Prywatność w biurze – akustyczna, wizualna i architektoniczna

Prywatność w biurze – w skrócie:

• Prywatność w biurze jest kwestią kontroli. Posiadanie kontroli nad wszystkimi bodźcami sensorycznymi, które sprawiają, że Twoje miejsce pracy jest takie, jakie jest (światło, dźwięk, obrazy). Opanowanie prywatności w miejscu pracy wymaga połączenia stref „otwartych” i „zamkniętych”. Dzieje się tak dlatego, że ludzkie potrzeby socjalizacji i izolacji są przeciwstawne.

• Preferencje dotyczące prywatności akustycznej, wizualnej i architektonicznej różnią się znacznie w zależności od pracownika. Mając do wyboru szereg różnych środowisk, ludzie naturalnie wybierają to, które spełnia ich potrzeby. Dlatego kluczem do sukcesu jest różnorodność.

• Prywatność akustyczna ma dwa wymiary: wolność od natrętnego hałasu biurowego w tle oraz wolność od bycia podsłuchiwanym. Trzy najlepsze rozwiązania mające na celu zwiększenie prywatności akustycznej to maszyny dźwiękowe, kapsuły do pracy i przegrody dźwiękochłonne dzielące przestrzeń.

• Prywatność wizualna ma również dwa wymiary. Po pierwsze, wzrokowe czynniki rozpraszające są blokowane z pola widzenia pracownika. Po drugie, pracownik ten jest chroniony przed wścibskimi spojrzeniami innych osób. Niezbędne rozwiązania zapewniające prywatność wizualną na planie otwartym obejmują filtry prywatności, przegrody na biurko oraz folie, naklejki lub grafiki na szkło.

• Prywatność architektoniczna to stopień, w jakim przestrzeń zabudowana fizycznie odgradza osoby w niej przebywające. Podstawową ideą jest umożliwienie pracownikom odizolowania się w stopniu, który uznają za najbardziej komfortowy. Również tutaj pomocne są ścianki działowe, pomieszczenia strukturalne i ciche kabiny dla biur.

Na czym polega istota prywatności w miejscu pracy?

Chodzi o kontrolę, równowagę i różnorodność.

Prywatność jest kwestią kontroli.

Albo posiadaniem kontroli nad swoim otoczeniem. Mówiąc dokładniej, posiadaniem kontroli nad wszystkimi bodźcami sensorycznymi, które sprawiają, że Twoje otoczenie jest takie, jakie jest. Chodzi o bodźce takie jak światło, dźwięk i obrazy. Poczucie prywatności pracownika w jego bezpośredniej przestrzeni zależy od jego zdolności do kontrolowania, blokowania lub regulowania tych bodźców.

Kiedy pracownik jest zalewany informacjami sensorycznymi, jego prywatność jest naruszana. Z drugiej strony, gdy pracownik jest zbytnio odseparowany od działalności biura, czuje się osamotniony. Prywatność jest zatem kwestią wyważenia. I jest to bardzo indywidualna sprawa

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Ochrona prywatności w miejscu pracy jest sztuką, a nie nauką.

Opanowanie tej sztuki wymaga połączenia stref „otwartych” i „zamkniętych”, a więc „aktywnych” i „spokojnych” lub „publicznych” i „prywatnych”. Dzieje się tak dlatego, że ludzkie potrzeby socjalizacji i izolacji są przeciwstawne. Jak yin i yang, wzajemnie się uzupełniają.

Większość ludzi pragnie socjalizacji tak samo często, jak pragnie izolacji, tylko w innym czasie.

Widzimy to wyraźnie w pracy. Pracownicy przechodzą z różną częstotliwością od potrzeby bycia stymulowanym przez ludzi do potrzeby zamknięcia się w przestrzeni wolnej od zgiełku. Wykazują tendencje wzrostowe i spadkowe. Mieszanka „otwartych” i „zamkniętych” przestrzeni w biurze musi uwzględniać te wahania i przepływy. Preferencje dotyczące prywatności akustycznej, wizualnej i architektonicznej różnią się znacznie w zależności od pracownika.

Ludzie są różnorodni. Niektórzy są żądni bodźców sensorycznych. Inni wolą ich unikać. Jeszcze inni są neurodywergentni i szybko ulegają wpływom wywieranym przez ruch. Są też osoby, które czują się samotne bez takich bodźców

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

Dlatego najbardziej integracyjny, uniwersalny projekt to taki, który daje pracownikom opcje. Mówiąc dokładniej, różne strefy, z których każda zapewnia unikalny stopień i jakość ogólnej prywatności.

