Mobilne meble biurowe zapewniają elastyczność, której potrzebuje biuro hybrydowe

Wszystko zależy od mobilnych mebli biurowych i przemyślanego projektu, idących ze sobą w parze.

Mobilne meble i biuro hybrydowe – w skrócie

• Biuro musi być mobilne – zaprojektowane w sposób elastyczny, aby dostosowywać się, wspierając stale pojawiające się potrzeby zwinnego świata.

• Elastyczne rozwiązania obejmują np. mobilne ścianki akustyczne, budki akustyczne do pracy biurowej, mobile ścianki prezentacyjne.

• Budki akustyczne to superkompaktowe, mobilne rozwiązanie, które warto rozważyć. Maksimum użyteczności na kompaktowej powierzchni.

• 5 fundamentów elastycznego biura: zrównoważenie przestrzeni otwartych z zamkniętymi; nadanie priorytetu miejscom do rozmów wideo i telefonicznych; rozmieszczenie miejsc do pracy/spotkań w taki sposób, aby były łatwo dostępne; projektowanie z myślą o socjalizacji; planowanie przestrzeni z myślą o neuroróżnorodności.

• Pamiętaj o „wizualnej” prywatności podczas wykonywania (re)fit-outu biura. Dzięki prywatności wizualnej pracownicy nie są rozpraszani przez otaczającą ich aktywność, ani nie czują się zamknięci jak ryby w akwarium. Rozwiązania obejmują filtry urządzeń, wolnostojące ekrany biurkowe, przenośne ścianki działowe, ściany mobilne, boksy modułowe i folie szklane.

Biuro hybrydowe – zmiana jest jedyną stałą

Biuro musi być elastyczne i zaprojektowane tak, aby mogło zmieniać się i dopasowywać do potrzeb pracownika.

Zachowania pracowników ewoluują. Zmienia się dynamika zespołu. Współpraca przybiera nieskończone formy. Praca hybrydowa to nowa dziedzina. Wszystkie te zmiany muszą być sprytnie i sprawnie zaadaptowane przez miejsce pracy

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

55% pracowników chce pracować w biurach, które potrafią wprowadzać innowacje i dostosowywać się do przyszłych kryzysów.

Współczesna praca jest szybka, złożona i zmienna. Jej dynamika kwitnie tylko w elastycznym miejscu pracy, które jest tak skonstruowane, aby za nią nadążać – biurze, które jest w pełni mobilne i może przekształcać się w mgnieniu oka, wspierając nowe potrzeby w miarę ich pojawiania się. Na przykład potrzebę bardziej prywatnych miejsc pracy lub prywatności w ogóle. Potrzebę 1–2 bardziej aktywnych stref współpracy. Wielu miejsc do spotkań indywidualnych. Potrzebę większej ciszy. Mniejszej powierzchni wspólnej. Większej prywatności wizualnej. 3–4 dźwiękoszczelne pomieszczenia do prowadzenia wideokonferencji. Ciche miejsca do prowadzenia szybkich rozmów. I tak dalej, i tak dalej. Dzisiejszy model biura jest jak żywa istota – cechuje go mobilność.

Czym jest zwinne projektowanie biura?

Zwinne projektowanie biur daje pracownikom do wyboru szereg efektywnych, angażujących przestrzeni do pracy i spotkań. Jego celem jest stworzenie krajobrazu biurowego charakteryzującego się różnorodnością, dającego możliwość wyboru. Celem zwinnego projektowania biur jest autonomia pracowników – umożliwienie każdemu z nich pracy w miejscu, w którym pracują najlepiej, a w efekcie końcowym – pomyślnego rozwoju.

Słowa kluczowe zwinnego projektowania biur to autonomia, różnorodność, wybór i opcje. Kluczową funkcją jest elastyczność i mobilność stref pracy.

Możliwość przenoszenia. Możliwość ponownej konfiguracji. Modułowa konstrukcja.

