Hushoffice
HushOffice
MikomaxSmartOffice

W hybrydowym świecie, „trzecie miejsca” mają swoje miejsce

  • Opublikowano: 21 listopada 2023
  • Autor: Zespół Hushoffice

Wzrost pracy zdalnej i popularność elastycznych grafików są dziś znaczne. Jednocześnie wielu osobom za pomost między domem a biurem służą trzecie miejsca. Przyczyniają się one wspaniale i w równym stopniu do sukcesu organizacji i zadowolenia pracowników.

W hybrydowym świecie, „trzecie miejsca” mają swoje miejsce

Przyjrzyjmy się temu modelowi.

Spis treści

Trzecie miejsca w świecie hybrydowym – tl;dr

  • Trzecie miejsce to publiczne, wspólne miejsca, takie jak bary, kawiarnie, przestrzenie coworkingowe lub biblioteki, w których możemy wykonywać swoją pracę. Przeważa w nich towarzyska, nieformalna i żywa atmosfera oraz różnorodna oferta spędzania czasu. Zyskują one na popularności wśród pracowników, którzy celem optymalizacji swojej produktywności poszukują kontaktu z innymi i zmiany otoczenia.

  • Według najnowszych badań około połowa osób pracujących zdalnie spędza część swojego dnia pracy w trzecim miejscu. Takie osoby pracują w trzecim miejscu 2-3 razy w tygodniu, średnio do 4 godzin. Trzy najważniejsze korzyści dla tej grupy osób to: reset psychiczny, aspekt społeczny i gastronomiczny.

  • Pomimo tego, że trzecie miejsca są odpowiednie dla zespołów pracujących w modelu hybrydowym, niektóre elementy pracy nie są predestynowane do realizacji we współdzielonej przestrzeni. Należy tu wymienić spotkania w celu zapoznania się z materiałami niejawnymi, wymagające dyskrecji rozmowy z klientami oraz pracę wymagającą absolutnej ciszy. Do realizacji zadań wymuszających zachowanie idealnej akustycznej prywatności polecamy kabiny Hushoffice do biur.

Czym jest trzecie miejsce?

Trzecie miejsce nie jest domem (pierwsze miejsce). Ani biurem (drugie miejsce). Jest za to trzecią lokalizacją, w której możemy pracować (np. kawiarnia lub biblioteka). Kategoria ta obejmuje miejsca publiczne i nietypowe, umożliwiające skupienie na pracy, współpracę i nawiązywanie kontaktów w zrelaksowanej, ożywczej atmosferze.

Czy praca w trzecim miejscu staje się normą?

Według badań przeprowadzonych przez uniwersytet Swinburne około połowa osób pracujących zdalnie spędza część swojego dnia pracy w trzecim miejscu. Takie osoby pracują w trzecim miejscu 2-3 razy w tygodniu, po nie więcej niż 4 godziny, wydając każdorazowo do 30 $.

Trzy największe korzyści z pracy w trzecim miejscu

…to: reset psychiczny, kontakty społeczne i aspekt gastronomiczny. Dla większości osób, które z nich korzystają, trzecie miejsca mają pozytywny wpływ na samopoczucie. Niektórzy traktują je jako odpoczynek od technologii. Inni – restart mocy twórczych. Jeszce inni walczą z samotnością. Są też tacy, którzy spotykają się w nich z klientami lub współpracownikami, często przy posiłku.

Trzecim miejscem może być kawiarnia, ośrodek kultury, park itp.

Na ogół stanowi ono ożywczą alternatywę dla izolowania się w trakcie pracy w domu lub formalnej otoczki biura. – Trzecie miejsce jest miejscem publicznym, gdzie się zrelaksujesz, gdzie spotkasz znajome twarze i nawiążesz nowe znajomości – wyjaśniał socjolog Ray Oldenburg, który jako pierwszy użył pojęcia trzeciego miejsca.

Trzecie miejsca to przestrzeń na zaskakujące, niezorientowane na produktywność rozmowy.

Charakter tych miejsc jest niezobowiązujący. Dla wielu ich dynamiczna atmosfera aktywuje bardziej twórcze procesy myślowe, łagodzi stres i jest naturalną okazją do spotkań.

