5 investissements essentiels en matière de bureaux hybrides

79 % des employés souhaitent être au bureau au moins une fois par semaine. Le bureau hybride est la voie à suivre. Parce que les bons espaces de travail et de réunion peuvent contribuer à faire revenir les employés, nous estimons que les investissements et les rénovations suivants sont essentiels dans le nouveau monde du travail.

Coup d’œil rapide : 5 investissements essentiels dans le bureau hybride

1. Excellents espaces de vidéoconférence pour une personne
2. Des espaces sûrs pour se rencontrer et collaborer
3. Des environnements privés et insonorisés pour les appels téléphoniques et le travail de concentration
4. Kits santé & bien-être
5. Postes de travail ergonomiques

Excellents espaces de vidéoconférence pour une personne

« Les employés s’attendent à retourner dans un meilleur bureau. Plus d’espace physique, une acoustique de meilleure qualité et des pods ou cabines de vidéoconférence exceptionnels »

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

L’appel vidéo étant un pilier du travail hybride, le bureau doit le prendre en charge de manière adéquate, en rendant chaque appel facile et optimal. Les espaces pour une personne sont essentiels. Sans eux, les employés sont obligés d’occuper une salle de réunion entière pour un appel. Ou, pire encore, prendre leur appel dans les zones ouvertes, perturber autrui par le bruit qu’ils émettent tout en subissant les distractions du bureau.

Acoustique. Intimité. Confort. Conçue avec toutes les fonctionnalités nécessaires à une vidéoconférence réussie. Les espaces dédiés aux appels vidéo au sein du lieu de travail hybride doivent répondre à ces critères. Un pod de vidéoconférence est une solution fantastique car il est d’une flexibilité unique tout en offrant une acoustique inégalée. Considérez la cabine de vidéoconférence hushHybrid comme un modèle construit sur des roulettes, avec un support d’écran et des bandes lumineuses lors des appels vidéo en option pour des appels exceptionnels. C’est le « Hush » en anglais, qui signifie silence en français, si nécessaire dans un monde hybride ; un pod préfabriqué flexible, prêt à l’emploi et qui répond au changement. Comme un portail connectant les employés sur site aux employés à domicile. La plus grande facilité pour les vidéoconférences.

Cabine hushHybrid pour conférence téléphonique.  Entièrement meublée. Entièrement équipée. Un pod d’appels vidéo tout-en-un.

Sûr

HushHybrid est fermé et auto-désinfectant. Toutes les surfaces fréquemment touchées dans le pod sont recouvertes d’une solution anti-virus qui inhibe la multiplication virale.

Flexible

Léger ; roulettes intégrées ; pieds de nivellement. HushHybrid est un pod portable qui peut être déplacé en le poussant.

Acoustique

Insonorisation bidirectionnelle brillante : hushHybrid isole l’appel lui-même tout en offrant aux utilisateurs un environnement calme. Ses panneaux de verre contribuent également à atténuer le bruit des grands bureaux.

Ergonomique

Canapé structuré, avec la sensation de toucher « une peluche », favorisant une posture saine et naturelle ; bureau réglable en profondeur d’environ 4,06 cm, inclus pour un travail pratique avec un ordinateur ; éclairage & ventilation réglables et économes en énergie permettant un confort optimal.

Fonctionnel

Prise de courant et ports USB ; support de type VESA en option pour ordinateur ou écran AIO (tout-en-un) ; bandes lumineuses vidéo LED réglables en option pour éclairer le visage.

Des espaces sûrs pour se rencontrer et collaborer

Le sondage de Gensler sur le lieu de travail aux États-Unis en 2020 a confirmé ce que nous constatons tous au sein de nos équipes. Les employés considèrent la collaboration en personne sur le lieu de travail comme essentielle, une raison de revenir au bureau. Parce que l’interaction d’humain à humain est le moteur d’un travail hybride réussi. Il n’est pas surprenant que 61 % des employés recherchent des interactions humaines « réelles » avec leurs collègues. Ou encore que 73 % des travailleurs souhaitent travailler dans des lieux qui facilitent la connexion humaine.

