Einrichtung von akustischen Bürokabinen für optimales Wohlbefinden

Wohlbefinden am Arbeitsplatz – tl;dr

• Um für die psychische Gesundheit von reizempfindlichen Angestellten Sorge zu tragen, sollten Sie mindestens eine oder zwei Ihrer Kabinen in einem der abgelegensten Bereiche des Büros aufstellen. Dieser Raum sollte wenig bis gar nicht frequentiert werden und generell reizarm sein. An einem solchen Ort wird die Kabine zu einem echten Rückzugsort. Diese Lösung hilft leicht durch Umweltreize überlasteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dabei, den größtmöglichen Nutzen aus der Entspannung in einer Arbeitskabine zu ziehen.

• Erwägen Sie, einige Ihrer Einzelkabinen wie hushFree.S in der Nähe von Fenstern aufzustellen. Es hat sich gezeigt, dass virtuelle Pausen in der Natur sehr erholsam sind. Schon 15 Minuten in einer ruhigen, freistehenden Kabine, in der man dem Zwitschern der Vögel lauscht oder Naturaufnahmen betrachtet, sorgen für einen wirksamen Stressabbau. Eine die Privatsphäre wahrende Kabine, die in sich abgeschlossen ist und viel Sonnenlicht oder einen Blick ins Freie bietet, ist ein geeigneter Ort für diese 15 Minuten.

• Extrovertierte Personen möchten jederzeit eine gewisse Verbindung zu ihren Teamkollegen haben, auch wenn sie in einem Raum wie einer Arbeitskabine isoliert sind. Achten Sie bei der Umrüstung auf Wellness unbedingt auf die geistige Gesundheit dieser außenorientierten Personengruppe. Platzieren Sie mindestens eine Handvoll Ihrer Arbeits- und Besprechungskabinen in unmittelbarer Nähe der aktivsten Gemeinschaftsbereiche des Büros. So werden Sie dem gelegentlichen Bedürfnis der Beschäftigten nach etwas Abgeschiedenheit gerecht und sorgen gleichzeitig für mehr Ruhe in der Umgebung für alle.

Akustikkabinen können das Wohlbefinden der Angestellten in mehrfacher Hinsicht steigern.

Sie reduzieren Lärm. Sie bieten ein außergewöhnlich hohes Maß an Privatsphäre. Und sie geben den Beschäftigten mehr Wahlmöglichkeiten hinsichtlich des Ortes, an dem sie im Büro arbeiten möchten, da sie schon für sich allein genommen perfekte Arbeitsplätze darstellen. Die Autonomie, die eine qualitativ hochwertige Kabine ermöglicht, kommt der Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter besonders zugute. Schließlich ist Autonomie ein wesentlicher Bestandteil des Wohlbefindens.

Ständiger Bürolärm greift die psychische Gesundheit der Angestellten dauerhaft an.

Der Zusammenhang zwischen Lärm und schlechter psychischer Gesundheit ist gut belegt. Lärm verstärkt Stress und Ängste. Die daraus resultierende Unfähigkeit zur Konzentration erzeugt Ängste und Spannungen. Produktivität und Arbeitszufriedenheit hängen voneinander ab. Wenn Letzteres davon beeinträchtigt wird, leidet Ersteres auch. Und umgekehrt.

Privatsphäre im Büro. Luxus oder eine Notwendigkeit?

Offene Büroräume fördern die Kommunikation und Zusammenarbeit, was der Transparenz und dem Teamgeist zugutekommt. Diese Lösung ist kostengünstig und maximiert die Raumnutzung. Aber Privatsphäre ist ebenfalls notwendig, vor allem bei Aufgaben, die eine hohe Konzentration erfordern.

Lärm (und andere Ablenkungen) behindern kritisches Denken.

Für Aufgaben, bei denen sensible Informationen mit im Spiel sind, sind private Räume wie kleine Büroboxen hushMeet.S ebenfalls unerlässlich, um das erwartete Maß an Vertraulichkeit und Sicherheit aufrechtzuerhalten, das für beruhigenden Seelenfrieden sorgt. Das Büro muss daher eine Balance zwischen Abgeschiedenheit und sozialer Interaktion finden.

Standortflexibilität im Büro ist ein integraler, stimmungsaufhellender Teil der Freiheit.

