Bürotrends 2024 (Fortsetzung): Verkleinerungen, Annehmlichkeiten, flexible Flächen.

Lesen Sie den ersten Blog: Die wichtigsten Büro-Designtrends für 2024.

Bürotrends 2024 – tl;dr

• Die Rückkehr ins Büro verlangsamt sich… Büroräume sind zu etwa 50 % ausgelastet. 80 % der Unternehmensführungen bedauern sogar ihre ersten Pläne zur Rückkehr ins Büro angesichts des kontraproduktiven Drucks, den sie verursachten. Nur 4 % der Führungskräfte konzentrieren sich darauf, die Beschäftigten wieder ins Büro zu locken. Daher stehen für viele von ihnen die Gewinnung und Bindung von Talenten im Vordergrund.

• Unternehmen verkleinern ihre Flächen als Reaktion auf die niedrige Belegungsrate: Der Leerstand von Büros ist so hoch wie seit 30 Jahren nicht mehr. Es ist ein erstaunlicher Indikator für den Wandel, dass 75 % der Unternehmen in diesem Jahr eine weitere Verringerung ihrer Büroflächen planen. Bis 2030 könnten in den USA annähernd 100 Millionen Quadratmeter Bürofläche ungenutzt sein. Für Raumplaner ist es unerlässlich, bei der Gestaltung des Büros mit weniger mehr zu erreichen. Kompakte, von den Benutzerinnen und Benutzern anpassbare Möbellösungen wie die Kabinen hushFree werden immer beliebter.

• Flexibler Büroraum wird immer mehr zur Norm: 43 % der Unternehmen planen, bis zum Jahr 2025 in mehr flexiblen Raum zu investieren. Darüber hinaus gaben 62 % der Befragten an, dass sie flexible Mietstrategien entweder in Betracht ziehen oder durchführen. Bis 2030 könnten 30 % der Büroflächen bis zu einem gewissen Grad flexibel sein.

• Da der Trend zu mehr Qualität anhält, wird die Ausstattung zum Hauptaugenmerk eines jeden Gebäudeverwalters. Die besten Auswirkungen auf die Effektivität und die Erfahrungen der Beschäftigten erzielen diejenigen, die eher die auf die Arbeit gerichteten Bedürfnisse als sonstige, nicht damit im Zusammenhang stehende Anforderungen unterstützen. Und für die Mehrheit der Belegschaft ist die Konzentration auf die Arbeit der Hauptgrund für eine Rückkehr ins Büro, was zu einer neuen Erkenntnis führt: ruhige, konzentrierte Arbeitsbereiche wie die Einzelkabinen hushFree.S stellen in der gegenwärtigen Situation eine attraktive Annehmlichkeit dar. Sehen Sie sich die Linie hushFree hier an.

Die Bemühungen um eine Rückkehr ins Büro gehen weiter. Viele Arbeitgeber ziehen Verhandlungen in Betracht.

Der Trend zur Rückkehr ins Büro hat sich abgeschwächt und eine neue Normalität mit einem Belegungsgrad von etwa 50 % hat sich herausgebildet. In 80 % der Chefetagen herrscht sogar Bedauern hinsichtlich früherer Pläne, weil sie zu Rückschlägen geführt haben. Heute legen nur 4 % der CEOs Wert darauf, dass die Beschäftigten ins Büro zurückkehren. Die Gewinnung und Bindung von Talenten ist zum Schwerpunkt geworden.

Flexibilität ist für Beschäftigte wichtiger als das Gehalt.

Diese Veränderungen spiegeln eine breite Vorliebe für Flexibilität wider, also etwas, das wir in unserer letzten Prognose zu den Bürotrends angesprochen haben. Eine FlexJobs-Umfrage vom August 2023 ergab, dass 56 % der Beschäftigten jemanden kennen, der oder die aufgrund einer angeordneten Rückkehr ins Büro gekündigt hat oder zu kündigen gedenkt, während 63 % der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer eine Gehaltskürzung bei besserer Homeoffice-Flexibilität akzeptieren würden.

