Où placer les cabines pour mettre en valeur les bureaux en open space ?

Vous souhaitez obtenir un guide détaillé ? Consultez le hushGuide pour obtenir des stratégies approfondies sur la façon de positionner vos espaces de travail acoustiques pour allier efficacité et performance.

tl;dr – 15 stratégies d’agencement de cabines pour les aménagements de bureaux en open space

• Des havres de silence juste à côté de l’agitation. Disposez des cabines autour des espaces partagés dynamiques afin de former des « points de chuchotement ». Un soulagement acoustique à portée de main permet aux employés de rester proches de l’action sans en être submergés.
• Des oasis de calme dans le chaos. Placez des modules de taille moyenne à grande directement dans les bureaux en open space, comme des « îlots » calmes entourés d’activités. Les équipes disposent ainsi d’un refuge à proximité, sans avoir à se retirer dans une salle de réunion éloignée.
• Des zones discrètes qui modifient l’ambiance. Installez des cabines aux points de transition entre agitation et silence. Elles amortissent les sons et signalent subtilement un changement de comportement, aidant ainsi le bureau à s’autoréguler.
• Des partenaires silencieux pour des zones dynamiques. Installez des modules dans les coins des salles de réunion pour qu’ils servent d’annexes d’approfondissement pour des discussions privées au cours d’un brainstorming ouvert et dynamique.
• Des points de repère qui servent aussi d’espaces de travail. Placez des cabines distinctives aux croisements et aux zones de repère visuel. Les employés et les visiteurs pourront naviguer de manière plus intuitive, ce qui réduira la charge cognitive et le stress.
• Des protections discrètes pour vos espaces sociaux animés. Entourez les zones centrales de modules afin que les employés puissent passer facilement des interactions sociales aux tâches ciblées sans perdre leur élan.
• Un accès facile sans longues marches. Répartissez des cabines à travers l’ensemble de votre space. Tout le monde devrait être à proximité de leur confidentialité, en assurant une fonctionnalité équilibrée et une harmonie visuelle.
• Un placement stratégique avec vue. Placez les cabines le long des parois vitrées ou près des fenêtres intérieures pour briser les grands espaces et créer des zones confidentielles tout en préservant la lumière naturelle et l’ouverture.
• Des limites qui maintiennent les lignes de vue ouvertes. Disposez les modules en rangées pour servir de cloisons flexibles, définissant les quartiers des équipes tout en préservant les lignes de vue et la flexibilité.
• À deux pas du tableau blanc. Installez des modules pour deux personnes près des postes de l’équipe active afin que les binômes puissent tenir des sessions de planification rapides et privées sans avoir à réserver des salles de conférence éloignées.
• Transformer les recoins inutilisés en valeur. Intégrez des modules compacts dans les recoins inutilisés ou les zones aux formes atypiques, transformant l’espace perdu en micro-zones privées et précieuses.
• Une zone neutre propice au partage d’idées et à la collaboration. Placez des modules plus grands aux intersections entre les départements pour qu’ils servent de lieux de rencontre neutres, encourageant ainsi les contacts entre les équipes.
• Des protections sonores sans installation fixe. Entourez les groupes de bureaux avec des cabines pour bloquer et absorber le bruit, offrant ainsi une alternative rentable et reconfigurable aux murs permanents.
• Des voies d’évacuation instantanées pour échapper à l’agitation. Installez de petites cabines près des cafétérias, des salons ou des espaces événementiels pour que les employés puissent se retirer instantanément lorsque le bruit ou la foule augmentent.
• Un calme visuel dans les zones à fort mouvement. Utilisez les cabines comme points visuels épurés dans les zones à fort passage pour créer un effet apaisant tout en offrant une fonctionnalité optimale.

Accompagnez l’effervescence d’un peu de calme.

Le fait de placer des cabines le long du périmètre d’une zone commune très fréquentée crée une frontière naturelle tout en permettant aux employés d’accéder rapidement à un soulagement acoustique.

Ici, les cabines fonctionnent comme des « points de chuchotement ».

Entrer, c’est comme baisser le volume sans se retirer complètement de l’action. Ce positionnement est particulièrement efficace dans les studios de création ou les espaces type rédaction, où l’énergie est contagieuse et parfois accablante.

Créez des îlots de concentration dans le flux.

Les modules n’ont pas besoin d’être encastrés dans des recoins. Les placer au milieu d’un espace partagé peut avoir encore plus de sens. Une cabine pour 4 personnes comme hushFree.M peut servir d’îlot de silence entouré de tables d’équipe ou de sièges flexibles.

Rendez l’ensemble cohérent en sélectionnant des modules au design élégant.

