Le guide rapide et complet sur le bruit au bureau

Le bruit de fond au bureau – contenu inclus …

• Le son est une bonne chose. Un son bénéfique, ou biophilique, est propice à la concentration et au bien-être. C’est pourquoi les solutions acoustiques telles que les pods et les cabines de bureau sont confortablement silencieuses, mais pas totalement. Ils transforment un son distrayant de ~70 dB en un bourdonnement apaisant de ~40 dB.

• Les 10 meilleures pratiques pour gérer le bruit au bureau au niveau organisationnel.

• Des solutions pour chaque problème d’acoustique au bureau… S’il y a de l’écho au sein de votre bureau, ajoutez du « flou » avec un matériau doux et amortissant le bruit. Si le silence est inconfortable, envisagez un système de masquage sonore. S’il n’est pas possible d’assurer la confidentialité des conversations, pensez aux systèmes de confidentialité des conversations, à la division de l’espace et aux cabines/pods de bureau. Si les appels, les réunions et les collaborations sont tout simplement bruyants, il est possible de « piéger » les principaux responsables du bruit avec des cabines acoustiques pour le bureau.

• La règle de base : où placer vos traitements acoustiques.

• 11 signes indiquant que les pods de bureau portables et insonorisés sont la solution idéale pour résoudre votre problème de bruit au bureau.

La mauvaise nouvelle, d’abord : le bruit au bureau ouvert tue la productivité

Une enquête de la revue Leesman montre que 76 % des employés de bureau considèrent le bruit comme un facteur crucial sur le lieu de travail, mais seulement 30 % d’entre eux sont satisfaits des niveaux de bruit dans leur bureau. Une étude a révélé que l’écoute d’une seule conversation supplémentaire peut nous rendre 66 % moins productifs.

Cela est logique si l’on considère que la parole est perçue comme la source de bruit la plus distrayante dans un bureau. En fait, les sons créés par l’homme sont l’une des pires distractions sur le lieu de travail.

Il existe même un lien entre le bruit au bureau et le burn out (voir notre article : Le bureau en open space engendre-t-il le burn out ?).

Un peu d’enseignement élémentaire : acoustique des bureaux

Mais tout n’est pas perdu ! Les bonnes solutions peuvent transformer un lieu de travail cacophonique en un lieu calme. Tout d’abord, jetons quelques bases. Les termes clés, la science édulcorée du son et un principe fondamental : pourquoi le son est une bonne chose.

Masquage sonore versus insonorisation

Le masquage sonore et l’insonorisation sont deux choses très différentes.

Qu’est-ce que le masquage sonore au bureau ?

Le masquage sonore au bureau consiste à ajouter un son naturel ou artificiel pour couvrir les bruits indésirables et gênants. Une autre façon de voir les choses : couvrir un son désagréable par un son agréable, plus apaisant et diffus. Aussi appelé « masquage auditif ».

Ajouter le bon son à un espace peut le rendre plus calme.

Ça a l’air contradictoire, oui. Mais le nouveau son a essentiellement pour effet de couvrir ou de « masquer » les bruits, réduisant ainsi l’intelligibilité de la parole. Et un discours moins intelligible attire moins l’attention. Comme notre cerveau n’enregistre plus le discours comme un « discours », l’espace semble plus calme. Voilà.

Le masquage sonore réduit le rayon de distraction.

Ou la distance à laquelle la parole est intelligible pour le locuteur. Correctement conçu, le meilleur appareil de bruit blanc ou de masquage sonore pour la confidentialité au bureau ne peut pas être vraiment entendu. Le son devient juste un bourdonnement de fond. Parfois, il est conçu pour correspondre à la parole humaine. Il s’agit parfois d’un bruit blanc artificiel de bureau – ou d’un bruit « rose » ou « brun ».

Il permet également de préserver l’intimité acoustique d’un lieu de travail.

Il permet aux employés de se concentrer, ce qui augmente la productivité. Les systèmes de masquage sonore pour le bureau comprennent les systèmes de bruitage de bureau, les générateurs et les machines sonores. Ils sont parfois appelés bruits d’intimité ou machines à sons. Certains fabricants les appellent également machines et appareils de suppression, d’amortissement ou de masquage du bruit.

