Ergonomiczne biuro dzięki przestrzeni dostosowanej do zadań

Przyjrzyjmy się temu modelowi.

Miejsce pracy dostosowane do zadań (Activity-Based Workplace) – tl;dr

• Koncepcja rozplanowania biura ABW umożliwia podwyższenie standardu ergonomii w najbardziej skuteczny sposób. Starannie analizuje tygodniowy grafik zespołu i opracowuje specjalnie przeznaczone dla każdego strefy. Dlatego też każdy detal, każda składowa ergonomii biura – od ustawienia biurka po standard powietrza w każdym miejscu – zostaje celowo zgrana z normalnym przepływem pracy zespołu.

• Biuro uznaje się za ergonomiczne, jeśli posiada cztery podstawowe strefy: niezależne stanowiska pracy, pomieszczenia do mini-konferencji i zebrań małego zespołu, strefy wideokonferencyjne oraz tzw. pomieszczenia chillout przeznaczonego do odpoczynku. Istnieją solidne rozwiązania przestrzenne do stworzenia zróżnicowanego rozkładu biura według zasad ABW. Dzięki stałej wentylacji, precyzyjnie regulowanemu oświetleniu i najwyższej jakości akustyce – rozważ zapewniające prywatność i spełniające zasady ergonomii kabiny Hushoffice.

• Odpowiednie rozstawienie biurek, regulowane oświetlenie, właściwa akustyka i wysoka jakość powietrza w pomieszczeniu są elementami ergonomii niezbędnymi przy wyznaczaniu stref zgodnie z koncepcją ABW. Zapewnianie ich wszystkich daje autonomię, a konkretnie szereg stref, które razem pozwalają pracownikowi na intuicyjne poruszanie się w przestrzeni biura.

Ergonomia biura jest inwestycją w wydajność pracownika.

Prawidłowa ergonomia to nie tylko wygodne krzesła i biurka. To przede wszystkim inwestycja w prężność zespołu. Dopracowując stanowiska pracy pod względem ich ergonomii, wyposażamy pracownika do mądrzejszej – a nie cięższej – pracy, wykonywanej z większą lekkością i zadowoleniem. Mniejsze obciążenie fizyczne oznacza zwiększoną koncentrację i rzadsze ryzyko zwolnienia chorobowego. W ten sposób budujemy motywację pracownika, odnoszącego sukces w otoczeniu skrojonym do jego potrzeb

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Pracownik z większym prawdopodobieństwem wybierze pracę w firmie stawiającej jego dobrostan na pierwszym miejscu. Chociaż na udoskonalenia ergonomii wydamy początkowo więcej pieniędzy, koszt ten w dużym stopniu przeważy długoterminowe oszczędności poczynione dzięki ograniczeniu nieobecności w pracy i kosztów opieki zdrowotnej oraz zwiększeniu wydajności.

Zaprojektuj wnętrze dopasowane do wyjątkowego zakresu zadań swojego zespołu.

Ta koncepcja projektowania biura kładzie nacisk na tworzenie w jej ramach szeregu stref pracy przystosowanych do różnorakich zadań. Zgodnie z nią, pracownik ma do dyspozycji kilka obszarów, od stref pracy w ciszy po miejsca odpoczynku, w których będzie mógł zrealizować inne rodzaje czynności i relacji.

Tzw. układ biura oparty na zadaniach (Activity-Based Working, ABW) świetnie realizuje zasady dobrej ergonomii. Bierze pod lupę rutynowe zadania zespołu i tworzy przemyślane strefy, które dzięki dopracowaniu najdrobniejszych szczegółów, takich jak jakość światła i wentylacja między pomieszczeniami, są przeznaczone i odpowiednie do danych prac. Do zadań polegających na skupieniu mamy strefę doskonale wyciszoną. Do skoordynowanej pracy w grupie mamy ożywioną światłem dziennym strefę wspólną. Nie brakuje też reszty udogodnień

– mówi Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

Model planowania biura ABW wspiera komunikację w ramach zespołu i z innymi działami, co z kolei sprzyja wydajności i kreatywności. Jednak bez zapewnienia osobnych, zamkniętych przestrzeni we znaki daje się dekoncentracja. Dlatego, aby biuro otrzymało zdrową dawkę prywatności, rozwiązania przestrzenne w postaci kabin Hushoffice są niezastąpione.