Die Beschäftigten von heute sind es gewohnt, von zu Hause aus zu arbeiten und dabei die Kontrolle über den Arbeitstag und die Arbeitsumgebung zu haben. Daher streben sie im Büro nach vergleichbarer Autonomie. Sie wollen in ihrem Raum Harmonie finden und sich letztlich darin wohlfühlen. Dadurch sind sie bestens fokussiert und treffen Entscheidungen auf eine souveräne Art und Weise.

In dem Bemühen um das Wohlbefinden der Belegschaft sind Büroboxen sind eine intelligente und wirklich einwandfreie Arbeitsplatzlösung für offene Grundrisse, da sie bereits für sich genommen optimale Arbeitsbereiche sind. Sie sind akustisch einwandfrei. Sie sind einfach für den universellen Einsatz eingerichtet. Sie verfügen über eine Beleuchtung und einen Luftaustausch, die auf den besten Komfort eingestellt werden können. Alles in allem tragen sie dazu bei, den Beschäftigten das Gefühl zu geben, dass sie die Lage gut im Griff haben, indem sie die Auswahl an praktischen Arbeits- und Besprechungsplätzen im Büro erweitern. Wenn eine Person aus der Belegschaft eine Bürobox oder Kabine betritt, betritt sie eine private Oase, in die weder Lärm noch andere Menschen eindringen können. Der persönliche Raum ist direkt verfügbar. Diese unabhängige Enklave ist stabil und ruhig. Man kann nachdenken, sich unterhalten oder einfach nur die Seele baumeln lassen, ohne von der Hektik der anderen gestört zu werden

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Wo kann man Akustikkabinen im Büro platzieren, um den optimalen Erfolg zu erzielen?

Dabei stehen Zugänglichkeit und Privatsphäre im Vordergrund. Doch eins nach dem anderen! Identifizieren Sie genau und detailliert, wofür Ihr Team eine Kabine benötigt. Nur wenn Sie dies richtig verstehen, können Sie für die produktivste Art der Ausstattung des Büros mit Kabinen sorgen.

Was braucht Ihr Team wirklich? Finden Sie es heraus.

Der erste Schritt bei der Einrichtung einer Bürokabine ist die Ermittlung der gemeinsamen, primären Bedürfnisse. Eine Umfrage kann die individuellen Vorlieben und Bedürfnisse ermitteln. Ziel ist es, die Bürokabine(n) so zu gestalten und zu platzieren, dass sie den meisten Anforderungen der Belegschaft entspricht bzw. entsprechen.

Büroboxen und Kabinen sollten für eine reibungslose und routinemäßige Nutzung strategisch günstig angeordnet sein.

Bei der Entscheidung, wo in Ihren Büroräumen Kabinen aufgestellt werden sollen, ist es hilfreich, die unten aufgeführten Faktoren zu berücksichtigen. Und denken Sie daran, dass Büroboxen so wie etwa unsere neue Linie hushFree mobil sind und ohne großen Aufwand gedreht oder verschoben werden können, um so den idealen Standort zu finden.

• Welches Niveau an Privatsphäre soll in der gewählten Kabine herrschen? Wenn die Beschäftigten es in ihrer Kabine möglichst ungestört haben möchten, sollte sie an einem Ort im Büro stehen, der nicht so stark frequentiert ist.

• Ist eine schnelle Erreichbarkeit von größter Wichtigkeit? Für ein Team, das keine Zeit dafür hat, das Gebäude zu durchqueren, um zur nächsten Kabine zu gelangen, lässt sich das Produkt am besten im Herzen einer belebten Bürozone platzieren. An der Stirnseite eines Benching-Arbeitsplatzes oder in einem zentralen Flur sind gute Optionen.

• Möchten sich die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bei der Nutzung der Kabine mit ihrem Team verbunden fühlen? Wenn dies der Fall ist, können Sie in Erwägung ziehen, die Bürobox oder Kabine so aufzustellen, dass mindestens eine der beiden Glasscheiben auf einen belebten Bereich statt auf eine Wand oder ein Fenster gerichtet ist.

• Ist ultimative Abgeschiedenheit die gewünschte Priorität? Alternativ können die Kabinen so ausgerichtet werden, dass ihre beiden massiven Seiten alle visuellen Aktivitäten abschirmen, sei es der Fußgängerverkehr oder das Geschehen in einem nahe gelegenen Breakout-Bereich.

In einem lauten Umfeld wird die Lautstärke in den Kabinen „heruntergeregelt“, um für Ruhe zu sorgen.