Koła, kółka, korby, podnośniki i uchwyty oznaczają sukces. Elastyczne wyposażenie to elementy składowe zwinnego projektowania biur.

Elastyczne umeblowanie w biurach agile jest najlepszym fundamentem zwinności, ponieważ pozwala zespołom szybko i łatwo dostosowywać swoje przestrzenie. Na liście rozwiązań znajdują się przenośne ścianki akustyczne, budki do pracy biurowej, mobilne ścianki prezentacyjne do pracy grupowej, konfigurowalne systemy ławek biurowych i inne rozwiązania o podobnym charakterze. Wspólne miejsca pracy powinny być regulowane, aby pomieścić większą lub mniejszą liczbę pracowników w zależności od zmian w obłożeniu. Sale konferencyjne powinny mieć budowę modułową, aby na niewielkiej przestrzeni można było wygodnie organizować spotkania większych zespołów. Strefy pracy, zespołu, poczekalni i przerw powinny być stosunkowo łatwe do przeprojektowania, zawsze odpowiadając najnowszym preferencjom. Krótko mówiąc, mobilność ma kluczowe znaczenie.

Zwinne biuro hybrydowe – 5 filarów

1. Zrównoważenie otwartych, aktywnych, współdzielonych przestrzeni z zamkniętymi, cichymi, prywatnymi przestrzeniami zgodnie z aktualnymi preferencjami zespołu

2. Priorytet dla doskonałych miejsc do prowadzenia wideokonferencji, aby pracownicy mogli uczestniczyć w nich na miejscu, bez rozpraszania innych

3. Pozycjonowanie prywatnych miejsc pracy i spotkań w pobliżu otwartych przestrzeni dla łatwego dostępu

4. Projektowanie z myślą o spotkaniach towarzyskich – doposażenie kawiarni, lobby, patio i przestrzeni do spotkań

5. Planowanie przestrzeni z myślą o neuroróżnorodności, z tworzeniem dynamicznego krajobrazu biurowego, w którym pracownicy o różnych preferencjach mogą się rozwijać

Spraw, by Twoje biuro hybrydowe było w 100% konfigurowalne!

Więcej informacji o hybrydowym miejscu pracy: 5 niezbędnych inwestycji w biuro hybrydowe.

Pamiętaj o wizualnej prywatności podczas rearanżacji biura.

Dzięki prywatności wizualnej pracownicy nie są rozpraszani przez otaczającą ich aktywność, ani nie czują się zamknięci jak ryby w akwarium – zbyt widoczni, uważnie obserwowani lub monitorowani. Świetne rozwiązania zwiększające prywatność w otwartych biurach to filtry prywatności dla urządzeń, wolnostojące ekrany zapewniające prywatność dla komputerów stacjonarnych, przenośne przegrody i ścianki działowe, mobilne ściany, otwarte półki, wysokie donice, modułowe boksy oraz matowe lub nieprzezroczyste szklane folie, naklejki i grafiki. Każde rozwiązanie, które zamyka lub rozdziela w sposób elastyczny, jest bardzo dobre.

Kiedy zamawiasz wyposażenie biura, skup się na meblach, które zapewniają wizualną prywatność. Kluczowe funkcje przybierają różne formy, od matowych wykończeń zapobiegających podglądaniu laptopów po panele, które mocuje się do siedzeń, takie jak żaluzje zasłaniające, blokujące widok z lewej i prawej strony. Jeśli projekt przestrzeni zawiera te elementy, możesz mieć pewność, że prywatność wizualna będzie chroniona za każdym razem, gdy zmieniasz aranżację mobilnego biura, niezależnie od ostatecznego układu.

Wybierz opcje akustyczne

Panele i kabiny akustyczne pochłaniają i wyciszają najbardziej uciążliwe dźwięki w otwartej przestrzeni, czyniąc plan biura bardziej spokojnym i produktywnym. Zrozumiała mowa, urywki rozmów, półsłówka i współpraca każdego rodzaju, od łagodnej po żywiołową. To najbardziej rozpraszające i najczęstsze odgłosy w typowym otwartym biurze. W hybrydowym modelu pracy rozmowy wideo są kolejnym poważnym winowajcą hałasu w biurze (patrz akustyczna budka do wideorozmów).

