La conception bureau neurodiverse, une question de sens

La conception bureau neurodiverse – tl;dr

• En répondant aux besoins neurodivergents, les lieux de travail soutiennent les employés atteints de TDAH, d’autisme, de dyslexie et d’autres troubles cognitifs. En même temps, tout autre personne au bureau profite d’une réduction des distractions et d’une meilleure concentration. Offrant isolement et adaptabilité, les cabines de travail privées et insonorisées comme la cabine pour 1 personne hushFree.S représentent un espace de travail haut de gamme.
• Il est préférable d’offrir un éventail varié d’espaces dans le bureau. Cela permettra aux employés de choisir des environnements correspondant à leurs préférences. Il s’agit de créer un tel espace de travail où chaque employé a plus de contrôle sur ses niveaux de stimulation et peut les moduler de manière intuitive, évitant ainsi la fatigue cérébrale.
• Comme dans la cabine de réunion pour 4 personnes hushFree.M, des fonctionnalités telles que l’éclairage personnalisable, la circulation de l’air et une esthétique discrète sont fortement recommandées. Ces fonctions favorisent les sentiments de sûreté et de sécurité afin de compenser la tension cérébrale à laquelle sont confrontés les employés numériques de tous les groupes neurotypiques.
• En s’adaptant à des défis mentaux distincts tels que la surcharge de stimuli et l’inconfort spatial, un bureau devient un espace où une diversité d’employés trouvent harmonie et concentration.

La diversité n’est pas seulement visible. Il s’agit notamment du fonctionnement de notre cerveau. En effet, la neurodivergence représente environ 20 % de la population. Et l’élément qui est malheureusement ignoré est que les employés neuroatypiques apportent des compétences novatrices. Le TDAH s’accompagne de périodes d’hyperfocalisation et d’une grande attention qui peuvent être bénéfiques pour la productivité. La dyslexie s’accompagne souvent d’une grande empathie, ce qui facilite le travail en équipe. Les employés atteints de dyspraxie ont une façon très créative d’aborder les problèmes. Cela signifie donc qu’un espace de bureau ouvert à tous les types d’employés tire partie du génie des neurodivergents

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Regardez à travers le prisme sensoriel pour adopter une perspective neuro-inclusive.

Il est vrai que les employés neurodivergents réagissent plus finement à des éléments tels que la lumière, le bruit ou les textures. Mais la sensibilité sensorielle est également partagée par l’employé typique, bien que dans des degrés divers. Après tout, nous percevons et traitons tous notre environnement de travail à travers nos sens.

Conception inclusive : une variété de paysages sensoriels.

Chambres calmes. Espaces ouverts et clairs. Modules avec l’éclairage tamisé. Les cabines de conférence acoustiques comme hushFree.L. Répondre à des préférences variées grâce à un mélange d’environnements permet aux employés de choisir l’endroit qui correspond à leurs besoins sensoriels, de moment en moment, de tâche en tâche.

• Près de 78% des employés neurodivergents se sentent surchargés au travail. Il est donc impératif d’offrir des espaces isolés au bureau qui permettent de s’isoler ponctuellement ou de travailler sans interruption.

Les bureaux réellement inclusifs offrent une grande variété d’espaces.

Cela se traduit, par exemple, par l’installation des cabines silencieuses qui complètent des espaces de bureau en open-space, donnant aux employés la liberté de choisir l’endroit idéal. La liberté va de pair avec un flux naturel du travail, passant des tâches en pleine concentration aux discussions en équipe.

Les cabines acoustiques répondent à de nombreux besoins, à commencer par le besoin de « silence ».

L’agitation du bureau est l’une des pires distractions. Elle peut être destructive pour les employés neurodivergents. Elle surcharge et déconcentre. Les espaces insonorisés comme les cabines limitent la surcharge sensorielle en bloquant le bruit extérieur et en gardant le son à l’intérieur. Ils offrent du calme à double sens.