Es gibt viele Möglichkeiten, Kabinen intelligent zu platzieren, um die Geräuschkulisse im Büro zu optimieren und dafür zu sorgen, dass sich alle ruhiger fühlen. Es kann vorkommen, dass sich die Beschäftigten über einen zu hohen Geräuschpegel in einem bestimmten Bereich beklagen. Dieser Bereich wird durch die Einführung von einer oder zwei Bürokabine erheblich besser genutzt werden. Die Projektteams werden dazu ermutigt, sich für ihre lebhaften Diskussionen aus Rücksicht auf die anderen Kolleginnen und Kollegen in die nahe gelegene Kabine zurückzuziehen. Auf diese Weise wird der Bereich von übermäßigem Lärm verschont. Es kann auch vorkommen, dass Angestellte sich beklagen, dass sie in ihrem unmittelbaren Arbeitsbereich keinen Platz für private Themen haben. Vielleicht wird der Raum als unangenehm leise empfunden, so dass Sprache allzu gut verständlich ist. Auch in diesem Fall kann eine Kabine erfolgreich eingesetzt werden. Sie wird schnell zur Anlaufstelle für vertrauliche oder sensible Gespräche werden

– erklärt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Unabhängig davon, wo sie eingesetzt wird, verbessert eine Bürokabine die Schallparameter des Arbeitsplatzes. In einem belebten offenen Raum bietet sie die nötige Ruhe, um den Umgebungslärm abzuschwächen. In einer außerordentlich ruhigen Zone ist sie der richtige Ort für die sichere Erörterung vertraulicher Angelegenheiten.

Wie wirkt sich Lärm auf die Konzentration aus und warum sollte er bekämpft werden?

Wenn Beschäftigte einem hohen Geräuschpegel im Büro ausgesetzt sind, wird ihre visuelle und auditive Aufmerksamkeit erheblich geschwächt. Gleichzeitig beeinträchtigt lärmbedingter Stress die höheren Hirnfunktionen und damit auch das Lernen und das Gedächtnis. Die Auswirkungen sollten keine Überraschung sein, denn übermäßiger Lärm ist physiologisch belastend.

Die schlichten, aber voll ausgestatteten Kabinen sind als multifunktionale Räume ausgelegt.

Die Bürokabinen sind minimalistisch ausgestattet und bieten eine schlichte, praktische Einrichtung, die für die meisten Aufgaben geeignet ist. Die mit einfarbigem Stoff gepolsterten Innenverkleidungen bilden einen eleganten Hintergrund für einen kompetenten Eindruck bei Anrufen. Sie sind auch mit den notwendigen Annehmlichkeiten ausgestattet: Steckdosen, Beleuchtung und Belüftung.

Nach einer cleveren Einrichtung sind Büroboxen und Kabinen wie hushFree.M vorbildliche Konzentrationsräume.

Wenn Konzentration bei Ihnen Priorität hat, probieren Sie ein paar Dinge aus. Platzieren Sie die Kabine in einem relativ versteckten Bereich des Büros. Er sollte etwas abseits liegen und nur wenig frequentiert werden. Achten Sie auch auf die Nähe zu natürlichen Lichtquellen — eine ausreichende Beleuchtung sorgt in der Bürobox oder Kabine für Helligkeit und ein angenehmes Gefühl, zudem wird so den sie nutzenden Personen das Denken erleichtert. Ideal ist auch eine einstellbare, aufgabenorientierte Beleuchtung. Wenn die Beschäftigten die Atmosphäre eines Raums nach ihrem Geschmack einstellen können, können sie den Raum für sich beanspruchen, sich dort einrichten und ihre gesamte geistige Energie für die Aufgabe aufbringen. Abschließend sollten Sie wissen, dass die ergonomische Grundlage eines konzentrierten Arbeitsplatzes dessen Möbel sind. Die Möbel in der Kabine sollten unterstützend und zugleich weich sein. Optimalerweise sind sie in schönen Stofftönen gehalten und fördern eine funktionelle Körperhaltung und einen guten Geisteszustand

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Wie immer ist es notwendig, Richtlinien für die Nutzung jeder Arbeitsbox und Kabine zu kommunizieren, damit eine jede von ihnen tatsächlich ihren Zweck erfüllen kann. Zu diesen Aspekten gehören Reservierungsverfahren, Fristen und Verhaltensweisen für angrenzende Arbeitsbereiche.

Personen aus verschiedenen Abteilungen und in diversen Positionen finden in einer Bürokabine den gleichen Komfort.

