Tendances du marché des bureaux en 2024 – suite. Réduction des effectifs, aménagements, espaces flexibles.

Consultez le premier blog : Les tendances les plus importantes en matière d’aménagement de bureau pour l’année 2024.

Tendances du marché des bureaux en 2024 – tl;dr

• Le phénomène de retour au bureau ralentit… Le taux d’occupation des bureaux oscille autour de 50 %. 80 % des chefs d’entreprise déplorent même leurs premiers plans RTO à la lumière des réactions contre-productives qu’ils ont suscitées. Seuls 4 % des dirigeants s’efforcent d’inciter les employés à revenir au bureau. Par conséquent, beaucoup se concentrent sur l’attraction et la fidélisation des talents.

• Les organisations réduisent l’espace en raison des faibles taux d’occupation… Le taux d’inoccupation des bureaux n’a jamais été aussi élevé depuis 30 ans. Le seul fait que 75 % des entreprises projettent de réduire encore leur superficie cette année est un indicateur de changement frappant. Il pourrait y avoir 1 milliard de mètres carrés d’espaces de bureaux inutilisés aux États-Unis d’ici 2030. Pour les aménageurs d’espace, il est impératif de faire plus avec moins dans l’agencement des bureaux. Les solutions de mobilier compactes et réglables par l’utilisateur, comme les cabines hushFree, gagneront en popularité.

• Les espaces de bureaux flexibles deviennent de plus en plus la norme… 43 % des entreprises prévoient d’investir dans davantage d’espaces flexibles d’ici à 2025. En outre, 62 % d’entre eux ont indiqué qu’elles étudiaient ou mettaient en œuvre des stratégies de location flexible. D’ici 2030, 30 % des espaces de bureaux pourraient être flexible dans une certaine mesure.

• La tendance à l’amélioration de la qualité se poursuivant, les équipements deviennent la priorité de tous les opérateurs immobiliers. Les équipements qui ont le plus d’impact sur l’efficacité et l’expérience des employés sont ceux qui soutiennent les besoins professionnels plutôt que les besoins non professionnels. Pour la majorité des employés, la principale raison de venir au bureau est de se concentrer sur le travail, ce qui met en lumière une nouvelle idée : les espaces de travail tranquilles et concentrés tels que les cabines individuelles hushFree.S sont des équipements attrayants dans le paysage actuel. Découvrez la gamme hushFree ici.

La lutte contre le RTO se poursuit. De nombreux employeurs envisagent de négocier.

La tendance au retour au bureau s’est atténuée, pour atteindre une nouvelle normalité d’environ 50 % d’occupation. 80 % des patrons ont même regretté leurs premiers plans RTO en raison des réactions négatives qu’ils ont suscitées. Aujourd’hui, seuls 4 % des chefs d’entreprise accordent la priorité au retour des salariés au bureau. Attirer et retenir les talents est devenu une priorité.

Les employés accordent plus d’importance à la flexibilité qu’au salaire.

Ces changements témoignent d’une préférence générale pour la flexibilité – un point que nous avons évoqué dans nos dernières prévisions sur les tendances en matière de bureaux. En effet, un sondage FlexJobs d’août 2023 a révélé que 56 % des employés connaissent quelqu’un qui a quitté son emploi ou qui envisage de le faire en raison des mandats de RTO, tandis que 63 % accepteraient une baisse de salaire pour bénéficier de la flexibilité du travail à distance.

Pour résoudre le problème des bureaux vacants, les entreprises réduisent leurs espaces (ce qui rend chaque mètre carré précieux).

Aujourd’hui, les bureaux vacants n’ont jamais été aussi nombreux depuis 30 ans. La demande d’espace est en effet si faible que Cushman & Wakefield prédit qu’il pourrait y avoir 1 milliard de mètres carrés d’espace de bureau inutilisé aux États-Unis d’ici à 2030. En outre, 75 % des entreprises envisagent de réduire leur superficie cette année.

En raison de la remise en question des locations, de nombreuses entreprises réduisent l’espace pour que le bureau soit financièrement rentable. La tâche des propriétaires et des gestionnaires de locaux consiste donc à faire plus avec moins. Les aménagements flexibles en font indubitablement partie. Ils nécessitent moins de surface que les bureaux traditionnels. Les cabines de travail acoustiques, comme la gamme hushFree en particulier, viennent en aide à tous ceux qui ont besoin d’offrir un maximum de fonctions dans un minimum d’espace. Les cabines constituent des lieux de travail et de réunion parfaits qui atténuent l’ambiance sonore du bureau en piégeant les sources de bruit irritantes telles que les appels et les sessions de tableau blanc. Elles contribuent à rendre le lieu de travail attrayant

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Consultez : Les cabines acoustiques sont-elles adaptées aux petits bureaux ?