• Le bruit des bureaux en open-space peut accroître la fatigue et les difficultés de concentration. Il réduit même la vitesse de traitement cognitif pour des tâches simples comme l’addition. Même si certaines tâches, comme taper, peuvent être accomplies plus rapidement en réponse compensatoire, le bien-être général et la concentration en pâtissent à long terme.

La confidentialité architecturale des cabines permet d’attirer les différents groupes neurotypiques.

Les espaces fermés procurent un sentiment de sécurité. Ils offrent aux employés la garantie de ne pas être dérangés ou interrompus. La sécurité psychologique ressentie dans un espace clos de ce type peut favoriser une concentration et un confort optimaux.

L’aménagement de l’espace et la conception jouent un rôle essentiel dans le respect de la confidentialité. Il s’agit des configurations spatiales, de l’éclairage et du contrôle du son qui font partie intégrante du respect et de l’amélioration des limites personnelles. Dans tous les cas, la confidentialité est sans aucun doute cet ingrédient subtil du confort, équilibrant l’aménagement entre les moments en équipe et les moments individuels. Bien conçue, elle peut délimiter les espaces de manière intuitive, établissant l’ambiance et la fonction de chacun dans un esprit de sérénité

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Dans un espace de travail, des fonctionnalités ajustables offrent de l’autonomie, apportant une touche de dignité aux bureaux en open-space.

L’adaptabilité rend la conception plus inclusive. Les cabines en sont un exemple avec des fonctions réglables telles que l’éclairage et la circulation de l’air. Lorsque l’intensité et la couleur de la lumière peuvent être réglées en fonction des préférences individuelles, la fatigue oculaire diminue, tandis que la circulation de l’air ajoutant du confort, engendre également un effet apaisant.

L’intérêt économique de la conception bureau neurodiverse.

En investissant dans des espaces plus inclusifs, les entreprises libèrent les traits remarquables des employés neurodivergents. Il s’agit notamment d’une mémoire exceptionnelle, d’une attention aux détails et d’une reconnaissance des formes.

• 82% des employés neurodivergents pensent que leur profil cognitif améliore leurs talents, comme la méticulosité, la pensée visuelle, la rétention de la mémoire et la créativité.

Concevoir pour certains permet de bénéficier à tous.

Les zones calmes, les couleurs discrètes et les espaces structurés font partie de l’environnement de travail idéal de presque tout le monde. Ainsi, en privilégiant les espaces calmes dont les travailleurs neuroatypiques ont tant besoin, on surmonte les obstacles rencontrés par les personnes ayant des différences cognitives tout en rendant le bureau plus agréable et fonctionnel pour tous.

• Les espaces à faible stimulation sensorielle réduisent les distractions et soulagent le cerveau, en particulier le cortex préfrontal. Ils sont idéaux pour les tâches complexes et conviennent parfaitement aux personnes sensibles aux stimuli sensoriels, comme les employés non neurotypiques. Ils offrent un certain confort et permettent de faire des pauses productives.

Bien nommée, la conception inclusive ne consiste pas tant à répondre strictement aux besoins des minorités qu’à créer des lieux de travail où tout le monde se sent bien. L’objectif est de permettre à chacun de naviguer et d’utiliser son bureau en toute simplicité. L’élément fondamental est l’adéquation entre la tâche et l’environnement. Lorsque les employés peuvent adapter leur environnement à leurs besoins ponctuels, ils n’ont plus d’obstacles à la productivité et peuvent se mettre directement au travail sans stress excessif, mais avec un sentiment de confort à la place. La possibilité de passer du calme à l’animation, de l’enfermement à l’ouverture – une possibilité qui n’est offerte que par un paysage de bureaux diversifié – est à l’origine de cette facilité à laquelle aspire tout employé moderne

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

L’empathie est le premier pas vers un bureau plus accessible.

Mal-être proprioceptif ou spatial. Épuisement cognitif. Problèmes d’intégration sensorielle. Comprendre ces défis caractéristiques auxquels les employés neurodivergents sont confrontés au quotidien constitue le premier pas vers des solutions efficaces.

