Hushoffice

Blog

Bezpieczna praca w biurze – 3 rzeczy, o których musisz pamiętać

Pandemia koronawirusa zmieniła praktycznie wszystko – zarówno życie prywatne, jak i zawodowe.

Wszyscy musimy przyzwyczaić się do nowej rzeczywistości; coraz więcej firm otwiera znowu swoje przestrzenie biurowe dla zatrudnionych. Na czym polega przygotowanie biura na powrót pracowników? Jak wygląda praca w biurze po pandemii? Sprawdź, jak zorganizować bezpieczne biuro po COVID-19.

Bezpieczny powrót do biura: trzeba zadbać o dystans

Praca w biurze a koronawirus to poważne zagadnienie, ponieważ żaden pracodawca nie może pozwolić sobie na ryzykowanie zdrowiem swoich pracowników. W ten sposób nie tylko naraża się na dodatkowe koszty, ale również traci reputację u potencjalnych pracowników oraz klientów. Bezpieczny powrót do biura jest w obecnie priorytetem; część firm nadal preferuje pracę w trybie zdalnym. Zasady pracy w biurze po pandemii określone zostały poprzez wytyczne Światowej Organizacji Zdrowia oraz Państwową Inspekcję Pracy. Do najważniejszej z zasad zaliczamy obecnie dystans: pracodawca ma obowiązek zorganizowania miejsca pracy w taki sposób, aby odległość między stanowiskami pracy wynosiła co najmniej 1,5 metra. Należy pamiętać nie tylko o przestrzeni, w której ustawione są biurka, ale również o kuchni, pomieszczeniu socjalnym i toaletach.

Przeczytaj również: Back to the office – czyli nowa codzienność bez daty ważności

Jak zorganizować biuro po pandemii? Poinformuj pracowników o wprowadzanych zmianach. Jeśli do tej pory biurka ustawione były w sposób ułatwiający komunikację to konieczne będą zmiany. Zwróć uwagę na ciągi komunikacyjne, które powinny umożliwić bezproblemowe przejście do innych części biura. Jeśli stanowiska pracowników zorganizowane są w ramach open space, zalecaną praktyką jest rezygnacja ze spotkań zespołów przy biurkach – komunikacja powinna odbywać się poprzez maile i rozmowy telefoniczne. Warto zapewnić również pracownikom bezpieczną przestrzeń, w której będą mogli pracować z dala od innych. Ważny telefon lub wideokonferencja? Pilny projekt? Jeśli nie możesz zapewnić ludziom osobnych pomieszczeń, świetną alternatywą będą kabiny akustyczne. Są dużo tańsze od remontu biura oraz proste w montażu, dlatego bez problemu możesz zmienić aranżację przestrzeni dzięki nim na o wiele bezpieczniejszą i wygodniejszą. Zadbaj o komfort pracowników i zapewnij im poczucie bezpieczeństwa poprzez wykorzystanie budek akustycznych do wydzielania przestrzeni do pracy indywidualnej.

Fot. Bezpieczne biuro po COVID-19 i nowe zasady pracy po pandemii: dystans między pracownikami oraz kabiny do pracy indywidualnej.

Niezbędna dezynfekcja: pomieszczenia, przedmioty, dłonie

Praca w biurze po koronawirusie jest możliwa, jeśli wszyscy pracownicy przestrzegają zasad BHP. Najnowsze doniesienia WHO wskazują, że wirusy mogą utrzymywać się na różnych powierzchniach od kilku godzin do nawet kilku dni – w zależności od rodzajów powierzchni oraz warunków pogodowych. Praca w biurze wymaga regularnego mycia rąk oraz dezynfekcji; powierzchnie blatów biurek, klamek i urządzeń wielofunkcyjnych należy regularnie dezynfekować za pomocą specjalnych środków na bazie etanolu. Zwróć uwagę na to, by były to środki dedykowane urządzeniom elektronicznym. Regularnej dezynfekcji podlegają również toalety i kuchnia. Część firm zamyka dostęp do pomieszczeń socjalnych i rekomenduje pracownikom jedzenie drugiego śniadania przy biurku. To rozwiązanie, które ma swoje plusy i minusy, bowiem w biurze często panuje większy niż zazwyczaj hałas. Warto zadbać w takiej sytuacji o przestrzeń dla pracowników, którzy w tym czasie będą potrzebowali miejsca do przeprowadzenia ważnych rozmów telefonicznych z klientami oraz kontrahentami. Postaw na kabiny akustyczne wykonane z materiałów umożliwiających bezproblemową dezynfekcję – w ten sposób pracownicy zyskują komfortowe warunki do codziennej pracy w nowej rzeczywistości.

Sprawdź również: 3 powody, dla których warto postawić budkę akustyczną w firmie

Praca zmianowa: sposób na zmniejszenie zespołu i ryzyka

Masz możliwość zorganizowania pracy w biurze w ten sposób, by podzielić cały zespół na mniejsze grupy? To dobre rozwiązanie, dzięki któremu mniej osób będzie znajdowało się jednocześnie w przestrzeni biurowej. Zorganizuj pracę w taki sposób, by poszczególne działy w określone dni pracowały zdalnie. Dzięki temu liczba osób znajdujących się jednocześnie w biurze ulega zmniejszeniu – bez problemu ustawisz stanowiska w taki sposób, by zapewnić niezbędną odległość między pracownikami także w przypadku mniejszych pomieszczeń. W przypadku jakichkolwiek podejrzeń zakażenia koronawirusem mniejsze zespoły łatwiej można poddać kwarantannie oraz testom na obecność COVID-19. Jeśli u jednego z pracowników wystąpią objawy, a cały zespół będzie przychodził jednocześnie do biura, prawdopodobnie konieczne będzie tymczasowe zamknięcie siedziby i wysłanie na kwarantannę wszystkich. Aby ograniczyć ryzyko wystąpienia takiej sytuacji, warto zorganizować możliwość pracy zmianowej. Dobrym pomysłem będzie dokładne omówienie aktualnej sytuacji jeszcze przed rozpoczęciem pracy w biurze. Jasne, czytelne zasady panujące w biurze to nie tylko wypełnienie zaleceń WHO i Państwowej Inspekcji Pracy – to przede wszystkim zapewnienie bezpieczeństwa wszystkich pracowników, ale także ich bliskich. Zadbaj o to, by pracownicy wracali do biura w atmosferze bezpieczeństwa, a nie strachu i niepewności.