Un lieu de travail basé sur l’activité (grâce aux cabines de bureau)

Le travail basé sur l’activité (grâce aux cabines de bureau) – tl;dr

• Le travail basé sur l’activité (ABW) est un style de travail et un cadre organisationnel qui opte pour des environnements spécifiques aux tâches plutôt que pour des postes de travail assignés. Le bureau est divisé en zones distinctes, chacune d’entre elles étant destinée à un ensemble précis d’activités. Cette diversification donne à l’employé une plus grande autonomie sur sa journée de travail, en lui permettant de choisir l’environnement le mieux adapté à la tâche du moment.

• La recherche montre que les pièges de la méthode ABW sont davantage liés à la manière dont cette méthode de travail est mise en œuvre dans un bureau physique et à la manière dont les occupants l’utilisent qu’au concept lui-même. En d’autres termes, l’efficacité du travail basé sur l’activité dépend en grande partie de la manière dont l’environnement de bureau lui est favorable. Fait intéressant à noter, une étude a révélé que le confort de l’ameublement est le facteur le plus important pour l’évaluation de l’état de santé des employés dans un lieu de travail basé sur l’activité.

• En général, un lieu de travail aménagé selon le concept ABW comprend des espaces de collaboration, des salons ouverts, des zones de rencontre, des tables de projet, des zones café, des espaces de travail communs, des salles de conférence et des cabines silencieuses telles que les cabines Hushoffice pour répondre à l’ensemble des besoins des employés.

Qu’est-ce que le travail basé sur l’activité (ABW) ?

Le travail basé sur l’activité (ABW) est un mode de travail et un cadre organisationnel. Il privilégie des environnements spécifiques à une tâche plutôt que des bureaux fixes. Dans ce type de bureau, les employés sont libres de choisir parmi une sélection d’environnements de travail allant des zones de collaboration jusqu’aux espaces calmes en passant par les cabines de travail comme hushWork, en fonction de l’évolution de leurs tâches.

Axée sur les tâches et donc individualisée, l’approche ABW de l’aménagement du bureau est de plus en plus courante, car elle permet d’optimiser l’utilisation de l’espace, de répondre à de nombreux styles de travail et, en fin de compte, d’améliorer l’efficacité globale de l’organisation et la satisfaction de l’équipe

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, de Hushoffice.

Le travail basé sur l’activité modifie le lieu de travail

Appliqué à l’agencement des bureaux, le concept ABW devient une philosophie de conception centrée sur l’homme qui vise à offrir aux employés un grand nombre d’espaces pour travailler, se rencontrer et se détendre. Idéalement, ces lieux de travail sont flexibles et réaménageables grâce aux meubles mobiles pour assurer une adaptabilité maximale à l’utilisateur.

L’éventail des lieux de travail diffère d’une organisation à l’autre.

Mais en général, un lieu de travail ABW comprend des zones de collaboration, des salons ouverts, des zones de rencontre, des tables de projet, des zones café, des espaces de travail communs, des salles de conférence, des salons privés, des coins calmes et des cabines téléphoniques telles que hushPhone.

Quelles sont les points faibles des environnements du type ABW ?

Les inconvénients s’avèrent être davantage liés à l’efficacité de la mise en œuvre de ce mode de travail dans un bureau physique et à la manière dont les occupants l’utilisent qu’au concept lui-même. En d’autres termes, le succès du travail basé sur l’activité dépend largement de la manière dont l’environnement de bureau lui est favorable.

Les rénovations et les ajustements de l’agencement effectués par les employés sont essentiels.

Un examen de la recherche sur le travail basé sur l’activité effectué au cours des dix dernières années a révélé qu’après le passage à un environnement favorable au travail basé sur l’activité, une évaluation continue des opinions des employés concernant la fonctionnalité du bureau est nécessaire pour mesurer l’évolution des besoins et des préférences et pour y répondre, afin que le travail basé sur l’activité soit une réussite.

Les avantages d’un aménagement de bureau basé sur l’activité sont nombreux

La méthode ABW favorise la flexibilité en permettant aux employés de choisir des espaces de travail adaptés à leurs tâches. Elle peut également rationaliser l’espace en éliminant la nécessité d’avoir des bureaux assignés. Lorsque les gens peuvent facilement passer de la concentration individuelle au travail de groupe et à la relaxation, la productivité et le bien-être s’en trouvent améliorés.

Quels sont donc les besoins des salariés, quels que soient leur poste et leur spécialité ?

Ils ont tout simplement besoin d’autonomie et de soutien pour travailler de la manière qui leur convient le mieux. Le travail basé sur l’activité est une approche prometteuse parce qu’il offre de l’autonomie, en assurant une gamme d’environnements de travail à choisir dans le bureau et la liberté de changer d’espace suivant les besoins de chaque journée de travail.

