Aménagement des cabines acoustiques de bureau pour un bien-être optimal

Le bien-être au travail – tl;dr

• Afin de préserver la santé psychique des employés souffrant d’aversion sensorielle, placez au moins une ou deux de vos cabines de bureau dans l’un des espaces les plus isolés de l’entreprise. Cette zone doit être peu ou pas fréquentée et, d’une manière générale, peu stimulante. Positionnée ici, la cabine sera un véritable lieu de détente. Elle contribuera à ce que les employés qui sont facilement surchargés par les stimuli de l’environnement tirent le meilleur parti possible de la décompression dans une cabine de travail.

• Songez à placer quelques-unes de vos cabines pour une personne, comme hushFree.S, près des fenêtres. Les pauses virtuelles dans la nature se révèlent profondément régénératrices. Il suffit de 15 minutes passées au calme, dans une cabine isolée, à écouter le chant des oiseaux ou à regarder des images de la nature, est un moyen efficace de soulager le stress. Autonome et ensoleillée ou avec vue sur l’extérieur, une cabine privée est l’endroit rêvé pour ces 15 minutes.

• Les employés extravertis apprécient de se sentir en contact avec leurs collègues à tout moment, même lorsqu’ils sont isolés dans un espace tel qu’une cabine de travail. Veillez à prendre soin de la santé psychique de cette catégorie de personnes lorsque vous réaménagez le bureau pour une amelioration du bien-être. Disposez au moins quelques-unes de vos cabines de travail et de réunion à proximité des zones les plus actives et les plus communes du bureau. Vous satisferez le souhait occasionnel du travailleur sortant de s’isoler légèrement tout en rendant l’espace environnant plus tranquille pour tout le monde.

Les cabines acoustiques peuvent élever le niveau de bien-être des employés sur plusieurs fronts.

Elles atténuent le bruit. Elles offrent un niveau de confidentialité très élevé. De plus, elles facilitent le choix du lieude travail au sein du bureau, car elles constituent en elles-mêmes des espaces de travail parfaits. L’autonomie que permet une cabine de qualité est particulièrement bénéfique pour la santé des employés. L’autonomie fait partie intégrante du bien-être, après tout.

Le bruit incessant dans les bureaux est une atteinte persistante à la santé psychique desemployés.

La corrélation entre le bruit et une détérioration de la santé mentale est incontestable. Le bruit aggrave le stress et la nervosité. Le manque de concentration qui en résulte crée de l’angoisse et de la tension. Il va de soi que la productivité et le bonheur au travail diminuent. Globalement, l’expérience est une boucle de rétroaction tout à fait angoissante et désagréable.

La confidentialité au bureau. Un luxe ou une nécessité ?

L’aménagement de bureaux à aire ouverte favorise la communication et la collaboration, au profit de la transparence et de l’esprit d’équipe. Cette conception présente un bon rapport coût-efficacité, tout en maximisant l’utilisation de l’espace. Toutefois, les besoins en matière de confidentialité sont évidents, en particulier dans les fonctions exigeant une grande attention.

Le bruit (et autres distractions) entrave la capacité de réflexion critique.

Pour les tâches liées à des informations sensibles, des espaces privés tels que les petites cabines hushMeet.S constituent également un élément essentiel pour maintenir le niveau de confidentialité et de sécurité attendu, qui procure une tranquillité d’esprit apaisante. Le bureau doit donc équilibrer la séparation et l’interaction sociale.

La flexibilité de l’emplacement au bureau représente un élément indispensable à la liberté et à l’amélioration de la bonne humeur.

Ayant l’habitude de travailler à domicile et de contrôler sa journée de travail et son environnement, l’employé d’aujourd’hui recherche une autonomie comparable à celle du bureau. Il souhaite pouvoir trouver une harmonie dans son espace et, en fin de compte, s’y sentir à l’aise. Il en résulte une meilleure concentration et une véritable souveraineté.