Espaces de réunion & de collaboration incontournables dans le bureau hybride

Un espace de réunion privé en tête-à-tête

Les réunions en tête-à-tête sont inestimables. Temps consacré à l’évaluation du moral, des facteurs de stress et de la satisfaction générale au travail. Suivez les progrès et découvrez les obstacles personnels et professionnels. Fixez des objectifs. Échangez des commentaires. Entretenez une relation de travail. Ce sont des réunions spéciales parce qu’elles sont intimes et organiques, contrairement aux grandes réunions d’équipes. Elles peuvent aborder des sujets sensibles. C’est pourquoi elles ont fait leurs preuves ! En adoptant des protocoles de réunion en tête-à-tête, GE a vu sa productivité multipliée par 5, tandis qu’Adobe a enregistré une baisse de 30 % du taux de rotation volontaire.

Un espace de réunion acoustique pour 4 personnes

Mises à jour de l’état d’avancement et contrôles des progrès. Planification de projet. Récapitulatifs des appels des clients. Présentations et propositions. Brainstorming et génération d’idées. Coups d’envoi et accueil des employés. Les réunions d’équipes de 3 ou 4 personnes sont l’un des types les plus courants. Le bureau hybride doit disposer de plusieurs espaces pour les accueillir. Intimité, acoustique et confort sont les critères de référence.

Les pods de réunion sont une solution ultime populaire pour les open spaces car ils piègent tous les bruits des réunions. Ils sont également conçus de manière flexible pour être transportables. Les coéquipiers peuvent facilement déplacer leurs pods dans leur espace. Ils confèrent donc à l’aménagement une étonnante maniabilité, qui n’a pas de prix dans un monde marqué par le changement.

Avec un bureau élégant, un canapé confortable et un module d’alimentation robuste, un pod entièrement équipé comme hushMeet se distingue par son côté véritablement pratique. Les équipes peuvent accrocher leur propre écran à son panneau central pour un partage rapide du contenu. Comme tous les autres pods de la collectionHushoffice, hushMeet est également recouvert d’une solution anti-virus, ce qui en fait un espace sûr pour le travail en équipe.

Une salle de conférence pouvant accueillir de 4 à 8 employés

Pour favoriser la flexibilité ? Découvrez hushMeet.L. Une salle de conférence insonorisée. Déplaçable par transpalette. Modulaire pour s’adapter au changement.

• Lumière LED avec variateur d’intensité
• Système de ventilation économe en énergie, activé par un capteur de présence
• Possibilité d’accrocher la télévision au panneau central du pod (pensez aux présentations et aux conférences téléphoniques)
• Table de conférence en option
• Peut être commandée vide

Des environnements privés et insonorisés pour les appels téléphoniques et le travail de concentration

47 % des employés aux États-Unis préfèrent un environnement essentiellement ou totalement privé. Cela signifie que le bureau doit offrir une gamme adéquate d’espaces de travail privés.

Une cabine téléphonique de bureau pour les appels privés. Un indice : hushPhone

L’utilisation des appels téléphoniques a bondi en 2020. Et pour une bonne raison. La voix crée un lien humain. Le ton, l’intensité, la rapidité, l’émotion… Ces attributs communicatifs distincts de la voix sont absents dans les mots écrits. Les appels étant devenus l’un de nos principaux moyens de communication, notre bureau hybride doit disposer d’espaces spécialement aménagés pour les recevoir.

Des espaces comme hushPhone sont parfaits. Insonorisés. Intimité. Elle est équipée d’une alimentation électrique, d’une table rabattable pour l’ordinateur et d’un accoudoir sur lequel s’appuyer pour se tenir confortablement debout. L’environnement acoustique de hushPhone maximise l’intelligibilité de la parole pour des appels de haute qualité au bureau. De plus, la cabine d’appels insonorisée repose sur des roulettes et des pieds de nivellement, de sorte qu’elle peut être déplacée en la poussant.

Un pod pour un espace de travail comme hushWork. Paisible et pratique, il favorise la productivité

Peu après la renaissance de l’open space, les employés ont commencé à demander le retour de leur intimité. HushWork est un pod de bureau mobile qui offre justement cette intimité. Il s’agit d’un pod de bureau individuel doté de toutes les fonctionnalités nécessaires pour travailler seul : un bureau élégant, une prise de courant et, certainement le plus important, le calme et la tranquillité. Son acoustique est réglée avec précision pour la concentration.