L’approche « en îlot » fonctionne mieux lorsque le design extérieur du module complète l’esthétique générale, en faisant un élément architectural autant qu’un atout fonctionnel.

Améliorez la fluidité entre les espaces.

Le positionnement des cabines aux points de transition joue à la fois le rôle de barrière et d’accueil. La cabine permet d’atténuer la transmission du son. Mais sa présence incite également les employés à moduler leur comportement lorsqu’ils se déplacent entre les zones « bruyantes » et « calmes ». C’est une façon subtile d’apprendre à l’espace à s’autoréguler.

« Grâce aux performances acoustiques exceptionnelles de la gamme de cabines Hushoffice, la transition entre l’effervescence ouverte et le calme fermé se fait de manière organique. Vos oreilles s’adaptent à une ambiance plus douce plutôt que de pénétrer dans un monde totalement différent. En effet, nos cabines d’appel et de réunion ne créent pas un silence artificiel qui donne l’impression d’être isolé. Au contraire, elles adoucissent et affinent le paysage sonore, rendant le passage d’une tâche à l’autre plus confortable et plus facile. Cette subtilité est importante, car les changements brusques dans les entrées sensorielles peuvent être aussi choquants et mentalement perturbants que le bruit lui-même », déclare Marcin Ścigała, Senior Marketing Specialist, Hushoffice.

Ancrez les coins de collaboration.

Le positionnement d’un module dans un coin de l’espace de pause est un excellent moyen de créer un coin de collaboration ancré. La cabine devient l’annexe « travail en profondeur » de l’ambiance de brainstorming ouvert, offrant aux employés le choix de rester immergés ou de s’isoler pour des discussions plus privées.

Comme points de repère pour l’orientation.

« Retrouve-moi à la rangée de bureaux numéro trois » oblige le cerveau à calculer une position et à se souvenir du plan du bureau. Mais le module « hushFree.L tapissé de bleu », par exemple, est un point de repère immédiatement visible et connu, qui ne nécessite pas de cartographie mentale supplémentaire. Les cabines constituent des points de repère mémorables aux intersections clés.

« Placer des cabines dans votre bureau pour rendre l’espace plus intuitif et personnalisable est bien plus qu’un choix esthétique ou d’image de marque. C’est une façon de rendre l’environnement plus facile à traiter pour chaque cerveau. Pour les employés neurodivergents, qui peuvent être particulièrement sensibles au bruit, au désordre visuel ou à la désorientation dans des espaces animés, des repères spatiaux clairs allègent la charge cognitive. Un module bien placé devient à la fois un repère physique et un point d’ancrage mental, aidant chacun à s’orienter rapidement sans le stress d’une vigilance constante à l’environnement. Les invités en profitent également, bien entendu. Au lieu de se perdre dans un océan uniforme de bureaux, ils retrouvent leurs repères grâce à une cabine bien identifiable. Ces repères reconnaissables donnent au lieu de travail un rythme lisible, guidant les employés d’une manière qui semble naturelle et accueillante dès le premier pas à l’intérieur », déclare Maciej Zabielski, Marketing Manager, Hushoffice.

Protéger le cœur du bureau.

Chaque lieu de travail en open space dispose d’un point de rencontre central. Le fait d’entourer ce carrefour à forte fréquentation de quelques cabines permet de créer un anneau de soutien. Les employés peuvent discuter de manière informelle au cœur du bureau, puis se rendre à quelques mètres de là, dans un espace clos et parfaitement silencieux, pour passer un appel ou effectuer une tâche rapide.

La proximité permet de maintenir la productivité au cœur de la vie sociale.

En l’absence d’espaces privés à proximité, les employés peuvent être amenés à choisir entre rester branchés sur cette énergie ou s’éloigner pour se concentrer. Ils risquent de perdre leur dynamique. En plaçant les cabines à quelques pas des zones centrales, vous permettez aux personnes de passer plus facilement d’un mode de travail à un autre.

Placées de manière à garantir un accès égal aux espaces privés.

En répartissant les cabines uniformément sur l’espace commun, vous vous assurez que tout le monde se trouve à quelques pas de la confidentialité. Cette répartition homogène maintient également un équilibre visuel du bureau, empêchant qu’une zone paraisse « trop cloisonnée » tandis que d’autres semblent vides.

Encadrer les vues sans bloquer la lumière.

Les espaces tels que Hushoffice sont conçus avec une esthétique raffinée et moderne qui s’accorde parfaitement avec des aménagements ouverts et aérés. En les plaçant le long des parois vitrées ou à côté des fenêtres intérieures, on peut encadrer les vues et créer des pauses visuelles agréables sans bloquer la lumière naturelle.

Dans un espace à plusieurs niveaux et à échelle humaine, l’ouverture reste perceptible tout en étant mieux structurée.