Qu’est-ce que l’insonorisation des bureaux ?

L’insonorisation des bureaux est une méthode permettant de contrôler la propagation du son grâce à l’utilisation de matériaux souples et absorbant les sons, tels que les panneaux acoustiques décoratifs, les mousses insonorisantes, les rideaux insonorisants, les peintures insonorisantes, les baffles, les tapis et les cloisons. La liste des solutions est pratiquement infinie.

Il existe deux approches fondamentales de l’insonorisation des bureaux…

1. Augmentez la distance entre la source sonore et le récepteur.

2. Mettez en place des barrières d’insonorisation dans l’espace pour réfléchir ou absorber l’énergie sonore (pour intercepter le son lorsqu’il se déplace).

L’insonorisation empêche la résonance et la réverbération.

Cela est également dénommé contrôle acoustique ou amortissement, absorption ou isolation du son. L’insonorisation est un moyen simple d’améliorer l’acoustique des bureaux, car il suffit d’introduire des matériaux qui absorbent le bruit.

La science du son, simplifiée

Une fois qu’un son est émis, il voyage. Au cours de son déplacement, il est soit absorbé par des matériaux mous, ou « duvets » (tissus, mousses, tapis…), soit réfléchi par des surfaces lisses « dures » (verre, acier, bois…). Ainsi, si votre espace comporte beaucoup de matériaux durs et peu de matériaux mous, il est probable que le son y ricoche, rebondissant sur des surfaces dures, les unes après les autres.

Le son est une bonne chose.

Maintenant, pour le point crucial. Le son est une bonne chose ! Le son bénéfique, ou biophilique, est propice à la concentration et au bien-être. Pensez aux vagues de la plage, au murmure des ruisseaux ou à une pluie fine. Le bruit, par contre, est une mauvaise chose. Défini comme un son qui empêche la concentration ou crée du stress. C’est-à-dire tous les bruits infâmes au sein du lieu de travail mentionnés précédemment.

Le silence absolu n’est donc pas le but recherché.

Non, pas du tout. Le calme absolu est en fait inconfortable et malsain pour les humains. Il suffit de vérifier la chambre anéchoïque, qui peut réellement rendre une personne folle.

L’objectif est plutôt de créer une ambiance acoustique.

Ou une qualité de son qui, tout simplement, semble juste. Les gens se sentent mal à l’aise et anxieux dans les espaces calmes et austères. Ils sont très conscients d’être entendus ou de distraire les autres. C’est pourquoi les solutions acoustiques telles que les pods et les cabines de bureau sont confortablement silencieuses, mais pas totalement. Ils transforment un bruit gênant de ~70 dB en un bourdonnement apaisant de ~40 dB. 70 dB est aussi fort qu’un lave-vaisselle, tandis que 40 dB est aussi silencieux qu’une bibliothèque.

Les 10 meilleures pratiques pour gérer le bruit au bureau à un niveau élevé

1. Lorsque les sièges sont attribués, disposez stratégiquement les équipes de projet ou de département en groupes. Séparez les groupes en utilisant certains types de cloisons insonorisées. Ainsi, les équipes qui collaborent régulièrement peuvent le faire sans déranger les autres.

2. Faites asseoir les coéquipiers ou les équipes les plus bruyants les uns à côté des autres. Peut-être qu’un département ou un groupe de projet a tendance à communiquer ou à rechercher ensemble des idées verbalement de manière régulière. Faites asseoir ces coéquipiers ensemble, en les éloignant des plus silencieux si possible. Supposons que votre équipe de comptabilité ait besoin d’une certaine intimité et que votre équipe de marketing ait besoin d’une énergie particulièrement élevée. La répartition des équipes en groupes permet de satisfaire tout le monde.

