Comment aménager les cabines dans les petits, moyens et grands bureaux ?

L’aménagement des cabines acoustiques dans les petits, moyens et grands bureaux – tl;dr

• Astuces en matière d’agencement des cabines dans les petits espaces de bureau Disposez les cabines dans des espaces sous-utilisés, comme les couloirs, sous les cages d’escalier ou dans des coins discrets. Vous pouvez également tirer parti de leur excellente isolation phonique en les plaçant directement à côté des tables de coworking. Elles limiteront les perturbations entre les efforts privés et les efforts de collaboration. Ainsi, un environnement de travail plus harmonieux se dessinera tout naturellement. Les employés profiteront également de moments de retraite ou de travail en profondeur dans la cabine la plus proche d’eux. Enfin, essayez d’orienter chaque cabine de manière à ce que ses panneaux de verre soient orientés dans la bonne direction afin d’obtenir un bon équilibre entre la connectivité visuelle et le sentiment d’intimité.

• Astuces concernant l’agencement des cabines dans les bureaux de taille moyenne Disposez vos cabines en fonction de la proximité des services. Cela simplifie la collaboration entre les employés qui travaillent sur des projets similaires. Encouragez la cohésion de l’équipe en plaçant les cabines de manière à ce que la communication et le partage des ressources soient les plus fluides possibles. Pensez également à définir les zones centrales des regroupements de cabines comme des hubs. Les employés pourront se réunir à l’endroit le plus proche pour choisir collectivement la cabine la mieux adaptée à leurs besoins.

• Astuces relatives à la disposition des cabines dans les grands espaces de bureaux Dans un espace de bureaux à plusieurs niveaux, il convient de veiller à ce que les cabines soient réparties équitablement entre les étages. En choisissant l’emplacement, tenez compte de la circulation des usagers et de la lumière naturelle. Des voies d’accès dégagées doivent être maintenues autour de toutes les zones de travail. De plus, les cabines doivent être disposées de manière à permettre un flux de lumière souhaitable dans l’ensemble de l’espace. Veillez à ce que chaque équipe de projet de 10-20 personnes puisse accéder facilement à au moins 1 cabine téléphonique pour une personne, 1 cabine de travail assise et 1 cabine pour les réunions d’équipe à plusieurs personnes.

Pourquoi votre entreprise a-t-elle besoin de cabines de confidentialité ?

Les cabines apportent une solution aux problèmes acoustiques auxquels sont confrontés les bureaux de toutes tailles. Elles permettent aux employés de disposer d’un espace de travail privé et de s’isoler périodiquement, ce qui est indispensable pour bien travailler. Les cabines comme celles de notre collection Hushoffice sont également mobiles, ce qui rend l’agencement plus polyvalent et permet de répondre à des besoins dynamiques.

Chaque espace de bureau comporte un ensemble particulier de paramètres et de défis acoustiques.

• Défis acoustiques dans les petits bureaux Les stations de travail peuvent être très proches les unes des autres. Des niveaux élevés de conversations avec une intelligibilité claire et le risque de distractions deviennent alors probables. Le son se propageant bien entre les bureaux voisins, toute concentration prolongée est entravée. Les barrières physiques étant limitées et sans l’utilisation de solutions d’isolation phonique telles que les cabines, la confidentialité de la parole est un problème important. La proximité d’imprimantes, de photocopieurs, de climatiseurs et d’autres équipements de bureau peut également aggraver les problèmes acoustiques d’un petit espace.

• Défis acoustiques pour les bureaux de taille moyenne Des services mieux définis justifient un niveau plus élevé d’interaction entre les services. Ainsi, les niveaux sonores peuvent dépasser les limites si des collaborateurs de différentes équipes travaillent et communiquent régulièrement dans des espaces partagés. L’importance de la structure de l’équipe se traduit souvent par un aménagement plus complexe. Une réflexion approfondie et des solutions appropriées en matière de bruit sont nécessaires pour gérer cette complexité, en conciliant les zones privées et publiques. Des bruits de pas, des bavardages et d’autres mouvements peuvent également ajouter au brouhaha ambiant contre-productif. Les zones de transition telles que les couloirs sont particulièrement préoccupantes, car elles peuvent être des sources notoires de bruits dissuasifs qui échappent à l’attention.