Mając do wyboru szereg różnych środowisk, ludzie naturalnie wybierają to, które spełnia ich potrzeby.

Czy jest to potrzeba bycia zasilanym przez inne osoby, czy też potrzeba powrotu do sił poprzez prywatne schronienie. Jeśli potrafią zaspokoić każdą z tych potrzeb, pracownicy nie będą regularnie wytrącani z równowagi przez nadmiar bodźców lub izolowani przez ich brak. Zamiast tego, będą działać w harmonii z obszarami, w których przebywają. Ważne jest, aby każda strefa była odrębna pod względem akustycznym, wizualnym i architektonicznym. W związku z tym wyjaśnijmy, czym jest każdy z tych aspektów.

Co to jest prywatność akustyczna?

Prywatność akustyczna ma dwa wymiary. Po pierwsze, pracownik jest wolny od uciążliwego hałasu biurowego w tle. Nie będzie więc wytrącany ze skupienia przez automaty z kawą i rozmowy. Po drugie, ma coś, co nazywa się prywatnością mowy, czyli wolnością od bycia podsłuchiwanym przez innych.

Dzięki prywatności akustycznej pracownicy mogą cieszyć się stłumioną mową w cichej przestrzeni.

Mogą mówić otwarcie i robić tyle hałasu, ile chcą. Prywatność mowy jest czasem nazywana bezpieczeństwem informacji, poufnością akustyczną lub zachowaniem poufności.

Prywatność akustyczna jest czynnikiem wpływającym na wydajność.

Jeden pracownik nie jest w stanie zrozumieć skomplikowanych procesów, jeśli nie opowie ich sobie na głos. Ale czuje się niezręcznie, robiąc to w otwartej przestrzeni biurowej. Jego praca jest więc ograniczona przez brak prywatności akustycznej. Inny pracownik ekscytuje się za każdym razem, gdy urządza burzę mózgów na temat nowych lejków sprzedażowych. Ograniczenie tego awanturniczego entuzjazmu zredukowałoby jego kreatywność.

Wyeliminuj szumy, popraw skupienie.

Kolejny pracownik nie jest w stanie wydobyć sensu z danych, jeśli nie jest głęboko skoncentrowany – a przestrzeń wolna od hałasu jest do tego niezbędna, biorąc pod uwagę sposób działania jego mózgu. Te trzy typowe przypadki ilustrują elementarne kwestie. Prywatność akustyczna wpływa na wydajność w rzeczywisty, wymierny sposób.

Jedno z przełomowych badań potwierdza, że brak prywatności w mowie jest pierwszym źródłem niezadowolenia pracowników.

Jest to niepokojące, ponieważ udowodniono, że złe warunki akustyczne mają znaczący wpływ na zdrowie i samopoczucie pracowników. W rzeczywistości badanie z 2000 r. ostatecznie wykazało, że hałas w miejscu pracy negatywnie wpływa na postrzegany poziom stresu, jak również na obecność hormonów stresu u pracowników.

Brak prywatności akustycznej może mieć bardziej negatywny wpływ na pracowników neurodywergentnych.

Osoby neurodywergentne przetwarzają dane sensoryczne w inny sposób niż przeciętna osoba. Są albo nadwrażliwe albo niedowrażliwe na bodźce, co czyni je bardziej podatnymi na wpływ otoczenia.

Pracownicy z ADHD, na przykład, są często łatwiej zniechęcani przez hałas w tle.

Pracownicy z dysleksją mają czasem trudności z rozróżnieniem mowy w hałaśliwym otoczeniu. Przeczytaj więcej o tym zawsze ważnym temacie: projektowanie biur dla neuroróżnorodnych pracowników.

Prywatność mowy nie podlega negocjacjom z wielu powodów.

Chroni poufne, wrażliwe lub prywatne informacje. W szczególności podczas spotkań, pozwala to uczestnikom na dzielenie się cennymi informacjami bez obawy o ich wyciek. Może to obejmować tajemnice handlowe, własność intelektualną i spory sądowe. Prywatność mowy ma zatem kluczowe znaczenie, jeśli firma chroni zasoby twórcze.

Ochrona prywatności mowy zapewnia zabezpieczenie delikatnych rozmów.

