Najważniejsze trendy w projektowaniu biur na rok 2024

Trendy 2024 w projektowaniu biur – tl;dr

• W dobie coraz wyraźniejszego zapotrzebowania na prywatność wśród osób pracujących, kabiny biurowe staną się standardem.

• Podejście planistów do układu biura będzie w większym stopniu uwzględniać odbiór przestrzeni wieloma zmysłami. Wynikająca z tego różnorodność krajobrazów sensorycznych służy jak najlepszej adaptacji neuroróżnorodności.

• Kluczem będzie wszechstronne dopasowywanie otoczenia do zadań wykonywanych przez coraz bardziej zróżnicowaną kadrę. Prowadzić będzie do tego elastyczne wyposażenie wnętrz. Normą staną się więc biurka typu „sit-stand” i meble z możliwością dowolnej aranżacji.

• 86% osób woli pracować dla firm, którym zależy na społecznym aspekcie ich działalności. Wymusi to w tym roku na producentach, aby ich wyposażenie biurowe i w tym sensie przynosiło pożytek. To znaczy, służyło dobru planety i realizowało ambitne cele społeczne. Organizacje wykorzystają tę okazję do wypełnienia obietnic w zakresie ESG poprzez odpowiedni układ biura.

• Wzrośnie rola przestrzeni sprzyjających rozmowie. Będą one stymulująco wpływać na więzi zdaniem aż 94% osób, które wskazują na to, jak ważne jest, aby mogły identyfikować się ze swoim miejscem pracy.

• Wzrośnie popularność przestrzeni zaaranżowanych odpowiednio do zadań, ze szczególnym naciskiem na prywatność akustyczną.

• W tym roku warunkiem niepodlegającym dyskusji staną się przestrzenie zapewniające prywatność. Ich wpływ na swoją produktywność podkreśla blisko 80% pracowników.

Elastyczność to nadal najskuteczniejszy magnes przyciągający i utrzymujący w pracynajlepszych pracowników.

W USA 96% zatrudnionych twierdzi, że elastyczność jest niezbędna, aby móc jak najlepiej wykonywać swoją pracę. Regulowany czas pracy, swoboda w jej organizacji i dobór miejsca wykonywania. Faktem jest, iż elastyczność ma wpływ na każdym poziomie, począwszy od stanowiska przy biurku – pracownicy, którzy mają kontrolę nad jego konfiguracją, zwykle wykazują znacznie większą satysfakcję z pracy.

• Dla kandydatów aspirujących do zatrudnienia, elastyczne warunki pracy należą do trzech najistotniejszych czynników motywujących

• W USA niemal 2 na 3 osoby zatrudnione  przedkłada elastyczne miejsce pracy (np. jej lokalizację i godziny pracy) nad konkurencyjne premie, płatny urlop, plany emerytalne i opcję zapewnienia opieki zdrowotnej

• Prawie 87% z nich skorzystałoby z propozycji pracy zdalnej

Badania pokazują, że dzisiejsi pracownicy i pracowniczki nastawiają się na elastyczne warunki na każdym etapie ich zatrudnienia w firmie. Takim wynikom producenci wyposażenia biura i projektanci przestrzeni przyglądają się z entuzjazmem. Tak też jest w przypadku zespołu Hushoffice, który od lat stawia na elastyczność. W naszej firmie od dawna wprowadzamy innowacje oparte na regule mówiącej, że elastyczność i dostępność idą w parze. Tworzone pod tym kątem produkty i przestrzenie mają możliwość regulacji w trakcie użytkowania, co oznacza, że z natury są zorientowane na zespół. Stąd też wniosek, że w miarę jak układ w biurze i ramy organizacyjne pracy zostają coraz bardziej dostosowane do potrzeb osób pracujących, staną się one również bardziej przyjazne dla wszystkich typów ludzi

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Biuro musi być elastyczne, aby ułatwić różnorodnej kadrze „dopasowywanie otoczenia do zadań”.

Koncepcja ta opisuje harmonię między potrzebami zatrudnionych i ich miejscem pracy. Bez wątpienia, dobre „dopasowanie” jest doceniane przez osoby pracujące, dzięki czemu osiągają lepsze wyniki. Wykazano również, że „dopasowanie” wspiera determinację osób pracujących, pozwalając im na skupienie i poświęcenie się długoterminowym celom wbrew różnym przeciwnościom.

Wiele firm zapewnia zespołom lepszą elastyczność w biurze dzięki większej liczbie miejsc.