3. Assurez-vous de disposer de suffisamment de salles de conférence. Le manque de salles de conférence est un problème en termes de bruit dans les bureaux ouverts pour deux raisons. Tout d’abord, la concentration dans l’espace ouvert est régulièrement interrompue par le bruit des réunions. Deuxièmement, la concentration des participants lors de la réunion est freinée par l’hyperconscience d’être écouté. Considérez une cabine de conférence insonorisée telle que hushMeet.L comme une alternative flexible aux salles structurelles. Elle est modulaire et peut accueillir entre 4 et 8 employés. Les cabines et pods de bureau comme hushMeet.L fonctionnent parce qu’ils sont soigneusement conçus pour les réunions privées.

4. Encouragez votre équipe à faire la pause de midi dans des cafés, des salons et des patios plutôt que dans les zones de travail.

5. Veillez à disposer de suffisamment d’espaces de travail privés. Bien que le bureau en open space permette une collaboration exceptionnelle lorsqu’il est bien conçu, certains employés ne peuvent tout simplement pas se concentrer sans paix et tranquillité. Les pods de travail pour bureaux privés comme hushWork.sit&stand sont une option intéressante, offrant intimité, calme et un environnement réglable (éclairage et ventilation).
6. Pensez à demander aux employés de mettre leurs appareils en mode silencieux, afin que les appels et les notifications push ne dérangent personne.

7. Gardez les machines telles que les imprimantes, les télécopieurs et les cafetières dans une pièce fermée ou dans une zone séparée des espaces de travail.

8. Prévoyez des emplacements où les employés peuvent prendre des appels privés. Le calme, l’intimité acoustique et l’intelligibilité de la parole sont les points cruciaux. Sans eux, la facilité d’appel est entravée. Sans eux, l’employé qui prend l’appel sur place n’est pas seulement gêné par le bruit de fond du bureau. Il peut également être incapable d’entendre les nuances de ton ou de se concentrer sur son propre message pour le communiquer de manière fluide. Si l’infrastructure ne le permet pas, envisagez une solution comme la cabine d’appel de bureau hushPhone. Les cabines d’appels mobiles pour le bureau comme hushPhone sont très fonctionnelles et équipées de toutes les fonctions nécessaires pour des appels de qualité. Parce qu’elles sont portables, elles offrent également à l’équipe une flexibilité d’aménagement. Consultez les spécifications de hushPhone.

9. Plan d’espace par paysage sonore. En termes simples, créez des zones acoustiques « actives » et « silencieuses » à l’aide de cloisons insonorisantes dans la pièce. Positionnez-les de manière à ce qu’aucune zone n’entrave l’efficacité d’une autre. Peut-être que la zone de votre salle de pause est bruyante et devrait être placée loin de votre zone de travail profond, qui est toujours tranquille.

Fournissez des espaces de réunion privés. Les réunions d’équipes en personne sont essentielles dans un monde hybride et agile. Si votre aménagement manque de tels espaces, les pods de réunions de bureaux pour 3-4 personnes comme hushMeet et les pods de réunions acoustiques pour 2 personnes comme hushMeet.S sont des produits populaires à considérer. Les pods de cabines de réunions piègent tous les bruits de la réunion tout en favorisant la véritable concentration. Ils sont également mobiles, ce qui permet au bureau d’être parfaitement ajustable. Lire la suite sur ce sujet : 5 investissements essentiels en matière de bureaux hybrides.

S’il y a des échos au sein de votre espace, ajoutez du « flou » avec des matériaux souples, qui atténuent le bruit.

L’avantage des dalles de plafond insonorisantes, des panneaux muraux acoustiques, des rideaux insonorisants, etc., est qu’ils sont souvent personnalisables. Ils peuvent s’adapter à n’importe quel espace. Ils existent également dans un large éventail de matériaux, de couleurs et de formes. Ils donnent donc beaucoup à l’esthétique de votre bureau.

Les traitements acoustiques amortissant le bruit sont également relativement abordables.

Surtout par rapport aux systèmes de masquage sonore de qualité professionnelle pour les bureaux commerciaux. Et vous pouvez ajouter et reconfigurer les traitements un par un, de la dalle au rideau, jusqu’à ce que la qualité sonore souhaitée soit atteinte. La cerise sur le gâteau ? Les matériaux doux rendent l’environnement plus confortable. C’est comme se sentir chez soi.

