La cabine téléphonique fait son retour (dans votre bureau à espace ouvert)

Les cabines téléphoniques pour bureau offrent aux équipes des bureaux ouverts très animés un espace privé et calme nécessaire pour passer d’excellents appels

– explique Mateusz Barczyk, Responsable de la marque, Hushoffice.

La cabine téléphonique dans un bureau ouvert – les points importants à prendre en compte

• Les cabines téléphoniques pour bureau sont la solution flexible à l’une des lacunes les plus problématiques de l’open space : l’insuffisance ou le manque de lieux pour prendre des appels.

• Les cabines et salles téléphoniques offrent une intelligibilité irréprochable de la parole, une confidentialité de premier ordre et un environnement clairsemé dans lequel les personnes introverties et/ou facilement distraites s’épanouissent plus facilement. Elles piègent également les « halfalogues », ce qui fait progresser la productivité chez tout le monde.

• En quoi les cabines téléphoniques pour bureau sont-elles supérieures aux anciens téléphones publics ? Elles sont équipées d’un système acoustique pour des appels clairs. Elles sont mobiles et compactes, ce qui leur confère une grande flexibilité. Et elles sont entièrement équipées pour être très pratiques (note : le téléphone n’est pas inclus !).

Pourquoi la cabine téléphonique fait-elle un retour en force ?

William Gray a inventé le téléphone public en 1889, permettant de prendre des appels privés en dehors de la maison. Avance rapide jusqu’au 21e siècle, et nous avons réinventésa création, rendant possible les appels privés dans les bureaux à espace ouvert.

Votre lieu de travail dispose-t-il de suffisamment d’espaces d’appel ? Je parle d’un espace clos et acoustique, sans bruit de fond dans les bureaux. Des espaces qui permettent à l’occupant de se consacrer pleinement à la communication, en faisant abstraction de tout le reste. Si la réponse est non, les cabines téléphoniques de bureau ou les cabines d’appel sont une solution à envisager. Ce sont des sortes de cabines d’appels personnels, à la sonorité parfaite

– explique Mateusz Barczyk, Responsable de le marque, Hushoffice.

Récapitulation rapide : 5 grandes façons dont le bureau ouvert échoue avec les appels téléphoniques.

Le manque d’espaces d’appel est mauvais pour la concentration de chacun. Lorsqu’un employé prend un appel directement au sol, sa concentration est interrompue par intermittence par l’activité environnante pendant qu’il converse. Simultanément, leur conversation brise par intermittence l’attention des collègues de travail situés à proximité.

1.    L’intelligibilité de la parole est compromise dans un bureau bruyant

Lorsqu’un employé prend un appel dans un espace bruyant, il risque d’avoir du mal à comprendre les mots de son interlocuteur, brouillés par le bruit de fond du bureau. Et vice versa. L’intelligibilité de la parole est réduite pour les deux extrémités de la ligne, ce qui entraîne souvent des problèmes de communication et/ou de la frustration.

2.    La confidentialité de la parole est pratiquement inexistante dans les espaces partagés

En l’absence d’espaces d’appel tels que des cabines téléphoniques pour bureau, les employés sont naturellement contraints de prendre leurs appels en open space, à portée de voix de leurs collègues. Cela soumet les discussions confidentielles à écoute. Les gens ont l’impression de n’avoir aucun contrôle au travail lorsque leurs affaires sont régulièrement diffusées.

3.    Les employés introvertis se sentent gênés de prendre des appels en open space

L’introverti typique se sent gêné de prendre des appels en public. Leur travail est entravé par le souci d’être écouté. Indépendamment de l’introversion ou de l’extraversion, la plupart des gens, s’ils avaient le choix, préfèreraient un espace silencieux plutôt qu’un espace bruyant pour leur appel.

4.    Les environnements chaotiques et à haute énergie détournent l’attention du moment présent

Sans compter que certains d’entre nous sont facilement distraits, très sensibles aux stimuli tels que les images, les sons et les odeurs. Un simple clignotement des phares ou un ronronnement de l’imprimante peut faire perdre de l’énergie et empêcher une présence forte lors d’appels importants.

5.    Les halfalogues sont nuisibles à la concentration

Sans espaces d’appel insonorisés, le bureau est jonché d’ « halfalogues » périodiques C’est-à-dire la moitié de la conversation faite par une personne prenant un appel à proximité. Les halfalogues sont particulièrement pénibles – il est prouvé qu’ils sont plus distrayants que les échanges normaux.

La cabine téléphonique (ou la cabine bureau d’appel) est l’antidote à ces 5 problèmes.

Elle vous apporte ce dont vous avez besoin. L’intelligibilité de la parole. La confidentialité de la parole. Un environnement clairsemé dans lequel les employés introvertis et facilement distraits s’épanouissent. L’atténuation du son. En somme, les cabines téléphoniques améliorent le fonctionnement du lieu de travail pour toute l’équipe.

Considérez les cabines d’appel pour le bureau comme « un petit pas » dans la réalisation du concept d’espace ouvert.

Et « un pas de géant » pour l’efficacité de toute une équipe sur place. Le fait est que les appels sont fréquents. Ils ne vont nulle part. Ils sont un moteur essentiel de l’activité. En faisant appel à une ou deux cabines, vous donnez à votre équipe le soutien nécessaire pour des appels fantastiques et, en retour, vous renforcez un élément clé.