Les espaces de bureaux flexibles sont sur le point de prendre d’assaut le secteur.

Des locations, des aménagements et du mobilier flexibles – la triade « flex ». Les espaces flexibles, qui permettent de réduire les coûts et de répondre aux besoins des employés, promettent d’optimiser la situation. Selon 43 % des entreprises, il est nécessaire d’augmenter le nombre d’espaces flexibles d’ici à 2025. Des pièces de mobilier mobiles, adaptées à l’utilisateur et modulaires sont nécessaires pour meubler l’afflux certain d’espaces changeants.

• 62 % des personnes interrogées dans le cadre de l’enquête Spring 2023 U.S. Occupier Sentiment Survey de CBRE ont affirmé qu’elles étudiaient ou mettaient en œuvre des stratégies de location flexibles avec leurs propriétaires de bureaux.

• Selon le sondage de WeWork, les employés qui bénéficient actuellement d’espaces de bureaux flexibles souhaitent augmenter leur utilisation jusqu’à la moitié de leur journée de travail.

• JLL prédit que d’ici 2030, 30 % des espaces de bureaux seront flexibles sous une forme ou une autre.

Globalement, la popularité croissante des options de location flexibles entraîne une évolution vers des bureaux plus adaptables et centrés sur le locataire. La conception et la sélection du matériel d’ameublement jouent un rôle crucial pour répondre aux nombreux besoins des locataires dans cet environnement de location dynamique. La question de l’adaptabilité a conduit à une reconfiguration plus rapide des aménagements. Les murs, les cloisons et les systèmes de mobilier mobiles contribuent à répondre à l’évolution des besoins des locataires ou à la fluctuation des exigences en matière d’espace. Il en résulte une tendance vers des espaces multifonctionnels qui peuvent servir à des fins différentes pour différents locataires. Une grande cabine de travail en équipe hushFree.L convient parfaitement à cet idéal de polyvalence, car elle peut être réaménagée à l’infini. Et tout en offrant le même environnement impénétrable de tranquillité et d’intimité

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Commodités. C’est le nouveau moyen de plaire aux locataires en faisant plaisir à leurs équipes.

La tendance à la qualité va se renforcer au fur et à mesure que les locataires réduisent leurs effectifs. Par conséquent, l’espace de bureau le plus récent et le plus haut de gamme, doté des meilleurs équipements, gagnera. Il est probable que, de plus en plus, les propriétaires collaboreront avec leurs locataires pour leur apporter les équipements adéquats, tels que des cabines de réunion acoustiques (voir hushFree.M).

Consultez : Comment aménager les cabines dans les petits, moyens et grands bureaux ?

La différence la plus importante réside dans les aménagements liés au travail.

Les recherches de Gensler démontrent que les aménagements qui ont le plus d’impact sur l’efficacité et l’expérience globales des employés sont ceux qui répondent directement à des exigences de travail discrètes, comme le besoin de se concentrer, d’avoir un appel privé ou de collaborer avec une équipe.

Des espaces de travail ciblés, la première des commodités recherchées par les employés.

Pour la plupart des salariés, la première raison de venir au bureau est liée à la concentration sur le travail. Cette réalité met en évidence un élément fondamental : les espaces de travail calmes et concentrés tels que les cabines de travail individuelles hushFree.S sont des équipements de choix pour le lieu de travail d’aujourd’hui.

Parmi les multiples évolutions du paysage des bureaux, on note l’émergence d’espaces centrés sur la productivité, comme les zones de silence désignées. Il s’agit de zones où les conversations et les appels téléphoniques sont interdits. Les entreprises utilisent de plus en plus de cabines de travail, de cabines téléphoniques et d’autres meubles similaires pour offrir aux travailleurs l’intimité et la tranquillité qu’ils recherchent. Ainsi, les entreprises prennent conscience de l’importance d’offrir aux travailleurs des espaces polyvalents et parfaits pour les efforts de collaboration ou la productivité individuelle. Dans l’ensemble, ce phénomène marque un tournant prometteur dans l’aménagement des bureaux traditionnels vers des environnements plus personnalisés et plus accueillants

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Compactes. Confortables. Mobiles. Multi-usage. Les cabines cadrent parfaitement avec le paysage des bureaux d’aujourd’hui.