Un espace supplémentaire pour être décontracté comme le Fauteuil A11. Des occasions de se détendre et de recharger les batteries

Vous cherchez une pièce unique ? L’A11 est un fauteuil de détente futuriste et fonctionnel. Ses panneaux coulissants en option recouvrent partiellement la partie supérieure du corps, ce qui permet aux employés d’atteindre le niveau d’intimité et de tranquillité qu’ils souhaitent. Son accoudoir, son dossier et son appui-tête contribuent au confort optimal pour les courtes pauses ou les appels rapides. Rembourré en laine italienne de première qualité, ce qui lui confère un caractère luxueux. Complété avec un port USB. L’A11 est un espace spécial pour les employés, qui permet un moment de répit apaisant au calme, pour sortir de l’agitation des bureaux ouverts.

Observez l’A11 de plus près !

Kits santé & bien-être

Simples, mais sûrs. Au moins la moitié des employés aux États-Unis sont « quelque peu préoccupés » par l’exposition aux virus. De petits investissements peuvent permettre à votre équipe d’avoir l’esprit tranquille. Communiquez au sujet du « pourquoi » de chaque produit, car les employés inquiets seront rassurés par les explications.

• Lunettes anti-lumière bleue
• Purificateurs d’air de bureau, ventilateurs et plantes d’intérieur
• Fournitures de bureau antimicrobiennes : stylos, clavier, souris, tapis de bureau en vinyle, etc.
• EPI : masques, gants
• Anses en laiton ou cuivre massif
• Désinfection : lingettes, désinfectant, spray, nettoyant multi-surfaces
• Produits de désinfection UV : compartiments, baguettes portables, désinfectants pour téléphones
• Thermomètres et kits de test

Soyez créatif pour le bien-être des employés. Pensez à ouvrir les fenêtres pour obtenir une légère ventilation transversale. Mettez à jour les espaces auxiliaires. Recherchez des meubles d’inspiration comme le fauteuil de détente insonorisé A11. Améliorez l’acoustique de votre bureau, étape par étape, en vous attaquant aux principaux responsables du bruit, un par un. À cette fin, les pods acoustiques pour le travail sont une pièce importante du puzzle, car ils piègent et éliminent les pires coupables (appels téléphoniques, vidéoconférences, réunions d’équipes). Pensez également à améliorer l’éclairage. Laissez la lumière naturelle pénétrer dans certaines zones du bureau. Ouvrez quelques stores et optez pour des séparateurs d’espaces semi-transparents afin que les employés puissent profiter du soleil tout au long de la journée. Aménagez des patios extérieurs pour que les individus puissent travailler ensemble dehors plus souvent.

Parlez à votre équipe et réfléchissez librement. Des changements mineurs peuvent apporter des améliorations majeures au bien-être des employés, ce sont souvent les petites choses qui font une grande différence.

Postes de travail ergonomiques

Certaines personnes n’avaient jamais travaillé à domicile avant 2020 et étaient mal équipées, sans installation de bureau ergonomique pour favoriser des postures saines. Certains travaillaient uniquement à partir d’un ordinateur portable, sans support de surélévation ou d’ensemble écran/clavier externe à leur disposition. La plupart étaient également limités à 1 ou 2 environnements, restreints physiquement par le manque d’espaces de travail adéquats.

Les courbatures, les douleurs et la raideur surviennent lorsque la configuration du bureau n’est pas ergonomique ou ne favorise pas les mouvements de par sa conception. La bonne nouvelle c’est qu’en offrant une gamme complète d’espaces de travail sains, le bureau est bien placé pour faire revenir les employés. La possibilité de régler la hauteur et le confort sont les caractéristiques à rechercher. Les convertisseurs de bureaux, les bureaux assis-debout, les bureaux debout et les pods de travail assis-debout sont des investissements intéressants. Des équipements plus simples, tels qu’un deuxième écran, un support pour ordinateur, une souris verticale et un repose-pieds peuvent également changer la donne de manière remarquable. Faites un sondage auprès de votre équipe pour évaluer ses besoins. L’ergonomie est une base solide pour le bien-être et la productivité au travail.

