Les plus importantes tendances en matière d’aménagement de bureau pour l’année 2024

Tendances en matière d’aménagement de bureau – tl;dr

• Cabines de bureau deviendront la norme à mesure que la demande de confidentialité des employés se confirmera.

• Les concepteurs adopteront une approche plus multisensorielle de l’aménagement des bureaux. Cette approche permettra d’offrir une variété de paysages sensoriels afin de répondre au mieux aux besoins de la neurodiversité.

• L’adéquation entre les tâches et l’environnement au sein d’un personnel de plus en plus diversifié sera un élément clé. Personnel de plus en plus diversifié sera un élément clé. Il faudra trouver des solutions flexibles. Les bureaux assis-debout et les meubles configurables deviendront ainsi la norme.

• 86 % des employés préfèrent travailler pour des entreprises qui se préoccupent des problèmes qu’ils rencontrent. Il sera donc impératif cette année que les nouveaux produits de bureau « fassent du bien ». préfèrent travailler pour des entreprises qui se préoccupent des problèmes qu’ils rencontrent. Il sera donc impératif cette année que les nouveaux produits de bureau « fassent du bien ». C’est-à-dire qu’ils respectent la terre et fassent progresser les aspirations sociales. Les organisations saisiront l’occasion de tenir ces promesses ESG par l’intermédiaire du bureau.

• Les espaces de conversation deviendront de plus en plus importants. Ils favorisent la création de liens pour les 94 % d’employés qui déclarent qu’il est primordial que leur lieu de travail soit un endroit où ils se sentent à leur place. 94 % d’employés qui déclarent qu’il est primordial que leur lieu de travail soit un endroit où ils se sentent à leur place.

• Les aménagements basés sur l’activité gagneront en popularité, tout en mettant l’accent sur la confidentialité acoustique.

• Les espaces privés deviendront non négociables cette année. Près de 80 % des employés estiment que leur productivité dépend de ces espaces. estiment que leur productivité dépend de ces espaces.

La flexibilité demeurera le maître mot, attirant (et satisfaisant) les meilleurs.

96 % des salariés américains déclarent avoir besoin de flexibilité pour accomplir au mieux leur travail. Horaires variables, autonomie de travail et liberté de localisation. En réalité, la flexibilité peut faire la différence à tous les niveaux, à commencer par le bureau : les employés qui ont le contrôle de leur propre aménagement sont nettement plus satisfaits de leur travail.

• Un régime de travail flexible est l’un des trois principaux facteurs de motivation pour les salariés à la recherche d’un emploi

• Près de 2 employés américains sur 3 considèrent que les options de flexibilité du lieu de travail (comme le lieu et les horaires) sont les plus importantes, avant les gratifications compétitives, les congés payés, les plans de retraite et les options de soins de santé

• Près de 87 % des travailleurs américains accepteraient de travailler à distance

Les enquêtes montrent que les travailleurs d’aujourd’hui veulent de la flexibilité à chaque étape de leur parcours. Cela fait plaisir aux fabricants de produits de bureau et aux concepteurs d’espaces comme l’équipe de Hushoffice qui accordent depuis des années la priorité à la flexibilité. Chez nous, nous avons longtemps innové en partant du principe que la flexibilité et l’accessibilité allaient de pair. En effet, les produits et les espaces flexibles sont adaptables à l’utilisateur et, par conséquent, fondamentalement centrés sur l’employé. Par conséquent, à mesure que l’aménagement du lieu de travail et les cadres organisationnels s’adaptent aux exigences du personnel, ils deviennent également plus conviviaux pour tous les types de personnes

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Le bureau doit être flexible afin de faciliter l’adéquation entre les tâches et l’environnement pour unpersonnel diversifié.

Le concept décrit l’adéquation entre les besoins d’un employé et son espace de travail. Naturellement, si « l’adéquation » est bonne, les employés sont plus satisfaits de leur poste et sont plus performants. Il est même démontré qu’une « adéquation » entraîne plus de motivation chez les employés, ce qui leur permet de se concentrer et de se consacrer à des objectifs à long terme malgré l’adversité.