• Défis acoustiques pour les grands bureaux Les aires ouvertes et étendues peuvent entraîner une augmentation de l’écho et de la réverbération. Les ondes sonores qui ricochent sur les surfaces dures ont un temps de décroissance particulièrement long, ce qui accroît considérablement le bruit ambiant. Les postes de travail peuvent être plus éloignés les uns des autres. Mais en l’absence de dispositifs bien conçus, tels que des panneaux et des écrans de confidentialité, les conversations se propagent sur de plus longues distances, dérangeant les employés tout en compromettant la sécurité. Les cafés et les salons communs peuvent être des zones à problèmes nécessitant une attention particulière. Et avec de nombreux équipements de service — ascenseurs, stations d’impression, etc. — les baffles acoustiques, les revêtements de fenêtres absorbant le son et les revêtements de sol acoustiques sont essentiels.

«Du temps pour soi ». Voilà le secret d’un bureau en open space réussi. Les cabines acoustiques le garantissent.

Quelque 80 % des employés affirment que leurs performances dépendent de l’accès à des espaces de travail privés. La possibilité de se retirer dans un coin tranquille est en effet bénéfique : la solitude est le meilleur moyen de trouver ses meilleures idées. Il en découle une détente et un soulagement de la tension. Et comme les états émotionnels sont maîtrisés, un état d’esprit équilibré se crée.

Une séparation occasionnelle permet de faire des progrès à son propre rythme.

Grâce à un espace personnel adéquat et à la réclusion qui l’accompagne, les employés peuvent travailler à leur propre cadence. Sans la pression d’une interaction constante, un sentiment de calme et de bien-être est encouragé.

La solitude donne aux individus les moyens de prendre des décisions de manière plus autonome.

En se détachant périodiquement de l’influence des autres, les employés peuvent apprécier les situations et les problèmes en s’appuyant exclusivement sur leurs propres facultés. Ils sont en mesure de faire des choix éclairés sur la base de leur jugement et de leur expertise, sans être influencés par les préjugés d’autrui. Cela peut déboucher sur de nouvelles contributions à l’équipe.

En effet, dans un espace privé comme une cabine, les employés peuvent s’engager dans un apprentissage autonome et ciblé.

Chaque membre de l’équipe est alors en mesure d’acquérir de nouvelles connaissances et d’affiner ses compétences sans les perturbations de l’environnement collectif. Ils renforcent l’équipe et deviennent des atouts plus spécialisés.

La mise à l’écart permet à chacun de réfléchir à son travail.

Dans cet espace, il est possible d’évaluer les progrès accomplis et de planifier les tâches et projets futurs. Une telle réflexion est essentielle au développement personnel et professionnel.

Les personnes introverties se sentent valorisées dans des environnements de travail plus solitaires, tels que les cabines.

Par conséquent, en donnant des possibilités de solitude sur le lieu de travail, on s’assure que tous les types d’employés peuvent travailler en fonction de leurs préférences et de leurs points forts.

Les petites entreprises constatent que les cabines acoustiques apportent des améliorations considérables.

Un petit bureau peut regrouper moins de 20 employés. Occupant un espace limité, la structure de l’équipe a tendance à être horizontale, les personnes assumant des rôles et des responsabilités multiples. La communication se fait de manière informelle. La prise de décision se fait directement et rapidement. Une bonne acoustique facilite le déroulement des choses.

Comment aménager des cabines acoustiques pour exploiter au mieux l’espace limité d’un petit bureau ?

Il s’agit d’utiliser les endroits cachés et de maintenir un équilibre entre la séparation et la connectivité visuelle.

