Politique de confidentialité
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DÉFINITIONS
1.1. Responsable du traitement des données à caractère personnel – MIKOMAX Spółka z o.o., ayant son siège social à l’adresse : Łódź, Dostawcza 4, (ci-après dénommée le « Responsable du traitement des données à caractère personnel »). Il est également possible de contacter le Responsable du traitement des données à caractère personnel à l’adresse électronique suivante : rodo@mikomax.pl
1.2. Données à caractère personnel – toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable par un ou plusieurs facteurs spécifiques, propres à son identité physique, physiologique, génétique, psychique, économique, culturelle ou sociale, y compris l’adresse IP e l’appareil, les données de localisation, l’identifiant en ligne et les informations collectées par l’intermédiaire de cookies et autre technologie similaire.
1.3. Politique – la présente Politique de confidentialité.
1.4. RGPD – le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE.
1.5. Service en ligne – site Internet géré par le Responsable du traitement des données à caractère personnel à l’adresse Web : hushoffice.com.
1.6. Utilisateur – toute personne physique visitant le Site ou utilisant ses fonctionnalités.
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TRAITEMENT DES DONNÉES DANS LE CADRE DE L’UTILISATION DU SITE
2.1. Dans le cadre de l’utilisation du Site par l’Utilisateur, le Responsable du traitement des données à caractère personnel recueille les données dans la mesure nécessaire pour établir le contact, fournir des services, ainsi que les informations sur l’activité de l’Utilisateur sur le Site. Les règles détaillées et les finalités du traitement des données à caractère personnel collectées lors de l’utilisation du Site par l’Utilisateur sont décrites ci-dessous.
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OBJECTIFS ET FONDEMENT JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
3.1. Les données à caractère personnel de tous les utilisateurs du Site https://hushoffice.com/, y compris le nom, l’adresse électronique, le numéro de téléphone, le nom de la société, l’adresse IP ou les autres identifiants et les informations recueillies par l’intermédiaire de cookies ou d’autres technologies similaires, sont traitées par le Responsable du traitement des données à caractère personnel.
3.2. Le Responsable du traitement des données à caractère personnel est la société MIKOMAX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, AYANT SON SIÈGE SOCIAL À L’ADRESSE : ŁÓDŹ, UL. DOSTAWCZA 4 (ci-après dénommée le « Responsable du traitement des données à caractère personnel»). Il est également possible de contacter le Responsable du traitement des données à caractère personnel à l’adresse électronique suivante : info@mikomax.pl
3.3. Le Responsable du traitement des données à caractère personnel a désigné un délégué à la protection des données qui peut être contacté à l’adresse suivante : rodo@mikomax.pl
3.4. Conformément aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatives à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après dénommée le « RGPD »), les Données à caractère personnel seront traitées :
a) afin de prendre contact, d’identifier l’expéditeur, de gérer les échanges de correspondance, de traiter les questions envoyées directement aux coordonnées disponibles du Responsable du traitement et à l’aide du formulaire mis à disposition – la base juridique du traitement est la nécessité du traitement pour prendre contact ou exécuter un contrat (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD), ainsi que pour d’autres fins liées à l’échange continu d’informations entre les Parties,
b) afin d’envoyer une offre et du matériel publicitaire et fournir des informations sur les produits,
c) afin de fournir des services par voie électronique en termes de mise à disposition des Utilisateurs des contenus collectés sur le Site,
d) afin de traiter les plaintes, et dans ce cas la base juridique du traitement est la nécessité du traitement pour exécuter un contrat (article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD),
e) à des fins analytiques et statistiques, et dans ce cas la base juridique du traitement est l’intérêt légitime du Responsable du traitement des données à caractère personnel (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) qu’il y a à effectuer des analyses de l’activité des Utilisateurs, à tenir des statistiques sur les requêtes signalées par les Utilisateurs par l’intermédiaire du Site, ainsi que sur leurs préférences afin d’améliorer les fonctionnalités utilisées et les services fournis,
f) à des fins de définition et d’exercice des droits et de défense éventuelle contre les revendications – la base juridique du traitement est l’intérêt légitime du Responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) qu’il y a à protéger ses droits,
g) à des fins de marketing du Responsable du traitement et des autres entités avec lesquelles le Responsable a conclu des contrats appropriés, notamment dans le cadre de la présentation de la publicité,
h) à des fins d’enquête de satisfaction, et dans ce cas la base juridique du traitement est l’intérêt légitime du Responsable du traitement (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) qu’il y a à maintenir une qualité de service élevée et un haut niveau de satisfaction des clients à l’égard des produits et des services offerts.