Nombre d’entre eux offrent aux employés une plus grande flexibilité au bureau en leur fournissant davantage d’espaces.

Grâce à l’accès à de nombreux sous-espaces, les employés peuvent se rendre dans l’espace correspondant à leurs besoins du moment (et à leurs préférences personnelles qui évoluent). On ne s’étonnera pas que l’offre d’environnements appropriés ait le plus grand impact sur les résultats dans un lieu de travail basé sur l’activité.

De l’éclairage au mobilier, la flexibilité marquera les produits de bureau gagnants.

Les employés recherchent un mélange d’environnements et d’expériences dans leur bureau.Les travailleurs employés recherchent un mélange d’environnements et d’expériences dans leur bureau. En un mot : variété. Les éléments constitutifs d’un tel espace sont des solutions contrôlables par l’utilisateur qui prennent en charge de nombreux styles de travail. Ventilateurs réglables. Stores de fenêtre refermables. Des bureaux assis-debout avec des tabourets inclinés pour des postures naturelles. Et ainsi de suite.

La conception de l’accessibilité devient une question de bon sens en 2024.

Et plus précisément : elle devient une affaire des cinq sens. L’aménagement de bureaux neurodivergents consiste à considérer le lieu de travail à travers les sens. Cette approche multisensorielle deviendra nécessairement plus typique pour satisfaire de manière systématique les préférences personnelles diverses des employés, qui sont de plus en plus diversifiés.

La recherche d’une conception universelle est permanente. Elle peut être complexe et accablante. De nombreux concepteurs classent les individus en fonction de leurs capacités cognitives, de leur âge et d’autres données démographiques. Mais il peut être utile de reconnaître qu’en fin de compte, quelles que soient les disparités, chaque personne est une créature sensorielle, influencée par les images, les sons et les odeurs. Il est donc nécessaire de disposer d’une variété de paysages sensoriels dans les bureaux, allant de l’effervescence à la tranquillité, de la luminosité à la pénombre, des couleurs vives à celles plus discrètes, afin de répondre à l’éventail inhérent des attentes des employés qui ne cessent d’évoluer. Cette conception axée sur les sens deviendra certainement un moyen plus courant de maximiser l’accessibilité d’un lieu de travail et de faire en sorte qu’il fonctionne au mieux pour tout le monde

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

En savoir plus : Aménagement de bureaux pour les employés neurodivergents

En 2024, tout nouveau produit devra être respectueux de la terre et démontrer un engagement ESG.

83 % des consommateurs estiment que les entreprises devraient activement façonner les pratiques ESG. 86 % des salariés préfèrent travailler pour des entreprises qui se préoccupent des questions qu’ils traitent. C’est peut-être la raison pour laquelle 91 % des chefs d’entreprise déclarent que leur société a la responsabilité d’agir sur les questions ESG.

Le bureau peut traduire concrètement l’engagement d’une entreprise en faveur du progrès.

C’est l’un des rares espaces dans un monde numérique qui peut matérialiser physiquement des engagements en faveur du bien commun. Les concepteurs peuvent et doivent exploiter ce potentiel, en veillant à ce que chaque nouveau meuble, revêtement de sol ou luminaire réponde aux critères sociaux et environnementaux appropriés.

L’équité et l’accessibilité prennent de nombreuses formes dans le monde de l’aménagement des bureaux.

En conséquence, chaque nouvelle solution d’aménagement doit offrir un maximum de maîtrise personnelle, ou d’adaptabilité à l’utilisateur, pour que les employés puissent ajuster et utiliser chaque espace de travail en fonction de leurs besoins. En effet, la maîtrise personnelle est l’un des facteurs les plus influents sur la satisfaction des occupants d’un bâtiment.

Un meilleur contrôle individuel direct sur le lieu de travail se traduit par un meilleur confort thermique, une plus grande satisfaction, des économies d’énergie et une meilleure productivité sur le lieu de travail.