L’aménagement d’un lieu de travail basé sur l’activité consiste à planifier soigneusement chaque partie du bureau pour favoriser les différents styles de travail et les différentes tâches 

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

L’avenir du travail est basé sur la flexibilité et sur les personnes

34 % des salariés déclarent que le manque de flexibilité limite leur productivité. De ces 34 %, la plus grande partie demande la possibilité de choisir leur environnement de travail : à l’intérieur comme à l’extérieur du bureau. Il s’avère que la flexibilité au bureau est en fait un facteur important de la performance des employés

Plusieurs générations avec des styles de travail différents

Les différentes générations ont des attentes différentes en ce qui concerne le bureau. Les traditionalistes cherchent des espaces de réunion privés. Les milléniaux aiment l’aspect résimercial. La génération X préfère les aménagements ouverts et transparents. Le concept ABW peut répondre à ces besoins variés qui se chevauchent, en créant des zones distinctes pour répondre à chacun d’entre eux.

Cabines acoustiques Hushoffice – adaptées aux spécificités des tâches effectuées

Alors, où les cabines entrent-elles en jeu ? Les cabines sont des espaces de travail, de rencontre et de repos entièrement équipés, tout-en-un, mobiles, privés et agréablement silencieux. Elles peuvent être adaptées à des activités spécifiques afin de répondre à l’ensemble des fonctions de travail d’une équipe grâce à l’agencement du mobilier de bureau.

Soutien aux différents styles de travail

Lorsque vous encadrez et comprenez les tâches en fonction de leur catégorie, et si vous définissez et ajustez les environnements pour soutenir chacune d’entre elles, vous créez au sein du bureau, lentement mais sûrement, des environnements de travail qui s’adaptent à une vaste gamme de styles de travail

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Tout le monde ne préfère pas un espace privé comme une cabine pour les réunions. Il y a parmi nous des personnes extraverties et dynamiques qui aiment se retrouver dans des espaces plus sociaux et plus énergiques. Dans ce cas, une cabine de bureau comme hushMeet.open est une excellente option : elle n’est que semi-fermée pour permettre un isolement partiel.

Éliminer les cloisonnements, améliorer les relations au sein de l’équipe

Les discussions des pauses cafés peuvent équilibrer les conversations collaboratives en favorisant la réciprocité. Lorsque les gens bavardent tout en travaillant ensemble, chaque partie peut donner son avis, ce qui permet d’avoir une conversation à double sens. Ce simple phénomène est associé à des niveaux plus élevés de plaisir dans l’accomplissement des tâches.

L’autonomie sur le lieu de travail présente de nombreux avantages

En moyenne, les organisations qui passent au travail basé sur l’activité, constatent une amélioration de 17 % de la satisfaction globale sur le lieu de travail, une augmentation de 13 % de la productivité individuelle, une croissance de 8 % de la productivité de l’équipe, des gains de 11 % dans la culture de l’organisation et un renforcement de 4 % du sens de la communauté sur le lieu de travail.

Mais le succès du travail basé sur l’activité dépend de nombreux facteurs.

Une recherche avancée révèle que les résultats du travail selon la méthode ABW sont influencés par l’alignement entre le mode de travail des employés et le soutien reçu de leur environnement de travail, le sentiment authentique des employés de pouvoir choisir, ainsi que la flexibilité et la mobilité du style de travail favorisées par la culture de l’organisation.

Les espaces de travail privés sont essentiels à la prospérité des bureaux basés sur l’activité

L’ABW peut en effet accroître la fréquence de la communication personnelle, interdépartementale et informelle entre les employés et les dirigeants, ce qui stimule les performances et la créativité. Mais les données fournissent un avertissement clair : à moins qu’un certain nombre d’espaces de travail fermés ne soit prévu, un aménagement en open space entraîne distraction et inhibition de la concentration.

En effet, le mobilier adéquat contribue à la réussite (ou à l’échec) du concept de travail basé sur l’activité.

Le mobilier communique la fonction de chaque poste de travail, ce qui rend le bureau plus intuitif. S’il communique mal, votre équipe aura des difficultés à naviguer dans son bureau et ne saura pas comment l’utiliser.

À quel point le mobilier est-il important ?

Une étude a montré que le confort de l’ameublement est le principal facteur prédictif de la santé des employés dans un bureau conforme à la méthode ABW. C’est à la lumière de ces constatations que notre équipe aime présenter notre famille de cabines Hushoffice, qui sont magnifiquement habillées et dotées d’un mobilier ergonomique.

Les cabines acoustiques : des espaces de coopération, d’interaction, de récréation et de concentration

En résumé, le bureau doit répondre aux principaux désirs et besoins des employés pour réussir à faire évoluer une organisation vers un mode ABW. Les modules et les cabines contribuent à cette évolution en divisant l’open space en zones individuelles dédiées aux activités distinctes, tout en offrant au bureau une bonne dose d’intimité et de tranquillité.

Une zone de concentration, des lieux pour travailler en silence

Près de 80 % des employés de bureau déclarent que leur productivité dépend de l’existence d’un espace calme et privé pour travailler. Une cabine conçue pour une seule personne comme hushHybrid est un espace de travail privé parfait : elle est confortablement meublée et équipée de toutes les fonctionnalités nécessaires pour se concentrer dans un bureau bruyant.