3.5. Nous conservons les données à caractère personnel aussi longtemps que ce sera nécessaire pour une finalité spécifique du traitement ou pour la durée requise par la loi, et jusqu’au retrait du consentement donné (article 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD).
3.6. Toute personne dont les données sont traitées par la société MIKOMAX Spółka z o.o. a le droit de demander au Responsable du traitement des données à caractère personnel d’accéder à ses données à caractère personnel, de les corriger ou supprimer ou de limiter leur traitement, ainsi que le droit de retirer son consentement.
3.7. Elle a également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, si elle juge que ses données ont été violées.
3.8. La communication des données à caractère personnel et donc l’octroi d’un consentement sont volontaires, mais nécessaires pour établir et poursuivre le contact.
3.9. Les données à caractère personnel ne seront pas soumises à un traitement automatisé, y compris au profilage.
3.10. Le Responsable du traitement des données à caractère personnel peut transférer les données à caractère personnel à des pays tiers ou à des organisations internationales, mais alors il doit prévoir des garanties appropriées et garantir que les personnes concernées disposent de droits opposables et de voies de droit effectives.
3.11. Le Responsable du traitement des données à caractère personnel met tout en œuvre pour protéger vos données à caractère personnel et il ne les partage pas avec des destinataires non autorisés. Les destinataires des données à caractère personnel ne peuvent être que des entités avec lesquelles le Responsable du traitement des données à caractère personnel a signé des accords pertinents, ou des institutions autorisées à recevoir ces données en vertu de dispositions légales obligatoires.
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CONTACT
4.1. Le Responsable du traitement des données à caractère personnel peut être contacté en utilisant le formulaire de contact électronique disponible à l’adresse suivante : https://hushoffice.com/fr/contact-fr/ L’utilisation du formulaire nécessite la communication de données à caractère personnel nécessaires pour contacter l’Utilisateur et pour répondre à ses demandes. L’Utilisateur peut également fournir d’autres données pour faciliter le contact ou le traitement d’une demande, et il est tenu de saisir le texte correspondant. La communication de données est nécessaire pour recevoir et traiter une demande et, à défaut, il ne sera pas possible de fournir une réponse spécifique. La communication d’autres données est volontaire.
4.2. Il existe également d’autres moyens de contacter le Responsable du traitement des données à caractère personnel: par courrier à l’adresse suivante : MIKOMAX Sp. z o.o., Dostawcza 4, 93-231 Łódź, ou par e-mail : info@mikomax.pl L’utilisation de tout autre moyen de contact nécessite également la communication des données à caractère personnel nécessaires pour contacter l’Utilisateur et répondre à ses demandes.
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RÉSEAUX SOCIAUX
5.1. Le Responsable du traitement traite les données à caractère personnel des Utilisateurs qui visitent les profils du Responsable du traitement dans les médias sociaux (Facebook, Instagram, Pinterest, Linkedin). Ces données sont traitées exclusivement dans le cadre du fonctionnement du profil, y compris afin d’informer les Utilisateurs sur les activités du Responsable du traitement des données à caractère personnel et de promouvoir de différents types d’événements, de services et de produits, ainsi que pour communiquer avec les Utilisateurs grâce aux fonctionnalités disponibles sur les médias sociaux. La base juridique du traitement des données à caractère personnel par le Responsable du traitement à cette fin est son intérêt légitime (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD) qu’il y à promouvoir sa propre marque, à créer et à maintenir une communauté liée à la marque.
