Pozbądź się hałasu. Dobra akustyka w biurze sprawia, że wszyscy czują się lepiej.

Akustyka w biurze – tl;dr

• Hałas otoczenia ma bezpośredni i głęboki wpływ na osoby pracujące. Przekłada się on wymiernie na wydajność i samopoczucie – lepsze lub gorsze. Akustyka w biurze może pomóc organizacji w osiągnięciu sukcesu.

• Słyszane przez nas w miejscu pracy wypowiedzi są jednym z najbardziej dekoncentrujących źródeł dźwięku. Dlatego należy zwrócić szczególną uwagę, żeby nim dobrze zarządzać. Tylko gdy wyeliminujemy hałas wywoływany przez wideorozmowy, spotkania zespołu czy luźne pogawędki, możemy odpowiednio dostosować krajobraz dźwiękowy w miejscu pracy.

• Jako pochłaniające dźwięk pomieszczenia, które doskonale nadają się do prowadzenia narad zespołu, rozmów telefonicznych i innych czynności generujących potok zrozumiałej mowy, akustyczne kabiny do pracy hushFree są jednym z najskuteczniejszych rozwiązań przestrzennych, które umożliwiają wykonanie kluczowych obowiązków zawodowych przy jednoczesnym znacznym ograniczeniu rozmów słyszanych w otwartej przestrzeni biura.  

Dlaczego hałas biurowy jest tak poważnym problemem?

Jeśli nagła burza dźwięków potrafi zniszczyć najlepszą atmosferę, to ciągły, drażniący dźwięk stopniowo osłabia skupienie i ogólną motywację nawet najpilniej pracujących w zespole osób. Jak długa ulewa nadwyrężająca delikatne płatki naszej uwagi, hałas biura może wymyć każde ziarenko koncentracji.

Nadmierny hałas podnosi poziom stresu i zakłóca zdolność krytycznego myślenia.

Akustyka ma kluczowe znaczenie dla dobrego funkcjonowania środowiska pracy. Wykazano, że hałas obniża produktywność i ogólne zadowolenie z pracy. A kiedy jest on z gruntu uporczywy, konsekwencją jest wyczerpanie zarówno psychicznie, jak i fizycznie.

• 76% osób pracujących w biurze wymienia hałas jako kluczowy czynnik w miejscu pracy. Przy tym, jedynie 30% wyraża zadowolenie z ogólnych warunków akustycznych panujących w ich biurze.

• Może martwić fakt, iż hałas powoduje aż 71% przypadków dekoncentracji w miejscu pracy. Nie dziwi więc to, że dźwięki generowane przez człowieka są jedną z najbardziej uciążliwych form hałasu. Głosy innych osób często wymienia się jako najbardziej zakłócający uwagę czynnik w biurze.

• Otwarte, tętniące energią miejsca pracy sprzyjają występowaniu niepokoju. W związku z tym ponad połowa osób pracujących w głośnych biurach odczuwa w pracy duży stres. Hałas w otoczeniu jest najdotkliwszy dla psychiki kobiet.

Główne źródła hałasu w biurze. Rozmowy, urządzenia i echo.

Biura typu open space są zdominowane przez odgłosy rozmów, pracujących drukarek i pogłos. Problemy te jednak – jeśli nie całkowicie, to niemalże w całości – rozwiązuje kilka zmian. Przykładowo, przełomem mogą okazać się strefy ciszy, panele akustyczne i umiejętne rozmieszczenie urządzeń w celu lepszej izolacji akustycznej.

Skutki przedłużonego przebywania w hałaśliwym biurze: stres, wypalenie zawodowe.

Długotrwała ekspozycja na hałas w biurze w sposób niepokojący i znaczący wpływa na zdrowie psychiczne. Wielokrotne rozproszenie uwagi z czasem prowadzi do upośledzenia funkcji zapamiętywania i jasności myślenia oraz prostego wykonywania zadań. Gdy bowiem ludzki mózg jest zmuszony do przetwarzania dużej ilości dźwięków i innych bodźców, musi spożytkować odpowiednią ilość energii na odfiltrowanie czynników rozpraszających. Prowadzi to do przemęczenia, co w oczywisty sposób ogranicza wydajność

– przekonuje Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Zbyt duża ilość bodźców ujemnie wpływa na funkcje poznawcze, co prowadzi do błędów i zdenerwowania. Zatem poprzez różnorakie działania przyciągające uwagę wszystkich, tętniące życiem biuro niezmiennie powoduje napięcie i często wypalenie. Najbardziej bezpośrednią i głęboką rolę odgrywają w tym widoki i dźwięki.

Przeczytaj: Czy open space wypala pracownikó?

Rzetelna akustyka kształtuje lepszą atmosferę, pomagając osiągać dobre wyniki.

Dźwięk powinien umilać każdą chwilę. Dobrze zaprojektowany krajobraz dźwiękowy biura może sprawić, że wszyscy poczują się bardziej komfortowo, będą pracować wydajniej, a przede wszystkim, będą czerpać więcej przyjemności z pracy.