Na przykład takich, które odbywają się między menedżerami HR a pracownikami. A podczas rozmów telefonicznych pomaga ludziom wsłuchać się w rozmowę i jednocześnie zachować pewność, że nie są podsłuchiwani. Od stanowiska pracy do stanowiska pracy, od działu do działu, prywatność mowy jest niezbędna.

Krajobraz dźwiękowy w biurze powinien zapewniać docelowy poziom prywatności akustycznej.

Różne funkcje biurowe mają różne potrzeby akustyczne. Na przykład podczas spotkań konferencyjnych wymagana jest poufność akustyczna i brak hałasu w tle. Praca w skupieniu zazwyczaj kwitnie w otoczeniu dźwięków o natężeniu 40 dB, czyli na poziomie, który okazał się najbardziej sprzyjający głębokiemu skupieniu. Działania oparte na współpracy zyskują więcej z bardziej aktywnego środowiska. Dzieje się tak częściowo dlatego, że 70 dB to sprawdzony punkt, w którym kreatywność jest na najwyższym poziomie.

Wszystkie działania powinny być ograniczone akustycznie przez akustyczne kabiny biurowe.

Dźwięki mogą być też pochłaniane przy pomocy zabiegów tłumiących, np. poprzez zastosowanie przegród i paneli. W ten sposób hałas w biurze jest kontrolowany i nigdy nie zalewa całej przestrzeni.

3 rozwiązania dla zwiększenia prywatności akustycznej: maszyny dźwiękowe, dźwiękoszczelne ścianki działowe i kabiny do pracy

Podział przestrzeni, jeśli jest wykonany zgodnie ze sztuką, może nadać przestrzeni biurowej odpowiednią prywatność bez naruszania jej otwartego charakteru

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager, Hushoffice.

• Maszyny dźwiękowe poprawiają oba aspekty prywatności akustycznej. Ich działanie polega na wytwarzaniu ogólnego, przyjemnego szumu, który przykrywa ten drażniący, nieprzyjemny dźwięk. Dzięki temu przestrzeń jest postrzegana jako cichsza. Dodatek szumu maskującego zmniejsza również promień rozproszenia lub odległość, przy której mowa jest zrozumiała od źródła.

• Podział przestrzeni jest sposobem na stworzenie wielu krajobrazów dźwiękowych i zapewnienie pracowników wielu opcji. Podział przestrzeni zapobiega przenikaniu dźwięku z jednej strefy do drugiej, każda strefa ma więc zapewnioną akustyczną prywatność. Ponadto można utworzyć wiele stref z różnymi środowiskami akustycznymi lub krajobrazami dźwiękowymi. Oferując różne krajobrazy dźwiękowe w biurze, można zaspokoić te różne preferencje i potrzeby. Niektórzy pracownicy potrzebują po prostu głośniejszej przestrzeni, aby znaleźć się w swoim żywiole, podczas gdy inni potrzebują bibliotecznej ciszy do każdego zadania. Różnorodność uwzględnia te różnice.

• Akustyczne kabiny biurowe wyłapują hałas, zapewniając użytkownikom prywatność mowy, jednocześnie zapobiegając hałasowi, który przeszkadza innym. Kabiny są dobrym rozwiązaniem, ponieważ ich zalety akustyczne są wielowymiarowe. Dają użytkownikowi kabiny nieskazitelny krajobraz dźwiękowy dla konkretnego zadania. Może to być rozmowa telefoniczna w kabinie hushPhone lub rozmowa wideo w kabinie hushHybrid. Jednocześnie zatrzymują one hałas generowany przez użytkownika, nie zakłócając otwartej przestrzeni biurowej. Dzięki temu uzyskuje się bardziej przestrzenny krajobraz dźwiękowy dla całego miejsca pracy, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz kabiny.

Dowiedz się więcej: Szybki, kompleksowy przewodnik po hałasie w biurze.

Czym jest prywatność wizualna?

Prywatność wizualna lub poufność wizualna w biurze ma również dwa wymiary. Po pierwsze, wzrokowe czynniki rozpraszające są blokowane z pola widzenia pracownika. Po drugie, pracownik ten jest chroniony przed wścibskimi spojrzeniami innych osób.

Kiedy pracownik ma zapewnioną prywatność wizualną, nie jest zdenerwowany ruchem wokół siebie ani nie ma poczucia, że jest na widoku.