Trzecie miejsca coraz częściej pomagają w zachowaniu równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, dając pracownikom większą swobodę w wyborze miejsca do pracy. A dokładniej, umożliwiają pracę tam, gdzie pracuje nam się najlepiej: czy to w miejscowej księgarni, czy uczęszczanym barze. Wolność wyboru miejsca do pracy daje poczucie niezależności i kontroli, w efekcie czego czujemy większą satysfakcję zawodową i jesteśmy pozytywniej nastawieni do pracy w ogóle

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Freelancer może pracować w swojej okolicy, aby zmienić otoczenie…

Efektywność takiej przestrzeni polega na dostępie do ergonomicznych stanowisk pracy, niezawodnej sieci Wi-Fi i społeczności innych przedsiębiorców. Motywacją jest obracanie się w kręgu podobnie myślących ludzi. Możliwość rychłej współpracy z innymi projektantami i dostępność potencjalnych klientów dzięki wydarzeniom networkingowym to główne wartości dodane.

Twórca oprogramowania może realizować projekt nawet w ruchliwej cukierni…

Mieszanka rozmów, krzątaniny i aromatu świeżej kawy nadaje ton. Wyjątkowa kawiarniana atmosfera pomaga niektórym osiągnąć najlepszą koncentrację. Chwile rozmowy z bywalcami lokalu są wartościowymi przerwami i bywają inspirujące.

Założyciel firmy może odwiedzić strefę socjalną w korporacyjnym kampusie, aby usprawnić działalność…

To tu przeprowadza burzę mózgów ze swoim zespołem. Spotyka się z potencjalnymi inwestorami. Prowadzi prezentacje dla klientów w sprzyjającym otoczeniu. Dogodna jest bliskość biura, a nowatorska architektura i wspólne zasoby ułatwiają pracę.

Trzecie miejsca budują lokalną społeczność.

Jednym z ich głównych założeń jest „zapewnianie poczucia integracji i przynależności związanego z uczestnictwem w działaniach społecznych grupy, nieobjętych sztywną polityką bądź wykluczającym członkostwem w klubie lub organizacji”.

Bez interakcji międzyludzkich praca hybrydowa ulega stagnacji i nuży.

Pozytywną funkcją trzeciego miejsca są interakcje ad hoc, pobudzające do świeżych idei i ich wymiany. Dr Narae Lee, która badała trzecie miejsca, nazywa je centrami społecznymi i stwierdza, że są one „ściśle związane z dobrostanem społeczeństwa” w momencie, gdy jest ono „coraz bardziej samotne”.

Pracownicy mogą znacząco poprawić swój psychologiczny dobrostan w trzecich miejscach.

Być może najważniejszą korzyścią jest minimalizajca stanu izolacji i samotności.

Trzecie miejsca dają wiele korzyści zespołowi w trybie hybrydowym. Mogą one zmniejszyć stres i ograniczenia czasowe związane z codziennymi dojazdami do pracy. Stanowią tygiel osobowości, przyciągając ludzi z wielu środowisk i wielu profesji. To z kolei sprawia, że mamy styczność z bardziej różnorodnymi punktami widzenia. Udostępnienie pracownikom opcji pracy w wybranych trzecich miejscach może również podnieść skuteczność rekrutacji. W sposób bezpośredni zaspokaja to osobiste preferencje pracowników: od introwertyków, którzy lubią spokojniejsze i mniej zatłoczone miejsca, takie jak księgarnie, po ekstrawertyków, którzy uwielbiają zgiełk restauracji i podobnych miejsc

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Jak można zachęcać pracowników do korzystania z trzecich miejsc?

Organizacja dysponuje kilkoma podstawowymi zachętami do korzystania z trzecich miejsc.

  • Oferowanie elastycznej organizacji pracy, która obejmuje opcje pracy zdalnej wraz z elastycznym podejściem do miejsca wykonywania pracy

  • Przyznawanie ryczałtów, członkostwa lub voucherów do przestrzeni coworkingowych lub miejscowych kawiarni

  • Organizacja okazjonalnych spotkań zespołu lub wydarzeń w atrakcyjnych trzecich miejscach w celu ich dalszej integracji z kulturą pracy firmy

  • Inwestycje w technologie wspierające pracę zdalną i niezakłóconą łączność z dowolnego miejsca

  • Przygotowane dla swojego zespołu omówienie zalet trzecich miejsc w formie prezentacji edukacyjnej

W niektórych przypadkach lepiej sprawdzą się zapewniające prywatność kabiny biurowe.