« L’un des plus grands risques de la conception d’un bureau en open space est de permettre à l’échelle de l’espace de submerger l’individu. En intégrant des solutions Hushoffice le long des lignes de vue ou à proximité de points d’intérêt naturels, vous créez des zones douces qui brisent les vastes étendues sans les fermer. Ces zones contribuent à donner aux équipes un sentiment de stabilité. Il est possible de voir et de sentir l’ensemble de la pièce, tout en trouvant des espaces définis pour différents types de travail. Le résultat est un espace de travail qui conserve son caractère aéré mais qui offre une dynamique plus navigable et centrée sur l’humain », explique Maciej Zabielski, Marketing Manager, Hushoffice.

Délimiter sans construire de murs.

Vous pouvez utiliser une rangée de cabines d’appel hushFree.XS comme cloison flexible entre, par exemple, la zone de gestion du projet et le centre de l’équipe de conception. Ce « zonage sans murs » permet de préserver les lignes de vue et l’accessibilité tout en réduisant les transferts de bruit et en créant des quartiers de travail distincts.

Comme salles de réunion de stratégie pop-up au sein du bureau en open space.

En plaçant une cabine pour deux personnes comme hushFree.XM près des bureaux d’une équipe très énergique, on la transforme en salle de stratégie pop-up. Les couples peuvent y discuter de leurs projets sans avoir à réserver une salle de conférence à l’autre bout du bureau. C’est une question de proximité.

Transformer des recoins inconfortables en atouts.

Des espaces vides du bureau situés entre les ensembles de meubles. Des recoins aux formes atypiques près des colonnes. Ces espaces encombrants peuvent être facilement récupérés avec des cabines. Les cabines pour 1 personne comme hushFree.S.Hybrid, compactes et prêtes pour la vidéo, se glissent dans les plus petits recoins, ajoutant une valeur impressionnante dans un espace minimal.

A la « frontière » de deux départements.

Placées aux intersections des différentes zones de l’équipe, les cabines deviennent un territoire neutre où l’on peut se connecter. Elles invitent les employés de différents départements à se rencontrer de manière informelle sans envahir l’espace des autres. Spacieux mais confortable, le module hushFree.L pour 4 à 6 personnes est parfait pour une telle fonction.

Formez des zones acoustiques autour des bureaux.

Les cabines qui entourent une zone de bureau fonctionnent comme un « fossé acoustique ». Elles absorbent et bloquent le son des espaces voisins, protégeant ainsi la concentration. Cette approche peut s’avérer plus rentable que d’entourer l’espace de travail de murs permanents. De plus, une telle solution est beaucoup plus adaptable en cas de modification du plan d’occupation du bureau.

Près des zones sociales pour un refuge à portée de main.

Dans des bureaux en open space où des espaces tels que des cafétérias ou des zones d’événements sont partagés, le bruit et l’affluence augmentent à certains moments de la journée. Positionner des cabines pour 1 personne comme hushFree.S près de ces espaces animés permet de garantir que les employés ont toujours une retraite à portée de main.

Réduire l’encombrement visuel dans les zones très fréquentées.

Les bureaux en open space peuvent parfois sembler visuellement accablants. Les cabines, avec leurs lignes épurées et leur forme compacte, jouent le rôle de repères visuels. Elles offrent des moments de simplicité dans le champ de vision, contribuant à apaiser l’esthétique générale tout en étant très fonctionnelles.

« Le véritable génie des cabines pour les bureaux en open space et les bureaux partagés réside dans la liberté qu’elles offrent aux employés de naviguer dans l’environnement de travail en toute autonomie. Soigneusement placés dans les zones d’affluence ou à proximité de celles-ci, les modules et les cabines comme Hushoffice permettent aux employés de choisir. Et pas seulement entre « ouvert » ou « fermé », mais parmi une gamme d’espaces adaptés aux différents niveaux d’énergie, aux besoins de confidentialité et aux préférences sensorielles. Ainsi, au lieu d’être façonnés par l’environnement, vos employés façonnent leur journée, en se déplaçant dans les espaces, du centre à la cabine d’appel. Le sentiment de contrôle qui en résulte rend tout lieu de travail intrinsèquement plus réactif et plus agréable », déclare Maciej Zabielski, Marketing Manager, Hushoffice.

