tâche après tâche.

Les environnements de travail à faible stimulus fonctionnent comme par magie pour tous les types d’employés.

Personne n’est à 100 % extraverti ou introverti en permanence. Et chaque tâche requiert des exigences différentes. Alors que votre meilleur représentant commercial peut apprécier l’atmosphère d’équipe d’une table de co-working, il a également besoin de la sécurité qu’offre une cabine téléphonique comme hushFree.S apporte aux appels cruciaux des clients.

Les cabines à la fois discrètes et isolées, contribuent en fin de compte à la mise en place d’un aménagement de bureau inclusif.

Quel que soit le type de personnalité, tout le monde a besoin d’intimité pour travailler. Les cabines de travail privées offrent une solution spatiale remarquable, car elles assurent cette intimité sans compromettre l’animation de l’espace de travail. Elles vous permettent d’ajuster avec précision l’équilibre entre les espaces sociaux et les espaces réservés à l’intimité sur votre lieu de travail.

Le confort psychologique fait des cabines acoustiques de véritables havres de tranquillité.

Les introvertis restent mesurés, lents à exprimer leurs pensées. Les faire sortir de leur coquille est une affaire de confort – les faire se sentir physiquement et émotionnellement en sécurité pour qu’ils puissent partager. Silencieuses, douillettes, insonorisées et privées, les cabines de réunion comme hushFree.M maîtrisent la composante physique du confort.

Les cabines acoustiques aident les employés à surmonter leur stress en leur permettant de faire des pauses.

Les pauses accroissent le bien-être en réduisant la fatigue. Leur récupération mentale périodique écarte le risque d’épuisement professionnel ; leur accorder la priorité peut vous rendre plus résistant et plus heureux. Meublé de chaises longues, hushFree.L offre un espace de pause approprié – calme et confortable, avec des lumières à intensité variable.

Conciliez les besoins des introvertis et des extravertis avec les cabines hushFree.

Tout comme les introvertis ont besoin de s’isoler des autres dans un havre de paix, les extravertis souhaitent entrer en contact avec d’autres personnes dans un centre social. Les cabines hushFree répondent à ces deux besoins. Elles forment un espace calme pour la solitude à un moment donné, et un espace insonorisé pour les discussions de groupe à l’instant suivant.

Que savons-nous avec certitude sur l’efficacité de l’aménagement des bureaux ? La diversité est sa marque de fabrique. Ce n’est que lorsque nous offrons aux employés une bonne variété d’environnements qu’ils peuvent travailler de manière plus intuitive sur le lieu de travail, en se déplaçant aisément d’un espace de détente à un espace privé, tout en respectant l’agenda de la journée. Et lorsque nous parlons de variété, nous parlons de variété sur le plan sensoriel. Une zone du bureau, les tables décontractées à hauteur de bar, est très éclairée par une exposition sud régulière, tandis qu’une autre est presque entièrement à l’abri de la lumière du jour, peut-être un recoin sous une cage d’escalier avec des meubles de salon et une simple lampe de travail. Une zone du bureau, la salle à café, déborde de socialisation tandis qu’une autre, la cabine de réunion pour 4 personnes, hushFree.M, conserve un calme ininterrompu grâce à sa conception acoustique raffinée et à son enveloppe architecturale. Sens par sens, chaque espace du bureau peut être diversifié afin d’offrir le plus grand choix possible aux employés. Parfaitement privées et adaptées au travail confidentiel ou concentré, les cabines font partie de ce mélange nécessaire

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Découvrez la collection hushFree de cabines de travail et de réunions d’équipe acoustiques de classe A ici.

Les employés introvertis au travail – tl;dr

• Selon les estimations, les introvertis représentent environ la moitié de la population active. Ce groupe évite les sensations et préfère les environnements de travail feutrés. De même, ils sont facilement intimidés par les stimuli et sont plus performants (et se sentent mieux) dans des environnements minimes et peu actifs. Il n’est donc pas surprenant qu’ils s’épanouissent dans les moments d’intimité, ce qui fait que les espaces de travail privés et personnels au bureau sont pour eux un « impératif ».

• Une étude récente a montré que les tables de co-working, en particulier, augmentent la concentration et le bien-être des employés extravertis tout en décourageant ces fonctions chez les introvertis. Il s’agit de l’une des premières recherches à montrer de manière concluante la diversité des préférences des employés en fonction de leur type de personnalité. Le grand appel à l’action pour les employeurs concerne l’adaptation des zones de bureau non seulement à des activités spécifiques, mais aussi aux préférences distinctes des employés pour chacune d’entre elles.

• Les cabines acoustiques représentent une solution intéressante pour les introvertis. Elles sont isolées acoustiquement, ce qui assure l’intimité de la parole dans une atmosphère silencieuse. Elles sont agréablement privatives et donnent un sentiment d’espace personnel. Enfin, leur conception axée sur l’utilisateur apporte une dose rassurante d’autonomie à ceux qui ont besoin d’un sentiment de contrôle.

Questions fréquentes concernant Hushoffice

En quoi l’introversion est-elle importante pour l’aménagement du bureau ?

D’une manière générale, la prise en compte des types de personnalité contribue grandement à faire de votre bureau un lieu plus inclusif et plus favorable à tous. Les introvertis accordent une grande importance à l’intimité et à l’espace personnel, par exemple. Le bureau doit donc prévoir des possibilités de travail autonome et sans distraction. Les introvertis ont également tendance à être plus sensibles au bruit, ce qui fait de l’isolation acoustique un élément clé. Ils peuvent être plus vulnérables à la surcharge sensorielle, d’où l’intérêt d’aménager des espaces de détente sans technologie.

Comment puis-je faire en sorte que mon bureau soit plus accueillant pour les introvertis ?

Des espaces sans technologie, des journées sans réunion et des zones de tranquillité désignées contribueront à rendre votre lieu de travail plus accueillant pour les introvertis.

De quoi les introvertis ont-ils besoin au bureau ?

Dans un bureau à aire ouverte, la seule chose que les introvertis demanderont, c’est plus d’intimité. Il est possible de répondre à cette demande en plaçant des panneaux de séparation, des cloisons acoustiques ou des écrans d’intimité sur le bureau. Vous pouvez également envisager d’investir dans une cabine de travail dédiée comme hushFree.S.