5.2. Nous n’avons aucune influence sur les données qui sont traitées par les réseaux sociaux sous leur propre responsabilité, conformément à leurs conditions d’utilisation. Toutefois, nous tenons à faire observer que lors de la visite de sites de fans, les données relatives au comportement des utilisateurs sont communiquées aux administrateurs des réseaux sociaux et des pages de fans. Les réseaux sociaux eux-mêmes traitent les informations ci-dessus afin de créer des statistiques plus détaillées et pour leurs propres études de marché et à des fins de publicité, sur lesquels nous n’avons aucune influence. Vous trouverez des informations plus détaillées à ce sujet dans leurs Politiques de confidentialité.
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FICHIERS COOKIES
6.1. Les fichiers cookies sont de petits fichiers texte installés sur l’appareil de l’Utilisateur lorsqu’il navigue sur le Site. Les fichiers cookies recueillent des informations pour faciliter l’utilisation du site Internet, par exemple en mémorisant les visites de l’Utilisateur sur le Site et ses actions.
6.2. Les cookies ‹‹ de service ›› sont utilisés par le Responsable du traitement pour fournir à l’Utilisateur des services par voie électronique et pour améliorer la qualité de ces services. Par conséquent, le Responsable du traitement des données à caractère personnel et les autres entités fournissant des services analytiques et statistiques au Responsable du traitement des données à caractère personnel utilisent des cookies pour stocker des informations ou accéder à des informations déjà stockées sur l’équipement terminal de l’Utilisateur (ordinateur, téléphone, tablette, etc.). Les fichiers cookies utilisés à cette fin comprennent : les fichiers cookies avec les données saisies par l’Utilisateur (identifiant de session) pour la durée de la session (en anglais user input cookies), les fichiers cookies d’authentification utilisés pour les services nécessitant une authentification pour la durée de la session (en anglais authentication cookies), cookies de sécurité utilisés par exemple pour détecter les abus en matière d’authentification (en anglais user centric security cookies), cookies de session créés par un lecteur multimédia (par exemples cookies du lecteur flash) pour la durée de la session (en anglais multimedia player session cookies), cookies persistants de personnalisation de l’interface Utilisateur pour la durée de la session ou pour une période un peu plus longue (en anglais user interface customization cookies).
6.3. Les cookies de suivi du trafic du site Internet, c’est-à-dire utilisés pour l’analyse de données, y compris les cookies Google Analytics (il s’agit de fichiers utilisés par la société Google afin d’analyser l’utilisation du Site par l’Utilisateur, élaborer des statistiques et des rapports sur le fonctionnement du Site). Google n’utilise pas les données collectées pour identifier l’Utilisateur et ne relie pas ces informations pour permettre son identification. Des informations détaillées sur l’étendue et les règles relatives à la collecte des données dans le cadre de ce service sont disponibles en cliquant le lien ci-dessous : https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy/partners
6.4. Gestion des fichiers cookies. Votre navigateur est généralement configuré par défaut pour accepter tous les fichiers cookies. Toutefois, vous pouvez modifier vous-même et à tout moment les paramètres des fichiers cookies, en définissant les conditions de leur stockage et d’accès à votre appareil terminal. Vous pouvez modifier les paramètres en question à l’aide des paramètres de votre navigateur. Ces paramètres peuvent être modifiés notamment de manière à bloquer le traitement automatique des cookies dans les paramètres de votre navigateur ou à vous informer chaque fois qu’ils sont placés sur votre appareil terminal. Les informations détaillées sur la possibilité et les modalités de traitement des cookies sont disponibles dans les paramètres du logiciel (du navigateur web). Si vous n’effectuez pas ces modifications, cela signifie que des cookies peuvent être installés et stockés sur votre appareil terminal et que nous stockerons donc des cookies sur votre appareil terminal et nous aurons accès à ces cookies.
6.5. Vous pouvez supprimer les fichiers cookies à tout moment, en utilisant les fonctions disponibles dans le navigateur web que vous utilisez.
6.6. Veuillez noter que la restriction de l’utilisation des fichiers cookies peut affecter certaines des fonctionnalités disponibles sur notre Site.
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MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
7.1. Nous nous réservons le droit de modifier notre Politique de confidentialité si nécessaire.