Kabinen sollten für alle intuitiv zu bedienen sein. Die Möbel sind minimalistisch und gut verarbeitet. Licht und Luftzirkulation sind benutzergesteuert. Die für ein ungestörtes Arbeiten erforderlichen Annehmlichkeiten (z. B. Steckdosen) sind vorhanden. Dieser bequeme Zufluchtsort ermöglicht Angestellten aus allen Bereichen einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Verkaufsteams…

Suchen Sie einen ruhigen Raum für Kundengespräche und Präsentationen? Das Verkaufspersonal nutzt Kabinen für Aufgaben, die eine professionelle Atmosphäre erfordern. Ungestört von dem es umgebenden Bürolärm kann sein Selbstvertrauen ungehindert wachsen.

Personalwesen…

Das Personalmanagement wird die Privatsphäre von Akustikkabinen für die Besprechung vertraulicher Themen zu schätzen wissen. Angelegenheiten wie Leistungsbeurteilungen und Konfliktlösungen erfordern einen optimalen Schutz der Privatsphäre, wie sie eine Bürokabine bietet.

Marketingteams…

Für Kreative sind die Kabinen wie mobile Studios. In der Nähe eines Projektteams werden sie schnell zum bevorzugten Ort für Brainstorming und Ideenmapping. Sie sind die bevorzugte Umgebung, in der die Gedanken nur so sprudeln.

Finanzen…

Akustikkabinen sind perfekt für komplizierte Datenanalysen. Wenn man sich ohne Unterbrechung auf komplexe Berechnungen konzentrieren muss, ist eine Kabine der richtige Ort

IT…

Technikteams können Büroboxen und Kabinen zur Fehlerbehebung und für den Support aus der Ferne einsetzen. Der stabile, kontrollierte Raum unterstützt die effektive Lösung technischer Probleme.

Wir stellen vor: hushFree – Büroboxen der Klasse A. Wo die Arbeit entspannt verläuft.

HushFree ist eine neue Reihe von Büroboxen der Klasse A. Ihre Beleuchtung ist außerordentlich gut verstellbar. Ihre Belüftung ist kraftvoll und leise. Sie können mit oder ohne Möbel hergestellt werden. Sie sind in 3 Größen (klein, mittel, groß) erhältlich und bieten eine Mischung aus Privatsphäre, Ruhe und persönlichem Raum, die der Produktivität und dem Wohlbefinden gleichermaßen zugutekommen.

Was macht einen Raum entspannend? Beim Design der Kabinen hushFree wurde diese Frage bei jedem Schritt berücksichtigt. Die Kabinen sind Zufluchtsorte der Ruhe in jedem geschäftigen Büro. Durch die anpassbare Beleuchtung können Beschäftigte die Atmosphäre schaffen, die für erholsame Pausen gemäß ihrer individuellen Physiologie am besten geeignet ist. Der Erholungsprozes verläuft dabei sanft, gleichmäßig und ruhig. Die Büroboxen hushFree wurden sorgfältig konstruiert, um eine geräuschfreie und angenehm gedämpfte Klangkulisse aufrechtzuerhalten. Von innen hört man Geräusche jenseits eine Arbeitsbox wie „hushFree.M“ nur als ein leises Murmeln. Kein Geklapper mehr. Kein plötzliches Aufkommen von Trubel. Außerdem fühlt man sich dank der Glaspaneele der Bürobox nicht seltsam isoliert. Das Gesamterlebnis ist natürlich

– sagt Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Die Kabinen hushFree wurden bis ins Detail als hochwertige Arbeits- und Entspannungsräume konzipiert. Ihre Innenwände sind mit einem hochwertigen Stoff gepolstert, der in vielen verschiedenen Farben erhältlich ist. Diese Paneele fühlen sich weich an und vervollständigen das gemütliche, einladende Interieur jeder Kabine hushFree.

Die hushFree.L ist der Pausenraum, den jedes Team braucht und der Spaß macht.

HushFree.L ist die größte Kabine hushFree. Sie bietet Platz für 4–6 Personen, je nach gewählter Konfiguration. Ausgestattet mit einem plüschigen, farbenfrohen Sofa und Spielkonsolen eignet sie sich gut als Pausenraum und bietet somit diverse Möglichkeiten für Freizeitaktivitäten. Dank der dimmbaren Beleuchtung können die sie benutzenden Personen das passende Helligkeitsniveau für die Entspannung einstellen.