Nie wszystkie elementy pracy można w satysfakcjonujący sposób realizować w trzecich miejscach. Przykładowo, poufne dyskusje lub spotkania zespołu wymagają zapewnienia dyskrecji. W takich przypadkach wnętrze budki lub poda lepiej zabezpiecza rozmowy, w czasie których można bezpiecznie udostępniać poufne informacje i nic nie zostanie utracone w tłumaczeniu.

Hushoffice HushAccess.L duża biurowa kabina akustyczna, dostosowana do potrzeb osób na wózku inwalidzkim
HushAccess.L to duża biurowa kabina akustyczna, dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Nie masz czasu biec w przerwie do kawiarni? Odetchnij więc pięć minut w hushMeet.

Kabina biurowa, taka jak hushMeet, to wyciszona, zapewniająca prywatność, samowystarczalna przestrzeń o doskonałym stopniu odizolowania. Gdy przestrzeń biura bywa chaotyczna, krzepiącym może okazać się zacisze, które zapewnia budka biurowa. Przede wszystkim może ona wyeliminować potrzebę znalezienia trzecich miejsc celem wyciszenia się.

HushMeet to całkowicie zamknięta kabina do spotkań dla 4 osób. To jak odpoczynek z dala od biurka dla zespołów, które chcą zmienić scenerię, w której się spotykają.
HushMeet to całkowicie zamknięta kabina do spotkań dla 4 osób. To jak odpoczynek z dala od biurka dla zespołów, które chcą zmienić scenerię, w której się spotykają.

Nie masz czasu biec w przerwie do kawiarni? Odetchnij więc pięć minut w hushMeet.

Kabina biurowa, taka jak hushMeet, to wyciszona, zapewniająca prywatność, samowystarczalna przestrzeń o doskonałym stopniu odizolowania. Gdy przestrzeń biura bywa chaotyczna, krzepiącym może okazać się zacisze, które zapewnia budka biurowa. Przede wszystkim może ona wyeliminować potrzebę znalezienia trzecich miejsc celem wyciszenia się.

Otwarte biura mogą narażać pracowników o cechach introwertycznych na ciągły stres. Prywatne budki telefoniczne i kabiny biurowe to oaza spokoju.
Budka telefoniczna hushPhone do biura

Podczas gdy trzecie miejsca są dostępne według kolejności przyjścia zainteresowanych, budki telefoniczne, takie jak hushPhone, można zarezerwować.

Pozwalają one pracownikom na zajęcie prywatnej przestrzeni do pracy i spotkań, gdy tego potrzebują, bez niepewności, czy w ostatniej chwili znajdzie się miejsce w przestrzeni wspólnej.

Budki dają pracownikom to, czego naprawdę poszukują w trzecich miejscach: niezależności.

Pozwalają na bardziej niezależne dysponowanie przestrzenią i wydajnością, dając – zależnie od potrzeb – możliwość zaszycia się pracowników w oazie trwałego skupienia (jak w kabinie hushHybrid) lub zebrania się w będącej akustyczną kryjówką budce (jak w kabinie hushMeet.L), co zapobiega przenikaniu hałasu z biura.

Kabina konferencyjna hushHybrid do biura hybrydowego
Kabina konferencyjna hushHybrid do biura

Kabiny akustyczne to w istocie trzecie miejsce bezpośrednio w przestrzeni biura.

Innym powodem, dla którego ludzie pracują w trzecich miejscach, jest zmiana otoczenia. Od budki biurowej, która zapewnia zmianę otoczenia, dzieli tylko kilka kroków. Podczas gdy przestrzeń biura ożywiają kolejne aktywności, stabilnym schronieniem jest kabina biurowa, do której wystarczy wejść, aby odpocząć w razie przebodźcowania.