Téléchargez le hushGuide – notre guide pratique pour planifier et équiper votre espace de travail flexible avec des cabines.

tl;dr – 15 stratégies d’agencement de cabines pour les aménagements de bureaux en open space

• Des havres de silence juste à côté de l’agitation. Disposez des cabines autour des espaces partagés dynamiques afin de former des « points de chuchotement ». Un soulagement acoustique à portée de main permet aux employés de rester proches de l’action sans en être submergés.
• Des oasis de calme dans le chaos. Placez des modules de taille moyenne à grande directement dans les bureaux en open space, comme des « îlots » calmes entourés d’activités. Les équipes disposent ainsi d’un refuge à proximité, sans avoir à se retirer dans une salle de réunion éloignée.
• Des zones discrètes qui modifient l’ambiance. Installez des cabines aux points de transition entre agitation et silence. Elles amortissent les sons et signalent subtilement un changement de comportement, aidant ainsi le bureau à s’autoréguler.
• Des partenaires silencieux pour des zones dynamiques. Installez des modules dans les coins des salles de réunion pour qu’ils servent d’annexes d’approfondissement pour des discussions privées au cours d’un brainstorming ouvert et dynamique.
• Des points de repère qui servent aussi d’espaces de travail. Placez des cabines distinctives aux croisements et aux zones de repère visuel. Les employés et les visiteurs pourront naviguer de manière plus intuitive, ce qui réduira la charge cognitive et le stress.
• Des protections discrètes pour vos espaces sociaux animés. Entourez les zones centrales de modules afin que les employés puissent passer facilement des interactions sociales aux tâches ciblées sans perdre leur élan.
• Un accès facile sans longues marches. Répartissez des cabines à travers l’ensemble de votre space. Tout le monde devrait être à proximité de leur confidentialité, en assurant une fonctionnalité équilibrée et une harmonie visuelle.
• Un placement stratégique avec vue. Placez les cabines le long des parois vitrées ou près des fenêtres intérieures pour briser les grands espaces et créer des zones confidentielles tout en préservant la lumière naturelle et l’ouverture.
• Des limites qui maintiennent les lignes de vue ouvertes. Disposez les modules en rangées pour servir de cloisons flexibles, définissant les quartiers des équipes tout en préservant les lignes de vue et la flexibilité.
• À deux pas du tableau blanc. Installez des modules pour deux personnes près des postes de l’équipe active afin que les binômes puissent tenir des sessions de planification rapides et privées sans avoir à réserver des salles de conférence éloignées.
• Transformer les recoins inutilisés en valeur. Intégrez des modules compacts dans les recoins inutilisés ou les zones aux formes atypiques, transformant l’espace perdu en micro-zones privées et précieuses.
• Une zone neutre propice au partage d’idées et à la collaboration. Placez des modules plus grands aux intersections entre les départements pour qu’ils servent de lieux de rencontre neutres, encourageant ainsi les contacts entre les équipes.
• Des protections sonores sans installation fixe. Entourez les groupes de bureaux avec des cabines pour bloquer et absorber le bruit, offrant ainsi une alternative rentable et reconfigurable aux murs permanents.
• Des voies d’évacuation instantanées pour échapper à l’agitation. Installez de petites cabines près des cafétérias, des salons ou des espaces événementiels pour que les employés puissent se retirer instantanément lorsque le bruit ou la foule augmentent.
• Un calme visuel dans les zones à fort mouvement. Utilisez les cabines comme points visuels épurés dans les zones à fort passage pour créer un effet apaisant tout en offrant une fonctionnalité optimale.

Questions fréquentes concernant Hushoffice

Où placer les modules de bureau pour un impact maximal ?

Les cabines sont particulièrement efficaces lorsqu’elles sont utilisées pour créer des zones, définir des zones et marquer des points de repère dans des bureaux en open space. Considérez un positionnement le long des zones à forte activité. Ou l’ancrage de coins collaboratifs. Ou encore, transformer des espaces gênants en micro-espaces fonctionnels. Un agencement judicieux permet d’améliorer la dynamique de travail. Les cabines peuvent également soutenir la navigation et maintenir une énergie équilibrée dans le bureau en open space. Téléchargez le hushGuide pour obtenir des idées détaillées sur l’installation des cabines dans votre bureau.

Les cabines peuvent-elles améliorer la circulation et l’orientation dans les grands bureaux ?

Oui. Des cabines stratégiquement placées peuvent servir de repères visuels qui guident naturellement les employés et les visiteurs dans l’espace. Des couleurs ou des dessins distinctifs les rendent immédiatement reconnaissables. Cela permet de réduire la charge cognitive tout en facilitant la navigation dans le bureau.

Quel doit être l’agencement des modules par rapport aux espaces communs ?

Les cabines fonctionnent très bien à proximité des zones à forte activité. Des cuisines. Des salons. Des points de rencontre. Toutes ces options sont appréciées. Elles y proposent des retraites à accès rapide pour des appels ou un travail ciblé. Cette proximité permet aux employés de rester en contact avec le noyau social tout en leur offrant une confidentialité immédiate en cas de besoin.