Jak zadbać o bezpieczeństwo pracowników w biurze?

Bezpieczna praca biurowa – nowe wytyczne

Wdrożenie nowych procedur pozwala na zwiększenie bezpieczeństwa pracowników w biurze i jednocześnie minimalizowanie ryzyka zakażenia osób przebywających w firmie, kontrahentów, klientów czy dostawców. Główny Inspektorat Sanitarny opracował konkretne wskazówki dla pracodawców. Określają one, w jaki sposób należy zapewnić bezpieczeństwo w przestrzeni biurowej oraz wymieniają procedury wdrażane w przypadku podejrzenia zakażenia koronawirusem u pracowników lub osób z zewnątrz kontaktujących się z pracownikami. W przypadku pracy biurowej GIS nadal rekomenduje pracę w trybie zdalnym: pracownicy, którzy mogą wykonywać swoje obowiązki w domu nie powinni odwiedzać biura częściej niż jest to konieczne. W przestrzeni biurowej kluczową kwestią jest zachowanie dystansu pomiędzy pracownikami: najnowsze wytyczne określają, że bezpieczny dystans między stanowiskami pracy powinien wynosić co najmniej półtora metra. Ponadto niezbędna jest także regularna dezynfekcja oraz wietrzenie pomieszczeń. Wszystkie te zasady, choć mogą być uciążliwe dla pracodawcy oraz pracowników, zwiększają bezpieczeństwo w przestrzeni biurowej – dlatego tak ważne jest ich przestrzeganie przez wszystkie osoby znajdujące się w biurze.

Przeczytaj również: COVID-19 – praca biurowa w nowych warunkach

Dystans w biurze: jak zachować bezpieczną odległość?

Stanowiska biurowe powinny zostać ustawione w taki sposób, by umożliwić pracownikom bezpieczną i wygodną pracę przy jednoczesnym zachowaniu zasady dystansu społecznego; warto wyposażyć je także w dodatkowe osłony wykonane z pleksi. Należy zwrócić uwagę nie tylko na ustawienie biurek i krzeseł, ale również na ciągi komunikacyjne – powinny być przeorganizowane w taki sposób, by pracownicy mogli zachować bezpieczną odległość podczas poruszania się w przestrzeni biurowej.

Wentylacja: jak często wietrzyć pomieszczenia?

W budynkach bez wentylacji mechanicznej należy regularnie, czyli co najmniej przez 10 minut na każdą pełną godzinę, wietrzyć pomieszczenia poprzez otwieranie okien. Zaleca się także, by pracownicy unikali słabo wentylowanych, zatłoczonych pomieszczeń – jeśli w jednym pokoju pracuje wiele osób, dobrym pomysłem jest przeniesienie części zespołu do innego pomieszczenia.

Dezynfekcja: dlaczego jest tak ważna?

Koronawirus posiada zdolność do pozostawania na powierzchniach płaskich: zachowanie dystansu społecznego i wentylacja nie będą skuteczne, jeśli wszystkie często używane powierzchnie w biurze nie będą regularnie dezynfekowane. Kichanie oraz kaszel sprawiają, że na klamkach, włącznikach światła, oparciach krzeseł czy stołach mogą znaleźć się niewidoczne gołym okiem zarazki – z tego powodu zwłaszcza teraz tak ważne jest regularne dezynfekowanie nie tylko dłoni, ale również powierzchni biurowych. Pojemniki z płynem do dezynfekcji należy ustawić w taki sposób, by zapewnić do nich dostęp wszystkim pracownikom; dobrą praktyką jest także ustawienie bezdotykowego dozownika przy wejściu do biura – dzięki temu skorzystają z niego nie tylko pracownicy, ale również dostawcy, kurierzy, kontrahenci oraz klienci odwiedzający biuro.

Przeczytaj również: Bezpieczna praca w biurze – 3 rzeczy, o których musisz pamiętać

Kabiny akustyczne – sposób na bezpieczną pracę biurową

Nowoczesne budki akustyczne to propozycja dla wszystkich pracodawców, którzy chcą dodatkowo zadbać o swoich pracowników. Stanowią doskonałą alternatywę dla dodatkowych pomieszczeń – jeśli nie masz możliwości zapewnienia pracownikom pokoju do pracy w odosobnieniu, zainwestuj w kabiny Hush. Budki akustyczne są w pełni wyposażone i pozwalają na wygodną pracę przy jednoczesnej izolacji od współpracowników. System wentylacji oraz oświetlenia sprawia, że praca wewnątrz budki w niczym nie ustępuje pracy przy tradycyjnym stanowisku biurowym – wręcz przeciwnie, dzięki doskonałym właściwościom akustycznym budki pozwalają na ograniczenie przedostawania się do wnętrza niepożądanych dźwięków. Dodatkowo kabiny mogą być wyposażone w specjalną antywirusową powłokę – to najnowocześniejsze rozwiązanie, wdrożone z powodu pandemii, znacznie zwiększające bezpieczeństwo pracowników.

Fot. Kabina do bezpiecznej pracy biurowej – hush Work

Powłoka antywirusowa: bezpieczna przestrzeń pod kontrolą

Płyny do dezynfekcji, choć skuteczne, nie są najwygodniejsze przy regularnym użytkowaniu – mogą działać drażniąco na drogi oddechowe oraz wysuszać skórę, a ponadto nie można ich stosować na wszystkich powierzchniach. Z kolei ozonowanie może spowodować uszkodzenie urządzeń elektronicznych. Nowoczesną propozycją stosowaną w kabinach akustycznych z rodziny Hush jest specjalna powłoka antywirusowa – dzięki temu pokryte nią najczęściej używane powierzchnie nie wymagają dodatkowej dezynfekcji.

Powłoka antywirusowa to cienka warstwa dwutlenku tytanu (IV) – jest to bezpieczna substancja, którą wykorzystuje się między innymi do produkcji kremów z filtrem UV. Właściwości fotokatalityczne powłoki sprawiają, że pod wpływem światła na jej powierzchni następuje utlenianie zanieczyszczeń organicznych, bakterii oraz wirusów. Rozkładają się one na dwutlenek węgla, wodę i proste jony nieorganiczne. Sama powłoka jest nietoksyczna, niewidoczna i bezwonna – niewyczuwalna podczas codziennego użytkowania powierzchni płaskich. Dzięki swoim właściwościom może stanowić zabezpieczenie przed wirusami i bakteriami przez co najmniej 12 miesięcy. System powłok, dzięki zastosowaniu najnowocześniejszych technologii, nie tylko usuwa zarazki, ale również oczyszcza powietrze oraz neutralizuje zapachy. Właściwości fotokatalityczne oraz działanie tego rozwiązania zostały potwierdzone naukowo – powłoka to najlepsza opcja do dezynfekcji często używanych powierzchni biurowych. Zastosowanie powłoki w kabinach akustycznych sprawia, że mogą być one użytkowane przez wszystkich pracowników bez obaw o konieczność dezynfekcji po każdym skorzystaniu z budki.