Ścianki działowe są idealnym rozwiązaniem dla zwinnego biura, ponieważ są zarówno mobilne, jak i akustyczne. Dzięki ściankom działowym zespoły mogą z łatwością definiować na nowo strefy w swoim miejscu pracy, zachowując wysokiej jakości krajobraz dźwiękowy.

Budki akustyczne również pasują do tego typu rozwiązań – są niezwykle elastycznym sposobem na zapewnienie prywatności i doskonałej akustyki. Każdy typ kabiny został zaprojektowany z myślą o konkretnej funkcji pracy, dzięki czemu najgorsze źródła hałasu biurowego są eliminowane jedno po drugim, zapewniając jednocześnie użytkownikowi kabiny prywatność. Budki akustyczne, takie jak hushPhone (do rozmów) i hushMeet (do spotkań w gronie 4 osób) to rozwiązania, na które warto zwrócić uwagę. Biurowa budka telefoniczna HushPhone eliminuje hałas dobiegający z biura, zapewniając jednocześnie użytkownikowi prywatność mowy. Kabina akustyczna budka do spotkań HushMeet tłumi hałas dochodzący z zewnątrz, jednocześnie zapobiegając „wyciekaniu” poufnych informacji. Akustyczne zalety kabin są wielowymiarowe.

Czy wiesz, że istnieje związek między hałasem w biurze, stresem i wypaleniem zawodowym? Sprawdź to: Czy open space wypala pracowników?

Jedną z podstawowych ról biura hybrydowego jest wspieranie współpracy.

Mobilne meble mogą być szybko przenoszone i rekonfigurowane, wspierając współpracę w jej różnorodnych formach.

W pomieszczeniach o dużym komforcie akustyczny (strefy odgrodzone przegrodami akustycznymi i roślinami – lub biurowe budki akustyczne) dźwięk jest „zamknięty”. Artystycznie dopracowana prywatność – działanie po działaniu, przegroda po przegrodzie, kabina po kabinie. Współpraca może przebiegać bez rozpraszania innych osób w biurze.

Inspiracją mogą być wysokie sofy biurowe lub półzamknięte budki akustyczne, takie jak hushMeet.open (z 4 miejscami siedzącymi) i hushMeet.open.S (z 2 miejscami siedzącymi). Wszystkie stworzone dla łączenia pracowników. Akustyczne tapicerki tłumią urywki rozmów, a użytkownicy korzystają z bardziej otwartego i stymulującego środowiska niż w przypadku całkowicie zamkniętej kabiny. Takie swobodne, półotwarte przestrzenie do współpracy można stworzyć za pomocą dowolnej liczby dobrze zaplanowanych typowych produktów, w tym mobilnych elementów wyposażenia, takich jak ścianki działowe i panele, od białych tablic, przez półki, aż po rośliny (zielone ścianki).

Zobacz także inny nasz artykuł na ten temat: Jaka jest rola biura w modelu pracy hybrydowej?

Przenośne ścianki działowe i kabiny biurowe pomagają w podziale przestrzeni

Wyższe bariery fizyczne, takie jak przesuwne ściany i panele, dzielą przestrzeń. Mobilność jest funkcją, na której należy się skupić również w przypadku konieczności podziału przestrzeni – gdy biuro hybrydowe składa się z mobilnych mebli wyznaczających przestrzeń, można szybko dostosować układ, ułatwiając zachowanie takich odległości między współpracownikami, jakie są wygodne i najlepsze dla zespołu.

