Les tiers-lieux ont leur place dans un monde hybride

Jetons-y un coup d’œil.

Les tiers-lieux dans un monde hybride – tl;dr

• Les tiers-lieux sont des lieux de travail publics et collectifs tels que les cafés, les cafés-restaurants, les espaces de coworking ou les bibliothèques. Ce sont des lieux à caractère social, informel et animé, qui proposent de différents degrés d’activité. Ils deviennent des lieux de prédilection pour les employés qui cherchent à se rapprocher et à changer d’air afin d’optimiser leurs performances.

• Selon une étude récente, près de la moitié des employés à distance passent une partie de leur journée de travail dans un tiers-lieu. En fait, les employés qui travaillent dans des tiers-lieux le font 2 à 3 fois par semaine et y restent en moyenne jusqu’à 4 heures par visite. Les trois principaux avantages pour ce vaste groupe sont la réinitialisation mentale, la communauté et la nourriture.

• Si les tiers-lieux ont leur place au sein d’une équipe hybride, certaines fonctions professionnelles ne se prêtent tout simplement pas à un environnement commun. Il s’agit notamment, mais pas exclusivement, de réunions portant sur l’examen de documents confidentiels, d’appels privés avec des clients et de travaux qui demandent de la concentration et une tranquillité absolue. Pour ces tâches nécessitant une parfaite confidentialité acoustique, nous recommandons les cabines Hushoffice installées dans le bureau.

Qu’est-ce qu’un tiers-lieu ?

Les tiers-lieux ne sont ni la maison (la première place). Ni le bureau (la deuxième place). Mais c’est un troisième espace de travail comme un café ou une bibliothèque. Il s’agit de lieux communautaires et non conventionnels où les employés peuvent se concentrer, collaborer et se connecter d’une manière détendue et réconfortante.

Travailler à partir de tiers-lieux devient la norme ?

Selon une étude de Swinburne, près de la moitié des employés à distance passent une partie de leur journée de travail dans un tiers-lieu. En fait, les personnes qui travaillent dans des tiers-lieux le font 2 à 3 fois par semaine, ils y restent jusqu’à 4 heures et dépensent jusqu’à 30$ par visite.

Les trois principaux avantages du travail dans un tiers-lieu…

…comprennent la réinitialisation mentale, les relations sociales et la nourriture. Pour la majorité des personnes qui les utilisent, les tiers-lieux ont un impact positif sur leur bien-être. Pour certains, c’est un moment de répit loin de la technologie. Pour d’autres, il s’agit d’un redémarrage de la créativité. Pour d’autres, une façon de lutter contre la solitude. D’autres encore y rencontrent des clients ou des collègues, souvent autour d’un repas.

Un tiers-lieu peut être un café, un centre communautaire, un parc, etc.

Universellement, ils constituent une alternative stimulante à l’isolement du travail à domicile ou à la formalité du bureau. « Un tiers-lieu est un endroit où l’on se détend en public, où l’on rencontre des visages familiers et où l’on fait de nouvelles connaissances », explique le sociologue Ray Oldenburg, qui est à l’origine de l’idée de tiers-lieu.

Les tiers-lieux sont des espaces de conversation gratuite et fortuite.

Ils ont un caractère ludique. Pour beaucoup, leur dynamisme permet de développer des processus de pensée plus imaginatifs, de soulager le stress et d’offrir une socialisation organique.

Les tiers-lieux deviennent un moyen utile d’équilibrer la vie professionnelle et la vie privée, en offrant aux salariés une plus grande liberté quant à l’endroit où ils travaillent. Plus précisément, la possibilité de travailler là où l’on travaille le mieux, qu’il s’agisse de la librairie locale ou d’un bar branché. La liberté de choisir son lieu de travail donne un sentiment d’autonomie et de contrôle, ce qui favorise le bonheur au travail et une attitude plus positive à l’égard du travail en général

– explique Mateusz Barczyk, Chef de marque senior de Hushoffice.

Un travailleur indépendant peut travailler dans l’espace de coworking de son quartier pour changer de décor….

Grâce à l’accès à des postes de travail ergonomiques, une connexion Wi-Fi fiable et une communauté de collègues entrepreneurs, cet espace joue bien son rôle. Le fait d’être entouré de personnes partageant les mêmes idées est motivant. La collaboration rapide avec d’autres concepteurs et la proximité des clients potentiels grâce à des événements en réseau sont des valeurs ajoutées importantes.

Un développeur de logiciels peut travailler dans une boulangerie animée lorsqu’il a besoin d’une concentration créative totale…

Le bruit de fond et l’arôme du café frais donnent le ton. L’ambiance unique d’un café permet à certains de se concentrer plus profondément. Les conversations occasionnelles avec les clients constituent également des pauses précieuses et des sources d’inspiration inattendues.