Besoin d’une inspiration ergo ?

Le bureau réglable en hauteur hushWork.sit&stand offre un confort de travail assis-debout ; le bureau réglable en profondeur hushHybrid permet aux employés de travailler facilement sur leur ordinateur, de débriefer par des appels vidéo ; la table d’ordinateur rabattable de hushPhone et l’accoudoir ergonomique permettent de passer de longs appels ou de travailler debout. HushHybrid, hushTwin, hushMeet, hushMeet.S, hushMeet.open, et hushMeet.open.S ont tous un canapé intégré offrant un confort ergonomique ultime. Il est structuré, extrêmement doux et favorise une posture de travail saine.

Pourquoi vous devriez envisager les pods de bureau lorsque vous prévoyez de réaménager un espace de travail hybride

Les pods sont une réponse évolutive à un besoin immédiat d’espaces de travail sûrs et fonctionnels dans les bureaux en open space.

Les pods de bureaux constituent une solution flexible pour les espaces de travail, de réunion et de détente. Ils sont mobiles, modulaires et compacts.

« La flexibilité nous permet de piloter le changement. Un bureau flexible, doté de pods mobiles, de cabines modulaires, de postes de travail réglables et de cloisons autoportantes est un atout car nous pouvons l’adapter rapidement afin de continuer à travailler de manière sûre et efficace malgré l’évolution des règles et selon les préférences des employés »

– ajoute Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Les cabines de bureau insonorisées Hushoffice fonctionnent pour des raisons fondamentales. Elles sont portables, faciles à déplacer dans le bureau. Elles permettent d’adapter les installations en un clin d’œil. Vous pouvez modifier l’agencement de vos pods pour améliorer la fonctionnalité de votre bureau, tout en bénéficiant d’une acoustique de qualité qui ne s’estompe jamais. Pas de désordre ni de stress liés à la construction. Contrairement aux salles de conférence structurelles, les pods vous accompagnent également dans vos nouveaux bâtiments, si un déménagement des bureaux se profile à l’horizon pour votre équipe.

Les pods résolvent pour de bon le problème du bruit dans les bureaux en open space. Ils s’attaquent au « A » (absorption), au « B » (bloc) et au « C » (couverture) de l’acoustique des bureaux.

Les pods permettent de faire des progrès considérables en matière de bruit au bureau en éliminant les pires ennemis : les appels téléphoniques, les appels vidéo et les réunions. Ils transforment un son de 70 dB en une ambiance de 36 dB – un fredonnement. Cela réduit l’intelligibilité de la parole, l’élément distinct des appels et des réunions qui les rend si distrayants dans un open space.

« Les pods de travail contribuent à un environnement sonore de qualité pour tous les bureaux, un environnement sonore qui soutient le travail sous ses formes multiples »

– affirme Eliza Donek, Product Manager, Hushoffice.

Le pod de bureau « absorbe » le bruit des utilisateurs tandis que ses panneaux en verre trempé atténuent le bruit de l’open space, en l’interceptant et en minimisant le bruit global. Pendant ce temps, à l’intérieur du pod, les employés bénéficient d’une acoustique soigneusement pensée grâce à un système de ventilation continue qui permet de « couvrir » ou de masquer tout bruit provenant de l’espace ouvert. Parce que chaque pod est conçu pour une tâche spécifique de travail hybride à fort volume, chaque pod « absorbe » (et élimine) les sons les plus forts, les plus courants et les plus problématiques au sein d’un bureau hybride.

Les pods rendent les bureaux en open space plus sûrs. Ils sont privés, divisent l’espace, sont propres et isolés.

Les pods de la gamme Hushoffice sont recouverts d’une solution anti-virus qui détruit les virus, les microbes et les bactéries. La solution comporte un nano-photocatalyseur (dioxyde de titane) qui est déclenché par la lumière naturelle et artificielle. Le processus de désinfection est continu, ce qui rend les pods auto-désinfectants, et constitue une solution sûre de bureau en open space post-COVID.

