3 sposoby na utrzymanie zaangażowania pracowników w świecie hybrydowym

Zaangażowanie pracowników w hybrydowym modelu pracy – TL;DR

1. Zaangażuj zespół do zmiany aranżacji biura

2. Organizuj regularne spotkania na miejscu (w prywatnych, profesjonalnych pomieszczeniach)

3. Nadaj priorytet dobremu samopoczuciu i przeciwdziałaj wypaleniu zawodowemu

1.   Zaangażuj zespół do zmiany aranżacji biura

Spraw, aby biuro było bardziej atrakcyjne dla wszystkich. Przyciągniesz swoją załogę z powrotem i będziesz czerpać korzyści z częstszego przebywania razem większej liczby osób. Wspólny, grupowy remont, który doprowadzi do lepszego zaspokojenia kluczowych potrzeb pracy hybrydowej, może doprowadzić do tego, że pracownicy będą szczęśliwsi i bardziej wydajni.

Ważna lektura: 5 niezbędnych inwestycji w biuro hybrydowe

Podnieś poziom układu w biurze, aby biuro spełniało swoją rolę w naszym hybrydowym świecie.

Biuro to lepsze miejsce pracy dla tych, którzy w domu łatwo się rozpraszają. Pomaga oddzielić „pracę” od „życia”. Jest to mile widziana stała w tym niespokojnym świecie. To tam odbywają się rozmowy i tam istnieje kultura. Przede wszystkim jest to elastyczny zasób, który może zapewnić większą odporność w obliczu zmian.

Potraktuj to jako okazję do poprawienia akustyki miejsca pracy.

76% ankietowych twierdzi, że hałas jest istotnym czynnikiem, jednak tylko 30% jest zadowolonych z jego poziomu w swoim biurze. Dobra wiadomość jest taka, że kilka poprawek akustycznych może zmienić biurowy hałas w spokojną atmosferę. Zapoznaj się z naszym krótkim, kompleksowym przewodnikiem po hałasie w biurze. Poznasz 10 najlepszych praktyk zarządzania hałasem w Twojej przestrzeni.

Otoczenie dźwiękowe pozytywnie angażuje pracowników.

Jak radzić sobie z hałasem w miejscu pracy? Jeśli odbija się echem, zastosuj miękkie, wygłuszające elementy. Jeśli jest niezręcznie cicho, rozważ system maskowania dźwięku. Jeśli brakuje prywatności do rozmów, poszukaj systemów ochrony prywatności mowy. Jeśli w Twoim biurze jest bardzo głośno, pomyśl o kabinach i budkach do pracy

— mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Opanowanie akustyki w poszczególnych strefach pozwala stworzyć w biurze miejsce, w którym ludzie z łatwością podejmują pracę i czerpią z niej przyjemność, nie tracąc energii na walkę z rozpraszającymi dźwiękami.

Pamiętaj o integracyjnej roli miejsca pracy przy każdym doposażeniu biura

Twój mózg działa inaczej niż kogokolwiek innego w danej przestrzeni. Dzieje się tak dlatego, że każdy z nas przetwarza bodźce zmysłowe w inny sposób. Niektórym przeszkadza rozmowa z kolegą z pracy, inni uważają, że sprzyja ona skupieniu. Dla niektórych migoczące światła są nieznośne, inni nawet ich nie zauważają.

Aby wspierać różnorodność pracowników, biuro musi być zaprojektowane z myślą o neuroróżnorodności

Projektowanie z myślą o neuroróżnorodności polega na uwzględnianiu różnic neurologicznych (z wykorzystaniem pięciu zmysłów jako przewodników). Ten temat to coś nowego? Zapoznaj się z naszym artykułem na blogu Projektowanie biur dla neuroróżnorodnych pracowników. Przedstawia siedem aspektów, na których należy się skupić, aby uzyskać bardziej uniwersalną konfigurację.

Dzięki uwzględnieniu neuroróżnorodności w aranżacji i stylu biura, stwarzamy bardziej integracyjne środowisko, w którym zaangażowanie wzrasta bez przeszkód

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

2.   Organizuj regularne spotkania na miejscu (w zapewniających prywatność, profesjonalnych przestrzeniach)

Cotygodniowe spotkania zespołu, comiesięczne spotkania indywidualne kierowników z pracownikami, ważne dyskusje z zarządem. Praca hybrydowa polega na spotkaniach osobistych. Poczucie koleżeństwa, które zapewniają, napędza nas do wykonywania naszej pracy w najlepszy sposób

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Spotkania pozwalają zachować ten ludzki element współczesnej pracy, który nadaje jej sens. Kiedy łączymy się ze sobą i regularnie wymieniamy pomysłami, nasze podejście do pracy jest bardziej elastyczne. Z drugiej strony, bez ludzi – „duszy” życia, jakie znamy – nasze podejście może stać się sztywne i pozbawione inspiracji.