Dostęp do licznych mniejszych wydzielonych stref daje osobom pracującym możliwość udania się w każdej chwili do miejsca odpowiadającego ich aktualnym potrzebom (i zmiennym preferencjom osobistym). Nic dziwnego, że udostępnienie odpowiedniego otoczenia ma największy wpływ na wyniki w biurze dostosowanym do zadań.

Od oświetlenia po meble – liderzy wyposażenia biurowego będą się wyróżniać elastycznością.

Zespoły domagają się biura łączącego różne ustawienia i doświadczenia. Jednym słowem: chcą różnorodności. Elementami składowymi takiej przestrzeni są kontrolowane przez użytkownika rozwiązania, które współpracują z wieloma stylami pracy. Regulowane wentylatory. Zamykane rolety okienne. Biurka typu „sit-stand” z pochylanymi stołkami do przyjęcia naturalnej pozycji siedzącej. I tak dalej.

Projektowanie pod kątem dostępności staje się w 2024 roku kwestią pragmatyzmu.

A dokładniej mówiąc, staje się warunkiem uwzględniania wszystkich pięciu zmysłów. Neurodywergentne projektowanie biura zakłada postrzeganie miejsca pracy poprzez zmysły. To podejście, biorące pod uwagę różne nasze zmysły, z natury rzeczy coraz bardziej się upowszechni, umożliwiając systemowe dopasowanie opcji odpowiednich dla różnorodnych preferencji wśród coraz bardziej zróżnicowanych zespołów.

W projektowaniu zawsze występuje dążenie do uniwersalności. Zadanie czasem jest skomplikowane i wymagające. Wielu planistów dzieli nasze indywidualne uwarunkowania ze względu na zdolności poznawcze, wiek i inne dane demograficzne. Tym co może jednak pomóc, jest docenienie faktu, iż w ostatecznym rozrachunku, niezależnie od różnic, każda osoba jest istotą posługującą się zmysłami, na którą wpływ mają obrazy, dźwięki i zapachy. Stąd, zaspokojenie całego spektrum niezbywalnych potrzeb osób pracujących nieustannie podlegających zmianom,  wymaga istnienia w biurze różnorodności krajobrazów sensorycznych, od tętniących życiem po wyciszone, od jasnych po przyciemnione, od krzykliwych kolorów po stonowane. Takie projektowanie uwzględniające rolę zmysłów z pewnością stanie się bardziej powszechnym sposobem maksymalizacji dostępności miejsca pracy, tak aby w jak najlepszy sposób funkcjonowało ono dla wszystkich

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Dowiedz się więcej: Neuroróżnorodność w pracy. Projektowanie biur dla neuroróżnorodnych pracowników

W 2024 roku każdy nowy produkt musi służyć planecie i spełniać cele strategii ESG.

83% konsumentów twierdzi, że firmy powinny aktywnie kształtować praktyki ESG. 86% osób pracujących woli pracować dla firm, które dbają o społeczny aspekt swojej działalności. Być może jest to powodem tego, iż 91% wiodących firm utrzymuje, że ma obowiązek działać w kwestiach ESG.

Biuro może w sposób naoczny stanowić realizację zaangażowania firmy w postęp.

Jest to w dobie cyfryzacji jedno z niewielu miejsc, które może w namacalny sposób spełniać zobowiązania dla dobra naszego świata. Projektanci mogą i powinni wykorzystać ten potencjał, dbając, aby każdy nowy i innowacyjny produkt meblowy, wykładzina podłogowa lub oprawa oświetleniowa spełniały odpowiednie wytyczne pod względem społecznym i środowiskowym.

W sferze wnętrz biurowych równość i dostępność przybiera różne formy.

Co za tym idzie, każdy nowy element wyposażenia powinien dawać użytkownikom maksymalną kontrolę lub możliwość dostosowania celem kształtowania i wykorzystania wszelkich przestrzeni roboczych zgodnie z potrzebami. Wiąże się to z naszym poczuciem kontroli, które jest jednym z czynników mających największy wpływ na budowanie zadowolenia użytkowników danego miejsca.

Większe poczucie bezpośredniej kontroli w miejscu pracy prowadzi do wyższego komfortu cieplnego, większej satysfakcji, oszczędności energii i wydajności w pracy.