Um den Büroleerstand zu beseitigen, verkleinern Unternehmen ihre Flächen (wodurch jeder Quadratmeter wertvoll wird).

Heute sind die Leerstände in Büros so hoch wie seit 30 Jahren nicht mehr. Die Nachfrage nach Büroflächen ist so gering, dass Cushman & Wakefield prognostizieren, dass bis zum Jahr 2030 in den USA annähernd 100 Millionen Quadratmeter Bürofläche ungenutzt sein könnten. Außerdem planen 75 % der Unternehmen in diesem Jahr eine Verringerung ihrer Bürofläche.

Da die Mietverträge neu verhandelt werden müssen, verkleinern viele Unternehmen ihre Fläche, damit sich das Büro weiter rechnet. Die Aufgabe für Eigentümer und Verwalter besteht also darin, mit weniger mehr zu erreichen. Flexible Anordnungen sind zweifelsohne eine legitime Maßnahme. Sie benötigen weniger Fläche, als dies bei herkömmlichen Grundrissen von Büros der Fall ist. Akustische Büroboxen wie die Linie hushFree kommen vor allem denjenigen zu Hilfe, die auf kleinstem Raum maximale Funktion bieten müssen. Büroboxen und -kabinen sind perfekte Arbeits- und Besprechungsräume, die die Geräuschkulisse im Büro dämpfen, indem sie störende Geräuschquellen wie Anrufe und Whiteboard-Sitzungen abschirmen. Sie tragen dazu bei, dass es sich lohnt, an den Arbeitsplatz zurückzukehren

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Leseempfehlung: Funktionieren Akustikkabinen auch in kleineren Büros?

Flexibler Büroraum ist bereit, die Branche im Sturm zu erobern.

Flexible Mietverträge, Anordnungen und Möbel: Der „Flex“-Hattrick. Mittels einer Senkung der Kosten und der Berücksichtigung der Bedürfnisse der Beschäftigten verspricht flexibler Büroraum eine Optimierung. 43 % der Unternehmen planen, bis 2025 mehr flexible Flächen zu schaffen. Es werden bewegliche, benutzerangepasste, modulare Möbelstücke benötigt, um die sich ständig verändernden Räume einzurichten.

• 62 % der Teilnehmenden der Frühjahrsumfrage 2023 von CBRE gaben an, dass sie mit ihren Bürovermietern flexible Vermietungsstrategien erkunden oder umsetzen.

• Beschäftigte, die derzeit flexible Büroräume nutzen, wollen diese laut der Umfrage von WeWork bis zur Hälfte ihres Arbeitstages nutzen.

• JLL prognostiziert, dass bis 2030 30 % der Büroflächen in irgendeiner Form flexibel sein werden.

Insgesamt führt die steigende Beliebtheit flexibler Mietoptionen zu einer Verlagerung hin zu anpassungsfähigeren, mieterzentrierten Büros. Das Design und die Auswahl der Möbel spielen eine entscheidende Rolle, wenn es darum geht, die zahlreichen Bedürfnisse der Mieterinnen und Mieter in diesem dynamischen Mietumfeld zu erfüllen. Als Antwort auf das Bedürfnis nach Anpassungsfähigkeit lassen sich die Grundrisse immer schneller umgestalten. Bewegliche Wände, Trennwände und Möbelsysteme helfen dabei, sich entwickelnde Mieterbedürfnisse oder schwankende Raumanforderungen zu erfüllen. Damit geht der Trend zu multifunktionalen Räumen, die verschiedenen Mieterinnen und Mietern zu unterschiedlichen Zwecken dienen können. Die große Teamwork-Kabine hushFree.L ist ein Möbelstück, das sich für dieses Mehrzweck-Ideal gut eignet, da sie immer wieder neu möbliert werden kann. Und dabei bietet sie die gleiche, undurchdringliche Umgebung von erstklassiger Ruhe und Privatsphäre

– erklärt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Annehmlichkeiten. Die neue Art, Mieterinnen und Mieter zufriedenzustellen, indem man für die Zufriedenheit Ihrer Teams sorgt.

