Comment rester engagé au travail cette année

Engagement au travail – tl;dr

• Vous avez besoin de plus de temps « pour vous » au bureau ? Passez une partie de votre journée de travail seul dans un espace calme et privé tel que la cabine hushHybrid – cela vous aidera à gérer votre temps et vos ressources et à éviter la surcharge sensorielle

• Si vous avez trop de choses à faire, programmez le temps avec votre supérieur hiérarchique pour déléguer une ou deux tâches à un autre membre de l’équipe

• Si vous ne supportez pas le vacarme du bureau, faites une pause dans un environnement confortable comme la cabine acoustique hushAccess.L lorsque vous avez besoin de vous concentrer sur vous-même

• Pour redécouvrir le sens de votre travail, regroupez-vous devant un hushWall pour un « atelier de réflexion globale »

• Planifiez fréquemment des réunions d’équipe dans la cabine de réunion hushMeet pour favoriser la camaraderie

• Si vous avez vraiment des difficultés, interrogez-vous pour en identifier l’origine (ainsi que pour mettre en œuvre une solution)

• Demandez à votre employeur un soutien concret dont vous avez besoin pour donner le meilleur de vous-même

Vous êtes débordé ? Stressé ? Épuisé ?

Sachez que la « fuite » est une réponse naturelle à un excès de stress. C’est ainsi que vous vous autorégulez et vous retrouvez un équilibre lorsque vous êtes surchargés. Par quelque chose en général. Une date limite. Des bruits du bureau. Un volume des tâches trop important. Ne vous jugez donc pas sévèrement si vous vous désengagez un jour.

Au lieu de cela…

1.    Passez plus de temps à travailler seul dans un espace de travail calme et privé comme la cabine hushHybrid.

Empêcher ou limiter les distractions est un moyen sûr d’atteindre une homéostasie plus saine au travail.

Les distractions dans le bureau, comme les bruits, provoquent un stress physiologique mesurable.

Elles entravent votre sentiment de contrôle de votre espace proche et de votre état d’esprit.

Donc, si votre concentration diminue, observez votre environnement pendant une journée entière.

Combien de fois des stimuli aléatoires vous détournent-ils du bon chemin ? Si votre réponse est « souvent », la meilleure solution est de vous retirer périodiquement dans une cabine de travail ou dans un lieu de repos similaire. Retrouvez le calme et la tranquillité quand vous en avez besoin.

Vous avez finalement le temps pour lancer la création de la prochaine campagne. Votre esprit est lancé dans des pensées abstraites concernant des visuels et vous en dessinez quelques-uns. Vous prenez de l’élan. Votre pensée se libère et s’anime. Vos résultats s’améliorent. Puis « dring, dring » : le téléphone d’un collègue sonne et interrompe votre concentration. À contrecœur, vous repartez à zéro, sachant qu’il faut près d’une demi-heure pour se reconcentrer après avoir été distrait. Les activités de bureau peuvent être un véritable facteur de stress. C’est pourquoi les cabines sont devenues un produit si répandu

– explique Mateusz Barczyk, Chef de marque senior de Hushoffice.

Retrouvez votre autonomie. Passez une plus grande partie de votre journée de travail dans une cabine pour une personne comme hushHybrid.

Elle est adaptée du point de vue acoustique pour un travail intense. Elle arrête les sons provenant de l’extérieur et assure une isolation des sons à l’intérieur. Vous êtes donc à l’abri des bruits du bureau et libre de travailler de votre mieux. Vous pouvez librement marmonner lorsque vous élaborez un texte publicitaire ou vous pouvez lancer une playlist de tutoriels à plein volume.

2.    Programmez un entretien avec votre supérieur hiérarchique pour déléguer une ou deux tâches à un autre membre de l’équipe.

Comment savez-vous que vous êtes surchargé ? Examinons quelques-uns des signes les plus évidents…

• Vous êtes toujours en mode de rattrapage

• Vous ne savez pas par où commencer parce que vous êtes submergé par les responsabilités

• Vous travaillez régulièrement les week-ends

• Vous êtes toujours en train de rattraper les retards ou de rester à flot

• Vous temporisez souvent (vous retardez une prise de décision) en raison de la fatigue décisionnelle

• Vous avez du mal à considérer la journée comme terminée et à vous déconnecter pour la soirée

• Vous courez d’une tâche à l’autre dans une course effrénée

• Vous êtes surmené, épuisé ou découragé

• Vous ne vous accomplissez pas, même lorsque vous faites un excellent travail

• Vous éprouvez de l’indifférence

• Vous avez en permanence trop de pensées et d’idées simultanées

Si vous vous reconnaissez dans un seul de ces points, prenez votre courage à deux mains.