Nowa wizja biura na otwartym planie: pejzaż stref wspierających różnorodne typy pracy.

Dla potrzeb inspiracji omówmy cztery podstawowe strefy ergonomicznego biura. Aby zilustrować dostępne opcje, przyporządkowaliśmy po jednej kabinie Hushoffice do każdej z omawianych stref, jako naoczne przykłady biura skutecznie podzielonego na strefy według koncepcji ABW.

Niezależne stanowiska pracy…

Wystarczające pomieszczenie do pracy indywidualnej, jak hushWork charakteryzuje cisza i harmonia. Ergonomiczne wyposażenie wspiera zdrową pozycję ciała i długotrwałą wygodę. Dopływ dużej ilości naturalnego światła zmniejsza obciążenie wzroku. Kontrolowana akustyka eliminuje niepożądane przerwy.

Pomieszczenia do mini-konferencji i zebrań działu…

Niech w roli prototypu wystąpi czteroosobowa kabina do spotkań hushMeet. Wygodne siedziska. Stolik o prawidłowych proporcjach, dopasowany do uczestników, ułatwiający interakcję. Technologia audio-wideo umożliwiająca dogodne prezentacje i spotkania hybrydowe. Banalnie proste w obsłudze oświetlenie i topowa akustyka wytłumiająca dźwięki z reszty biura.

Strefy do wideokonferencji…

Doświetlenie twarzy uczestnika eliminujące zacienienia. Jednolite tło nie rozprasza. Brak echa czy odgłosów z otoczenia. Ustawienie kamery na wysokości oczu wpływa na bezpośredniość rozmowy. Rozważ kabinę do wideokonferencji hushHybrid – modelową przestrzeń do prowadzenia rozmów wideo.

Pomieszczenia chillout na chwilę przerwy w gorączce biurowego dnia…

To specjalne miejsce do uspokojenia myśli i zregenerowania sił. Miejsca zapraszające do siedzenia: superkomfortowe krzesła i sofy w niezobowiązującym ustawieniu. Miękkie światło nadaje delikatny nastój. Rośliny i grafiki wprowadzają spokój. To odskocznia dla pracownika, gdzie ładuje swoje baterie. Rozważ cichą kabinę hushMeet.L.

Reguły ergonomii nowoczesnego biura…

Przy wyznaczaniu stref w biurze typu open space zgodnie z modelem ABW pomocnym będzie uwzględnienie zasad ergonomii. Tymi zasadami są: właściwe ustawienie biurka oraz doświetlenie, akustyka i jakość powietrza każdej strefy. Dbanie o każdą z nich jest podstawą autonomii.

Zasada ergonomii nr 1: właściwe ustawienie biurka

Ergonomiczne ustawienie wspiera prawidłową pozycję całego ciała. Sprzęty są regulowane. Klawiatura, ekrany i mysz są na odpowiednich miejscach. Ekran ustawiony jest na wysokości wzroku. Wysokość klawiatury i myszy podczas pracy umożliwia uzyskać kąt 90 stopni zgięcia w łokciu.

„Najlepszą pozycją jest następna pozycja”, jak głosi dewiza ergonomii. Rozważ nabycie zapewniającej prywatność kabiny hushWork.sit&stand — jej regulowane biurko wnosi ruch do pracy w pozycji siedzącej. 

Zasada ergonomii nr 2: Optymalne oświetlenie

Oświetlenie to coś więcej niż tylko katalizator wydajności. Świadczy ono o nastroju przestrzeni. Zarówno zastosowanie zachęcające do pracy zespołowej, jak i izolujące pracownika podczas pracy w samotności mają wpływ na jego sposób myślenia i czucia. Naśladując też dobowy cykl słońca, ma możliwość dostrajania naszego zegara biologicznego.

W ergonomicznym oświetleniu chodzi o możliwość dostosowania.

