La workspitality. Le bureau comme un hôtel-boutique ?

Le concept de workspitality dans le design des bureaux – tl;dr

• Les employés d’aujourd’hui veulent des lieux de travail aussi agréables et accueillants que des hôtels haut de gamme. Envisagez le concept de « workspitality ». C’est une approche qui fait du bureau bien plus qu’un simple lieu de travail : un espace où l’on aime passer du temps. Des salles élégantes, un esthétisme raffiné et des agencements bien pensés en sont les éléments clés. Dans l’idéal, chaque zone d’un lieu de travail « hôtelifié » peut favoriser le travail en pleine concentration, l’interaction sociale ou le repos.
• Tout comme les hôtels répondent aux besoins de leurs clients grâce à un service sans faille et à un mélange d’espaces privés et sociaux, les bureaux peuvent faire de même en adoptant une approche axée sur la « workspitality ». Des caractéristiques telles que la biophilie, les cabines silencieuses hushFree pour le travail en concentration et les services de conciergerie sont des éléments typiques du lieu de travail « hôtelifié ». Il s’agit d’aider les employés à rester productifs de manière équilibrée tout au long de la journée.
• Les concepts de « workspitality » et d’ « hotelification » reposent sur l’idée que ce sont les bureaux qui doivent s’adapter aux employés, et non l’inverse. Il peut s’agir d’espaces de travail réservables comme les cabines hushFree. Ou des systèmes de planification faciles à utiliser comme hushAssistant. Essentiellement, les employés doivent toujours disposer de l’espace adéquat pour la tâche à accomplir.

Qu’est-ce que le concept de la « workspitality » et pourquoi est-il apparu ?

Le travail à distance et le travail hybride ont radicalement modifié les attentes. Aujourd’hui, les employés recherchent des bureaux aussi accueillants que leurs maison. C’est-à-dire avec les nécessités de l’interaction sociale et, bien sûr, la capacité de donner le meilleur de soi-même.

Le concept de « workspitality » est une question d’attraction et de rétention des talents.

En offrant une expérience de bureau de haute qualité, les entreprises font bien plus que ramener les employés ou attirer de nouveaux talents. Une expérience de bureau de qualité supérieure améliore le moral, la loyauté et la collaboration de chacun à long terme en répondant à leurs besoins les plus nuancés.

Le sentiment d’appartenance au lieu de travail peut augmenter les performances professionnelles de 56%.

La façon la plus immédiate de créer un sentiment d’appartenance dans le bureau pourrait être un aménagement sensoriel affiné, inspiré de l’hôtellerie. Il s’agit notamment de créer plusieurs sous-espaces distincts et accueillants, chacun purement confortable, comme hushFree.XS. Tout comme un hôtel de luxe, chaque détail est soigneusement pensé pour les visiteurs.

Ce n’est plus seulement un lieu de travail. Le bureau, une destination attrayante.

L’objectif de l’ « hôtelisation » du bureau est d’en faire un endroit où les employés aiment vraiment passer du temps. Les commodités similaires à celles des hôtels jouent un rôle important à cet égard. Il peut s’agir de services de conciergerie, de sièges de salle, de cabines de travail privées comme hushFree.S, et d’une offre variée en repas et boissons.

Le bureau comme un complexe hôtelier ?

Le concept de « workspitality » estompe les frontières entre travail et loisirs. Les terrasses sur les toits, les modules de repos et les zones de réunion ultra-détendues font tous partie de la gamme typique d’espaces hybrides qui remplissent les deux fonctions. Les environnements de travail ressemblent davantage à l’atmosphère des halls d’hôtel qu’aux salles de conférence dans un bureau inspiré de l’hôtellerie.

• L’enquête 2022 de Gensler a révélé que 83 % des salariés retourneraient au bureau au moins un jour de plus par mois si leur lieu de travail leur offrait la combinaison idéale d’expériences. Les jeunes générations, en particulier, recherchent des expériences axées sur l’hospitalité.

Quelles sont les principales idées du concept de « workspitality » ?