Każde rozwiązanie lub konfiguracja mebli, które zapewniają zamknięcie fragmentu przestrzeni, daje pracownikom więcej prywatności i kontroli. Może to zapewnić większą pewność siebie podczas powrotu do pracy. Chociaż hybrydowe biuro jest otwarte, współdzielone i w pewnym stopniu niekontrolowane, kabiny, budki i strefy z możliwością zmiany konfiguracji są półzamknięte i bardziej prywatne, a także w znacznie większym stopniu kontrolowane. W takich zamkniętych lub półzamkniętych przestrzeniach pracownicy mają większą kontrolę nad osobistym miejscem pracy – mogą je wytrzeć i zdezynfekować, traktując je jak własne. Jak już wspomniano, kontrola to gra warta zachodu. Pracownicy, którzy mają kontrolę nad swoim środowiskiem pracy, wykazują lepsze wyniki indywidualne, grupowe i organizacyjne.

Martwisz się o higieniczne warunki pracy? Sprawdź powłokę antywirusową Hushoffice stosowaną w kabinach dla bezpieczniejszych biur typu open space.

Budki akustyczne Hushoffice są idealnie kompaktowe

Stworzone dla zwinnego biura. Doskonale równoważą maksymalną funkcjonalność, minimalną przestrzeń i komfortową przestronność.

Biurowe budki telefoniczne hushPhone umożliwiają prowadzenie prywatnych rozmów, zapewniając wyjątkową zrozumiałość mowy, całkowitą prywatność i komfort akustyczny. Koniec z niszczącymi koncentrację półsłówkami wychwytywanymi w otwartym biurze. Wszystko na powierzchni ok. 1 metra kwadratowego.

HushWork.sit&stand jest jedyną w swoim rodzaju budką akustyczną do pracy. Oaza spokoju ze swobodą siedzenia lub stania. To doskonałe miejsce pracy dla osób, które wolą ciszę od zgiełku panującego na otwartej przestrzeni. Świetne również dla tych, którzy mówią do siebie, gdy zastanawiają się nad problemem.

HushTwin. Najbardziej kompaktowa kabina, zbudowana z połączonych „bliźniaków”. 2 oddzielne, kompletne miejsca pracy – wygodne sofy, biurka do pracy, niezależnie regulowane warunki pracy (oświetlenie i wentylacja). Około 2 metrów kwadratowych przestrzeni.

Następnie hushHybrid. Najlepsza kabina biurowa do prowadzenia wideokonferencji. Opcjonalny uchwyt do monitora i paski LED oświetlające twarz. Piękna wełniana tapicerka dostępna w ponad 20 kolorach dla idealnego tła. Około 12 stóp kwadratowych powierzchni. Przeczytaj wszystko na jej temat: Więc… jak jest wewnątrz kabiny biurowej hushHybrid?

Poznaj hushMeet (mobilną budkę do spotkań). Doskonała przestrzeń do współpracy. Gwarancja prywatności architektonicznej, wizualnej i akustycznej. Wielkość w sam raz dla 4 pracowników, aby mogli się wygodnie spotkać. Powłoka antywirusowa zapewniająca higieniczne powierzchnie zapewnia spokój ducha. Około 3 metrów kwadratowych powierzchni łącznie. Jedna budka hushMeet skutecznie zastępuje dwa tradycyjne biurka.

2 osobowa kabina akustyczna hushMeet.S. W pełni prywatne spotkania 1:1. Regulowane środowisko pracy dla komfortu termicznego, jak również wybór poziomu światła dla skupienia uwagi. Tylko ~2 metry kwadratowe przestrzeni.

HushMeet.L jest jak większa salka konferencyjna mieszcząca 4–8 pracowników. Wewnętrzny panel centralny jest idealny do zawieszenia monitora w celu wyświetlania prezentacji podczas spotkań lub przerw w pracy. Akustycznie doskonałe rozwiązanie. Zapewniona prywatność. Powierzchnia 5–10 metrów kwadratowych w zależności od liczby modułów (2, 3 lub 4).