Les gestionnaires et les exploitants d’immeubles d’aujourd’hui doivent proposer des bureaux polyvalents, riches en équipements, qui méritent d’être utilisés, en faisant plus avec moins d’espace. Les cabines peuvent faire partie de cette équation, en devenant des espaces de commodités de première qualité qui optimisent les fonctions dans un espace de quelques mètres carrés. Prenez par exemple la gamme hushFree de cabines de travail et de réunion de classe A, à l’acoustique irréprochable.

Découvrez la gamme hushFree de bureaux et cabines acoustiques de classe A ici.

Tendances du marché des bureaux en 2024 – en sommaire

• Le phénomène de retour au bureau ralentit… Le taux d’occupation des bureaux oscille autour de 50 %. 80 % des chefs d’entreprise déplorent même leurs premiers plans RTO à la lumière des réactions contre-productives qu’ils ont suscitées. Seuls 4 % des dirigeants s’efforcent d’inciter les employés à revenir au bureau. Par conséquent, beaucoup se concentrent sur l’attraction et la fidélisation des talents.
• Les organisations réduisent l’espace en raison des faibles taux d’occupation… Le taux d’inoccupation des bureaux n’a jamais été aussi élevé depuis 30 ans. Le seul fait que 75 % des entreprises projettent de réduire encore leur superficie cette année est un indicateur de changement frappant. Il pourrait y avoir 1 milliard de mètres carrés d’espaces de bureaux inutilisés aux États-Unis d’ici 2030. Pour les aménageurs d’espace, il est impératif de faire plus avec moins dans l’agencement des bureaux. Les solutions de mobilier compactes et réglables par l’utilisateur, comme les cabines hushFree, gagneront en popularité.
• Les espaces de bureaux flexibles deviennent de plus en plus la norme… 43 % des entreprises prévoient d’investir dans davantage d’espaces flexibles d’ici à 2025. En outre, 62 % d’entre eux ont indiqué qu’elles étudiaient ou mettaient en œuvre des stratégies de location flexible. D’ici 2030, 30 % des espaces de bureaux pourraient être flexible dans une certaine mesure.
• La tendance à l’amélioration de la qualité se poursuivant, les équipements deviennent la priorité de tous les opérateurs immobiliers. Les équipements qui ont le plus d’impact sur l’efficacité et l’expérience des employés sont ceux qui soutiennent les besoins professionnels plutôt que les besoins non professionnels. Pour la majorité des employés, la principale raison de venir au bureau est de se concentrer sur le travail, ce qui met en lumière une nouvelle idée : les espaces de travail tranquilles et concentrés tels que les cabines individuelles hushFree.S sont des équipements attrayants dans le paysage actuel. Découvrez la gamme hushFree ici.

Questions fréquentes concernant tendances du marché des bureaux en 2024

Comment les options de location flexibles vont-elles faire évoluer l’aménagement des lieux de travail ?

Les aménagements modulaires et les cloisons mobiles gagneront en popularité. Ceux-ci permettront la reconfiguration facile nécessaire pour faire face à l’évolution des besoins des locataires. Les espaces polyvalents, tels que les salles de réunion partagées qui se transforment en espaces de détente, deviendront également monnaie courante. Ce type d’espace permet de satisfaire les besoins en maximisant l’utilité de l’espace et l’attrait pour les locataires. Les équipements partagés, tels que les salles de séjour et les cabines de travail, contribueront à renforcer le sentiment d’appartenance à la communauté qui fait que le bureau vaut la peine d’être visité.

Comment optimiser un petit espace de bureau ?

Le mobilier compact, adapté à l’utilisateur et flexible constitue un élément essentiel de cette tâche. Les pièces au design épuré et l’utilisation efficace de l’espace peuvent minimiser l’encombrement et créer un environnement plus ouvert et plus accueillant. Les meubles à composants modulaires confèrent également la polyvalence nécessaire. Les équipes qui parviennent à adapter leur petit espace à diverses fonctions seront les plus heureuses. Jetez un coup d’œil à la gamme hushFree de cabines de bureaux de classe A.

Quelles sont les commodités recherchées par les locataires de bureaux ?

La première motivation des employés pour venir au bureau est de se concentrer sur leur travail. Cette constatation est corroborée par une autre étude de Gensler qui révèle que les équipements qui ont le plus d’impact positif sur l’efficacité et l’expérience des employés sont ceux qui favorisent les besoins liés au travail (plutôt que les besoins non liés au travail). Ces aménagements peuvent consister en une cabine d’appel privée comme hushFree.S ou une salle de travail mobile comme hushFree.L. Afin d’accommoder les locataires, les investissements dans de telles solutions seront chaleureusement accueillis.