Les pods permettent également de diviser l’espace en toute sécurité. Et comme ils sont isolés, ils arrêtent et tuent les microbes sur place. Sans cette division de l’espace, les microbes peuvent se propager dans tout le lieu de travail. La conception fermée d’un pod permet également aux employés de contrôler leur environnement personnel. La sécurité et la tranquillité d’esprit augmentent.

Les pods donnent de l’autonomie aux employés.

Contrairement aux espaces partagés, l’espace au sein d’un pod de travail est privé et totalement ajustable aux préférences de l’utilisateur. Les lumières et la ventilation sont réglables pour un confort optimal. L’insonorisation acoustique de chaque pod permet également de contenir le bruit de l’utilisateur tout en bloquant le bruit de l’étage ouvert. Les pods et cabines de bureau sont un sanctuaire silencieux à l’abri de l’agitation du bureau. Ils offrent simultanément un environnement sonore idéal pour le travail tout en veillant à ce que le bruit généré à l’intérieur reste à l’intérieur. Les employés peuvent simplement se concentrer sur la tâche à accomplir sans craindre de distraire les autres.

Les pods et les cabines sont également très complets. Le pod hushWork a un haut-parleur Bluetooth. HushWork.sit&stand, un bureau réglable en hauteur pour être libre de s’asseoir et de se tenir debout. HushPhone, une table rabattable pour ordinateur et un accoudoir ergonomique pour téléphoner confortablement ou travailler debout. HushHybrid, un bureau réglable en profondeur pour le travail sur ordinateur avant ou après un appel vidéo. Toutes ces fonctionnalités confèrent aux employés une autonomie exceptionnelle au travail.

Et parce que les pods sont comme des blocs de construction, faciles à déplacer dans l’espace de bureau, ils permettent également un aménagement participatif de l’espace. Les employés peuvent influencer plus activement le design de leur lieu de travail, en proposant en équipe des modifications et des ajouts à l’aménagement. Les cabines insonorisées comme hushHybrid et hushPhone sont équipées de roulettes et de pieds de nivellement intégrés, de sorte que les coéquipiers peuvent les déplacer en les poussant. Tous les autres pods de la gamme Hushoffice sont conçus avec un espace en dessous pour un transpalette. Les équipes peuvent adapter leur plan d’étage, sans avoir à consulter un architecte, un maître d’œuvre ou un propriétaire. C’est l’autonomie du travailleur au niveau supérieur.

Points importants à prendre en compte : 5 investissements essentiels dans les bureaux hybrides

1. Excellents espaces de vidéoconférence pour une personne
2. Des espaces sûrs pour se rencontrer et collaborer
3. Des environnements privés et insonorisés pour les appels téléphoniques et le travail de concentration
4. Kits santé & bien-être
5. Postes de travail ergonomiques

FAQs sur les pods hush par rapport aux espaces

Qu’est-ce qu’un pod pour un espace de travail ?

Les pods pour des espaces de travail sont comme des espaces de travail insonorisés, mais sur roulettes (ou avec un espace en dessous pour un transpalette) afin de faciliter leur déplacement. Les pods complètent un aménagement de bureau en open space car ils offrent aux employés des environnements privés et calmes pour travailler, se rencontrer et se détendre. Tous les pods pour les espaces de travail de la gamme Hushoffice sont également recouverts d’une solution anti-virus pour la santé et la sécurité des employés.

À quoi ressemble un bureau hybride fonctionnel ?

Un bureau hybride est meublé de manière flexible, offrant d’excellents espaces de vidéoconférence ainsi qu’un équilibre entre les zones de travail privées et partagées. Les espaces dédiés aux équipes doivent être sûrs et aseptisés (c’est-à-dire, des cabines de réunion en tête-à-tête, des pods de réunion acoustiques pour 4 personnes et des salles de conférence modulaires pouvant accueillir de 4 à 8 personnes). Les espaces de travail privés recommandés comprennent une cabine téléphonique de bureau comme hushPhone et un pod de bureau comme hushWork. Les pods de bureau sont parfaits dans un monde hybride car ils sont flexibles, acoustiques et sûrs (voir : revêtement anti-virus du pod). Les pods donnent également plus d’autonomie aux employés.

Où puis-je consulter la gamme complète des pods pour les espaces de travail Hushoffice ?

Ici même !