17 traitements acoustiques intelligents à envisager…

• Installez des dalles de plafond, des mousses, des panneaux, des baffles ou des systèmes de brouillage amortissant le bruit. Les panneaux acoustiques montés au plafond font une grande différence dans un espace bruyant avec de hauts plafonds.

• Pensez aux revêtements de sol insonorisants, aux moquettes et aux petits tapis. Le liège, le caoutchouc et le vinyle sont d’excellentes options pour améliorer l’acoustique des bureaux. Les moquettes et les tapis sont également disponibles dans des matériaux acoustiques.

• Recouvrez le dessous des bureaux à l’aide d’un matériau insonorisant comme la mousse. Une modification aussi infime peut permettre des progrès considérables en matière de bruit dans les zones de travail partagées.

• Fournissez à votre équipe des casques, des écouteurs et des oreillettes anti-bruit. Les microphones anti-bruit sont également envisageables.

• Passez au vert. Les plantes sont de formidables absorbeurs de sons ! Les jardinières, les murs vivants et les greenWalls fonctionnent à merveille. Les variétés qui amortissent particulièrement bien le son sont les figuiers à feuilles de violon, les fougères, les palmiers, le lys de la paix, la plante caoutchouc, le figuier pleureur et le pin de l’île Norfolk. En prime, les plantes purifient l’air et favorisent le bien-être. Pour vous inspirer, découvrez notre greenWall, un système de mur vivant tout-en-un qui se fixe de chaque côté d’un pod Hushoffice, transformant les murs du pod en jardins verticaux.

• Finissez les murs durs avec des dalles amortissant les sons et des panneaux absorbant les sons. Ils sont souvent fabriqués en laine minérale, en mousse, en bois, en fibre de verre ou en polyester. Ils existent dans toutes les formes et tailles imaginables, s’adaptant aux dimensions et au « style » de l’espace. En somme, il s’agit de donner à une zone un peu plus d’intimité vocale. Le revêtement du mur principal de cette zone avec des dalles ou des panneaux insonorisants sera utile.

• Faites le tour des tentures murales en textile. Un autre traitement superbe, à la fois décoratif et fonctionnel.

• Allez-y « doucement » avec les nouveaux meubles. Les tissus d’ameublement doivent être fibreux. Les chaises, les solutions de rangement, les postes de travail et les étagères peuvent souvent être commandés ou modernisés avec ce type de tissu acoustique. Les meubles insonorisés font une différence significative car ils captent le son directement à la source. Prenons l’exemple du fauteuil acoustique A11. Il offre aux employés un endroit confortable et luxueux pour se détendre tout en atténuant le bruit du bureau.

• Moderniser le mobilier existant avec des panneaux sonores. Recouvrez et fixez des panneaux décoratifs insonorisants sur les meubles existants pour une meilleure absorption des sons.

• Découvrez les écrans de bureaux insonorisés. Les écrans sont semi-solides, ils laissent donc passer un peu de lumière, de visibilité et d’énergie. Ils offrent un niveau modéré d’intimité sans compromettre l’ouverture d’un espace.

• Remplissez les bibliothèques ouvertes avec des livres. Les livresfont d’excellents amortisseurs de bruit car ils sont poreux. En règle générale, plus votre espace est composé de matériaux poreux, moins le son rebondira.

• Recouvrez les pieds des meubles avec un matériau doux. Ainsi, les chaises et les tables ne crisseront pas lorsqu’elles seront poussées.

• Investissez dans des tapis de bureau absorbant les sons. Les tapis acoustiques réduisent la réverbération du son sur le bureau. Ils sont également plus doux et plus agréables pour travailler pour la plupart des employés.

• Complétez les espaces de travail avec des paravents de séparation de bureau acoustiques ou des cloisons de bureau. Les cloisons de bureau empêchent le bruit des collègues voisins tout en offrant à chaque employé plus d’isolement et de calme dans son propre espace.