Le lien entre la maîtrise personnelle et la satisfaction des employés à l’égard du bureau est tout à fait logique. Nous avons tous fait l’expérience de l’angoisse que peut provoquer le manque de maîtrise de notre espace immédiat, rendant impossible l’installation dans un lieu, qu’il s’agisse d’un barrage de bruits ou d’un éclairage zénithal. D’autre part, la possibilité de maîtrise donne la souveraineté sur son espace, en fonction de la concentration et de l’état d’esprit général. Et lorsque nous parlons d’accessibilité dans le contexte du bureau, il s’agit en fait de répondre à des besoins variés liés à des facteurs tels que le son et l’éclairage. Les solutions d’aménagement intérieur réglables par l’utilisateur permettent donc de court-circuiter ces aménagements en permettant aux employés d’adapter l’espace exactement à leurs besoins particuliers. Cela signifie peut-être se réfugier dans une cabine silencieuse comme hushHybrid pour se concentrer sans entrave. Ou encore de tamiser les lumières pour un moment de pause. L’essentiel est que l’employé puisse trouver l’harmonie sur son lieu de travail, quelle que soit sa constitution individuelle

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

L’appartenance est la règle du jeu. En 2024, la communauté est plus importante que jamais.

Selon l’enquête 2023 de l’association APA sur le travail en Amérique, 94 % des salariés déclarent qu’il importe quelque peu ou beaucoup que leur lieu de travail soit un endroit où ils se sentent à leur place.

Les espaces de conversation sont un élément simple de l’équation.

Le papotage à la fontaine d’eau peut améliorer la collaboration. Son flux bidirectionnel est également lié à une plus grande satisfaction dans l’accomplissement des tâches. De même, les petites conversations stimulent les émotions positives et le bien-être. C’est pourquoi les bureaux d’aujourd’hui nécessitent de superbes espaces de conversation pour le simple va-et-vient qu’ils favorisent, permettant ainsi une véritable connexion.

Les avantages nets liés au fait d’avoir des amis au travail sont considérables.

Les amitiés sur le lieu de travail ont un impact sur la rétention et l’engagement des employés, leur fierté, leur engagement et leur confiance dans le management de l’organisation. Il s’ensuit que les personnes qui ont un meilleur ami au travail ont 7 fois plus de chances d’être pleinement impliquées, ce qui est important à une époque où les démissions se font discrètes (et bruyantes).

Consultez : Comment les cabines « d’isolement » rendent le bureau plus social et non pas moins social

Les aménagements basés sur l’activité gagneront en popularité, tout en mettant l’accent sur la confidentialité acoustique.

Le travail à distance a permis de mettre en lumière la véritable raison d’être du bureau. De plus en plus, les besoins des employés sont compris à travers les styles et les modèles de travail plutôt qu’à travers les titres. Ainsi, les aménagements ABW (espace de travail basé sur l’activité) connaîtront un regain d’intérêt cette année, offrant des espaces orientés vers les tâches et favorisant une dynamique de groupe adaptée à un monde hybride.

Les avantages d’une approche centrée sur les tâches dans l’aménagement du bureau sont trop convaincants pour être ignorés.

En moyenne, les organisations qui passent au travail basé sur l’activité constatent une amélioration de 17 % de la satisfaction globale sur le lieu de travail, une augmentation de 13 % de la productivité individuelle, une croissance de 8 % de la productivité de l’équipe et un renforcement de 4 % du sens de la communauté sur le lieu de travail.

Les espaces de travail basés sur l’activité favoriseront l’autonomie à laquelle les employés d’aujourd’hui aspirent.

Comme nous l’avons déjà indiqué, la variété des espaces de travail dans un bureau bien conçu basé sur l’activité fonctionne en permettant aux employés de s’adapter à leur tâche et à leur environnement. Par ailleurs, cette adéquation augmente la perception de l’autonomie au bureau, qui est désormais l’un des 5 éléments essentiels du lieu de travail définis par le Directeur du Service de santé publique des États-Unis.