Un fondateur peut se rendre au centre de collaboration du campus de son entreprise pour changer les choses…

Ici, il organise des séances de brainstorming avec son équipe. Il rencontre des investisseurs potentiels. Il accueille les présentations des clients dans un cadre accueillant. La proximité du centre offre une certaine commodité, tandis que sa conception innovante et ses ressources partagées facilitent les choses.

Les espaces tiers créent une communauté.

L’un de leurs principaux critères est qu’ils « procurent le sentiment d’inclusion et d’appartenance associé à la participation aux activités sociales d’un groupe, sans la rigidité de la politique ou l’exclusivité de l’appartenance à un club ou à une organisation ».

Sans interaction humaine, le travail hybride devient stagnant et ennuyeux.

Les tiers-lieux peuvent aider en facilitant les interactions ad hoc qui suscitent des idées nouvelles et leur pollinisation croisée. Le docteur Narae Lee, qui a étudié les tiers-lieux, les qualifie de centres sociaux et affirme qu’ils sont « étroitement liés au bien-être social », à une époque où la société est « de plus en plus solitaire ».

Les employés peuvent récolter les bienfaits importants des tiers-lieux pour leur bien-être psychologique.

Le plus important en est peut-être la réduction de l’isolement et de la solitude.

Les tiers-lieux présentent de nombreux avantages pour une équipe hybride. Ils peuvent réduire le stress et les contraintes de temps liées aux déplacements quotidiens. Ils servent de lieux de brassage, en attirant des personnes d’origines et de professions diverses. En contrepartie, ils exposent à un plus large éventail de perspectives. Le fait d’offrir aux employés la possibilité de travailler à partir d’une sélection de tiers-lieux peut également améliorer vos efforts de recrutement. De plus, cela permet de répondre aux préférences individuelles des employés, qu’il s’agisse d’introvertis qui aiment les lieux plus calmes et moins fréquentés comme les librairies, ou d’extravertis qui aiment l’agitation d’un restaurant, et ainsi de suite

– explique Mateusz Barczyk, Chef de Marque Senior de Hushoffice.

Comment promouvoir l’utilisation de tiers-lieux auprès de vos employés ?

Il existe quelques méthodes de base pour encourager l’utilisation de tiers-lieux dans votre organisation.

• Offrez des conditions de travail flexibles, y compris des options de travail à distance et de flexibilité du lieu de travail

• Fournissez des allocations, des adhésions ou des bons pour des espaces de coworking ou des cafés locaux

• Organisez occasionnellement des réunions d’équipe ou des événements dans des tiers-lieux souhaitables afin de les intégrer davantage dans la culture de travail de l’entreprise

• Investissez dans la technologie pour favoriser le travail à distance et une connectivité ininterrompue depuis n’importe quel endroit

• Partagez les avantages des tiers-lieux avec votre équipe dans le cadre d’une présentation éducative

Remarque : dans certains cas, les cabines de bureau assurant la confidentialité peuvent être préférées aux tiers-lieux.

Toutes les fonctions professionnelles ne sont pas adaptées aux tiers-lieux. Les discussions confidentielles ou les réunions d’équipe ciblées, par exemple, nécessitent de la discrétion. Dans ce cas, une cabine ou une module offre un environnement plus sûr où les informations sensibles peuvent être partagées en toute sécurité et où rien ne se perd.

Vous n’avez pas de temps pour courir dans un café pour un break ? Prenez-vous une pause plutôt dans la cabine hushMeet.

Une cabine de bureau comme hushMeet est un environnement calme, privé et autonome qui offre un excellent degré d’isolement. Si votre bureau a tendance à être chaotique, l’isolement offert par une cabine peut être vraiment rétablissant. Cette cabine peut éliminer le besoin de chercher des tiers-lieux pour se reposer.

Alors que les tiers-lieux fonctionnent selon la conception « premier arrivé premier servi », les cabines téléphoniques telles que hushPhone peuvent être réservées.

Elles offrent aux employés un espace de travail et de réunion confidentiel lorsqu’ils en ont besoin, pour éliminer ainsi l’incertitude de trouver de la place à la dernière minute dans un environnement commun.

Les cabines offrent aux employés ce qu’ils recherchent réellement dans des tiers-lieux : la maîtrise.

Elles offrent une plus grande maîtrise sur l’espace et la bande passante, en permettant à l’employé de s’isoler dans une oasis de concentration équilibrée (comme la cabine hushHybrid) ou de se rassembler dans un repaire acoustique (comme la cabine hushMeet.L) selon ses besoins, et non plus simplement contraint de supporter l’agitation de son bureau.

Les cabines acoustiques sont essentiellement des tiers-lieux situés dans le bureau.