Schauen Sie sich hier die neue Kollektion hushFree von Büroboxen der Klasse A an.

Wohlbefinden am Arbeitsplatz – Zusammenfassung

• Um für die psychische Gesundheit von reizempfindlichen Angestellten Sorge zu tragen, sollten Sie mindestens eine oder zwei Ihrer Kabinen in einem der abgelegensten Bereiche des Büros aufstellen. Dieser Raum sollte wenig bis gar nicht frequentiert werden und generell reizarm sein. An einem solchen Ort wird die Kabine zu einem echten Rückzugsort. Diese Lösung hilft leicht durch Umweltreize überlasteten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern dabei, den größtmöglichen Nutzen aus der Entspannung in einer Arbeitskabine zu ziehen.

• Erwägen Sie, einige Ihrer Einzelkabinen wie hushFree.S in der Nähe von Fenstern aufzustellen. Es hat sich gezeigt, dass virtuelle Pausen in der Natur sehr erholsam sind. Schon 15 Minuten in einer ruhigen, freistehenden Kabine, in der man dem Zwitschern der Vögel lauscht oder Naturaufnahmen betrachtet, sorgen für einen wirksamen Stressabbau. Eine die Privatsphäre wahrende Kabine, die in sich abgeschlossen ist und viel Sonnenlicht oder einen Blick ins Freie bietet, ist ein geeigneter Ort für diese 15 Minuten.

• Extrovertierte Personen möchten jederzeit eine gewisse Verbindung zu ihren Teamkollegen haben, auch wenn sie in einem Raum wie einer Arbeitskabine isoliert sind. Achten Sie bei der Umrüstung auf Wellness unbedingt auf die geistige Gesundheit dieser außenorientierten Personengruppe. Platzieren Sie mindestens eine Handvoll Ihrer Arbeits- und Besprechungskabinen in unmittelbarer Nähe der aktivsten Gemeinschaftsbereiche des Büros. So werden Sie dem gelegentlichen Bedürfnis der Beschäftigten nach etwas Abgeschiedenheit gerecht und sorgen gleichzeitig für mehr Ruhe in der Umgebung für alle.

Häufig gestellte Fragen zum Wohlbefinden am Arbeitsplatz

Wie machen akustische Bürokabinen und Arbeitsboxen das Büro leiser?

Eine Bürobox hat einen wechselseitigen akustischen Vorteil, was sie zu einer äußerst praktischen Lösung macht. Sie dämmt die Hintergrundgeräusche im Büro ein, da sie ein spezieller Arbeitsbereich ist, der die schlimmsten Geräuschquellen, wie Meetings, Anrufe und Diskussionen, abschirmt. Wenn sich Teammitglieder für derartige Aktivitäten in eine Bürobox begeben, wird der von ihnen verursachte Lärm durch die fortschrittliche akustische Konstruktion der Bürobox gedämpft. Dadurch wird der umliegende Bereich von einer erheblichen Schallbelastung befreit.  Gleichzeitig schirmt die Bürobox oder die Kabine diese Besprechungen, Anrufe und Diskussionen ab, indem sie ablenkende Blicke und Geräusche ausblendet und so die Konzentration fördert. Kurz gesagt, eine Arbeitsbox macht das Büro ruhiger und erleichtert dadurch sowohl innerhalb als auch außerhalb der Kabine die Arbeit.

Was kann ich tun, um mein Großraumbüro für die Beschäftigten entspannter zu gestalten?

Erwägen Sie das Aufstellen von die Privatsphäre wahrenden Bürokabinen. Sie reduzieren erheblich den Hintergrundlärm, der einer der größten Stressfaktoren in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung ist.

Wie trägt Bürolärm zum Stress der Angestellten bei?

Die Standpunkt der Wissenschaft zu diesem Thema ist ausgesprochen klar. Kontinuierliche Lärmbelastung wird mit einem erhöhten Cortisolspiegel in Verbindung gebracht. Erhöhte Cortisolwerte können sich negativ auf den präfrontalen Kortex auswirken. Hierbei handelt es sich um einen Teil des Gehirns, der eine entscheidende Rolle beim emotionalen Lernen und bei der Regulierung der Exekutiven Funktionen spielt. Dazu gehören zum Beispiel Planung, logisches Denken und Impulskontrolle. Die Auswirkungen von Lärm auf diesen Bereich können das klare Denken der Beschäftigten trüben. Wenn es um Wissensarbeit geht, ist klares Denken natürlich wertvoll.