• L’autonomie améliore considérablement la productivité

• L’autonomie est à l’origine d’une plus grande satisfaction, d’une diminution des conflits entre le travail et la famille et d’une baisse des intentions de rotation

• Les employés qui bénéficient d’une autonomie déclarent moins de frustration, d’anxiété et de visites chez le médecin

Les espaces calmes et privés deviendront non négociables cette année.

Près de 80 % des travailleurs déclarent que leur rendement dépend de l’accès à des espaces de travail ciblés. La vie privée, qui est étroitement liée au bien-être, est en fait un facteur déterminant pour la réussite ou l’échec des projets ABW. En fait, le principal critère de choix de l’employé dans un espace ABW est le degré d’intimité qu’il y trouve.

L’intimité au bureau concerne les sens : visuel, acoustique, espace personnel et olfactif.

Les cabines de bureau deviendront la norme à mesure que la demande de confidentialité des employés se confirmera. À l’intérieur d’une cabine, l’employé n’est pas soumis à des stimuli optiques et n’est pas remarqué par les autres. Il est isolé du bruit et protégés contre les interférences. Et il a droit à un espace personnel dans lequel nul ne peut pénétrer.

En résumé, la liberté, c’est ça.

Liberté de travailler dans l’espace le mieux adapté à la tâche. Liberté de mobilité. Liberté de disposer de son espace et garantie de confidentialité lors d’un travail ciblé. La liberté de se sentir à l’aise en tant qu’équipe unifiée, travaillant comme une machine bien huilée. Cette année, le bureau s’adaptera pour accorder de telles libertés.

Les plus importantes tendances en matière d’aménagement de bureau – en sommaire

• Les cabines de bureau deviendront la norme à mesure que la demande de confidentialité des employés se confirmera.

• Les concepteurs adopteront une approche plus multisensorielle de l’aménagement des bureaux. Cette approche permettra d’offrir une variété de paysages sensoriels afin de répondre au mieux aux besoins de la neurodiversité.

• L’adéquation entre les tâches et l’environnement au sein d’un personnel de plus en plus diversifié sera un élément clé. Il faudra trouver des solutions flexibles. Les bureaux assis-debout et les meubles configurables deviendront ainsi la norme.

• 86 % des employés préfèrent travailler pour des entreprises qui se préoccupent des problèmes qu’ils rencontrent. Il sera donc impératif cette année que les nouveaux produits de bureau « fassent du bien ». C’est-à-dire qu’ils respectent la terre et fassent progresser les aspirations sociales. Les organisations saisiront l’occasion de tenir ces promesses ESG par l’intermédiaire du bureau.

• Les espaces de conversation deviendront de plus en plus importants. Ils favorisent la création de liens pour les 94 % d’employés qui déclarent qu’il est primordial que leur lieu de travail soit un endroit où ils se sentent à leur place.

• Les aménagements basés sur l’activité gagneront en popularité, tout en mettant l’accent sur la confidentialité acoustique.

• Les espaces privés deviendront non négociables cette année. Près de 80 % des employés estiment que leur productivité dépend de ces espaces.

Les tendances en matière d’aménagement de bureau – questions fréquentes

Quelles sont les principales tendances en matière d’aménagement de bureau pour l’année 2024 ?

Des solutions d’intérieur flexibles, y compris le mobilier. Des fonctions réglables par l’utilisateur, telles que l’éclairage et la ventilation qui permettent la maîtrise personnelle. Un agencement basé sur l’activité. Des espaces privés tels que les cabines de Hushoffice.

L’ESG est-il important pour les employés ?

86 % des salariés déclarent préférer travailler pour des organisations qui se préoccupent décès questions.

Qu’est-ce que l’adéquation tâche-environnement ?

L’adéquation tâche-environnement est l’adéquation entre l’environnement de travail d’un employé et les exigences de sa tâche. Si « l’adéquation » est bonne, l’employé est plus épanoui dans son poste et plus efficace. Dans un bureau axé sur l’activité, l’astuce pour assurer cette adéquation est plutôt évidente : fournir au bureau le choix parmi une grande variété d’espaces de travail.