W rezultacie pracownik czuje się w swojej przestrzeni bezpiecznie, jak w domu. Jest w stanie po prostu skupić się na swojej pracy, nie niepokojony przez otaczające go biuro.

Nieodpowiednia prywatność wizualna może siać spustoszenie na wiele subtelnych sposobów.

Pracownicy mogą tracić skupienie za każdym razem, gdy kolega przechodzi obok ich biurka. Te zakłócenia się sumują. Może zespół organizuje spotkanie w otwartym biurze (ponieważ nie ma sal konferencyjnych ani akustycznych kabin do spotkań, takich jak hushMeet). W takim przypadku uczestnicy mogą być bardziej zajęci zgiełkiem w tle niż samym spotkaniem.

Bez prywatnej przestrzeni do spotkań odwiedzający klienci i partnerzy mogą być rozpraszani przez aktywność biura.

Takie sytuacje pozostawiają złe wrażenie. W innych przypadkach, w których prywatność wizualna jest niewystarczająca, pracownicy mogą czuć się niepewnie, opracowując nowe pomysły na przykład na ruchomej tablicy. Mogą obawiać się osądzania, kiedy ich pomysły są widoczne dla wszystkich.

Bez takich rozwiązań jak przegrody rozdzielające biurka ludzie nie mają zdefiniowanej przestrzeni osobistej.

Mogą obawiać się, że kolega z pracy przeczyta prywatną wiadomość e-mail lub inne poufne informacje znajdujące się na ich laptopie. Mogą też nie być w stanie pracować nad poufnymi materiałami w biurze.

Pracownicy mogą być zestresowani poczuciem, że są stale nadzorowani.

Ponadto wykonanie zadań może zająć im więcej czasu, ponieważ przypadkowe działania biurowe ciągle przerywają ich uwagę. Ostatecznie, mogą wyjść z pracy wyczerpani przez mentalne blokowanie bodźców przez cały dzień.

Zauważ, że niektórzy ludzie podczas koncentracji kołyszą się w przód i w tył, obracają się lub kiwają głową w rytm muzyki.

Dla nich jest to w porządku, ale może być uciążliwe dla innych. Poprawa prywatności wizualnej rozwiązałaby ten problem. Inną niefortunną możliwością w tym scenariuszu jest to, że pracownicy, którzy czerpią korzyści z okresowego ruchu, ograniczają go, obawiając się, że będą oceniani przez innych. W ten sposób nakładają limit na swoją wydajność.

Problematyczne są również czynniki drażniące wzrok związane ze światłem i kolorem.

Odblaski, migoczące jarzeniówki, stymulujące wzory i dobór kolorów pogarszają stan oczu. Z czasem może dojść do cyfrowego zmęczenia oczu. Jest to niekomfortowe, a także stanowi ergonomiczne zagrożenie dla zdrowia pracowników.

Ostre, rozpraszające światło może utrudnić neurodywergentnym osobom osiągnięcie sukcesu.

Przykładowo pracownicy z dyspraksją mogą być w niektórych przypadkach bardzo wrażliwi na światło. Oznacza to, że migoczące jarzeniówki lub ostre odblaski monitora to nie tylko ból głowy, ale także przeszkoda w osiągnięciu sukcesu.

3 rozwiązania dla prywatności wizualnej: filtry prywatności, ścianki działowe na biurko i naklejki prywatyzującej na szyby.

• Filtry zapewniające prywatność dla urządzeń. Niedrogie i skuteczne rozwiązanie. Filtry prywatności ekranu osłaniają monitory pod każdym kątem, dla patrzących z boku. Dzięki temu współpracownicy z lewej i prawej strony nie mogą zobaczyć osobistego ekranu pracownika.

• Wolnostojące osłony zapewniające prywatność biurka. Minimalne i mobilne. Jak klapki na oczy stosowane w jeździectwie – blokują z każdej strony bodźce zakłócające uwagę. Wolnostojące ścianki działowe do biurek są dostępne w każdej możliwej wysokości i są wykonywane z każdego możliwego materiału. Modele akustyczne pochłaniają dźwięk, zapewniając lepszą akustykę biura.

• Folie szklane, matowe lub nieprzezroczyste, naklejki i grafiki. Niezawodny i ekonomiczny sposób na zwiększenie prywatności wizualnej bez zmniejszania otwartości przestrzeni biurowej. Folie, naklejki i grafiki są również tymczasowe i mogą być szybko usunięte lub zastąpione w miarę zmiany gustów.