Comme une cabine téléphonique 2.0 – un téléphone public amélioré.

Comment avons-nous mis à niveau le concept de cabine téléphonique ? Nous lui avons apporté trois améliorations nécessaires pour répondre aux besoins uniques des bureaux en espace ouvert, modulables, flexibles et hybrides.

Mise à niveau n° 1 : ingénierie acoustique pour une intelligibilité optimale de la parole et de la vie privée

Les cabines téléphoniques bloquent les bruits de bureau, améliorant ainsi l’intelligibilité de la parole des deux côtés de la ligne à chaque appel. Elles contiennent également le son produit à l’intérieur, ce qui permet à l’utilisateur de la cabine d’avoir une certaine intimité tout en réduisant le bruit du bureau.

Les collègues ne seront plus soumis aux « halfalogues » des autres (ou tentés de les écouter).

Si des questions privées, sensibles ou confidentielles sont souvent discutées par téléphone dans votre bureau, nous considérons les cabines téléphoniques comme un investissement essentiel pour votre entreprise.

Mise à niveau n° 2 : mobile, préfabriquée et compacte pour une flexibilité exceptionnelle

HushPhone est à peu près de la même taille qu’une cabine téléphonique traditionnelle : environ 90cm par 90cm. Relativement compacte pour les open spaces réduits, mais généreusement spacieux pour l’utilisateur. Placez-la dans les moindres recoins, afin d’utiliser efficacement l’espace limité.

Les cabines d’appel comme hushPhone sont préfabriquées, expédiées en quelques semaines et assemblées en quelques heures.

Sayonara le désordre, le stress et les contretemps dus à la construction. Cerise sur le gâteau : de nombreuses cabines téléphoniques acoustiques sont mobiles – avec un seul coup de pouce, vous pouvez facilement les déplacer hushPhone vers un nouvel emplacement dans le bureau, et ce sans délai.

Mise à niveau n° 3 : toutes les fonctionnalités pour une commodité optimale

Cabines d’appel Premium pour bureau comme hushPhone offrent des prises de courant robustes, un éclairage et une ventilation réglables. La ventilation doit être continue ! Retenez bien nos mots, vous voulez de l’air frais chaque seconde où vous utilisez votre cabine.

Une cabine téléphonique de bureau, c’est comme un espace d’appel irréprochable à portée de main. Quand vous y entrez, deux choses se produisent. Les lumières sont activées par le mouvement et la ventilation s’allument. Et le bruit de fond est coupé. Les cabines sont extrêmement pratiques, ne serait-ce que pour cette raison : vous pouvez vous y installer quelques secondes après avoir reçu un appel inattendu, et profiter du bon réglage pour le moindre appel

– explique Mateusz Barczyk, Responsable de la marque, Hushoffice.

Remarque : le téléphone n’est pas inclus ! Les cabines téléphoniques pour bureau sont BYOD 🙂

Alors oui, les cabines téléphoniques font un retour épique et inattendu.

Elles sont en train de devenir un élément très apprécié des configurations flexibles. Leur mobilité en fait un atout à l’épreuve du temps – elles constituent le mobilier de bureau flexible nécessaire pour s’adapter à l’évolution constante de la société.

La cabine téléphonique dans un bureau ouvert – les points importants à prendre en compte

• Les cabines téléphoniques pour bureau sont la solution flexible à l’une des lacunes les plus problématiques de l’open space : l’insuffisance ou le manque de lieux pour prendre des appels.

• Les cabines et salles téléphoniques offrent une intelligibilité irréprochable de la parole, une confidentialité de premier ordre et un environnement clairsemé dans lequel les personnes introverties et/ou facilement distraites s’épanouissent plus facilement. Elles piègent également les « halfalogues », ce qui fait progresser la productivité chez tout le monde.

• En quoi les cabines téléphoniques pour bureau sont-elles supérieures aux anciens téléphones publics ? Elles sont équipées d’un système acoustique pour des appels clairs. Elles sont mobiles et compactes, ce qui leur confère une grande flexibilité. Et elles sont entièrement équipées pour être très pratiques (note : le téléphone n’est pas inclus !).

La cabine téléphonique dans un bureau ouvert – questions fréquentes

Que sont les cabines téléphoniques pour bureaux ?

Les cabines téléphoniques pour bureau sont des cabines acoustiques autoportantes qui fonctionnent comme des espaces d’appel modèles. Les cabines haut de gamme, comme celles de la collection Hushoffice, sont mobiles, ce qui rend flexible un aménagement rigide.

Les cabines téléphoniques sont-elles de retour ?

Les cabines téléphoniques font en effet un retour en force ! Dotée d’une acoustique sophistiquée, d’une belle mobilité et de fonctionnalités complètes, la vieille cabine téléphonique à pièces a été transformée en cabine téléphonique de bureau moderne – un espace d’appel privé, calme et autonome pour les bureaux bruyants.

Qu’est-ce qu’une cabine téléphonique au bureau ?

HushPhone et les autres cabines téléphoniques dans les bureaux sont la solution flexible à l’un des plus grands inconvénients des espaces ouverts : le manque d’espaces d’appel. Les cabines sont silencieuses et paisibles, offrant aux employés l’atmosphère idéale pour se connecter à chaque appel.