Oświetlenie regulowane przez korzystającego ma na celu osobisty komfort. Pozwala pracownikowi na ustawienie wybranego poziomu zgodnie z jego potrzebami dotyczącymi wygody i pracy. Efektem tego osobistego zarządzania jest wspieranie rytmów dobowych, co wpływa na lepsze samopoczucie i czujność.

Zadania są najbardziej przejrzyste, gdy przedstawiane są przy odpowiednim poziomie oświetlenia. Żywe dyskusje dobrze korelują z delikatną poświatą, ale to właśnie potrzeba skoncentrowania się na detalach wymaga silniejszego światła. Niemniej jednak, zależność ta jest kwestią osobistą, ponieważ niektórzy preferują pracę w ogólnie przyciemnionym wnętrzu, niezależnie od okoliczności. Innym zaś do klarownego myślenia zawsze potrzebne są jasne warunki. Zaspokojenie tej całej gamy preferencji wymaga oświetlenia regulowanego przez użytkownika. Rozwiązania w kabinach akustycznych Hushoffice to strzał w „10”, umożliwiający pracownikowi dokładną regulację oświetlenia jego bezpośredniego otoczenia

– wyjaśnia Mateusz Barczyk, Senior Brand Manager w Hushoffice.

• Wykazano, iż przestrzeń biurowa, w której pracownik ma kontrolę nad oświetleniem, w dużym stopniu pozytywnie wpływa na wydajność pracy

• Osoby, których zdaniem oświetlenie w ich biurze jest wyższej jakości, oceniają swoje miejsce pracy jako bardziej atrakcyjne, wskazują na przyjemniejszą atmosferę i mają lepsze ogólne samopoczucie

• Regulowane oświetlenie podczas pracy według badań korzystnie wpływa na stan mięśni szkieletowych, posturę i komfort funkcji wzroku

Zasada ergonomii nr 3: Odpowiednia akustyka w miejscu pracy — cicho, ale nie zbyt cicho

Dźwięk ma wpływ na funkcje poznawcze, odczucia i kondycję człowieka. Jest to czynnik decydujący. Dlatego też, zgodnie z projektowaniem ABW, należy przewidzieć jakość dźwięku każdej strefy tak precyzyjnie, jak to robimy z planowaniem ustawienia mebli itp. Oznacza to dopasowanie palety dźwiękowej do konkretnych zadań każdej strefy biura.

Czy chcesz przeistoczyć bezład dźwiękowy swojego open space w akustyczny rajski ogród?

Na początek, weź pod uwagę zalecane poniżej, pięć akustycznych stref, w równym stopniu funkcjonalnych, co bezproblemowych…

1. Strefy pracy w ciszy – do pracy w skupieniu, czytania, pisania lub rozwiązywania skomplikowanych problemów. Minimum odgłosów w tle, wyciszone rozmowy. Brak czynników dekoncentrujących, głębokie skupienie na zadaniach wymagających wysokich nakładów poznawczych lub przedłużonych okresów wytężonej uwagi.

2. Strefy pracy zespołowej – do celów zebrań zespołu, burz mózgów i projektów wymagających współpracy. Umiarkowany poziom natężenia słyszalności rozmów, niski poziom gwaru w tle; dyskusje interakcyjne. Obszar, gdzie promuje się otwartą komunikację i swobodę wyrażania opinii – nigdy na odwrót.

3. Przestrzeń typu open space – codzienne zadania, szybkie dyskusje, spontaniczne interakcje. Miejsce o niskich i średnich poziomach natężenia ciągłego dźwięku, będącego pożywką naturalnej komunikacji, bez ujemnego wpływu na koncentrację pojedynczych osób. Paleta dźwiękowa kształtuje odczucie dostępności i spontaniczności, umożliwiając wspólną, naturalną współpracę członków zespołu.