Chociaż trzecie miejsca mają swoje zalety, w niektórych przypadkach lepiej sprawdzają się kabiny biurowe. Na przykład, do kabiny można przejść w mgnieniu oka, eliminując konieczność dojazdu do kawiarni czy innego trzeciego miejsca. Dla pracowników nie wiąże się to z żadnymi dodatkowymi kosztami. W ten sposób nie tracą pieniędzy na częste wizyty w lokalach handlowych, usługowych i ośrodkach. Kabiny akustyczne oferują również bezpieczną i prywatną przestrzeń. Zapewniają dyskrecję podczas przekazywania poufnych informacji lub wykonywania połączeń wymagających prywatności. Ich solidna akustyka oznacza wyciszenie i tłumienie dźwięku. W większym stopniu sprzyjają więc koncentracji osób potrzebujących do myślenia warunków wyciszenia. Podsumowując, umożliwiają one szybką, wygodną zmianę otoczenia, stanowią wytchnienie dla zmysłów lub dyskretną przestrzeń do pracy bez konieczności opuszczania biura

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Jakie są Twoje przemyślenia? Czy trzecie miejsca staną się podstawową formą pracy? Jaką rolę odgrywają pody, budki czy kabiny w zapewnianiu pracownikom alternatywnych rozwiązań? W szczególności tym, którzy szukają różnorodnych miejsc do wykonywania różnorodnych zadań? Jeśli masz pytania dotyczące naszej kolekcji kabin Hushoffice do pracy i spotkań, prześlij je tutaj 🙂

Trzecie miejsca w świecie hybrydowym – tl;dr

  • Trzecie miejsce to publiczne, wspólne miejsca, takie jak bary, kawiarnie, przestrzenie coworkingowe lub biblioteki, w których możemy wykonywać swoją pracę. Przeważa w nich towarzyska, nieformalna i żywa atmosfera oraz różnorodna oferta spędzania czasu. Zyskują one na popularności wśród pracowników, którzy celem optymalizacji swojej produktywności poszukują kontaktu z innymi i zmiany otoczenia.

  • Według najnowszych badań około połowa osób pracujących zdalnie spędza część swojego dnia pracy w trzecim miejscu. Takie osoby pracują w trzecim miejscu 2-3 razy w tygodniu, średnio do 4 godzin. Trzy najważniejsze korzyści dla tej grupy osób to: reset psychiczny, aspekt społeczny i gastronomiczny.

  • Pomimo tego, że trzecie miejsca są odpowiednie dla zespołów pracujących w modelu hybrydowym, niektóre elementy pracy nie są predestynowane do realizacji we współdzielonej przestrzeni. Należy tu wymienić spotkania w celu zapoznania się z materiałami niejawnymi, wymagające dyskrecji rozmowy z klientami oraz pracę wymagającą absolutnej ciszy. Do realizacji zadań wymuszających zachowanie idealnej akustycznej prywatności polecamy kabiny Hushoffice do biur.

Miejsca trzecie w świecie hybrydowym – często zadawane pytania

Jaką rolę pełnią trzecie miejsca?

Trzecie miejsca służą jako centra lokalnej społeczności. Stanowią one przyjazne i dogodne miejsca spotkań i nawiązywania kontaktów z innymi. Wspierają one interakcje społeczne, tworzenie sieci kontaktów, kreatywność i poczucie przynależności. Mogą poprawiać równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, umożliwiając dostosowane formy wykonywania pracy w bardziej zrelaksowanej atmosferze: zdalnie, na spotkaniach, czy też samodzielnie.

Jakie zalety mają trzecie miejsca?

Trzecie miejsca są ośrodkami lokalnej społeczności, w których ludzie mogą się spotkać, porozmawiać i nawiązywać różnorodne relacje, pielęgnując w ten sposób silne poczucie przynależności i spójności społecznej. Niektóre z nich dają szansę nawiązywania wartościowych kontaktów zawodowych, dzięki czemu są szczególnie korzystne dla freelancerów, przedsiębiorców i pracowników zdalnych. Pomagają walczyć z izolacją społeczną, zachęcają do kreatywności i ułatwiają wymianę pomysłów. Przyczyniają się również do zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, służąc jako nieformalne miejsce wykonywania tych zadań, dla których zgiełk otoczenia jest korzystny.

Czym charakteryzuje się dobre trzecie miejsce?

Dobre trzecie miejsce tętni życiem i kładzie nacisk na wspólnotowość. Jest wyposażone we wszystkie udogodnienia potrzebne do pracy w skupieniu, w tym gniazdka elektryczne i niezawodne Wi-Fi. Tam jednak, gdzie wymagana jest prywatność akustyczna, preferowanym rozwiązaniem jest zapewniająca prywatność kabina do spotkań biurowych, taka jak hushMeet.

Wróć
Poprzedni wpis Następny wpis