• La plupart des employés neurodivergents rapportent des difficultés à s’orienter dans des environnements qui manquent d’aménagements sensoriels ou de flexibilité.

Pour quelqu’un dont les capacités cognitives sont dans la norme, il est difficile de comprendre l’épuisement qu’un bureau agité peut provoquer chez les collaborateurs neurodivergents. Chaque son, chaque événement visuel peut interrompre l’attention, la maintenir toujours hors de portée. Le problème ne réside pas seulement dans la distraction, mais dans l’épuisement. Mais l’un des moyens les plus sûrs de résoudre le problème des bureaux en open-space est d’installer quelques cabines de travail insonorisées. Elles sont efficaces parce qu’elles offrent des refuges sensoriels et du calme. Et la réalité est que, en ce qui concerne les sensibilités individuelles, même des détails apparemment mineurs, comme la couleur des murs, ont de l’importance ainsi que des motifs bruyants peuvent être perturbants pour les employés sensibles ou surchargés. C’est à travers chacun de ces détails que des cabines comme hushFree se distinguent. Silencieuses, privées, atténuées et minimales, les cabines hushFree sont magnifiquement discrètes à tous points de vue

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

La vision : des espaces de travail qui célèbrent les différences et amplifient les atouts.

À mesure que le personnel se diversifie, la conception universelle devient de plus en plus essentielle. Avec le travail hybride et flexible devenant la norme, les employés s’attendent à des espaces qui s’adaptent à eux, et non l’inverse. Pour la plupart des espaces ouverts, il s’agit d’abord de rendre l’environnement plus calme, plus privé et plus discret dans l’ensemble.

Envisagez des cabines hushFree.

La conception bureau neurodiverse – en sommaire

• En répondant aux besoins neurodivergents, les lieux de travail soutiennent les employés atteints de TDAH, d’autisme, de dyslexie et d’autres troubles cognitifs. En même temps, tout autre personne au bureau profite d’une réduction des distractions et d’une meilleure concentration. Offrant isolement et adaptabilité, les cabines de travail privées et insonorisées comme la cabine pour 1 personne hushFree.S représentent un espace de travail haut de gamme.
• Il est préférable d’offrir un éventail varié d’espaces dans le bureau. Cela permettra aux employés de choisir des environnements correspondant à leurs préférences. Il s’agit de créer un tel espace de travail où chaque employé a plus de contrôle sur ses niveaux de stimulation et peut les moduler de manière intuitive, évitant ainsi la fatigue cérébrale.
• Comme dans la cabine de réunion pour 4 personnes hushFree.M, des fonctionnalités telles que l’éclairage personnalisable, la circulation de l’air et une esthétique discrète sont fortement recommandées. Ces fonctions favorisent les sentiments de sûreté et de sécurité afin de compenser la tension cérébrale à laquelle sont confrontés les employés numériques de tous les groupes neurotypiques.
• En s’adaptant à des défis mentaux distincts tels que la surcharge de stimuli et l’inconfort spatial, un bureau devient un espace où une diversité d’employés trouvent harmonie et concentration.

Questions fréquentes concernant la conception bureau neurodiverse

Pourquoi la conception neurodiverse est-elle importante sur le lieu de travail ?

La conception neurodiverse permet de créer des environnements qui répondent à un large éventail de besoins cognitifs et sensoriels. En abordant des défis tels que la surcharge d’informations et le manque de confidentialité, ces conceptions nourrissent des avantages neuroatypiques uniques, comme la créativité et la méticulosité.

Les cabines de travail conviennent-elles aux employés neurodivergents ?

Les cabines insonorisées comme hushFree créent un environnement sensoriel contrôlé en réduisant le bruit et les distractions visuelles. Elles sont comme une promesse de concentration ininterrompue, toujours à portée de main 

Quels sont les éléments clés d’un aménagement de bureau inclusif ?

Le contrôle du son, l’éclairage personnalisable, le mobilier ergonomique et des limites spatiales claires sont des aspects fonctionnels d’un bureau qui convient à tout le monde.