Les cabines représentent une solution intelligente et vraiment irréprochable pour les configurations en aire ouverte dans ce contexte de bien-être des employés, étant elles-mêmes des espaces de travail irréprochables. Elles sont acoustiquement fiables. Elles sont meublées en vue d’une utilisation polyvalente. Elles sont dotées d’un éclairage et d’un système de renouvellement de l’air qui peuvent être réglés pour assurer un confort optimal. Dans l’ensemble, elles contribuent au sentiment de domination de l’employé en enrichissant la sélection de lieux de travail et de réunion utiles et à portée de main. Lorsqu’un employé accède à une cabine, il pénètre dans une véritable oasis privée, à l’abri du bruit et de l’intrusion d’autres personnes. L’espace personnel se trouve à proximité immédiate au sein du bureau. Cet enclavement autonome est stable et calme. On y est libre de réfléchir, de converser ou simplement de se détendre, sans être dérangé par l’agitation des autres

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Où implanter les cabines acoustiques dans le bureau pour assurer un succès optimal ?

L’accessibilité et le respect de la vie privée sont les principaux éléments à prendre en compte dans ce domaine. Mais commençons par le début ! Déterminez avec précision les besoins de votre équipe en matière de cabine dédiée, et ce de manière très détaillée. Seule une bonne compréhension vous permettra de mettre en place la cabine la plus productive possible.

Quels sont les besoins réels de votre équipe ? Découvrez-les.

La première étape de la mise en place d’une cabine de bureau : l’identification des besoins communs et primaires. Une analyse permet de connaître les préférences et les besoins de chacun. L’objectif est de concevoir et de positionner la ou les cabines de bureau en fonction de la majorité des demandes des employés.

Les cabines et les modules de bureau doivent être situés à des endroits stratégiques pour permettre une utilisation plus courante et plus fluide.

Pour choisir l’emplacement des cabines dans votre espace de travail, il est utile de penser aux facteurs énumérés ci-dessous. Et n’oubliez pas qu’en fin de compte, les cabines comme notre nouvelle ligne hushFree sont mobiles et peuvent être déplacées sans problème afin trouver leur emplacement idéal.

• Quels sont les paramètres de confidentialité souhaités pour l’installation de la cabine sélectionnée ? Si les employés jugent préférable que leur cabine soit la plus privée possible, elle doit être située dans un endroit du bureau qui n’est pas situé dans un passage et qui est peu fréquenté.

• La facilité d’accès est-elle primordiale ? Pour une équipe qui n’a pas le temps de traverser le bâtiment pour rejoindre la cabine la plus proche, le produit sera mieux utilisé s’il est placé au cœur d’une zone de bureaux très fréquentée. Il convient de les placer près d’un poste de travail collaboratif ou dans un couloir central.

• Les employés désirent-ils se sentir rattachés à leur équipe lorsqu’ils utilisent la cabine ? Dans ce cas, vous pouvez imaginer un emplacement pour la cabine de telle sorte qu’au moins l’un de ses deux panneaux vitrés donne sur une zone animée plutôt que sur un mur ou une fenêtre.

• Est-ce l’isolement ultime qui est le plus largement souhaité ? Les cabines peuvent également être orientées de manière à ce que leurs deux panneaux pleins dissimulent toute activité visuelle, qu’il s’agisse de la circulation des personnes ou de ce qui se passe dans une zone de discussion avoisinante.

Dans une zone bruyante, les cabines atténuent le bruit, comme s’il s’agissait d’un havre de paix.

Il y a de nombreuses façons de placer intelligemment les cabines pour optimiser l’ambiance sonore du bureau, ce qui permet à tout le monde de se sentir plus calme. Il se peut que les employés signalent qu’une zone donnée dubureau est tout simplement trop bruyante. Cette zone sera grandement optimisée si l’on y installe ne serait-ce qu’une ou deux cabines. Les équipes de conception seront encouragées à se retirer dans une cabine placée à proximité de leur poste pour leurs discussions plus animées, par égard pour leurs collègues. De ce fait, la zone sera épargnée par un niveau de nuisance sonore excessif. En revanche, les employés affirment qu’il n’y a pas de place dans leur espace de travail immédiat pour les sujets privés. Le calme de l’espace est peut-être inconfortable, ce qui rend la parole trop intelligible. Une cabine peut également être employée avec succès dans ce cas. Elle deviendra rapidement le point de contact privilégié pour les discussions confidentielles ou sensibles

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Quel que soit l’endroit où elle est implantée, une cabine de bureau améliore les caractéristiques sonores sur le lieu de travail. Au sein d’un vaste espace animé, elle procure un calme vital, en atténuant les bruits environnants. Dans la tranquillité d’une bibliothèque, c’est l’endroit où l’on peut débattre en toute sécurité de questions sensibles.