• Placez les cabines dans des espaces sous-utilisés tels que les couloirs, sous les cages d’escalier ou dans des coins étroits.

• Optimisez l’isolation phonique de chaque cabine en les plaçant à côté d’une table de travail. Cela réduira les dissonances entre les zones de travail privées et les zones de travail en groupe. En même temps, cela permettra aux employés de s’éloigner rapidement de la frénésie du groupe en cas de besoin.

• Orientez les cabines de manière à ce que leurs panneaux de verre soient orientés dans la direction idéale pour maintenir un bon équilibre entre la connectivité visuelle et le sentiment d’isolement.

Plus qu’une simple fonction. Les cabines acoustiques mettent en valeur la grande marque d’une petite équipe.

Les cabines témoignent de l’agilité d’une équipe grâce à leur conception mobile — elles permettent de modifier l’agencement en fonction des besoins. Leurs intérieurs accueillants et faciles à contrôler indiquent aux employés que la productivité et le bien-être sont au premier plan. L’accent est mis sur l’employé et une culture de soutien et d’attention est véhiculée.

De combien de cabines une petite entreprise a-t-elle besoin ?

En général, 1 cabine individuelle et 1 cabine de réunion multi-personnes conviennent à chaque projet ou groupe de travail (jusqu’à une douzaine d’employés). En d’autres termes, 1 cabine téléphonique telle que hushPhone est généralement suffisante pour accueillir 5 employés, tandis que 1 cabine de réunion telle que hushMeet, en accueille 10.

Quelle est la meilleure solution pour un petit bureau : des cabines acoustiques pour plusieurs personnes ou pour une seule personne ?

Et bien, les deux, si possible. La solitude et la convivialité revêtent la même importance dans la réalisation de tout projet. Mais pour pouvoir véritablement répondre à cette question, il est nécessaire de concilier les besoins de l’équipe avec les limites de l’agencement.

Une intelligibilité excessive de la parole est-elle la principale plainte des membres de l’équipe à l’égard de votre espace de travail ? Si c’est le cas, une cabine pour plusieurs personnes pourrait constituer votre premier investissement. Elle offrira aux employés une alcôve insonorisée qui leur permettra de se réunir et de collaborer. Bien entendu, tout cela sans déranger les autres. Ainsi, une telle cabine permet de faire des progrès considérables dans l’atténuation du bruit ambiant au quotidien. La préoccupation principale est-elle le manque d’environnements privés pour les appels prioritaires ou les vidéoconférences ? Si c’est plutôt le cas, une cabine pour une personne peut être le meilleur premier investissement. Par exemple, une cabine comme hushPhone, conçue pour les appels privés, non meublée pour permettre à l’utilisateur de se tenir debout ou de se pencher, selon ce qui lui semble le plus naturel. Ou hushHybrid, destinée aux réunions hybrides, équipée de bandes lumineuses éclairant le visage. Et meublée de façon optimale pour permettre une position assise lors de longues vidéoconférences. Tous deux peuvent devenir l’espace d’appel parfait et réservable nécessaire pour que le bureau puisse réellement fonctionner

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Consultez : Les cabines acoustiques sont-elles adaptées aux petits bureaux ?

Entreprises de taille moyenne. Comment assurer une répartition fonctionnelle et agréable des cabines.

Avec une structure plus importante, les services se définissent davantage au sein d’une équipe de taille moyenne. Les canaux de communication mêlent les modes formels et informels. Les processus de prise de décision impliquent les principales parties prenantes. Il est donc nécessaire de combiner des espaces de travail et de réunion détendus et confidentiels.

Combien d’employés chaque cabine de la gamme Hushoffice peut-elle accueillir ?

HushPhone est notre cabine d’appel pour une personne. HushHybrid est une autre cabine individuelle, mais elle est équipée pour une position assise, ce qui la rend adaptée aux longues vidéoconférences. HushMeet offre des places confortables pour quatre personnes, ce qui permet d’organiser des réunions de groupe.