Ludzie zazwyczaj są bardziej skoncentrowani, gdy spotykają się osobiście, twarzą w twarz.

Wyjaśnia to, dlaczego spotkania osobiste okazują się bardziej owocne, przynosząc więcej pomysłów (średnio o 3 na osobę) niż spotkania online.

84% kadry kierowniczej preferuje spotkania osobiste, twierdząc, że tworzą one silniejsze relacje.

Jest to bardzo ważna kwestia, ponieważ biznes opiera się na relacjach. Twarzą w twarz odbieramy więcej sygnałów niewerbalnych i dzięki nim możemy mówić bardziej umiejętnie. Z większą łatwością rozmawiamy o sprawach delikatnych. Chętnie prowadzimy luźne rozmowy po spotkaniu, tworząc bardziej autentyczne sojusze z partnerami.

Niektóre spotkania po prostu nie działają wirtualnie.

Warsztaty prowadzone w szybkim tempie. Szybkie spotkania związane z generowaniem pomysłów. Takie żywe formy współpracy czerpią korzyści z gwaru. Zyskują, gdy pracownicy poruszają się po pokoju, myślą płynnie dzięki ruchowi (a nie siedzą przykuci do biurka, ze wzrokiem wlepionym w ekran laptopa).

3.   Nadaj priorytet dobremu samopoczuciu i przeciwdziałaj wypaleniu zawodowemu

79% przedsiębiorstw zgłosiło wzrost liczby wniosków o wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego w 2020 r. Ma to sens, ponieważ około połowa amerykańskich pracowników zmagała się z problemami psychicznymi w czasie pandemii. Wirtualne wypalenie i izolacja społeczna z pewnością nie pomogły. Nie jest więc zaskoczeniem, że 73% osób chce, aby ich miejsce pracy zapewniało im kontakty społeczne.

Przeczytaj więcej o tym w jaki sposób kabiny „izolacyjne” sprawiają, że biuro staje się bardziej, a nie mniej integrujące.

Wypalenie zawodowe w otwartym biurze jest realne. Profilaktyka jest lekarstwem.

Kilka zmian może mieć decydujący wpływ na zapobieganie wypaleniu zawodowemu. Zachęcaj zespół do robienia częstych przerw. Podziel biuro, aby każda strefa była przytulna i zapewniała odpowiedni „przepływ”. Zastosuj maskowanie dźwiękowe, zmniejszające zrozumiałość mowy w tle. Należy też zastosować materiały izolujące hałas (jeśli w biurze słychać echo). Dowiedz się więcej: 5 sposobów na uniknięcie wypalenia zawodowego w otwartym biurze.

Zaangażowanie pracowników w hybrydowym modelu pracy – TL;DR

1. Zaangażuj zespół do zmiany aranżacji biura

2. Organizuj regularne spotkania na miejscu (w prywatnych, profesjonalnych pomieszczeniach)

3. Nadaj priorytet dobremu samopoczuciu i przeciwdziałaj wypaleniu zawodowemu

Zaangażowanie pracowników w hybrydowym modelu pracy – często zadawane pytania

Jak angażować pracowników w hybrydowym miejscu pracy?

Zaangażuj swój zespół w przeprojektowanie biura, które zaspokoi potrzeby hybrydowe, poprawi akustykę i uwzględni neuroróżnorodność pracowników. Spotykaj się regularnie w profesjonalnych, prywatnych miejscach spotkań, aby utrzymać ludzki wymiar pracy. I nadaj priorytet dobremu samopoczuciu, kładąc kres wypaleniu zawodowemu.

Jak brzmi wnętrze kabiny Hushoffice?

W kabinie Hushoffice jest po prostu spokojnie. Takie kabiny są zaprojektowane tak, aby odbijać i tłumić określoną ilość hałasu, a nie cały hałas. Z wnętrza słychać więc hałas panujący w biurze jako słaby, stłumiony dźwięk. To doświadczenie jest relaksujące. Gdyby kabina była w 100% dźwiękoszczelna, atmosfera w jej wnętrzu byłaby nieprzyjemna (tzn. niewygodnie cicha).

Co to jest budka akustyczna do biura?

Kabina lub budka do pracy to prywatna, akustyczna przestrzeń do pracy lub spotkań. Często są one mobilne. Choć są to stosunkowo nowe produkty, na rynku dostępnych jest już wiele ich rodzajów. 1-osobowe stojące budki telefoniczne, takie jak hushPhone. 2-osobowe kabiny do rozmów, takie jak hushMeet.S. 4-osobowe kabiny do spotkań zespołów, takie jak hushMeet. Istnieją nawet rodzaje półotwarte (z jednym otwartym bokiem, patrz hushMeet.open dla 4 lub hushMeet.open.S dla 2 osób). Te półotwarte modele są doskonałym miejscem na luźne pogawędki i krótkie przerwy w ciągu dnia.