Il est désagréable d’avoir trop à faire, mais la solution est magnifiquement simple. Déléguez une ou deux tâches à quelqu’un d’autre.

Allez voir votre responsable et dites-lui ce qui se passe.

Préparez quelques propositions pour indiquer où déléguer les tâches. Faites-en part aux collègues concernés au préalable, afin que tout le monde s’engage. Le fait de passer en mode solution et de parler franchement avec votre supérieur hiérarchique sera probablement un soulagement.

Supprimer ne serait-ce qu’une seule de vos tâches, peut faire la différence.

Surtout s’il s’agit d’une tâche que vous n’aimez pas particulièrement ou pour laquelle vous ne vous sentez pas à la hauteur. Déléguez-la à un membre de l’équipe à qui elle convient mieux. Ce type de conversation peut sembler intimidant, alors tenez la vôtre dans un espace confidentiel, comme une cabine privée.

3.    Prenez régulièrement une pause dans un espace confortable comme le hushAccess.L.

Lorsque votre cerveau est saturé d’informations sensorielles, il passe en mode « combat, fuite ou gel », ce qui vous fait paniquer. Il s’agit d’une surcharge sensorielle qui est fréquente dans les bureaux open space, car les espaces partagés sont communs, utilisés par de nombreuses personnes et plongés dans des environnements effrénés et inattendus.

Êtes-vous sensible à votre environnement ? Commencez à prendre des pauses programmées.

Toute personne sensible à son environnement a besoin de se déconnecter de temps en temps dans un espace soumis à de faibles stimulations. Les cabines sont appropriées à cet effet parce qu’elles sont autonomes. Même les personnes qui s’épanouissent dans une atmosphère animée ont besoin de se retirer de temps à autre

– explique Mateusz Barczyk, Chef de marque senior de Hushoffice.

Les personnes atteintes du TDAH sont très sensibles aux images et aux sons qui les entourent. Les espaces remplis de frénésies les rendent anxieuses. Il y a aussi les introvertis, qui, comme des éponges, sont eux aussi épuisés par l’agitation. Et les personnes hypersensibles, également tendues, sont extrêmement affectées par la frénésie du bureau.

Des idées provenant de notre blog sur la conscience numérique vous aideront également à gérer votre temps et vos ressources.

Une grande partie du stress d’aujourd’hui est due au fait que l’on est connecté outre mesure et subordonné aux exigences des appareils. Quelques habitudes simples, comme celles mises en évidence dans notre blog, vous aideront à vous fixer une limite. Vous atténuerez le sentiment désagréable de vivre dans l’urgence qui vient du fait d’être connecté en permanence.

Le manque de camaraderie ? D’esprit d’équipe ?

Se rappeler l’importance de votre travail vous aidera. Le réaliser en groupe peut être vraiment très stimulant.

4.    Organisez un « atelier de réflexion globale » autour d’un hushWall.

Puisque nous utilisons notre savoir en travaillant, la plupart de nos activités sont cérébrales. Le travail cérébral nous charge en informations et il n’est pas très tactile. Il est donc difficile de suivre (et encore moins ressentir) son impact global sur le monde réel au jour le jour. Le fait que l’arbre cache la forêt est un risque inévitable.

Rassemblez votre équipe principale et faites un zoom arrière.

Commencez par dresser une liste de vos principaux collaborateurs, des partenaires jusqu’aux clients. Puis, pour chacun d’entre eux, parler librement des avantages que votre organisation leur offre. Une revue en équipe peut raviver la flamme.

Les questions suivantes peuvent aider à approfondir la réflexion…

• Quels ont été les principaux défis et succès de l’année dernière ?
• Quelles sont les informations les plus précieuses recueillies ?
• Quelle est votre priorité (en tant qu’équipe et en tant qu’individus) ?

Une vue d’ensemble nous donne l’impression que les choses ont un sens.

Et la prise de conscience du sens pousse à l’action. Les employés dont le travail a un sens se vantent plus d’augmentations et d’avancement.C’est logique après tout, car le sentiment de sens encourage la camaraderie et nous aide à surmonter les obstacles ensemble. Alors, faites un zoom arrière de temps en temps. Rafraîchissez votre mémoire sur l’importance de votre travail. C’est essentiel.

5.    Vous êtes déconnecté de votre équipe ? Organisez des réunions d’équipe dans la cabine pour les réunions d’équipe hushMeet pour 4 personnes.

Des réunions régulières en personne, sur site, sont essentielles dans un monde de travail hybride. Elles favorisent l’esprit d’équipe qui est un puissant facteur de motivation. Et la vérité est que tout le monde bénéficie de l’esprit d’équipe ou d’une sensation d’alignement vers un objectif commun ambitieux.

Les réunions en face à face nous donnent une énergie que nous n’avons pas par vidéo.