• Optez pour l’absorption des sons pour tous les appareils d’éclairage. Magnifique et utile. Là où la lumière est nécessaire, optez pour l’absorption des sons.

• Procurez-vous des rideaux, des stores et des persiennes qui atténuent le bruit. Si vous voulez bloquer le bruit venant de l’extérieur, des rideaux, des stores et des persiennes de haute qualité vous aideront.

• Passez une nouvelle couche de peinture anti-bruit. Cette solution facile permet d’insonoriser un mur.

Où dois-je placer mes traitements acoustiques ? Une règle de base…

Examinez votre espace en question. Identifiez toutes les surfaces dures. Identifiez où se trouve la distance la plus courte entre des surfaces dures. L’une de ces surfaces dures, ou les deux, doivent être traitées acoustiquement (finition avec des dalles, des panneaux, des rembourrages ou tout autre matériau décrit précédemment).

Par nature, les ondes sonores rebondissent sur les surfaces dures les plus proches.

Avec un effet de ricochet entre les deux. En insonorisant l’une ou l’autre de ces surfaces, vous évitez le ricochet. Disons que vous insonorisez un espace de conférence. Vous voudrez traiter à la fois la table de conférence et le mur le plus proche sur lequel le son rebondit le plus.

Si votre bureau est inconfortablement silencieux, envisagez un système de masquage sonore.

Les employés profitent du son ambiant. Sans lui, ils se sentent mal à l’aise.

D’abord, ils craignent de distraire les autres, ce qui crée du stress.

Si l’on a l’impression d’entendre le bruit d’une mouche voler, les gens seront découragés de travailler comme ils le font naturellement…

… C’est-à-dire parler à voix basse pour régler des problèmes ou demander à des collègues un retour rapide. La productivité est donc freinée.

Un son d’ambiance, doux et uniforme, contribuera à rétablir un paysage sonore productif en rendant l’espace simplement confortable.

Optez pour une machine à bruit blanc, un générateur ou un système qui s’inspire de la nature. Les sons dynamiques sont généralement meilleurs que les sons répétitifs. En effet, la répétition est épuisante pour la plupart des gens, tandis que les sons dynamiques ont tendance à motiver la productivité.

Si la confidentialité de la parole fait défaut, tournez-vous vers les systèmes de confidentialité de la parole.

Le bruit peut être malin. Il peut subtilement compromettre les appels avec les clients, les réunions avec les partenaires et d’autres conversations hautement prioritaires de plusieurs façons.

Pour commencer, cela peut faire perdre à n’importe qui l’occasion d’être présent. Il y a donc un risque de se sentir absent ou de mal entendre. En même temps, les gens sont souvent gênés par la crainte d’être entendus lorsque leur espace n’est pas insonorisé. Leur libre expression peut donc être freinée. Lorsque la conversation est sensible ou confidentielle, ce problème est important.

En un mot, une mauvaise confidentialité de la parole limite à la fois les connexions et les opportunités.

C’est pourquoi la protection de la parole/acoustique est fondamentale. Lorsque les employés en disposent, ils ne sont ni distraits par les sons qui les entourent ni inquiets à l’idée d’être écoutés. Quand ils ne l’ont pas, la concentration est difficile. Les systèmes d’isolation des conversations, la division de l’espace et les pods et cabines de bureau peuvent vous aider. Ces traitements doux d’isolation acoustique sont également utiles.

Si votre bureau est tout simplement bruyant, utilisez des cabines de bureau et des pods insonorisés.

Votre étage est peut-être encombré par le bruit des appels, des réunions et des collaborations. Vous devez contenir les trois. Les pods acoustiques remplissent cette tâche car ils sont conçus pour des fonctions de travail spécifiques. Ils permettent ainsi de contenir une à une les sources de bruit les plus problématiques dans un bureau ouvert. Et ils sont devenus très populaires ces dernières années parce qu’ils font d’une pierre deux coups. Ils isolent du bruit et offrent une certaine intimité à la fois.

11 signes que les pods de bureaux insonorisés sont la solution pour vous

Comment savoir avec certitude si les pods sont faits pour vous ?

