Hushoffice

Blog

Mała sala do telekonferencji – hushMeet.L

Czego nie może zabraknąć w żadnym biurze? Większość pracowników odpowie zapewne, że ekspresu do kawy. To prawda! Ale nie tylko ...

Jeśli jednak choć raz zdarzyło ci się odbywać wideokonferencję w pracy to z pewnością docenisz możliwości, jakie daje profesjonalna sala do telekonferencji. Nie każde biuro może pozwolić sobie na generalny remont i wydzielenie dodatkowego pomieszczenia – z pomocą przychodzi wówczas specjalna kabina akustyczna do biura. Dlaczego warto zainwestować w to rozwiązanie?

 

Pokój telekonferencyjny – niezbędne pomieszczenie w każdym biurze

Telekonferencje to bardzo przydatne narzędzie: w ten sposób możliwe jest połączenie pomiędzy kilkoma, a nawet kilkunastoma uczestnikami znajdującymi się w różnych miejscach – nie tylko w kraju, ale również na świecie. Jest to niewątpliwie duże udogodnienie, jednak stawia także przed pracownikami pewne wymagania. Podczas telekonferencji znaczenie ma dźwięk, ale także obraz, a w wielu biurach rozmowa poprzez połączenie video może być niemożliwa. O ile do konwersacji telefonicznej wystarczą często po prostu słuchawki z mikrofonem, o tyle jednak do telekonferencji potrzebne są odpowiednie warunki i właściwe „tło”. W dużych biurach, szczególnie open space, trudno o odrobinę spokoju dla pracowników rozmawiających z klientami, kontrahentami czy współpracownikami pracującymi zdalnie. Dobrym rozwiązaniem w tej sytuacji jest pokój do telekonferencji, czyli przestrzeń, w której można swobodnie przeprowadzać ważne rozmowy – bez hałasu w tle czy współpracowników przemieszczających się za ich plecami.

Przeczytaj również: Back to the office – czyli nowa codzienność bez daty ważności

 

Jak zaaranżować salę do telekonferencji?

Decyzja zapadła: w twojej firmie powstanie sala do wideospotkań. Nie masz pomysłu, jak ją urządzić? Przede wszystkim postaw na funkcjonalność: sala do wideokonferencji w biurze powinna być wyposażona w taki sposób, by zapewnić wygodę wszystkim użytkownikom. W przypadku grupowych telekonferencji kluczowe znaczenie ma swobodny dostęp do wirtualnego rozmówcy. W pomieszczeniu przyda się również dodatkowe nagłośnienie oraz ekran, do którego podłączyć będzie można laptopa. Bardzo ważną kwestią jest też prawidłowa wentylacja oraz oświetlenie. Gdy już spełnimy wszystkie te warunki techniczne, warto pomyśleć jeszcze o estetyce: sala konferencyjna jest przecież wizytówką firmy, dlatego wyposażenie powinno tworzyć spójną całość. Zbyt wiele kontrastowych elementów może rozpraszać i przeszkadzać podczas ważnych rozmów. Z kolei brak jakiegokolwiek wystroju zniechęca do korzystania z sali konferencyjnej – warto zatem wprowadzić ciekawą aranżację. Wiele firm decyduje się na wystrój nawiązujący do kolorystyki biura: dzięki temu wszystkie pomieszczenia tworzą spójną całość. Zorganizowanie sali do telekonferencji może pociągać za sobą konieczność wykonania generalnego remontu, co z kolei generuje zwykle spory koszt. Nie w każdym biurze takie pomieszczenie uda się wydzielić. Alternatywą jest mała salka konferencyjna w formie kabiny.

 

HushMeet.L – mobilna sala do spotkań i wideorozmów

HushMeet.L to nowoczesne rozwiązanie, które z powodzeniem zastąpi salę do telekonferencji i niewielką salę konferencyjną. Nie musisz przebudowywać całego biura, by wydzielić przestrzeń na spotkania i wideorozmowy. Pracownicy biura typu open space szczególnie potrzebują miejsca, w którym w ciszy i skupieniu porozmawiają przez telefon lub odbędą telekonferencję z klientami lub kontrahentami. Nie musisz obawiać się przestojów w pracy biura związanych z generalnym remontem – duża kabina akustyczna pozwala na wydzielenie dodatkowego pomieszczenia bez prac remontowych. Jeśli szukasz wygodnego, niezawodnego rozwiązania, które sprawdzi się w każdym biurze, wybierz HushMeet.L!