Au lieu d’envoyer des courriels, parlez

La surcharge numérique peut entraîner de l’irritabilité, de l’anxiété et des sautes d’humeur. En même temps, la communication en tête-à-tête est l’un des moyens les plus efficaces de satisfaire le besoin d’appartenance sociale. HushMeet est une cabine de bureau confortable pour 4 personnes qui permet les discussions organiques dont tout le monde a besoin.

Des mini-salles de réunion pour se rassembler, réfléchir et délibérer

Une cabine originale comme hushMeet.S est un excellent moyen de répondre au besoin universel des employés de se réunir. Elle est conçue selon les principes de l’ingénierie acoustique pour contenir tous les discours prononcés à l’intérieur, ce qui permet d’assurer la discrétion des questions confidentielles. La conception autonome de la cabine permet également de préserver l’intimité.

Les zones de détente au bureau sont un endroit où l’on peut reprendre son souffle

Souvent, pour se ressourcer, il suffit de s’isoler de tous les bruits, au sens propre comme au sens figuré, pendant quelques minutes. Une cabine comme hushMeet.L est soigneusement conçue à cet effet. Depuis l’intérieur de la structure, les sons du bureau sont perçus comme un murmure doux et apaisant.

Bureaux du futur – plusieurs types d’espaces et la possibilité de choix ouverte aux employés

Les données s’accordent sur le fait que les facteurs spatiaux déterminent en grande partie le succès d’un lieu de travail ABW – des facteurs tels que la facilité d’interaction dans le bureau, la possibilité d’ajuster son espace de travail et la quantité d’espace de rangement assurée. On ne saurait surestimer l’importance pour le concept ABW d’un mobilier approprié et d’un aménagement bien pensé !

Bref, le bureau d’aujourd’hui doit répondre au désir croissant de l’employé d’avoir le choix.

Commencez intelligemment et diversifiez progressivement votre bureau en open space en le divisant en zones fonctionnelles aménagées selon les principes du feng shui pour répondre à des besoins spécifiques liés tant au travail qu’à la santé. En offrant des options complètes avec un mobilier bien adapté, vous permettrez à vos employés de trouver leur propre rythme sur le lieu de travail.

Le travail basé sur l’activité – en sommaitre

• Le travail basé sur l’activité (ABW) est un style de travail et un cadre organisationnel qui opte pour des environnements spécifiques aux tâches plutôt que pour des postes de travail assignés. Le bureau est divisé en zones distinctes, chacune d’entre elles étant destinée à un ensemble précis d’activités. Cette diversification donne à l’employé une plus grande autonomie sur sa journée de travail, en lui permettant de choisir l’environnement le mieux adapté à la tâche du moment.

• La recherche montre que les pièges de la méthode ABW sont davantage liés à la manière dont cette méthode de travail est mise en œuvre dans un bureau physique et à la manière dont les occupants l’utilisent qu’au concept lui-même. En d’autres termes, l’efficacité du travail basé sur l’activité dépend en grande partie de la manière dont l’environnement de bureau lui est favorable. Fait intéressant à noter, une étude a révélé que le confort de l’ameublement est le facteur le plus important pour l’évaluation de l’état de santé des employés dans un lieu de travail basé sur l’activité.

• En général, un lieu de travail aménagé selon le concept ABW comprend des espaces de collaboration, des salons ouverts, des zones de rencontre, des tables de projet, des zones café, des espaces de travail communs, des salles de conférence et des cabines silencieuses telles que les cabines Hushoffice pour répondre à l’ensemble des besoins des employés.

Travail basé sur l’activité – questions fréquentes

Quel est l’exemple de travail basé sur l’activité ?

La démarche innovante ABW est observée dans un bureau divisé en zones spécifiques à chaque tâche. Les espaces de collaboration, les espaces travail-détente, les lieux de rencontre, les tables de projet, les zones café, les bancs communs, les salles de conférence et les cabines silencieuses telles que les cabines Hushoffice constituent généralement cet ensemble de zones.

Quels sont les principes du travail basé sur l’activité ?

L’idée qui se cache derrière le travail basé sur l’activité, est que l’employé doit avoir de l’autonomie au bureau. Donc, ce n’est qu’avec l’autonomie, grâce aux options et à la possibilité de choisir, que l’employé pourra trouver son rythme sur le lieu de travail et travailler comme il le fait le mieux, avec plus de fluidité que de contrariété. L’un des moyens les plus concrets d’offrir cette autonomie est de diversifier le bureau en open space, en le transformant en une variété de zones avec un éventail d’environnements de travail que l’employé peut choisir, en fonction de la nature de ses besoins de chaque jour.

Qu’est-ce que l’aménagement de bureau basé sur l’activité ?

L’aménagement de bureau basé sur l’activité, également connu sous le nom de travail basé sur l’activité (ABW), est une stratégie d’aménagement du lieu de travail qui donne la priorité à la flexibilité et à l’autonomie des employés ; au lieu d’assigner des postes de travail fixes, l’ABW vise à créer une variété d’espaces de travail destinés à des activités spécifiques.