De combien de cabines une entreprise de taille moyenne a-t-elle besoin ?

Comme ci-dessus, si votre agencement est de type quartier, la combinaison d’1 cabine de travail indépendante et d’1 cabine de réunion d’équipe est généralement suffisante pour satisfaire chaque groupe de voisinage d’une douzaine d’employés. Dans le cas contraire, 1 cabine téléphonique est nécessaire pour 5 coéquipiers et 1 cabine de réunion pour 10.

Disposition des cabines acoustiques dans un lieu de travail de taille moyenne en vue d’une plus grande facilité d’utilisation.

La disposition idéale des cabines dans une entreprise de taille moyenne est essentiellement fonction de la proximité des services. L’accès à des espaces de réunion de qualité et leur présentation sont également essentiels. HushMeet constitue un excellent choix, donnant une impression professionnelle qui communique aux partenaires le haut niveau de travail de votre entreprise.

• Répartissez les cabines de bureau en fonction de la proximité des services. Cela facilitera la collaboration entre les membres de l’équipe qui travaillent sur des projets ou des tâches similaires.

• Gardez un sentiment de cohésion en plaçant soigneusement les cabines pour que la communication soit fluide et que les ressources soient partagées au sein de chaque service.

• Désignez des zones centrales où les cabines sont regroupées en tant que hubs. Les équipes pourront se réunir au hub le plus proche pour trouver ensemble le stand le mieux adapté à leurs besoins.

Grandes entreprises. Question d’adaptation de l’espace aux différents besoins.

Un grand bureau peut comprendre plusieurs bâtiments ou sites. Les procédures opérationnelles sont complexes et impliquent plusieurs niveaux de gestion et de parties prenantes. Par conséquent, dans un environnement de travail aussi vaste, l’isolation acoustique des discussions confidentielles est une priorité absolue.

Pour optimiser les performances, il convient d’utiliser une combinaison de cabines (plutôt que plusieurs cabines du même modèle).

Dans un bureau ABW, le volume des espaces de travail adéquats exerce le plus grand impact sur les résultats, notamment en termes de performances, de vitalité, de stress et d’interactions au sein de l’équipe. Ceci est logique : s’ils disposent d’un plus grand nombre d’espaces de travail, les employés réalisent intuitivement une meilleure adéquation entre la tâche et l’environnement chaque fois qu’ils passent à un autre mode de travail.

Créez des zones de calme dans l’ensemble du bureau pour optimiser le travail à l’étage.

Installées un peu partout dans le bureau, les cabines garantissent un accès facile à des moments de véritable pause. Près des bureaux, elles offrent les nombreux avantages du « silence » à portée de main, sans qu’il soit nécessaire de se déplacer. En encourageant l’utilisation des cabines comme refuges temporaires, on instaure un climat plus paisible d’où jaillit une productivité plus régulière.

Chaque cabine du parc d’un bureau représente un espace dédié qui favorise de meilleures réunions ou un meilleur travail tout en isolant les bruits générés. Ainsi, collectivement, un parc de cabines est comme un véritable réseau d’atténuation du bruit. En effet, un volume sonore important est absorbé, et ce à la source. Ainsi se forme un milieu plus favorable pour les employés du bureau en open space, cela est vrai. Mais les conséquences pour les utilisateurs des cabines sont tout aussi importantes. À l’intérieur d’une cabine insonorisée comme hushMeet.L, par exemple, on jouit d’une grande liberté pour s’engager dans des discussions et des activités sans le souci étouffant de déranger les autres. En conséquence, le bureau fonctionne à un niveau plus satisfaisant pour tout le monde

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Intégration technologique. La bonne cabine équivaut à une mini-salle de conférence mobile.

Chaque cabine de notre collection Hushoffice est équipée d’une prise de courant robuste ainsi que d’un éclairage et d’une ventilation réglables par l’utilisateur. Pensez à hushMeet.L qui peut accueillir de grands groupes. Ou bien, pour les organisateurs de réunions qui ont besoin de la garantie d’une attention sans partage, une cabine pour une seule personne comme hushHybrid est tout à fait adaptée.

