Blog

System pracy hybrydowej to nowa rzeczywistość. Pracodawcy potrzebują swoich biur, aby przyciągnąć zespoły z powrotem oraz wykorzystać możliwości współpracy, socjalizacji i innych funkcji, które są możliwe w miejscu pracy. Wizja ta jest oparta na bezpieczeństwie, czystości, funkcjonalności i elastyczności. Właściwe modernizacje i usprawnienia mogą spowodować, że biuro będzie elementem łączącym ludzi, potrzebnym w tym modelu, który przecież jest też oparty na częściowej pracy zdalnej.

A zatem… czego konkretnie oczekują najemcy biurowi w hybrydowym świecie?

Oczekiwania najemców biur w hybrydowym świecie – w skrócie

• Bezpieczeństwo, zdrowie, dobre samopoczucie

• Miejsca pracy z większą ilością prywatności i wydzielonych przestrzeni

• Doskonałe miejsca do prowadzenia wideokonferencji

• Dobra akustyka

• Efektywne, funkcjonalne miejsce pracy

• Udogodnienia

W hybrydowej rzeczywistości najemcy biur oczekują bezpieczeństwa

Gdy ludzie zaczynają wracać do biura, jest niezwykle ważne, abyśmy zaprosili wszystkich do pewnej, bezpiecznej przestrzeni. W sytuacji, gdy z ponad połową pracowników obecnych w biurze pojawia się obawa zachorowania, rygorystyczne środki bezpieczeństwa i higieny pracy mają pierwszorzędne znaczenie

– mówi Mateusz Barczyk, starszy menedżer ds. marki, Hushoffice.

JLL określa zdrowie, bezpieczeństwo i ochronę jako najważniejsze potrzeby najemców wkraczających w nową rzeczywistość. Nacisk na zdrowie jest silniejszy niż kiedykolwiek. Z badania „COVID-19 – bezpieczny powrót do pracy” przeprowadzonego przez Eagle Hill wynika, że 54% amerykańskich pracowników obawia się kontaktu z wirusem. Możemy śmiało założyć, że w najbliższym czasie głównym zmartwieniem najemców pozostanie bezpieczeństwo i zdrowie ich pracowników. Pracodawcy wymagają, aby ich biura dawały pracownikom całkowitą pewność, że wracają do bezpiecznego miejsca pracy.

Działania na rzecz bezpiecznego i zdrowego miejsca pracy

• Biofilia i świeże powietrze 2020 rok pokazał nam, jak ważna jest jakość powietrza w pomieszczeniach (IAQ, skrót od „indoor air quality”). Osoby przebywające w pomieszczeniach chcą mieć dobrze wentylowaną przestrzeń wypełnioną świeżym, czystym i wolnym od patogenów powietrzem. Serwisuj system HVAC i utrzymuj go w nieskazitelnym stanie. Dokonuj regularnych napraw, wymiany filtrów i czyszczenia kanałów, aby poprawić cyrkulację zgodnie ze standardem ASHRAE 62.1 czy podobnymi wskaźnikami wentylacji zgodnymi z przepisami. Uchylone okna, rośliny w pomieszczeniach i biurkowe oczyszczacze powietrza pomagają w dążeniu do poprawy jakości powietrza wewnętrznego i „zdrowszych budynków”.

• Zamknięte kabiny do pracy, spotkań i wypoczynku z powłoką antybakteryjną Kabina biurowa hushPhone lub akustyczna kabina konferencyjna hushMeet hamuje namnażanie drobnoustrojów dzięki powłoce antywirusowej. Włączona wentylacja każdej kabiny wprowadza stale świeże powietrze z otwartej przestrzeni. Zamknięte i wygodne kabiny wnoszą bezpieczeństwo i nowoczesną funkcjonalność do otwartych biur, zapewniając pracownikom higieniczne miejsca do pracy, jak również wygodę komfortowych siedzeń, wbudowanych blatów, modułów zasilania i innych podstawowych funkcji. Pody akustyczne ułatwiają kontrolę i dezynfekcję rozległej przestrzeni biurowej, ponieważ są niezależne. To daje najemcom spokój ducha.

• Wyposażenie potrzebne do utrzymania bezpieczeństwa i higieny Maski, odkażacz do rąk, chusteczki odkażające, rękawiczki, termometry, antybakteryjne materiały biurowe, zestawy testowe, antybakteryjne mosiężne/miedziane klamki do drzwi oraz wszelkie pozostałe, niezbędne elementy. Co z 54% pracowników, którzy obawiają się zachorowania? 58% osób z tej grupy twierdzi, że dostępność sprzętu ochronnego, takiego jak maski, rękawiczki i środki odkażające do rąk sprawi, że będą czuć się bezpieczniej; 53% mówi o testach na COVID-19. Odpowiednie materiały eksploatacyjne sprawiają, że zespół najemcy czuje się bezpieczniej i pewniej, wracając do biura.

• Dystans społeczny i praktyki dotyczące dezynfekcji Oznakowanie, ścianki działowe, kontrola ciągów komunikacyjnych i klarowna polityka pomagają utrzymać bezpieczne limity obecności i dystans społeczny we wszystkich przestrzeniach wspólnych – salach konferencyjnych, lobby, windach, kuchniach, toaletach, itd. Wdrożenie rygorystycznej procedury dezynfekcji w każdej przestrzeni wspólnej zapewnia maksymalne zaufanie najemców. Kluczem jest szczególna troska o czystość. Zespoły chcą widzieć regularnie dezynfekowane powierzchnie, które są najczęściej dotykane, takie jak klamki drzwi i przyciski w windach. Widoczne, konsekwentne sprzątanie zwiększa zaufanie i pewność, że miejsce pracy jest bezpieczne. Współpracuj z ekipą sprzątającą i zapewnij dużą ilość środków do dezynfekcji rąk i chusteczek, pozwalając najemcom kontrolować ich własne środowisko.

• Bezdotykowe rozwiązania Tam, gdzie to możliwe, modernizuj systemy do bezdotykowych. Światła, baterie łazienkowe, kosze na śmieci, toalety, dozow