L’aménagement axé sur l’hospitalité vise à créer un écosystème de bureau composé de nombreux espaces. Des espaces pour se rassembler. Pour se rétablir. Pour réfléchir. Et ainsi de suite. Essentiellement, le cadre incite les organisations à traiter chaque visiteur comme un invité – avec le plus grand soin et une attention particulière  à chaque point de contact.

Le travail, l’hospitalité et l’amusement se mêlant harmonieusement.

Au fond, le concept de « workspitality » allie la concentration d’un lieu de travail, le repos d’un séjour de vacances et la joie des loisirs. Son principe est que les employés devraient se sentir aussi à l’aise lors d’une séance de brainstorming que lorsqu’ils se détendent avec un café dans une cabine acoustique.

Tout cela dans le but d’offrir un ressenti positif sur le lieu de travail.

Les hôtels fidélisent leurs clients en veillant minutieusement à leur confort. De même, les organisations fidélisent leurs employés en offrant un ressenti de bureau exceptionnelle. Il existe une équation idéale : une planification intelligente de l’espace associée aux bonnes solutions. Certains meubles, comme les cabines hushFree, condensent même cette équation en un seul ensemble. Il s’agit notamment d’espaces de travail et de réunion d’un excellent confort. Mais ils sont également mobiles, permettant aux équipes d’ajuster leur aménagement, de le modifier de la manière la plus immédiate sans avoir à démonter ou se débarrasser des espaces de travail principaux

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Les bureaux axés sur l’hospitalité – ou le concept de « workspitality » – sont hautement souhaitables.

Service personnalisé. Précision. Sentiment d’évasion. Équipements exceptionnels. Commodité. Ces aspects d’un séjour dans un hôtel de luxe sont ce qui crée une expérience incroyable. Et ils peuvent être adaptés à n’importe quel espace de bureau.

Des espaces qui stimulent l’imagination…

Les bureaux qui adoptent le concept de « workspitality » introduisent des éléments qui stimulent l’imagination, allant de caractéristiques frappantes à des espaces flexibles que les employés peuvent personnaliser. De la même manière qu’un hall d’hôtel peut inspirer l’émerveillement dès l’entrée, un bureau soigneusement conçu peut dynamiser les employés grâce aux détails.

Des employés heureux sont des employés efficaces…

Les employés heureux sont jusqu’à 20% plus productifs. La clé consiste à répondre non seulement aux besoins liés au travail, mais aussi aux besoins personnels et sociaux, et c’est précisément là que le concept de « workspitality » excelle, en se concentrant sur le ressenti complet de l’employé.

Une marque forte, provenant d’une attention particulière accordée à l’expérience en bureau…

Lorsque des employés potentiels entrent dans un espace qui semble bien conçu et accueillant, ils reconnaissent immédiatement l’engagement envers leur expérience quotidienne et leur succès à long terme.

Les éléments hôteliers à prendre en compte pour votre lieu de travail.

Il existe de nombreuses façons « d’hôteliser » votre lieu de travail.

Les salons.

Les salons élégants créent une atmosphère d’hôtel. Les employés peuvent y faire des pauses, organiser des réunions informelles ou collaborer dans un cadre paisible. Ces zones doivent être accueillantes. Des sièges moelleux, un éclairage doux et un sentiment d’ambiance sont idéaux. Considérez les cabines hushFree.L.

Les salles de réunion entièrement équipées.

Tout comme les centres d’affaires des hôtels, les bureaux devraient disposer d’une sélection de salles de réunion tout-en-un pour une utilisation pratique. Une cabine mobile pour 4 personnes telle que hushFree.M offre une isolation phonique, une technologie intégrée et un environnement professionnel sans avoir besoin de grandes salles de conférence traditionnelles.

Le bien-être. Comme une bouffée d’air frais.

Les hôtels de luxe nous offrent une multitude d’idées pour le bien-être des employés au bureau. Ils sont conçus pour sembler intuitifs. L’esthétique est harmonieuse. Des palettes de couleurs apaisantes, un éclairage doux et des matériaux naturels. Il y a un sentiment de calme. La fluidité de l’espace donne l’impression que les mouvements sont faciles et sans précipitation. Dans les espaces de travail individuels, des indices sensoriels évoquent la détente. Par exemple des sièges rembourrés et des panneaux revêtus qui sont présents dans chaque module hushFree. Un service qui anticipe les besoins élimine le stress. Chaque visiteur de bureau est pris en charge avec le plus grand soin. Les services de réservation de salles tels que hushBooking ou l’option de réservation hushAssistant avec les cabines hushFree en sont un parfait exemple au bureau

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Des espaces de co-working et des tables ouvertes.