Une autre chose que les gens recherchent dans les tiers-lieux, c’est le dépaysement. Les cabines offrent ce dépaysement à deux pas de chez vous. Alors que le bureau est animé par des activités changeantes, une cabine est un refuge sensoriel stable dans lequel on peut simplement entrer lorsque l’on a besoin d’un tel répit.

Bien que les tiers-lieux aient leur place, les cabines de bureau sont mieux adaptées à certains cas. Les cabines se trouvent à quelques minutes de marche, ce qui évite de se rendre dans un café ou un autre tiers-lieu. Et cela sans coût supplémentaire pour les employés. Ainsi, elles permettent d’économiser de l’argent que vous devriez dépenser pour des visites fréquentes dans les commerces et les centres locaux. Les cabines acoustiques offrent également un espace sécurisé et privé. Elles garantissent la confiance lors du traitement d’informations sensibles ou d’appels personnels. Elles sont insonorisées, silencieuses et dotées de propriétés d’isolation phonique. Elles sont donc plus propices à la concentration pour ceux qui ont besoin d’une ambiance feutrée pour réfléchir. En somme, elles offrent un changement de décor rapide et pratique, une pause sensorielle ou un espace de travail privé sans qu’il soit nécessaire de quitter son lieu de travail

– explique Mateusz Barczyk, Chef de Marque Senior de Hushoffice.

Qu’en pensez-vous ? Les tiers-lieux sont-ils appelés à devenir un élément essentiel du monde du travail de demain ? Quel rôle jouent les cabines ou les modules dans l’offre d’options proposées aux employés ? Notamment, aux employés qui cherchent une variété d’espaces de travail pour leurs différentes tâches ? Si vous avez des questions sur notre collection de cabines de travail et de réunion Hushoffice, posez-les ici 🙂

Les tiers-lieux dans un monde hybride – en sommaire

• Les tiers-lieux sont des lieux de travail publics et collectifs tels que les cafés, les cafés-restaurants, les espaces de coworking ou les bibliothèques. Ce sont des lieux à caractère social, informel et animé, qui proposent de différents degrés d’activité. Ils deviennent des lieux de prédilection pour les employés qui cherchent à se rapprocher et à changer d’air afin d’optimiser leurs performances.

• Selon une étude récente, près de la moitié des employés à distance passent une partie de leur journée de travail dans un tiers-lieu. En fait, les employés qui travaillent dans des tiers-lieux le font 2 à 3 fois par semaine et y restent en moyenne jusqu’à 4 heures par visite. Les trois principaux avantages pour ce vaste groupe sont la réinitialisation mentale, la communauté et la nourriture.

• Si les tiers-lieux ont leur place au sein d’une équipe hybride, certaines fonctions professionnelles ne se prêtent tout simplement pas à un environnement commun. Il s’agit notamment, mais pas exclusivement, de réunions portant sur l’examen de documents confidentiels, d’appels privés avec des clients et de travaux qui demandent de la concentration et une tranquillité absolue. Pour ces tâches nécessitant une parfaite confidentialité acoustique, nous recommandons les cabines Hushoffice installées dans le bureau.

Les tiers-lieux dans un monde hybride – questions fréquentes

À quoi sert un tiers-lieu ?

Les tiers-lieux servent de centres communautaires. Ils offrent un environnement accueillant et confortable où les gens peuvent se retrouver et se connecter. Ils favorisent l’interaction sociale, le travail en réseau, la créativité et le sentiment d’appartenance. Ils peuvent améliorer l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée en offrant des options de travail flexible, ce qui les rend adaptés au travail à distance, aux réunions ou au travail en solo dans une atmosphère plus détendue.

Quels sont les avantages des tiers-lieux ?

Les tiers-lieux sont des centres sociaux où les gens peuvent se connecter, discuter et établir de diverses relations, en inspirant ainsi un fort sentiment d’appartenance et de cohésion communautaire. Certains de ces lieux offrent de précieuses possibilités de mise en réseau professionnel. De conséquence, ils sont particulièrement bénéfiques pour les travailleurs indépendants, les entrepreneurs et les employés à distance. Ils aident à lutter contre l’isolement social, encouragent la créativité et facilitent l’échange d’idées. Ils contribuent également à un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée comme espaces de travail informel pour les fonctions qui bénéficient de l’agitation environnante.

Qu’est-ce qu’un bon tiers-lieu ?

Un bon tiers-lieu est animé et communautaire. Il est équipé de tous les éléments nécessaires à un travail ciblé, y compris des prises de courant et une connexion Wi-Fi fiable. Cependant, lorsque l’intimité acoustique est nécessaire, une cabine de réunion de bureau assurant la confidentialité, telle que la cabine hushMeet, est plus fortement recommandée qu’un tiers-lieu.