HushMeet.L jest wyjątkowym rozwiązaniem ze względu na swoją wszechstronność – jest to kabina akustyczna z meblami biurowymi, która uosabia zwinne podejście do projektowania biur. Możesz doposażyć przytulne, ale przestronne wnętrze kabiny, przekształcając je w nowy „pokój”, którego potrzebuje Twój zespół, w miarę jak te potrzeby będą się pojawiać i z pewnością zmieniać w czasie. Budka sprawdza się w wielu zastosowaniach. Jako mała, akustyczna sala konferencyjna do prowadzenia ważnych rozmów konferencyjnych. Jako pomieszczenie do odpoczynku z przytulnymi siedzeniami dla kierowników projektów, którzy będą mogli wspólnie zakończyć dzień pracy. Jako zamknięta przestrzeń do podrzucania nowych, rodzących się pomysłów. Jako duże prywatne biuro dla kierowników lub przełożonych do spotkań z małymi zespołami. Jako nowoczesna, wyrafinowana przestrzeń do prywatnych spotkań z klientami o wysokiej wartości. Niezależnie od tego, jakiej przestrzeni potrzebuje Twój zespół, kabina ją zapewni. Podobnie jak wszystkie prywatne pomieszczenia biurowe z linii Hushoffice, hushMeet.L jest akustyczną oazą, odpowiednią do wszelkich poufnych i wrażliwych zadań. Co najlepsze, produkt jest modułowy; można dodawać lub odejmować moduły, aby zharmonizować potrzeby organizacyjne i wielkość kabiny w miarę rozwoju przestrzeni i potrzeb firmy.

W jaki sposób można przemieszczać poszczególne kabiny z linii kabin akustycznych Hushoffice?

Budka akustyczna hushHybrid oraz budka telefoniczna do biura hushPhone posiadają wbudowane kółka i stopki poziomujące. Mogą być przepychane przez dwie osoby w nowe miejsce.

Modułowa kabina kabina akustyczna do spotkań HushMeet.L składa się z 2–4 modułów. Zdemontuj ją, przenieś jej moduły za pomocą podnośnika paletowego i złóż ponownie, gdy będzie trzeba zmienić umiejscowienie kabiny lub przenieść ją do nowego budynku.

Wszystkie pozostałe kabiny z linii Hushoffice są osadzone na ramie, pod spodem jest wystarczająco dużo miejsca, aby zmieścił się podnośnik paletowy i można je było szybko przemieszczać. Należą do nich: hushWork.sit&stand do prywatnej, cichej pracy przy biurku, hushTwin do małych biur, hushMeet do spotkań w czteroosobowym zespole, hushMeet.S do kameralnych spotkań w cztery oczy, hushMeet.open do energicznych, organizowanych ad hoc spotkań w cztery osoby oraz hushMeet.open.S do ożywionych, swobodnych spotkań we dwójkę.

Złote zasady: gdzie umieścić kabiny akustyczne do pracy

Chodzi przede wszystkim o odległość. Budki jeden z najlepszych sposobów, aby zapewnić pracownikom możliwość korzystania z prywatnej przestrzeni do pracy i spotkań, która będzie dostępna na żądanie. Klucz: ustaw je w pobliżu miejsc pracy pracowników, aby były dostępne w mgnieniu oka.

• Budki telefoniczne do biura hushPhone powinny być umieszczone w pobliżu stanowisk pracy pracowników, aby każdy, kto odbierze ważne, niespodziewane połączenie, mógł w ciągu 4 dzwonków uzyskać dostęp do jednej z nich.

• W małych biurach kabina hushTwin najlepiej sprawdzi się wszędzie tam, gdzie potrzebne są dwa prywatne, niezależne miejsca pracy.

• Kabinę HushMeet.L (5–10 metrów kwadratowych w zależności od liczby modułów) najlepiej umieścić centralnie lub tam, gdzie organizacja woli przyprowadzać klientów, prezentując swoją przestrzeń – biorąc pod uwagę linie zabudowy, widoki z okien i typowy ruch w miejscu pracy.