1. Vos principales salles de conférences ou de réunions sont toujours réservées

2. L’intimité visuelle, architecturale ou acoustique (voix) est insuffisante

3. Les employés sortent souvent dehors pour prendre des appels

4. Les équipes se disputent des espaces de travail ou de réunion privés limités

5. La concentration est souvent interrompue par le bruit de fond du bureau

6. Les collègues sont souvent distraits les uns par les autres dans l’espace ouvert

7. L’autonomie est insuffisante ; les employés sont anxieux ou stressés, avec peu de contrôle sur leur environnement de travail (lumière, son, visuel, ventilation et espace physique de travail)

8. Il n’y a pas assez d’espaces pour les réunions privées, les appels vidéo ou le travail en silence

9. L’infrastructure ne le permet pas

10. La mobilité sous forme de mobiliers de bureau mobiles est souhaitée

11. Un déménagement de bureau se profile à l’horizon et vous ne voulez pas investir dans l’infrastructure juste pour la laisser derrière vous

Vous recherchez l’agilité ? En savoir plus sur la façon dont le mobilier mobile favorise un lieu de travail agile : Mobilier mobile, la flexibilité dont un bureau agile a besoin. Quels sont donc les problèmes de bruit que présente votre espace de bureau ? Est-ce qu’il y a de l’écho ? C’est trop calme ? Ou trop bruyant ? Il n’assure pas une confidentialité adéquate de la parole ? Découvrez la collection de mobilier acoustique pour le lieu de travail de Hushoffice pour trouver des solutions au bruit dans les bureaux. Chaque pod est flexible et moderne et permet de se concentrer dans l’étage ouvert, quelle que soit la tâche à accomplir. Ils permettent de réaliser pleinement le concept d’open space en offrant aux employés le calme, la tranquillité et le contrôle nécessaires à un travail efficace. Avez-vous des questions ? Laissez un mot à l’équipe de Hushoffice ici !

Le bruit au bureau – sommaire

• Le son est une bonne chose. Un son bénéfique, ou biophilique, est propice à la concentration et au bien-être. C’est pourquoi les solutions acoustiques telles que les pods et les cabines de bureau sont confortablement silencieuses, mais pas totalement. Ils transforment un son distrayant de ~70 dB en un bourdonnement apaisant de ~40 dB.

• Les 10 meilleures pratiques pour gérer le bruit au bureau au niveau organisationnel.

• Des solutions pour chaque problème d’acoustique au bureau… S’il y a de l’écho au sein de votre bureau, ajoutez du « flou » avec un matériau doux et amortissant le bruit. Si le silence est inconfortable, envisagez un système de masquage sonore. S’il n’est pas possible d’assurer la confidentialité des conversations, pensez aux systèmes de confidentialité des conversations, à la division de l’espace et aux cabines/pods de bureau. Si les appels, les réunions et les collaborations sont tout simplement bruyants, il est possible de « piéger » les principaux responsables du bruit avec des cabines acoustiques pour le bureau.

• La règle de base : où placer vos traitements acoustiques.

• 11 signes indiquant que les pods de bureau portables et insonorisés sont la solution idéale pour résoudre votre problème de bruit au bureau.

Comment améliorer l’acoustique et réduire le bruit au bureau – questions fréquemment posées

Que dois-je faire si mon bureau fait de l’écho ?

Ajoutez du « flou » à votre espace en utilisant des matériaux souples et insonorisants comme des dalles de plafond insonorisantes, des panneaux muraux acoustiques et des rideaux insonorisants. Les revêtements de sol, les moquettes, les meubles, les plantes, les murs et les postes de travail peuvent tous être complétés par des matériaux acoustiques.

Où dois-je placer les traitements acoustiques dans le bureau ?

Identifiez où se trouve la distance la plus courte entre des surfaces dures dans l’espace donné. Traitez acoustiquement une, ou les deux, surface(s) à l’aide de dalles, de panneaux, de rembourrages ou d’autres matériaux absorbant les sons.

Que dois-je faire si mon bureau est inconfortablement silencieux ?

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