Istnienie związku między poczuciem kontroli a satysfakcją osób pracujących w biurze wydaje się dobrym założeniem. Wszyscy kiedyś doświadczyliśmy niepokoju, jaki może wywołać brak kontroli nad najbliższą przestrzenią, co przeszkadza nam się w niej „zadomowić”, czy to z winy hałasu, czy zbyt ostrego oświetlenia. Z drugiej strony, poczucie kontroli umożliwia nam zapanowanie nad zajmowanym miejscem, co sprzyja skupieniu i pozytywnemu stanowi umysłu. W odniesieniu zaś do dostępności w kontekście biura, tak naprawdę mówimy o dostosowywaniu do różnych potrzeb związanych z takimi czynnikami, jak dźwięk i oświetlenie. Dostosowywane przez użytkowników elementy wyposażenia wnętrz pozwalają im na precyzyjne skrojenie przestrzeni do ich konkretnych potrzeb. Może to oznaczać zaszycie się w kabinie akustycznej, takiej jak hushHybrid, aby uniknąć jakiejkolwiek dekoncentracji. Albo przyciemnienie świateł w chwili oddechu. Najważniejsze jest to, aby osoba pracująca mogła odnaleźć harmonię w swoim miejscu pracy niezależnie od swoich indywidualnych uwarunkowań

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Identyfikacja z firmą jest tym, co się liczy. Rola przynależności do społeczności w 2024 roku wzrośnie.

Według badania pracowników 2023 Work in America stowarzyszenia APA, aż 94% z nich stwierdziło, że identyfikowanie się ze swoim miejscem pracy jest dla nich w pewnym stopniu lub bardzo ważne.

Przestrzenie do rozmów są naturalną częścią równania.

Rozmowa w przerwie poprawia współpracę zespołu. Korzyścią dla pracownika jest też większa satysfakcja z wykonywania zadań Wzrost pozytywnych emocji i poprawę samopoczucia daje też small talk. W związku z tym w dzisiejszych biurach potrzebne są dodatkowe przestrzenie do rozmów, które ułatwiają nawiązywanie prawdziwych relacji.

Korzyści z posiadania dobrych znajomych w pracy są znaczne.

Dobre relacje w miejscu pracy wpływają na retencję i zaangażowanie osób pracujących, ich poczucie dumy oraz zaangażowanie i zaufanie do kierownictwa organizacji. Co więcej, istnieje 7 razy wyższe prawdopodobieństwo, że osoby przyjaźniące się w pracy będą się w pełni angażować w życie firmy, co jest istotne w czasach cichego (i głośnego) odchodzenia z pracy.

Przeczytaj: W jaki sposób kabiny “izolujące” stworzą bardziej integracyjne biuro?

Wzrośnie popularność przestrzeni zaaranżowanych odpowiednio do zadań, ze szczególnym naciskiem na prywatność akustyczną.

Praca zdalna pomogła w odpowiednim świetle zobaczyć prawdziwą rolę biura. Coraz częściej potrzeby osób zatrudnionych są rozumiane poprzez style i wzorce pracy, a nie tytuły. W związku z tym koncepcje elastycznego projektowania biura (ABW) zyskają w tym roku na popularności, oferując przestrzenie zorientowane na zadania i dynamikę grupową odpowiednią dla świata pracy w systemie hybrydowym.

Korzyści płynące z zadaniowego podejścia do aranżacji biura są zbyt widoczne, by je zignorować.

Organizacje, które przechodzą na funkcjonowanie według modelu Activity Based Working, odnotowują średnio 17% wzrost ogólnej satysfakcji z miejsca pracy, 13% wzrost produktywności indywidualnej, 8% wzrost produktywności zespołu i 4% wzrost poczucia wspólnoty w miejscu pracy.

Miejsca pracy zaprojektowane na potrzeby zadań będą sprzyjać autonomii, tak potrzebnej dzisiejszym pracownikom i pracowniczkom.

Jak już zostało wspomniane, różnorodność miejsc pracy w dobrze przemyślanym planie biura opartym na rozmaitych czynnościach działa na zasadzie umożliwienia pracownikom dopasowania środowiska pracy do zadań. Dopasowanie to z kolei zwiększa wśród pracowników biura poczucie autonomii, która jest skądinąd jednym z 5 podstawowych warunków, które według Naczelnego Lekarza Stanów Zjednoczonych należy zapewnić w pracy.

• Autonomia znacznie zwiększa produktywność

• Z autonomią wiążą się: większa satysfakcja, niższy poziom konfliktu na linii praca-rodzina oraz rotacja kadr

• Osoby pracujące cieszące się autonomią rzadziej są sfrustrowane, rzadziej odczuwają lęk i rzadziej chodzą do lekarza.