Der Trend zur Flucht in die Qualität wird sich fortsetzen, da Mieterinnen und Mieter ihre Räume verkleinern. Daher werden die neuesten, hochwertigsten Büroflächen mit den besten Annehmlichkeiten die Oberhand gewinnen. Es ist wahrscheinlich, dass Immobilieneigentümer immer mehr mit ihren Mieterinnen und Mietern zusammenarbeiten werden, um die richtigen Annehmlichkeiten zu bieten, wie z. B. akustische Besprechungskabinen (siehe hushFree.M).

Leseempfehlung: Wie man Kabinen in kleinen, mittleren und großen Büros anordnet

Arbeitsbezogene Annehmlichkeiten machen den größten Unterschied.

Die Untersuchungen von Gensler zeigen, dass die Annehmlichkeiten, die den größten Einfluss auf die Gesamteffektivität und -erfahrung der Belegschaft haben, diejenigen sind, die einzelne Arbeitsbedürfnisse direkt unterstützen, wie z. B. das Bedürfnis nach konzentrierter Arbeit, nach einem privaten Gespräch oder nach Teamarbeit.

Arbeitsbereiche, die die Konzentration fördern, sind die wichtigste Annehmlichkeit, die sich die Belegschaft wünscht.

Für die meisten Angestellten ist die Arbeit der wichtigste Grund, ins Büro zu kommen. Diese Tatsache unterstreicht etwas Grundlegendes: ruhige, konzentrationsfördernde Arbeitsplätze wie die Einzelarbeitskabinen hushFree.S sind eine bevorzugte Wahl für den heutigen Arbeitsplatz.

Zu den vielen Veränderungen in der Bürolandschaft gehört auch das Aufkommen produktivitätsorientierter Bereiche wie etwa ausgewiesener Ruhezonen. Bereiche, in denen Gespräche und Telefongespräche nicht erlaubt sind. Immer mehr Unternehmen setzen Büroboxen, Telefonkabinen und ähnliche Möbel ein, um ihren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern die gewünschte Privatsphäre und ungestörte Ruhe zu bieten. Man hat erkannt, wie wichtig es ist, den Menschen vielseitige und perfekte Räume für gemeinsame Unternehmungen oder individuelle Produktivität zu bieten. Alles in allem markiert dieser Moment eine vielversprechende Abkehr von traditionellen Bürogrundrissen hin zu maßgeschneiderten und anpassungsfähigen Umgebungen

– erklärt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Kompakt. Komfortabel. Mobil. Vielseitig einsetzbar. Büroboxen passen genau in die heutige Bürolandschaft.

Die heutigen Manager und Gebäudeverwalter müssen flexible, mit vielen Annehmlichkeiten ausgestattete Büros zur Verfügung stellen, die das Pendeln lohnenswert machen und auf weniger Raum mehr leisten. Büroboxen können ein Teil dieser Gleichung sein, denn sie sind selber erstklassige Annehmlichkeiten, die auf wenigen Quadratmetern ein Maximum an Funktion bieten. Zu einer solchen Lösung gehören die akustisch einwandfreien und in der Klasse A eingestuften Arbeits- und Besprechungskabinen der Reihe hushFree.

Informieren Sie sich hier über die Produktlinie hushFree von akustischen Büroboxen und -kabinen der Klasse A.

Bürotrends 2024 – Zusammenfassung

• Die Rückkehr ins Büro verlangsamt sich… Büroräume sind zu etwa 50 % ausgelastet. 80 % der Unternehmensführungen bedauern sogar ihre ersten Pläne zur Rückkehr ins Büro angesichts des kontraproduktiven Drucks, den sie verursachten. Nur 4 % der Führungskräfte konzentrieren sich darauf, die Beschäftigten wieder ins Büro zu locken. Daher stehen für viele von ihnen die Gewinnung und Bindung von Talenten im Vordergrund.