4. Przestrzeń do spotkań zapewniająca prywatność – do ważnych rozmów, wrażliwych negocjacji i zadań wymagających skupienia. Strefa maksymalnej koncentracji o jak najniższym poziomie natężenia dźwięku w tle. Rozmowy prywatne bądź poufne chronione dzięki profesjonalnie zaprojektowanej akustyce tej przestrzeni. Miejsce to oferuje dyskrecję i niezawodnie niski wpływ bodźców ze względu na pracę w skupieniu. Rozważ kabinę akustyczną hushMeet do spotkań zespołu.

5. Budki telefoniczne – do wykonywania telefonów i wideo-konferencji. Sprawdź biurową budkę telefoniczną hushPhone. Są to wygłuszone pomieszczenia zapewniające prywatność rozmów. Do takich budek mogą schronić się uczestnicy połączeń telefonicznych lub wideo-konferencji, aby zagwarantować bezpieczeństwo i ochronę rozmów. Budki telefoniczne blokują też hałas z biura, przyczyniając się do nieprzerwanej koncentracji.

Zasada ergonomii nr 4: Wysoka jakość powietrza wewnątrz budki.

– Jestem przekonany, że żadne powietrze z zewnątrz nie jest tak szkodliwe, jak powietrze w zamkniętym pomieszczeniu, którym często oddycha się i które nie jest wymieniane – stwierdza Ben Franklin.

Rzeczywiście, wentylacja może albo stworzyć, albo zniszczyć ergonomię miejsca pracy. To silnik zasilający pojazd. Równomierny dopływ świeżego powietrza jest motorem działania. Sprzyja komfortowi, likwiduje zaduch i wyostrza umysł.

Odpowiedni poziom wentylacji utrzymuje wartości CO2 na bezpiecznym poziomie.

Ludzie przebywający w danym miejscu wydychają dwutlenek węgla. Prawidłowy przepływ powietrza – w postaci odpowiedniej instalacji wentylacyjnej – pomaga rozproszyć i rozrzedzić nagromadzony CO2. Taki nagromadzony i niepoddany wentylacji CO2 może osiągnąć niebezpieczne poziomy, na wielorakie sposoby szkodliwe dla pracownika.

• Wdychanie powietrza o dużym stężeniu CO2 prowadzi do podwyższenia jego ilości w naszej krwi, co uszczupla zawartość tlenu w mózgu, a to z kolei prowadzi do ospałości, zaniepokojenia i pogorszenia funkcji poznawczych

• Według badania Uniwersytetu Harvarda, lepsza jakość powietrza w pomieszczeniu prowadzi do zwiększenia o 61% wydajności poznawczej, a o 10% – wydajności

• Amerykańska Agencja Ochrony Środowiska (EPA) szacuje, iż zła jakość powietrza w pomieszczeniach może kosztować gospodarkę USA dziesiątki miliardów dolarów rocznie z powodu strat wydajności i kosztów opieki zdrowotnej

Jeśli już oddychać, to świeżym powietrzem.

Pozytywne jest to, że jakość biurowego powietrza można podnieść za pomocą kilku względnie prostych, niezawodnych środków.

Sprzątanie.

Wprowadź stały harmonogram sprzątania, by z powierzchni biura usunąć pył, kurz i zanieczyszczenia. Szybko usuwaj odpady, aby unikać tworzenia się nieprzyjemnych zapachów czy plag szkodników.

Przepływ powietrza.

Otwieraj okna celem wpuszczenia świeżego powietrza. Unikaj przepełnienia biura i optymalizuj jego układ, aby umożliwić skuteczną wentylację między różnymi obszarami. Sprawdzaj, czy meble bądź wyposażenie nie blokują kratek lub okien, czy też nie utrudniają przepływu powietrza.

Oczyszczanie powietrza.

Zastanów się nad użyciem oczyszczaczy powietrza z filtrem HEPA, aby usuwać z powietrza drobinki i zanieczyszczenia. Rozmieść w biurze rośliny znane ze swoich właściwości oczyszczania powietrza, np. wężownice, skrzydłokwiaty czy zielistki.

Ogranicz toksyny.

Stosuj mniej silnych środków czystości i wybieraj te przyjazne dla środowiska, aby kontrolować emisje lotnych związków organicznych (LZO). Zachęcaj pracowników, aby rezygnowali z produktów higieny osobistej o intensywnym zapachu.