• Budki akustyczne do pracy (hushWork.sit&stand i hushHybrid) sprawdzają się w każdym miejscu na piętrze, dzięki komfortowej izolacji akustycznej. Przeprowadź ankietę wśród swojego zespołu, aby określić najbardziej pożądaną lokalizację dla każdej kabiny. Introwertyczni pracownicy mogą poprosić o umieszczenie kilku kabin w największym oddaleniu od aktywnych stref biura, skupiając się na maksymalnej wizualnej prywatności – zwłaszcza podczas rozmów wideo.

• Budki półotwarte (hushMeet.open.S dla 2 osób, hushMeet.open dla 4 osób) powinny być umieszczone raczej w pobliżu aktywnych, otwartych przestrzeni społecznych niż cichych, zamkniętych przestrzeni prywatnych, aby nie rozpraszać pracowników pracujących w otwartym biurze.

Wszystkie kabiny Hushoffice wymagają prześwitu pod sufitem wynoszącego 10 cm/3,8″ w celu zapewnienia wystarczającej wentylacji. Aby zapewnić najbardziej komfortowe środowisko wewnętrzne, należy unikać umieszczania ich w bezpośrednim świetle słonecznym. Należy pamiętać, że po przysunięciu do ścian budki akustyczne mogą nie mieć dostępu do naturalnego światła. Na koniec upewnij się, że kabiny akustyczne w Twoim hybrydowym biurze nie blokują przejść.

Masz pytania? Zostaw nam wiadomość!

Mobilne meble i biuro hybrydowe – podsumowanie

• Biuro musi być mobilne – zaprojektowane w sposób elastyczny, aby „dopasowywać się” wspierając stale pojawiające się potrzeby zwinnego biura.

• Elastyczne rozwiązania obejmują przenośne ścianki akustyczne, mobilne budki akustyczne do pracy oraz mobilne ścianki multimedialne do prezentacji.

• Kabiny akustyczne do pracy to superkompaktowe, mobilne, modułowe rozwiązanie, które warto rozważyć. Maksymalna funkcjonalność przy minimalnej powierzchni. Doskonale równoważą kompaktowe wymiary i wygodę, jednocześnie dzieląc przestrzeń.

• 5 fundamentów elastycznego rozplanowania biura: zrównoważenie przestrzeni otwartych z zamkniętymi; nadanie priorytetu miejscom do rozmów wideo i telefonicznych; rozmieszczenie miejsc do pracy/spotkań w taki sposób, aby były łatwo dostępne; projektowanie z myślą o socjalizacji; planowanie przestrzeni z myślą o neuroróżnorodności.

Pamiętaj o „wizualnej” prywatności podczas wykonywania (re)fit-out’u biura. Dzięki prywatności wizualnej pracownicy nie są rozpraszani przez otaczającą ich aktywność, ani nie czują się zamknięci jak ryby w akwarium. Rozwiązania obejmują filtry urządzeń, wolnostojące ekrany biurkowe, przenośne ścianki działowe, ściany mobilne, boksy modułowe i folie szklane.

Biuro hybrydowe i budki akustyczne Hushoffice – często zadawane pytania

Jakie funkcje oferują kabiny do pracy Hushoffice?

Dostępne funkcje obejmują regulowane oświetlenie, regulowaną wentylację, moduł zasilania, biurko (tradycyjne, z regulowaną wysokością lub do pracy na stojąco do rozmów telefonicznych), sofę lub opcjonalny stołek (patrz: hushPhone) oraz Green Wall. Kabina wideokonferencyjna hushHybrid oferuje opcjonalne paski podświetlenia wideo oraz uchwyt VESA. Kabina konferencyjna hushMeet.L może być wyposażona w opcjonalny stół konferencyjny.

Jak działa powłoka antywirusowa?

Przeczytaj wszystkie informacje tutaj!

Czy mogę skorzystać z matowych paneli prywatyzujących w kabinie Hushoffice?

Oczywiście, że tak. 1 z 2 paneli szklanych (tylny) może być matowy. Zespoły mogą również dodać własne folie zapewniające prywatność lub naklejki dekoracyjne.