Co to jest prywatność architektoniczna?

Zwana również prywatnością fizyczną. Prywatność architektoniczna to stopień, w jakim przestrzeń zabudowana fizycznie odgradza osoby w niej przebywające.

Architektoniczna prywatność daje przyjemne poczucie, że jest się w bezpiecznym kokonie.

Pomaga pracownikom poczuć się komfortowo w swojej strefie. Jest podobna do prywatności terytorialnej, czyli zdolności do przejęcia i kontrolowania swojej przestrzeni osobistej.

Prywatność architektoniczna jest różnie postrzegana przez różnych ludzi.

Na przykład, niektórzy pracownicy pracują bez problemu, kiedy za plecami mają otwarte biuro. Inni stresują się w takim ustawieniu, wolą być plecami do ściany. Niektórzy wolą całkowicie zamkniętą przestrzeń roboczą, taką, która osłania ich ze wszystkich stron. Z kolei inni uwielbiają aspekt „otwartości” biura w pełnym wymiarze.

Osoby neuroatypowe zazwyczaj potrzebują silnego poczucia bezpieczeństwa w swojej przestrzeni.

Ma na to wpływ ich zdolność do kontrolowania przestrzeni. Zróżnicowane przypadki podkreślają potrzeby różnych środowisk biurowych. Mając do wyboru różne środowiska, ludzie mogą oddzielić się i/lub zamknąć się w najbardziej komfortowym dla siebie stopniu.

Istnieją wyraźne objawy niedostatecznej prywatności architektonicznej.

W przypadkach w których brakuje prywatności architektonicznej, wrażliwi pracownicy mogą być przez cały czas na krawędzi, przygotowani na to, że ich przestrzeń zostanie naruszona. Może pojawić się niepokój. Mogą tracić energię, skupiając się na swoim otoczeniu przez cały dzień. Niektórzy mogą być również przestraszeni, w przypadku gdy wpadnie do nich współpracownik, wytrącając ich z koncentracji. Istnieją więc wyraźne elementy stresogenne.

Kiedy pracownik nie jest zadomowiony w swojej przestrzeni, jest niespokojny.

Nie jest w stanie zorientować się w sytuacji, zadomowić się i skupić. Co więcej, nie może przekazać komunikatu „nie przeszkadzać”, bo nie może się oddzielić fizycznie od innych. Więc inni będą podchodzić do woli, nie wiedząc, że dany pracownik chce być chwilowo pozostawiony w spokoju.

Prywatność architektoniczna jest sensowna.

Sprowadza się do bezpieczeństwa – pierwotnej potrzeby. Wpływa na ludzi w sposób emocjonalny, psychologiczny. Może więc w pojedynkę podkopać dobre samopoczucie.

Podstawowa idea: pozwolić pracownikom na odizolowanie się w stopniu, który jest dla nich najbardziej komfortowy.

Jak podkreślono, nie chcemy całkowicie odcinać ludzi od siebie. Chcemy dać ludziom możliwość odizolowania się w stopniu, który jest dla nich najwygodniejszy. To właśnie tutaj mogą pomóc biurowe kabiny do pracy zapewniające prywatność, takie jak hushWork.sit&stand oraz mobilne kabiny do spotkań, takie jak hushMeet. Kabiny to mobilne, wolnostojące oazy spokoju. Każda kabina jest przeznaczona do określonej funkcji. W ten sposób każda kabina zapewnia pracownikom idealne warunki w zakresie prywatności, odpowiednie do wykonywanych w danym momencie zadań.

Kabiny biurowe realizują koncepcję otwartego planu, przywracając prywatność i możliwość wyboru.

Nie naruszają one „otwartego” i połączonego” aspektu otwartego planu biura – one go uzupełniają. Wybrane modele z kolekcji Hushoffice mogą stać się inspiracją do przemyślenia na nowo kwestii prywatności w biurze. Na początek warto rozważyć jednoosobową kabinę wideokonferencyjną hushHybrid lub budkę telefoniczną hushPhone zapewniająca prywatność. Oba modele posiadają regulowaną, ciągłą wentylację dla maksymalnego komfortu termicznego.

Kabiny, takie jak przenośna kabina zapewniająca prywatność hushTwin, zmieniają reguły gry dla osób unikających wrażeń zmysłowych.