Tout comme les halls d’hôtels sont devenus des centres sociaux, les bureaux devraient offrir des espaces partagés dynamiques pour se retrouver. Les grandes tables communes et les installations de type co-working favorisent le travail d’équipe et l’échange d’idées, comme le font les environnements informels et dynamiques.

Un accueil chaleureux avec services dédiés aux visiteurs.

Un accueil moderne avec des services de conciergerie donne le ton à l’hospitalité d’un bureau. Un concierge dédié pour l’assistance aux visiteurs, des guichets d’auto-enregistrement et des cabines d’appel privées à l’entrée comme hushFree.XS, et un réceptionniste formé à l’hospitalité contribuent à offrir le plus chaleureux des accueils.

Le concept de « workspitality » repose sur l’attention aux moindres détails.

Un lieu de travail accueillant est plus qu’une question d’esthétique – c’est un lieu où les employés se sentent valorisés et soutenus. Qu’il s’agisse d’un espace réservé pour une réunion importante ou de la présence apaisante d’un mur végétal, ce sont les détails qui font toute la différence.

Des systèmes de réservation de salles avec cabines hushFree.

Notre module de réservation de cabines hushAssistant a été conçu en partant du principe que la réservation d’un espace de travail devrait être aussi simple qu’un enregistrement à l’hôtel. Tout comme les clients réservent des salles de réunion ou des séances de spa, les employés profitent d’une gestion simplifiée des espaces de travail. HushAssistant facilite la réservation d’une cabine hushFree via MS Outlook. Ainsi, les employés disposent toujours d’un espace calme pour se concentrer au moment où ils en ont le plus besoin

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

La biophilie.

En intégrant des plantes d’intérieur, des murs végétaux ou des matériaux naturels, les bureaux peuvent susciter le même sentiment d’attention que les hôtels. Une végétation luxuriante et des textures biophiliques renforcent une sensation d’évasion, rendant le lieu de travail plus serein.

Des zones flexibles et adaptables.

Le mobilier modulable et les espaces adaptables offrent aux employés un meilleur contrôle sur leur environnement de travail. Qu’il s’agisse de reconfigurer les sièges pour favoriser la collaboration ou d’aménager un espace de travail pour plus de confidentialité, la flexibilité permet de mieux garantir que le bureau est à leur service à tout moment.

La première impression compte.

Les halls d’hôtel créent des premières impressions immersives. De même, le bureau doit refléter son engagement envers le professionnalisme dès l’instant où quelqu’un franchit la porte. Une entrée élégamment agencée crée une atmosphère agréable et rassurante, montrant aux employés et aux visiteurs qu’ils sont dans un espace où ils sont appréciés.

Des palettes de couleurs et des textures.

Tout comme les hôtels utilisent des détails pour évoquer des émotions agréables, les bureaux peuvent choisir des matériaux et des couleurs qui favorisent l’aisance et l’inspiration. Des palettes de couleurs attrayantes et des textures riches peuvent s’harmoniser à merveille, créant des environnements qui semblent tout simplement parfaits.

Le bureau est une destination et non une obligation.

Le concept de « workspitality » est un changement total dans le design du lieu de travail. Aujourd’hui, les bureaux modernes doivent rivaliser avec le confort de la maison, donner la priorité au bien-être et offrir des expériences haut de gamme. Les grandes entreprises comprennent que le bureau du futur ne consiste pas à forcer les employés à revenir, mais à les attirer avec des espaces qui les impressionnent réellement.