Grâce à une conception acoustique et architecturale impeccable, hushHybrid vous enveloppe dans une bulle de concentration. À l’intérieur, vous êtes tenu à l’écart des innombrables distractions qui vous entourent. L’éclairage réglable, complété par des bandes LED supplémentaires, forme un intérieur personnalisable. Vous apprécierez une présentation brillamment éclairée. Il sera possible de percevoir clairement les expressions faciales. Meublée en vue d’assurer le confort des appels prolongés, il ne s’agit pas simplement d’un espace de travail, mais d’une véritable aire de repos, avec une bonne ergonomie et tout le reste. Un module d’alimentation garantit une connectivité ininterrompue, ce qui en fait une station autonome. Avec un emplacement prévu pour suspendre un écran, la cabine est comme une salle de conférence mobile toujours à portée de main, ce qui simplifie grandement l’organisation et la tenue de réunions importantes

– explique Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Comment déterminer le nombre optimal de cabines acoustiques pour une grande entreprise ?

Dans ce cas, la même règle s’applique de manière générale : une combinaison d’1 cabine de travail indépendante et d’1 cabine de réunion d’équipe pour chaque secteur de quartier. Ou encore, 1 cabine téléphonique pour 5 coéquipiers et 1 cabine de réunion pour 10. Dans les bureaux à plusieurs niveaux, assurez-vous que les cabines soient équitablement réparties entre les étages.

La meilleure disposition des cabines dans un grand espace prend en compte la fluidité de la circulation (et la lumière naturelle).

Il s’agit d’éléments subtils. Mais en les intégrant, vous rendrez votre espace d’autant plus agréable et facile à utiliser. Veillez donc à ce que les allées et venues entre les postes de travail et les zones soient bien délimitées. Visez également une distribution équitable et souhaitable de la lumière naturelle dans l’ensemble de l’espace.

Les cabines relèvent de nombreux défis liés à l’aménagement d’une main-d’œuvre en pleine croissance.

Concevoir un espace de bureau capable de s’adapter à la croissance future est difficile. Mais anticiper le besoin d’évolutivité et de flexibilité dans l’agencement et l’infrastructure des bureaux est crucial. Ce n’est que grâce à cette anticipation que l’on peut éviter de fréquents réaménagements coûteux en temps et en argent. Les cabines satisfont à cet impératif d’adaptabilité tout d’abord grâce à leur conception portable, car elles peuvent être rapidement relocalisées à l’intérieur du bureau. Il n’est pas nécessaire de les désassembler pour les déplacer. Certains modèles de notre gamme Hushoffice peuvent également être réaménagés pour de nouvelles fonctions. Bien évidemment, à mesure que la main-d’œuvre s’accroît, il devient plus difficile de trouver la bonne association d’espaces de collaboration ouverts et de zones de tranquillité. Les cabines permettent de réaliser ce mélange en abritant les activités individuelles, le travail de groupe ou la concentration indépendante, en donnant à chaque activité un espace de travail qui lui est propre. En confinant et en aménageant les activités individuelles de cette manière, toute discordance dans le bureau entre le temps « à moi » et le temps « à nous » est grandement harmonisée

– déclare Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

La gestion du bruit se révèle de plus en plus complexe à mesure que l’équipe s’agrandit. Cependant, les cabines apportent un soutien précieux. Elles piègent les sources sonores les plus problématiques, que ce soit lors de réunions, d’appels vidéo ou de discours intelligibles. En conséquence, le bureau gagne en productivité. En outre, il apparaît plus agréable en général. Il s’ensuit un travail de qualité et un bien-être optimal.

Découvrez la collection de cabines de Hushoffice ici.