W tym roku warunkiem niepodlegającym dyskusji staną się wyciszone przestrzenie zapewniające prywatność.

Prawie 80% pracowników twierdzi, że ich wydajność zależy od dostępu do miejsc pracy sprzyjających skupieniu. Będąc ściśle powiązaną z ogólnym samopoczuciem, prywatność jest de facto głównym czynnikiem decydującym o sukcesie aranżacji biura wegług koncepcji ABW. Istotnie, stopień zapewnianej przez miejsce prywatności jest dla osoby pracującej głównym kryterium wyboru w przestrzeni w modelu ABW.

Prywatność w biurze zależy od zmysłów: wzroku, dźwięku, przestrzeni osobistej i węchu.

W dobie coraz wyraźniejszego zapotrzebowania na prywatność wśród osób pracujących, kabiny biurowe staną się standardem. W kabinie osoby pracujące nie odbierają bodźców wzrokowych ani nie są obserwowane przez innych. Są one odizolowane od hałasu i chronione przed podsłuchiwaniem. Mają też świadomość swojej osobistej przestrzeni, w którą nikt nie może wkroczyć.

Podsumowując, liczy się swoboda.

Swoboda pracy w miejscu najlepiej dostosowanym do danego zadania. Swoboda poruszania się. Swoboda panowania nad własną przestrzenią i gwarancja prywatności podczas pracy w skupieniu. Swoboda w trakcie pracy jako jeden zespół, działający jak dobrze naoliwiona maszyna. Ten rok będzie rokiem przystosowania biura tak, aby takie swobody zapewniało.

Trendy 2024 w projektowaniu biur – podsumowanie

• W dobie coraz wyraźniejszego zapotrzebowania na prywatność wśród osób pracujących, kabiny biurowe staną się standardem.

• Podejście planistów do układu biura będzie w większym stopniu uwzględniać odbiór przestrzeni wieloma zmysłami. Wynikająca z tego różnorodność krajobrazów sensorycznych służy jak najlepszej adaptacji neuroróżnorodności.

• Kluczem będzie wszechstronne dopasowywanie otoczenia do zadań wykonywanych przez coraz bardziej zróżnicowaną kadrę. Prowadzić będzie do tego elastyczne wyposażenie wnętrz. Normą staną się więc biurka typu „sit-stand” i meble z możliwością dowolnej aranżacji.

• 86% osób woli pracować dla firm, którym zależy na społecznym aspekcie ich działalności. Wymusi to w tym roku na producentach, aby ich wyposażenie biurowe i w tym sensie przynosiło pożytek. To znaczy, służyło dobru planety i realizowało ambitne cele społeczne. Organizacje wykorzystają tę okazję do wypełnienia obietnic w zakresie ESG poprzez odpowiedni układ biura.

• Wzrośnie rola przestrzeni sprzyjających rozmowie. Będą one stymulująco wpływać na więzi zdaniem aż 94% osób, które wskazują na to, jak ważne jest, aby mogły identyfikować się ze swoim miejscem pracy.

• Wzrośnie popularność przestrzeni zaaranżowanych odpowiednio do zadań, ze szczególnym naciskiem na prywatność akustyczną.

• W tym roku warunkiem niepodlegającym dyskusji staną się przestrzenie zapewniające prywatność. Ich wpływ na swoją produktywność podkreśla blisko 80% pracowników.

Trendy 2024 w projektowaniu biur – często zadawane pytania

Które trendy w projektowaniu biura będą najważniejsze w roku 2024?

Elastyczne wyposażenie i umeblowanie wnętrz. Funkcje dające użytkownikom poczucie kontroli, jak regulowane oświetlenie i wentylacja. Przestrzenie zaaranżowane odpowiednio do zadań. Miejsca zapewniające prywatność, np. kabiny Hushoffice.

Czy ESG ma znaczenie dla pracowników?

86% pracowników twierdzi, że woli pracować dla organizacji, którym zależy na sprawach, którymi się zajmują.

Czym jest dopasowanie otoczenia do zadania?

Dopasowanie otoczenia do zadania polega na stworzeniu dla osób pracujących takiego środowiska pracy, które jest odpowiednio zsynchronizowane z ich wymaganiami dotyczącymi wykonywanych obowiązków. Dobre „dopasowanie” jest doceniane przez osoby pracujące, co przekłada się na ich lepsze wyniki. Sposób uzyskania tego stanu w biurze, które podporządkowuje przestrzeń konkretnym zadaniom, narzuca się sam i jest nim zapewnienie różnorodnych stanowisk do pracy.