Le concept de workspitality dans le design des bureaux – en sommaire

• Les employés d’aujourd’hui veulent des lieux de travail aussi agréables et accueillants que des hôtels haut de gamme. Envisagez le concept de « workspitality ». C’est une approche qui fait du bureau bien plus qu’un simple lieu de travail : un espace où l’on aime passer du temps. Des salles élégantes, un esthétisme raffiné et des agencements bien pensés en sont les éléments clés. Dans l’idéal, chaque zone d’un lieu de travail « hôtelifié » peut favoriser le travail en pleine concentration, l’interaction sociale ou le repos.
• Tout comme les hôtels répondent aux besoins de leurs clients grâce à un service sans faille et à un mélange d’espaces privés et sociaux, les bureaux peuvent faire de même en adoptant une approche axée sur la « workspitality ». Des caractéristiques telles que la biophilie, les cabines silencieuses hushFree pour le travail en concentration et les services de conciergerie sont des éléments typiques du lieu de travail « hôtelifié ». Il s’agit d’aider les employés à rester productifs de manière équilibrée tout au long de la journée.
• Les concepts de « workspitality » et d’ « hotelification » reposent sur l’idée que ce sont les bureaux qui doivent s’adapter aux employés, et non l’inverse. Il peut s’agir d’espaces de travail réservables comme les cabines hushFree. Ou des systèmes de planification faciles à utiliser comme hushAssistant. Essentiellement, les employés doivent toujours disposer de l’espace adéquat pour la tâche à accomplir.

Questions fréquentes concernant Hushoffice

Qu’est-ce que le concept de « workspitality » et pourquoi gagne-t-il du terrain dans l’aménagement des bureaux ?

Alors que le travail hybride redéfinit les attentes des employés, les bureaux doivent désormais rivaliser avec les environnements domestiques. Le concept de « workspitality » est une réponse : la fusion de la fonctionnalité du bureau avec le confort et le service accueillant. Ce paradigme gagne du terrain parce qu’il offre une vision plus holistique de l’expérience sur le lieu de travail.

Comment le concept de « workspitality » améliore-t-il l’expérience et la productivité des employés ?

Des fonctionnalités telles que des cabines silencieuses réservables permettent aux employés de trouver des espaces pour se concentrer sur leur travail. Les salons offrent un cadre décontracté pour des réunions informelles et la collaboration. Les éléments biophiliques favorisent le repos. Ces améliorations peuvent toutes conduire à un plus grand engagement et à de meilleures performances des employés.

Quels sont les moyens pratiques d’introduire l’hospitalité au bureau ?

Un mobilier de qualité permet de maintenir le confort tout au long de la journée et d’ajouter un élément d’hospitalité. Les systèmes de réservation pour les espaces de travail réservables, tels que les cabines hushFree, rationalisent l’expérience des employés. Et une esthétique épurée et minimaliste offre un environnement plus serein, semblable à celui d’un hôtel de luxe.

Questions fréquentes concernant le concept de workspitality

Qu’est-ce que le concept de « workspitality » et pourquoi gagne-t-il du terrain dans l’aménagement des bureaux ?

Alors que le travail hybride redéfinit les attentes des employés, les bureaux doivent désormais rivaliser avec les environnements domestiques. Le concept de « workspitality » est une réponse : la fusion de la fonctionnalité du bureau avec le confort et le service accueillant. Ce paradigme gagne du terrain parce qu’il offre une vision plus holistique de l’expérience sur le lieu de travail.

Comment le concept de « workspitality » améliore-t-il l’expérience et la productivité des employés ?

Des fonctionnalités telles que des cabines silencieuses réservables permettent aux employés de trouver des espaces pour se concentrer sur leur travail. Les salons offrent un cadre décontracté pour des réunions informelles et la collaboration. Les éléments biophiliques favorisent le repos. Ces améliorations peuvent toutes conduire à un plus grand engagement et à de meilleures performances des employés.

Quels sont les moyens pratiques d’introduire l’hospitalité au bureau ?

Un mobilier de qualité permet de maintenir le confort tout au long de la journée et d’ajouter un élément d’hospitalité. Les systèmes de réservation pour les espaces de travail réservables, tels que les cabines hushFree, rationalisent l’expérience des employés. Et une esthétique épurée et minimaliste offre un environnement plus serein, semblable à celui d’un hôtel de luxe.