Le contact visuel et la présence ne se ressentent que dans la vie réelle. Les discussions après une réunion sont également plus fréquentes lorsque l’on est sur site, car les gens ne se sentent généralement pas obligés de terminer la réunion le plus vite possible. En revanche, ils bavardent pendant quelques minutes s’ils constatent (après avoir bien interprété les signaux) que personne n’est pressé.

Les réunions au bureau présentent également un risque plus faible de malentendus.

Elles offrent la possibilité de saisir en temps réel des signaux non verbaux du langage corporel qui nous aident à communiquer avec plus de précision. Et lorsque nous partageons un espace physique avec les autres membres de l’équipe, nous sentons les échanges d’énergie. Par conséquent, nous sommes liés de manière beaucoup plus forte qu’au moyen de la communication virtuelle. Ce lien est motivant.

6.    Vous sentez-vous éloignés de vos collaborateurs joignables à distance ? Assistez à des réunions hybrides dans une cabine pour les vidéoconférences comme hushHybrid.

HushHybrid est un espace parfait pour les appels vidéo. À l’intérieur, votre discours est clair, jamais troublé par les bruits du plancher. Les collaborateurs qui participent à votre appel peuvent entendre chacun de vos mots et vous entendez chacun des leurs. La cabine renforce votre lien avec les collègues à distance.

Si vous avez vraiment des difficultés, identifiez la cause de vos problèmes.

Faites la liste des raisons pour lesquelles vous avez échoué. Ensuite, réfléchissez à une action à entreprendre pour chacune d’entre elles. Cela peut sembler un exercice stupide, mais cela peut se révéler comme un moyen pour vous en sortir. Vous perdez parfois la vue d’ensemble lorsque vous traversez une période difficile. Mais le fait de regarder le problème en face, d’une manière détachée, permet de réparer ce qui ne va pas.

Et n’hésitez pas à demander à votre employeur le soutien dont vous avez besoin.

Est-ce que plus d’attention vous aiderait ? Un programme de reconnaissance des employés est peut-être une bonne idée. Plus de tranquillité ? Peut-être que des cabines de travail privées sont la prochaine étape. Plus de réconfort ? Des rencontres toutes les deux semaines permettront de réussir. Tout ce dont vous avez besoin pour donner le meilleur de vous-même, demandez-le. Vous êtes le principal investissement.

L’engagement au travail – tl;dr

• Vous avez besoin de plus de temps « pour vous » au bureau ? Passez une partie de votre journée de travail seul dans un espace calme et privé tel que la cabine hushHybrid – cela vous aidera à gérer votre temps et vos ressources et à éviter la surcharge sensorielle

• Si vous avez trop de choses à faire, programmez le temps avec votre supérieur hiérarchique pour déléguer une ou deux tâches à un autre membre de l’équipe

• Si vous ne supportez pas le vacarme du bureau, faites une pause dans un environnement confortable comme la cabine acoustique hushAccess.L lorsque vous avez besoin de tranquillité

• Pour redécouvrir le sens de votre travail, regroupez-vous devant un hushWall pour un « atelier de réflexion globale »

• Planifiez fréquemment des réunions d’équipe dans la cabine de réunion hushMeet pour favoriser la camaraderie

• Si vous avez vraiment des difficultés, interrogez-vous pour en identifier l’origine (ainsi que pour mettre en œuvre une solution pour les résoudre)

• Demandez à votre employeur un soutien concret dont vous avez besoin pour donner le meilleur de vous-même

L’engagement au travail – questions fréquentes

Comment être plus engagé au travail ?

Passez plus de temps à travailler seul dans une cabine pour une personne comme hushHybrid. Elle vous aidera à gérer votre temps et vos ressources en vous protégeant des distractions du bureau. Si vous avez tout simplement trop de choses à faire, rencontrez votre supérieur hiérarchique. Déléguez une ou deux tâches à un autre membre de l’équipe. Si c’est l’indifférence qui vous fait fuir, rassemblez votre équipe pour un atelier de réflexion globale.

Que dois-je faire si les bruits au bureau me stressent et provoquent mon désengagement ?

Parlez à votre responsable des cabines acoustiques pour travailler. Les cabines sont comme des coins tranquilles et privés pour effectuer un travail de manière autonome, travailler en équipe ou rester seuls un moment. Elles sont disponibles en plusieurs tailles. Elles offrent de nombreuses fonctionnalités. Elles vous donnent de l’autonomie en vous permettant de mieux contrôler votre environnement. Consultez notre collection de cabines Hushoffice pour découvrir tous les types.

Quelle est la plus grande cabine de la collection Hushoffice?

La cabine hushAccess.L adaptée aux fauteuils roulants. Elle peut accueillir confortablement 6 personnes.