Hushoffice

Blog

COVID-19 – praca biurowa w nowych warunkach

Stwierdzenie, że pandemia COVID-19 wywróciła świat do góry nogami, na pewno nie jest przesadą. Zmieniło się bardzo wiele – w tym to, jak wygląda praca w biurze. Wraz z wprowadzeniem w Polsce tzw. lockdownu większość obowiązków była realizowana z domu. Dziś wielu pracowników wraca do biur, co zwykle wiąże się z koniecznością zastosowania nieco innych zasad niż dotychczas. Jak powinna wyglądać bezpieczna praca w czasie wciąż trwającej pandemii? Jakie rozwiązania mogą pomóc zachować bezpieczeństwo? Sprawdź!

Bezpieczna praca w czasie pandemii

Mimo wciąż obecnego zagrożenia ze strony COVID-19 powoli wracamy do względnie normalnego życia, choć wielu zwyczajom daleko do tych, które znamy sprzed pandemii. Obecnie firmy chcące powrócić do stacjonarnego systemu pracy muszą kłaść szczególny nacisk na zachowanie środków bezpieczeństwa. Wymagane jest m.in. zapewnienie odpowiednich akcesoriów ochronnych (np. preparatów do dezynfekcji, rękawiczek czy maseczek) oraz zachowanie odstępów pomiędzy stanowiskami pracy (min. 1,5 metra). 

Szczególnie zespoły, które dotychczas realizowały swoje zadania w swobodnej atmosferze, obecnie na pewno odczuwają sporą różnicę. Należy bowiem ograniczyć bezpośrednie interakcje i unikać dużych skupisk ludzi, co wprowadza dość poważne zmiany w organizacji pracy w wielu biurach. W niektórych firmach wyłączono z użytku pokoje socjalne lub tzw. chillroomy czy też np. ograniczono możliwość korzystania z nich. Zaleca się zrezygnowanie z przechadzek czy spotkań i zastąpienie ich emailami lub rozmowami telefonicznymi. Niekiedy wyznacza się też strefy i kanały komunikacyjne, po których można się poruszać. Wszystko to może stwarzać spore trudności – szczególnie, że w niektórych biurach trudno zadbać o prawdziwy dystans społeczny. Dlatego z pomocą przychodzą nowoczesne rozwiązania od Hushoffice.

 

HushWork – budka do pracy indywidualnej

Budki akustyczne do pracy indywidualnej lub grupowej to świetne rozwiązanie do biura niezależnie od okoliczności, jednak w obecnej rzeczywistości okazują się jeszcze bardziej przydatne. Model hushWork przeznaczony jest dla jednej osoby i zapewnia idealną izolację od świata zewnętrznego. To przestrzeń, w której można poczuć się bezpiecznie, a jednocześnie doskonałe miejsce do pracy w skupieniu. Dzięki obecności gniazd zasilających, wentylacji, wygodnego biurka i półki pełniącej funkcję schowka w budce można wygodnie pracować nawet przez cały dzień, ciesząc się jednocześnie intymnością i odizolowaniem od hałasów z zewnątrz. HushWork sprawia, że praca biurowa w czasie pandemii staje się nie tylko bezpieczniejsza, ale również wygodniejsza, przez co może pozytywnie wpłynąć na efektywność zespołu.

 

HushWork.sit&stand – budka do pracy w skupieniu

Budki hushWork to rozwiązanie, dzięki którym bezpieczna praca indywidualna staje się możliwa nawet w niewielkim biurze. Są one dostępne w różnych wariantach i konfiguracjach, przez co mogą być dopasowane do potrzeb Twojego zespołu. Korzystna dla kręgosłupa praca na stojąco? To możliwe dzięki modelowi hushWork.sit&stand. Jest on wyposażony w biurko o regulowanym blacie. Wystarczy jeden ruch, by przystosować go do pracy siedzącej lub stojącej. Dzięki temu każdy może pracować w optymalnych, komfortowych warunkach.

HushWork.sit&stand

Fot. HushWork.sit&stand to budka akustyczna, która przystosowuje się do potrzeb pracownika. Regulowane biurko umożliwia pracę na stojąco oraz na siedząco.

 

Ścisła współpraca pracownika z pracodawcą

Wyjątkowe warunki to konieczność prowadzenia nietypowych działań. W tym kontekście bardzo ważna jest ścisła współpraca pracownika z pracodawcą. Zasady bezpieczeństwa w biurze powinny być jasno określone i przedstawione – np. podczas szkolenia lub indywidualnych spotkań. Dzięki temu, a także ścisłemu przestrzeganiu ustalonego reżimu, można zminimalizować ryzyko rozprzestrzeniania się wirusa.

 

Praca na open space

Praca biurowa w czasie pandemii w miejscach działających na zasadzie open space nie jest łatwa. Ze względu na konieczność ograniczenia interakcji warto rozważyć np. wprowadzenie przesłon, które pomogą oddzielić od siebie poszczególne stanowiska. Dobrym rozwiązaniem może być też wprowadzenie pracy zmianowej, dzięki czemu każdorazowo w budynku będzie przebywać znacznie mniej osób, a w razie wykrycia zakażenia jednego z pracowników nie będzie konieczna kwarantanna całego zespołu. Idealnym rozwiązaniem byłoby zamienienie open space na gabinety, jednak wymaga to czasu i niemałych środków. Dlatego doskonałym rozwiązaniem alternatywnym są budki hushWork, które zapewniają przestrzeń do bezpiecznej pracy, a jednocześnie są mobilne.

 

Praca w mniejszych grupach

Praca w biurze bardzo często opiera się na współpracy zespołów. Obecnie jednak zaleca się zastąpienie spotkań osobistych tymi wirtualnymi. W niektórych przypadkach korzystne okazuje się jednak podzielenie pracowników na małe zespoły, które pracują wspólnie. Należy jedynie zadbać o to, by poszczególne grupy nie widywały się ze sobą. Można zorganizować pracę w ten sposób, by w określone dni w biurze znajdował się tylko jeden zespół, a pozostałe pracowały zdalnie. To rozwiązanie bardzo bezpieczne, a jednocześnie wygodne.

 

Praca indywidualna

Najbezpieczniejsza w obecnych warunkach jest oczywiście praca indywidualna. Jeśli ma się ona odbywać w biurze, konieczne będzie odseparowanie od siebie stanowisk pracy. Pomocne mogą się okazać wspomniane już przesłony, a także oddalenie biurek na co najmniej 1,5 metra. Jeszcze lepszym wyborem będą jednak prywatne i komfortowe budki akustyczne hushWork, które pozwalają wykreować wygodne i bezpieczne indywidualne gabinety dla pracowników.