Comment le bruit nuit-il à la capacité de concentration et pourquoi faut-il s’en préoccuper ?

Lorsque les employés sont exposés à des niveaux élevés de bruit de bureau, leur capacité d’attention visuelle et auditive est considérablement amoindrie. En même temps, le stress induit par le bruit affaiblit les fonctions cérébrales supérieures, ce qui entrave l’apprentissage et la mémoire. Les conséquences sont logiques, car les nuisances sonores excessives provoquent un stress physiologique.

Les cabines, à la fois simples et bien aménagées, sont des espaces multifonctionnels de par leur conception.

Peu meublées, les cabines de bureau proposent une configuration simple et pratique, adaptée à la plupart des tâches. Garnis d’un tissu aux tons unis, leurs panneaux intérieurs constituent une toile de fond soignée pour une impression de compétence lors des appels. Elles sont également pourvues des équipements nécessaires : prises de courant, éclairage et ventilation.

Les différents services et rôles bénéficient de la même commodité dans une cabine de bureau.

Les cabines doivent être intuitives et accessibles à tous. Le mobilier est minimaliste et de qualité. Les lumières et le flux d’air sont contrôlés par l’utilisateur. Les installations nécessaires pour travailler sans interruption (c’est-à-dire les prises de courant) sont prévues. Dans ce refuge pratique, les employés de toutes les professions se sentent à l’aise.

Les équipes commerciales…

Vous recherchez un espace calme pour recevoir des appels de clients et faire des présentations ? Le personnel de vente occupe les cabines lors de tâches nécessitant une atmosphère professionnelle. Sans être dérangés par le bruit ambiant du bureau, leur confiance peut s’épanouir librement.

Ressources Humaines…

La Direction des Ressources Humaines peut apprécier l’intimité des cabines acoustiques pour aborder des sujets confidentiels. Les questions telles que l’évaluation des performances et la résolution des conflits méritent une confidentialité irréprochable.

Les équipes de Marketing…

Pour les créateurs, les cabines sont comme des studios mobiles. Installées à proximité d’une équipe de conception, elles deviennent rapidement des lieux de prédilection pour le brain dumping et la cartographie heuristique. Elles représentent un milieu dévoué et propice aux pensées lumineuses.

Finances…

L’analyse de données délicates se déroule dans des cabines acoustiques. Quand il faut se concentrer sur des chiffres compliqués sans être interrompu, la cabine est l’endroit idéal.

IT…

Les équipes techniques ont la possibilité d’utiliser des cabines pour dépanner et fournir une assistance à distance. L’espace stable et contrôlé permet de résoudre efficacement les problèmes techniques.

Voici les cabines de bureau de classe A hushFree. Où le travail s’effectue de manière détendue.

HushFree est une nouvelle gamme de cabines de classe A. Leurs lumières sont ultra réglables. Leur ventilation est extrêmement silencieuse. Elles peuvent être réalisées avec ou sans mobilier. Disponibles en 3 tailles (petit, moyen, grand), elles offrent un mélange de confidentialité, de calme et d’espace personnel qui favorise à la fois la productivité et le bien-être.

Qu’est-ce qui rend un espace relaxant ? La conception des cabines hushFree a pris en compte cette question à chaque étape. Les cabines sont des sanctuaires de sérénité au sein d’un espace de bureau très fréquenté. L’éclairage adaptable permet aux employés de créer l’ambiance la plus propice à la décompression mentale en fonction de leur physiologie. Cette correspondance est soulignée par la douceur, la régularité et le silence. En effet, les cabines hushFree sont finement conçues pour offrir un environnement sonore sans bruit et agréablement feutré. De l’intérieur, le son au-delà d’une cabine comme hushFree.M n’est plus qu’un murmure confus. Plus de cliquetis. Fini les bruits parasites. De plus, grâce aux panneaux de verre de la cabine, on ne se sent pas isolé. L’expérience se déroule de manière naturelle

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Dans les moindres détails, les cabines hushFree ont été conçues comme des espaces de travail et de détente de premier ordre. Leurs panneaux intérieurs sont recouverts d’un tissu de qualité supérieure, disponible dans de nombreuses couleurs pour satisfaire les clients. Ces panneaux sont doux au toucher et complètent l’intérieur accueillant et chaleureux de chaque cabine hushFree.