 

 

Rozwiązanie do dużych i małych biur

Czy w dużym biurze łatwiej przeprowadzić wideorozmowę? Niekoniecznie – jeśli w pomieszczeniu znajduje się wiele stanowisk pracy, trudno o ciszę i spokój. Warto w takim wypadku zapewnić pracownikom możliwość pracy nad ważnym projektem w skupieniu lub spotkania zespołu w mniejszym, wyciszonym pomieszczeniu. Duża kabina akustyczna może być ustawiona w niemal dowolnym miejscu – w ten sposób udostępniasz pracownikom przestrzeń do intensywnej pracy lub rozmów z klientami. Z kolei niewielkie biura mogą mieć problem z podzieleniem pomieszczeń w taki sposób, by zmieściła się w nich dodatkowa sala konferencyjna. Budka akustyczna stanowi wtedy doskonałą alternatywę: jest szczelna i jednocześnie wygodna w codziennym użytkowaniu. Jeśli w twoim biurze w jednym pomieszczeniu pracuje ze sobą dział księgowości, kadry i obsługa klienta, wydziel dodatkową salę poprzez ustawienie budki akustycznej – twoi pracownicy z pewnością docenią to rozwiązanie.

Przeczytaj również: Budki akustyczne hushWork – sposób na idealną przestrzeń do pracy

 

Skuteczne tłumienie niepożądanych dźwięków z zewnątrz

Nowoczesne budki akustyczne pozwalają na tłumienie niepożądanych dźwięków – dzięki temu są idealnym rozwiązaniem dla osób, które potrzebują ciszy do pracy w skupieniu. Ponadto podczas wideokonferencji często nawet pozornie nieznaczące dźwięki mogą rozpraszać rozmówców i przeszkadzać podczas rozmowy. Budka akustyczna chroni przed typowym biurowym hałasem: wewnątrz nie słychać rozmów, dźwięków urządzeń elektronicznych czy kroków współpracowników. Jednocześnie kabina nie jest całkowicie odcięta od świata; pracownik znajdujący się w środku usłyszy dźwięk alarmu przeciwpożarowego czy inne istotne dla bezpieczeństwa dźwięki.

 

Spotkanie w najwyższym komforcie

W twoim biurze brakuje miejsca na spotkania z klientami? Kontrahenci przyjmowani są w sekretariacie? A może zespoły pracujące nad jednym zadaniem spotykają się w kuchni lub przy biurkach? Wygodne pomieszczenie do spotkań przyda się zarówno pracownikom pracującym w ramach jednego projektu, jak i osobom odpowiedzialnym za kontakty z klientami i kontrahentami. Budka hushMeet.L to wygodna alternatywa dla niewielkiej sali konferencyjnej lub gabinetu. Możesz dowolnie zaaranżować jej wnętrze i stworzyć przestrzeń do spotkań dla pracowników i klientów. Stylowe, nowoczesne wyposażenie zapewni wygodę podczas rozmów lub pracy. Jeśli nie możesz pozwolić sobie na zorganizowanie przestrzeni do kontaktów z klientami w osobnym pomieszczeniu, wybierz budkę akustyczną, która stanie się doskonałą wizytówką firmy.

 

Elastyczne rozwiązanie podążające za potrzebami

Nowoczesne firmy coraz częściej stawiają na elastyczność, kreatywność i niestandardowe rozwiązania. Zamiast niewielkiego pomieszczenia socjalnego w biurach pojawiają się strefy relaksu, a współpraca między pracownikami nie ogranicza się wyłącznie do wysyłania kolejnych maili. Nowoczesne biuro powinno podążać za potrzebami pracowników, dlatego świetnym rozwiązaniem będą wygodne, mobilne budki akustyczne. Ich wnętrze możesz aranżować w zasad