Zapewniają otulenie. Dają one użytkownikowi osobistą przestrzeń do kontroli. Pasują do ciasnych zakamarków, zapewniając maksymalną funkcjonalność przy minimalnej powierzchni.  Kabina do spotkań hushMeet to kolejny wspaniały produkt, zapewniający prywatność podczas spotkań 4-osobowego zespołu. Centralna kolumna jest idealnym miejscem do zawieszenia monitora. Wskakuj, przedyskutuj, podsumuj, zrób sobie przerwę. Ciesz się z zapewnionego rozpędu do pracy.

Dwuosobowa kabina konferencyjna hushMeet.S jest dobrym rozwiązaniem, jeśli Twój zespół regularnie organizuje spotkania w cztery oczy.

Jest kompaktowa i w pełni wyposażona. Lampy HushMeet.S z możliwością przyciemniania pozwalają użytkownikom na dostosowanie jasności oświetlenia do własnych preferencji. Jeśli często odbywają się większe spotkania, sprawdź modułowe kabiny konferencyjne hushMeet.L. HushMeet.L może być rozbudowywana lub zmniejszana, aby pomieścić od 4 do 8 osób. Jest to alternatywa dla pomieszczeń strukturalnych, którą można łatwo zaadaptować i przenieść w inne miejsce.

Przenośne kabiny biurowe to rozwiązania 3-w-1. Jedna kabina Wszystkie trzy rodzaje prywatności.

Doskonale wygłuszone. Fizyczne zamknięcie. Zbudowane tak, aby blokować zakłócenia, zarówno akustyczne, jak i wizualne. Doskonałe pod kątem zrozumiałości i prywatności mowy. Kabiny i budki biurowe zapewniają wszystkie trzy istotne rodzaje prywatności. Ich cechą szczególną jest to, że są wolnostojące, dzięki czemu układ jest elastyczny. Zmieniają sztywne biuro w mobilne.

11 oznak, że kabiny akustyczne są właściwym rozwiązaniem zapewniającym prywatność w biurze

1. W Twoim biurze zastosowano dźwiękoszczelne przegrody, ale nie zapewniają one wystarczającej prywatności akustycznej – do pomieszczenia wciąż przenika słyszalna mowa, rozpraszając pracowników.

2. Nie masz w biurze wystarczająco dużo miejsca na poufne rozmowy.

3. Sale konferencyjne klasy premium są zawsze zajęte, przez co współpracownicy są zdezorientowani i zmuszeni do prowadzenia spotkań bez sali.

4. Pracownicy skarżą się na uciążliwy hałas w tle lub aktywność w biurze.

5. Potrzebujesz więcej prywatnych miejsc do pracy i spotkań, ale infrastruktura biura nie pozwala Ci tego zrealizować.

6. Poczyniono inwestycje w rozwiązania izolujące hałas, takie jak panele, przegrody i ekrany, ale nie pochłaniają one wystarczająco dużo dźwięku ze spotkań, więc nadal jest nieco głośno.

7. Nie masz wystarczająco dużo cichych miejsc do rozmów telefonicznych.

8. Niektórzy pracownicy są zestresowani lub niespokojni na otwartej przestrzeni, ponieważ mają niewielką kontrolę nad swoim otoczeniem (jego widokami, dźwiękami, ruchami).

9. Skupienie jest często przerywane przez rozmowy – półsłówka, gadaninę, szum panujący podczas współpracy i tym podobne.

10. Chociaż urządzenie do wytwarzania białego szumu w biurze zmniejszyło zrozumiałość mowy, czyniąc piętro bardziej spokojnym, Twój zespół nadal chce mieć dźwiękoszczelne przestrzenie, w których może głośno i swobodnie współpracować.

11. Pracownicy czują się skrępowani lub nadmiernie czujni, gdy pracują na otwartej przestrzeni, ponieważ czują, że są pod stałym nadzorem.

Prywatność akustyczna, wizualna i architektoniczna są ze sobą powiązane.

Co jest dobrą wiadomością! Oznacza to, że wiele rozwiązań w zakresie ochrony prywatności w biurze jest uniwersalnych i umożliwia uzyskanie wielu korzyści jednocześnie. Tak więc, zwiększając jeden z trzech istotnych rodzajów prywatności, często zwiększasz również pozostałe dwa. Wszystko jest kwestią pomysłu, kreatywności i odpowiednich rozwiązań.