Aménagée dans un esprit de plaisir, hushFree.L est la salle de repos dont toute l’équipe a besoin.

HushFree.L est la plus grande cabine hushFree. Elle peut accueillir de 4 à 6 personnes selon la configuration choisie. Elle fonctionne bien comme une salle de repos, meublée d’un canapé coloré et moelleux, de consoles de jeux et d’autres activités récréatives. Son éclairage réglable permet aux utilisateurs de créer un climat propice à la détente.

Découvrez la nouvelle collection hushFree de bureaux de classe A ici.

Le bien-être au travail – en sommaire

• Afin de préserver la santé psychique des employés souffrant d’aversion sensorielle, placez au moins une ou deux de vos cabines de bureau dans l’un des espaces les plus isolés de l’entreprise. Cette zone doit être peu ou pas fréquentée et, d’une manière générale, peu stimulante. Positionnée ici, la cabine sera un véritable lieu de détente. Elle contribuera à ce que les employés qui sont facilement surchargés par les stimuli de l’environnement tirent le meilleur parti possible de la décompression dans une cabine de travail.

• Songez à placer quelques-unes de vos cabines pour une personne, comme hushFree.S, près des fenêtres. Lespauses virtuelles dans la nature se révèlent profondément régénératrices. Il suffit de 15 minutes passées au calme, dans une cabine isolée, à écouter le chant des oiseaux ou à regarder des images de la nature, est un moyen efficace de soulager le stress. Autonome et ensoleillée ou avec vue sur l’extérieur, une cabine privée est l’endroit rêvé pour ces 15 minutes.

• Les employés extravertis apprécient de se sentir en contact avec leurs collègues à tout moment, même lorsqu’ils sont isolés dans un espace tel qu’une cabine de travail. Veillez à prendre soin de la santé psychique de cette catégorie de personnes lorsque vous réaménagez le bureau pour une amelioration du bien-être. Disposez au moins quelques-unes de vos cabines de travail et de réunion à proximité des zones les plus actives et les plus communes du bureau. Vous satisferez le souhait occasionnel du travailleur sortant de s’isoler légèrement tout en rendant l’espace environnant plus tranquille pour tout le monde.

Questions fréquentes concernant le bien-être au travail

Comment les cabines acoustiques rendent-elles le bureau plus silencieux ?

Une cabine offre un avantage acoustique dans les deux sens, ce qui en fait une solution extrêmement pratique. Elle atténue les bruits de fond du bureau en servant d’espace de travail dédié aux pires sources de ces bruits : réunions, appels et discussions. Lorsque les collaborateurs se rendent dans une cabine pour mener ce type d’activités, leur agitation est atténuée par la conception acoustique avancée de la cabine. En conséquence, l’étage environnant est soulagé d’un volume sonore substantiel.  En même temps, la cabine confère de la dignité à ces réunions, appels et discussions en bloquant les images et les sons distrayants, ce qui favorise la concentration. En bref, une cabine contribue à rendre le bureau plus silencieux et plus agréable pour les employés, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de celui-ci.

Que puis-je faire pour rendre mon bureau à aire ouverte plus relaxant pour les employés ?

Envisager la mise en place de cabines de bureau privées. Elles réduisent considérablement le bruit de fond, qui est l’un des facteurs de stress les plus destructeurs dans un environnement de travail partagé.

Comment le bruit des bureaux contribue-t-il au stress des employés ?

La science se prononce clairement sur ce point. L’exposition continue au bruit a été associée à une augmentation du taux de cortisol. Un taux élevé de cortisol peut avoir un effet négatif sur le cortex préfrontal. Il s’agit d’une partie du cerveau qui joue un rôle crucial dans l’apprentissage émotionnel et la régulation des fonctions exécutives. La planification, le raisonnement et le contrôle des impulsions, par exemple. L’impact du bruit sur cette zone peut perturber la clarté de la pensée d’un employé. Bien entendu, dans le domaine de la connaissance, la clarté d’esprit est précieuse.