L’aménagement des cabines acoustiques dans les petits, moyens et grands bureaux – en sommaire

• Astuces en matière d’agencement des cabines dans les petits espaces de bureau Disposez les cabines dans des espaces sous-utilisés, comme les couloirs, sous les cages d’escalier ou dans des coins discrets. Vous pouvez également tirer parti de leur excellente isolation phonique en les plaçant directement à côté des tables de coworking. Elles limiteront les perturbations entre les efforts privés et les efforts de collaboration. Ainsi, un environnement de travail plus harmonieux se dessinera tout naturellement. Les employés profiteront également de moments de retraite ou de travail en profondeur dans la cabine la plus proche d’eux. Enfin, essayez d’orienter chaque cabine de manière à ce que ses panneaux de verre soient orientés dans la bonne direction afin d’obtenir un bon équilibre entre la connectivité visuelle et le sentiment d’intimité.

• Astuces concernant l’agencement des cabines dans les bureaux de taille moyenne Disposez vos cabines en fonction de la proximité des services. Cela simplifie la collaboration entre les employés qui travaillent sur des projets similaires. Encouragez la cohésion de l’équipe en plaçant les cabines de manière à ce que la communication et le partage des ressources soient les plus fluides possibles. Pensez également à définir les zones centrales des regroupements de cabines comme des hubs. Les employés pourront se réunir à l’endroit le plus proche pour choisir collectivement la cabine la mieux adaptée à leurs besoins.

• Astuces relatives à la disposition des cabines dans les grands espaces de bureaux Dans un espace de bureaux à plusieurs niveaux, il convient de veiller à ce que les cabines soient réparties équitablement entre les étages. En choisissant l’emplacement, tenez compte de la circulation des usagers et de la lumière naturelle. Des voies d’accès dégagées doivent être maintenues autour de toutes les zones de travail. De plus, les cabines doivent être disposées de manière à permettre un flux de lumière souhaitable dans l’ensemble de l’espace. Veillez à ce que chaque équipe de projet de 10-20 personnes puisse accéder facilement à au moins 1 cabine téléphonique pour une personne, 1 cabine de travail assise et 1 cabine pour les réunions d’équipe à plusieurs personnes.

Des cabines acoustiques dans les petits, moyens et grands bureaux – questions fréquentes

Quelle est la meilleure façon de mettre en place des cabines de bureau dans un petit espace de travail ?

Disposez les cabines dans des espaces peu visibles tels que les couloirs, sous les cages d’escalier ou dans des coins étroits. Les cabines peuvent également tirer pleinement parti de leur isolation phonique en les plaçant juste à côté des tables de coworking. Cela réduira les frictions entre le travail individuel et le travail en groupe. Cela permettra également aux employés de se détacher du groupe de temps en temps. En dernier lieu, placez vos cabines avec leurs panneaux de verre orientés de manière à maintenir un équilibre entre la connexion visuelle et l’isolation.

Quelle est la meilleure façon de mettre en place des cabines de bureau dans un espace de travail de taille moyenne ?

Aménagez les cabines de bureau en fonction de la proximité des services. Cela permettra de fluidifier la collaboration entre les coéquipiers qui travaillent sur des projets ou des tâches similaires. Veillez à préserver le sentiment d’unité de l’équipe en installant judicieusement les cabines pour assurer une communication fluide et un partage des ressources au sein de chaque service. Enfin, songez à désigner les zones centrales des regroupements de stands comme des hubs. Les employés pourront se réunir au hub le plus proche pour trouver ensemble la cabine qui répond le mieux à leurs besoins.

De combien de cabines mon espace de travail a-t-il besoin ?

Les besoins varient considérablement en fonction de l’organisation. Toutefois, il existe une règle générale qui peut servir de point de référence. En général, 1 cabine individuelle et 1 cabine d’équipe suffisent pour chaque projet ou groupe de travail d’une douzaine d’employés. Pour les équipes qui ne travaillent pas en mode voisinage, une cabine téléphonique convient généralement pour 5 employés, tandis qu’une cabine de réunion est nécessaire pour 10 employés.