Komfort akustyczny to kwestia ergonomii.

Komfort akustyczny to komfort odczuwany przez osoby pracujące w krajobrazie dźwiękowym biura. Jak wspomniano, przestrzeń, w której brakuje równowagi akustycznej, powoduje wymierny dyskomfort. Natomiast biuro, które zaprojektowano z troską o indywidualny komfort akustyczny, będzie odpowiadać każdemu.

Dźwięk odczuwamy fizycznie. Dlatego silne lub przedłużone oddziaływanie hałasu rodzi stres wskutek podnoszenia naszego poziomu kortyzolu. Ta przyspieszona reakcja na stres może objawiać się napięciem mięśni, bólem głowy lub nerwowym lękiem. Na jak głębokim poziomie w mózgu zachodzi takie przetworzenie dźwięku, wiemy dzięki psychoakustyce, wskazującej na złożony związek między bodźcami a reakcjami psychologicznymi. Zależność ta ma oczywiście duże znaczenie w miejscu pracy, której nieodłączną częścią jest nasza zdolność myślenia i utrzymywania odpowiedniej motywacji

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Zwiększona koncentracja – zwiększona wydajność.

W każdym miejscu akustyka pomaga bądź przeszkadza skupić uwagę. Obrazuje to fakt, że gdy w pobliżu prowadzona jest choćby jedna rozmowa, to nasza produktywność spada o 66%. Spokojne i sprzyjające warunki oznaczają zatem brak zakłóceń dźwiękowych – z korzyścią dla „mentalnej przepustowości” wszystkich osób.

Prywatność i cisza idą w parze.

Prywatność i komfort akustyczny są ze sobą ściśle powiązane. Urządzenie emitujące biały szum maskuje wymianę zdań z siedzącymi z nami przy stole osobami, zapewniając większą dyskrecję oraz wyciszenie miejsca. Przegrody na biurko tworzą separację między stanowiskami pracy, zapewniając ciszę i zwiększając indywidualne poczucie przestrzeni osobistej. Zespoły mogą wtedy skupić się na swoim projekcie, nie absorbując uwagi innych i nie będąc absorbowanymi. Są też kabiny biurowe, zwane podami, które udanie realizują prywatność i akustykę! Osoba pracująca w biurze przechodzi do cichej kabiny lub budki, takiej jak hushFree.S, aby nic nie zakłócało jej procesu myślenia. Nie tylko oswobadza się z dźwiękowego tła, lecz także zatapia w prywatnej przestrzeni niedostępnej dla innych

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Dobra akustyka w biurze zapewnia doskonałą komunikację w zespole.

Gdy zapanujemy nad hałasem w biurze za pomocą odpowiednich rozwiązań, takich jak kabiny i budki, mowa staje się bardziej zrozumiała, uwaga podczas połączeń niepodzielna, a poufność zgodna z najlepszymi standardami. Niewątpliwie, dobrze zaprojektowany krajobraz dźwiękowy współgra z efektywniejszą i bardziej profesjonalną komunikacją.

Profesjonalizm wymaga, żeby dbać o prywatność wypowiedzi.

W przypadku spotkań poufnych lub tych o najwyższym priorytecie jeden na jeden, najlepszym miejscem do spotkań jest kabina, taka jak hushFree.M. Doskonale pochłania hałas. W takiej kabinie obie strony spotkania mogą rozmawiać otwarcie i swobodnie, szczerze i z pewnością siebie — bez obaw, że usłyszą to osoby postronne.

Wyposażone w funkcje sterowane przez użytkownika, pody hushFree zwiększają produktywność.

Osoby pracujące mające poczucie kontroli nad swoim miejscem pracy, osiągają lepsze wyniki. Poczucie osobistej kontroli jest w rzeczywistości jednym z najważniejszych czynników wpływających na pozytywne postrzeganie biura. Kabiny hushFree, wyposażone w regulowane oświetlenie i wentylację, pomagają osobom pracującym wykonywać ich pracę najlepiej jak potrafią (i odnajdować harmonię w biurze).

Kabiny akustyczne klasy A to preferowana opcja osób obecnie pracujących w biurach.

W kabinie biurowej klasy A prywatność mowy jest gwarantowana. To co ma pozostać niejawne, nie opuszcza jej wnętrza. Będąc w niej, osoby pracujące nie muszą się martwić, że ktoś z zewnątrz ich usłyszy. Dzięki prywatności i bezpieczeństwu gwarantowanym przez dobrze wykonaną konstrukcję, obowiązki i spotkania mogą przebiegać przy odpowiednim poziomie dyskrecji.

Mniej bodźców. Mniej zakłóceń. Bardziej relaksujące i efektywne środowisko pracy.

Pody to pomieszczenia do rozmów i spotkań klasy premium. Wypowiedzi poszczególnych osób i narady grupowe nie przedostają się na zewnątrz, a niechciany hałas biura – do wnętrza kabin. Pojedyncza budka służy zarówno tym, którzy są wewnątrz, jak i tym na zewnątrz. Osobę wewnątrz pochłania prezentacja, natomiast dzięki wyciszeniu wszystkich odgłosów tego spotkania, kabina zwiększa również koncentrację wszystkich osób w dziale.