• Unternehmen verkleinern ihre Flächen als Reaktion auf die niedrige Belegungsrate: Der Leerstand von Büros ist so hoch wie seit 30 Jahren nicht mehr. Es ist ein erstaunlicher Indikator für den Wandel, dass 75 % der Unternehmen in diesem Jahr eine weitere Verringerung ihrer Büroflächen planen. Bis 2030 könnten in den USA annähernd 100 Millionen Quadratmeter Bürofläche ungenutzt sein. Für Raumplaner ist es unerlässlich, bei der Gestaltung des Büros mit weniger mehr zu erreichen. Kompakte, von den Benutzerinnen und Benutzern anpassbare Möbellösungen wie die Kabinen hushFree werden immer beliebter.

• Flexibler Büroraum wird immer mehr zur Norm: 43 % der Unternehmen planen, bis zum Jahr 2025 in mehr flexiblen Raum zu investieren. Darüber hinaus gaben 62 % der Befragten an, dass sie flexible Mietstrategien entweder in Betracht ziehen oder durchführen. Bis 2030 könnten 30 % der Büroflächen bis zu einem gewissen Grad flexibel sein.

• Da der Trend zu mehr Qualität anhält, wird die Ausstattung zum Hauptaugenmerk eines jeden Gebäudeverwalters. Die besten Auswirkungen auf die Effektivität und die Erfahrungen der Beschäftigten erzielen diejenigen, die eher die auf die Arbeit gerichteten Bedürfnisse als sonstige, nicht damit im Zusammenhang stehende Anforderungen unterstützen. Und für die Mehrheit der Belegschaft ist die Konzentration auf die Arbeit der Hauptgrund für eine Rückkehr ins Büro, was zu einer neuen Erkenntnis führt: ruhige, konzentrierte Arbeitsbereiche wie die Einzelkabinen hushFree.S stellen in der gegenwärtigen Situation eine attraktive Annehmlichkeit dar. Sehen Sie sich die Linie hushFree hier an.

Häufig gestellte Fragen zu Bürotrends 2024

Wie werden flexible Mietoptionen die Arbeitsplatzgestaltung verändern?

Modulare Grundrisse und bewegliche Trennwände werden an Beliebtheit gewinnen. Sie ermöglichen eine einfache Umgestaltung, um den sich ändernden Bedürfnissen der Mieterinnen und Mieter gerecht zu werden. Multifunktionale Räume, wie z. B. gemeinsam genutzte Besprechungsräume, die in Breakout-Bereiche umgewandelt werden können, werden sich ebenfalls durchsetzen. Solche Räume werden durch eine Maximierung der Nutzbarkeit des Raums und der Attraktivität für die Mieterinnen und Mieter überzeugen. Gemeinsame Annehmlichkeiten wie Lounges und Arbeitskabinen tragen dazu bei, das gewünschte Gemeinschaftsgefühl zu fördern, was den Weg zurück ins Büro lohnenswert macht.

Wie kann ich einen kleinen Büroraum optimieren?

Kompakte, nutzerangepasste und flexible Möbel spielen bei dieser Aufgabe eine zentrale Rolle. Ein schlankes Design und eine effiziente Raumnutzung können die Unordnung minimieren und eine offenere und einladende Umgebung schaffen. Möbel mit modularen Komponenten bieten auch die notwendige Vielseitigkeit. Teams, die ihren kleinen Raum an verschiedene Funktionen anpassen können, werden die zufriedensten sein. Informieren Sie sich über die Reihe hushFree von Büroboxen der Klasse A.

Welche Annehmlichkeiten wünschen sich die Mieter von Büros?

Der Hauptgrund, warum die meisten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer zurück ins Büro kommen, ist die Konzentration auf ihre Arbeit. Diese Erkenntnis wird durch weitere Untersuchungen von Gensler bestätigt, die zeigen, dass die Annehmlichkeiten, die sich am positivsten auf die Effektivität und die Erfahrung der Belegschaft auswirken, diejenigen sind, die eher die auf die Arbeit gerichteten Bedürfnisse (als sonstige, nicht damit im Zusammenhang stehende Anforderungen) unterstützen. Solche Annehmlichkeiten können eine die Privatsphäre wahrende Telefonkabine wie hushFree.S oder einen mobilen Arbeitsraum wie hushFree.L umfassen. Um den Mietern entgegenzukommen, werden Investitionen in solche Lösungen sehr willkommen sein.