Prywatność w biurze – najważniejsze wnioski:

• Prywatność w biurze jest kwestią kontroli. Posiadanie kontroli nad wszystkimi bodźcami sensorycznymi, które sprawiają, że Twoje miejsce pracy jest takie, jakie jest (światło, dźwięk, obraz). Opanowanie prywatności w miejscu pracy wymaga połączenia stref „otwartych” i „zamkniętych”. Dzieje się tak dlatego, że ludzkie potrzeby socjalizacji i izolacji są przeciwstawne.

• Preferencje dotyczące prywatności akustycznej, wizualnej i architektonicznej różnią się znacznie w zależności od pracownika. Mając do wyboru szereg różnych środowisk, ludzie naturalnie wybierają to, które spełnia ich potrzeby. Dlatego kluczem do sukcesu jest różnorodność.

• Prywatność akustyczna ma dwa wymiary: wolność od natrętnego hałasu biurowego w tle oraz wolność od bycia podsłuchiwanym. Trzy najlepsze rozwiązania mające na celu zwiększenie prywatności akustycznej to maszyny dźwiękowe, kapsuły do pracy i przegrody dźwiękochłonne dzielące przestrzeń.

• Prywatność wizualna ma również dwa wymiary. Po pierwsze, wzrokowe czynniki rozpraszające są blokowane z pola widzenia pracownika. Po drugie, pracownik ten jest chroniony przed wścibskimi spojrzeniami innych osób. Niezbędne rozwiązania zapewniające prywatność wizualną na planie otwartym obejmują filtry prywatności, przegrody na biurko oraz folie, naklejki lub grafiki na szkło.

• Prywatność architektoniczna to stopień, w jakim przestrzeń zabudowana fizycznie odgradza osoby w niej przebywające. Podstawową ideą jest umożliwienie pracownikom odizolowania się w stopniu, który uznają za najbardziej komfortowy. Również tutaj pomocne są ścianki działowe, pomieszczenia strukturalne i ciche kabiny dla biur.

Prywatność w biurze i budki akustyczne Hushoffice – często zadawane pytania

Jak zbudować prywatność w biurze?

Prywatność ma charakter akustyczny, wizualny i architektoniczny. Zwiększ prywatność akustyczną, stosując maszyny dźwiękowe, kabiny do pracy i przegrody dźwiękochłonne dzielące przestrzeń. Zwiększ prywatność wizualną za pomocą filtrów prywatności, ścianek działowych i folii na szyby. Zwiększ prywatność architektoniczną dzięki pomieszczeniom strukturalnym i zamkniętym kabinom biurowym.

Jakie są najlepsze kabiny zapewniające prywatność w biurze?

Najlepszymi kabinami zapewniającymi prywatność w biurze są kabiny akustyczne. Powinny one chronić prywatność rozmowy, jednocześnie blokując hałas w biurze. Mobilne kabiny są najlepsze, ponieważ dają możliwość kształtowania układu. Wybierz modele z regulowanym oświetleniem i wentylacją, aby pracownicy mogli cieszyć się najbardziej komfortowym środowiskiem. Podstawowym czynnikiem jest wygoda. Rozważ kabiny Hush które są w pełni umeblowane i w pełni wyposażone do określonych funkcji – np. do pracy samodzielnej (zobacz kabiny biurowe zapewniające prywatność hushWork.sit&stand) lub spotkań w 4-osobowym zespole (zobacz biurowe kabiny konferencyjne hushMeet).

Czym są biurowe kabiny zapewniające prywatność?

Biurowe kabiny zapewniające prywatność, takie jak kabiny Hushoffice, to prefabrykowane, wolnostojące pomieszczenia do pracy, spotkań i wypoczynku. Zostały one zaprojektowane pod kątem akustyki dla określonych funkcji pracy, niezależnie od tego, czy chodzi o wideorozmowy w kabinie do wideorozmów hushHybrid, czy też uczestnictwo w kwartalnym przeglądzie wyników pracy w 2-osobowej kabinie hushMeet.S. Kabiny ochronne zapewniają pracownikom również prywatność wizualną i architektoniczną. W jaki sposób? Są one fizycznie zamknięte, blokując wizualne rozpraszanie uwagi, a jednocześnie osłaniając użytkownika kabiny przed wzrokiem innych osób. W rezultacie pracownik czuje się w swojej przestrzeni bezpiecznie, jak w domu. W naturalny sposób efektywność jego pracy poprawia się.