Swoboda wyboru miejsca w biurze. Komfort akustyczny najwyższej jakości.

Wybór różnych przestrzeni do pracy w biurze w zależności od preferencji i typów zadań pozwala osobom pracującym na sprawność działania, co stanowi czynnik konieczny do rozwoju firmy. Do pracy wymagającej intensywnego skupienia dostępne są ciche pody o prostym, funkcjonalnym wnętrzu, takie jak hushFree.M. Do pracy wspólnej posłużą otwarte stoły projektowe.

Pody hushFree.S, hushFree.M i hushFree.L zapewniają w biurze niezależność.

Linia hushFree obejmuje trzy kabiny: hushFree.S dla 1 osoby, hushFree.M dla 4 osób i hushFree.L dla 4-6 osób. Każda z osobna jest miejscem przewidzianym dla określonego zakresu zadań. Razem dają one pracownikom większy wybór sposobu pracy w biurze. Wolność jest przecież funkcją wyboru.

Zachęć swój zespół do powrotu do biura za pomocą kabin hushFree.

Pody hushFree posiadają klasę A, co oznacza, że dzięki nim biuro jest cichsze i bezpieczniejsze, gdyż odpowiadają na dwa główne zastrzeżenia wielu osób pod adresem biur sprzed pandemii: hałas i niewystarczającą prywatność. Co więcej, dają one poczucie sprawczości w przestrzeni pracy, dzięki oświetleniu i wentylacji.

Potrzebujesz więcej spokoju? Niezależności? Praktycznej płynności w poruszaniu się po miejscu pracy? Sprawdź kolekcję kabin i budek akustycznych hushFree.

Akustyka w biurze – podsumowanie

• Hałas otoczenia ma bezpośredni i głęboki wpływ na osoby pracujące. Przekłada się on wymiernie na wydajność i samopoczucie – lepsze lub gorsze. Akustyka w biurze może pomóc organizacji w osiągnięciu sukcesu.

• Słyszane przez nas w miejscu pracy wypowiedzi są jednym z najbardziej dekoncentrujących źródeł dźwięku. Dlatego należy zwrócić szczególną uwagę, żeby nim dobrze zarządzać. Tylko gdy wyeliminujemy hałas wywoływany przez wideorozmowy, spotkania zespołu czy luźne pogawędki, możemy odpowiednio dostosować krajobraz dźwiękowy w miejscu pracy.

• Jako pochłaniające dźwięk pomieszczenia, które doskonale nadają się do prowadzenia narad zespołu, rozmów telefonicznych i innych czynności generujących potok zrozumiałej mowy, akustyczne kabiny do pracy hushFree są jednym z najskuteczniejszych rozwiązań przestrzennych, które umożliwiają wykonanie kluczowych obowiązków zawodowych przy jednoczesnym znacznym ograniczeniu rozmów słyszanych w otwartej przestrzeni biura.  

Często zadawane pytania — akustyka w biurze

W jaki sposób akustyka w biurze wpływa na poprawę samopoczucia?

Wysokiej jakości akustyka łagodzi stres ograniczając uciążliwy hałas i tworząc spokojny nastrój. Kluczowym elementem w tej układance jest zapewnienie prywatności mowy: nie tylko gwarantuje poufność, ale także sprzyja zdrowemu odczuciu osobistej przestrzeni. Zrozumiała komunikacja, możliwa dzięki efektywnej akustyce, usprawnia współpracę między zespołami. Poprawia to interakcje w grupie i pracę zespołową, wspomagając tworzenie pomyślnych relacji. Wreszcie, zmniejszenie poziomu hałasu w otoczeniu nie tylko eliminuje zmęczenie, ale także poprawia nastrój pracowników, tworząc ogólnie przyjemniejsze miejsce pracy.

Jak wypalenie zawodowe wpływa na zdrowie i wyniki w pracy?

Według dostępnych danych, wypalenie zawodowe zwiększa o 57% ryzyko nieobecności w pracy powyżej dwóch tygodni z powodu choroby, o 180% ryzyko wystąpienia zaburzeń depresyjnych i o 84% ryzyko zachorowania na cukrzycę typu 2. Jednym z najbardziej perspektywicznych sposobów na rozwiązanie tego problemu jest wyciszenie biura. Udostępnij w biurze zapewniające prywatność miejsca do pracy i spotkań, takie jak kabiny, które służą zarówno jako pomieszczenia do spokojnej pracy, jak i ograniczają i izolują stresujący hałas w przestrzeni biura.

Co jest najbardziej dekoncentrującym źródłem hałasu w biurze?

Jedno z badań wskazuje, że głównymi źródłami hałasu są nieistotne dla nas, luźne rozmowy i połączenia telefoniczne, które powodują spadek wydajności, stres i dyskomfort związany z przerwami i niezapewnieniem dostatecznej prywatności.