Zwalczaj kurz i wilgoć.

Przeprowadzaj regularną konserwację instalacji HVAC, zapobiegając gromadzeniu się kurzu i pleśni w przewodach. Często czyść lub wymieniaj filtry. Utrzymuj wilgotność na poziomie od 30% do 50%, aby nie dopuścić do tworzenia się i namnażania alergenów.

Zasada ergonomii nr 5: Autonomia

Autonomia jest integralnym aspektem prawidłowej ergonomii biura. Użytkownicy biura muszą mieć możliwość płynnej interakcji i adaptacji przestrzeni do swoich potrzeb, tak aby znajdować w niej harmonię. Aby odnosić sukces, muszą mieć możliwość intuicyjnego korzystania z przestrzeni, w której powinni czuć się jak u siebie.

Autonomia to wysoki ROI.

Według badań, autonomia znacznie poprawia wydajność. W rezultacie, autonomia wykonywanych zadań wiąże się z wyższym poziomem satysfakcji, a niższym konfliktem między życiem zawodowym a rodzinnym, ryzykiem rzucenia pracy czy stresem. Co więcej, wśród pracowników cieszących się autonomią jest mniej frustracji, niepokoju i wizyt u lekarza.

Jak poprawić autonomiczność w swoim biurze? Daj pracownikom możliwość wyboru.

Można to zrealizować, dzieląc biuro na strefy według proponowanego tutaj modelu ABW — szczegółowo rozplanowując codzienne działania swojego działu. Tworzy to zróżnicowaną przestrzeń z licznymi strefami, które razem pozwalają na swobodne przemieszczanie się po nim osób.

Czy masz pytania związane z kabinami Hushoffice? Zostaw nam wiadomość!

Biuro dostosowane do zadań (biuro activity-based) – w skrócie

• Koncepcja rozplanowania biura ABW umożliwia podwyższenie standardu ergonomii w najbardziej skuteczny sposób. Starannie analizuje tygodniowy grafik zespołu i opracowuje specjalnie przeznaczone dla każdego strefy. Dlatego też każdy detal, każda składowa ergonomii biura – od ustawienia biurka po standard powietrza w każdym miejscu – zostaje celowo zgrana z normalnym przepływem pracy zespołu.

• Biuro uznaje się za ergonomiczne, jeśli posiada cztery podstawowe strefy: niezależne stanowiska pracy, pomieszczenia do mini-konferencji i zebrań małego zespołu, strefy wideokonferencyjne oraz tzw. pomieszczenia chillout przeznaczonego do odpoczynku. Istnieją solidne rozwiązania przestrzenne do stworzenia zróżnicowanego rozkładu biura według zasad ABW. Dzięki stałej wentylacji, precyzyjnie regulowanemu oświetleniu i najwyższej jakości akustyce – rozważ zapewniające prywatność i spełniające zasady ergonomii kabiny Hushoffice.

• Odpowiednie rozstawienie biurek, regulowane oświetlenie, właściwa akustyka i wysoka jakość powietrza w pomieszczeniu są elementami ergonomii niezbędnymi przy wyznaczaniu stref zgodnie z koncepcją ABW. Zapewnianie ich wszystkich daje autonomię, a konkretnie szereg stref, które razem pozwalają pracownikowi na intuicyjne poruszanie się w przestrzeni biura.

Ergonomia w biurze activity-based – często zadawane pytania

W jaki sposób mogę poprawić ergonomię mojego biura?

Aby poprawić wydajność biura, wypróbuj koncepcję ABW, polegającą na rozplanowaniu biura, uwzględniając poszczególne zadania. Koncepcja ta polega na wydzieleniu w przestrzeni biurowej stref, w których odbywać się będą regularnie wykonywane przez Twój zespół czynności. Aby zoptymalizować ergonomię, podczas wyznaczania każdej strefy, uwzględnij jej podstawowe zasady: ustawienie biurek, oświetlenie, jakość powietrza, akustykę i autonomię.

W jaki sposób mogę od razu podnieść jakość powietrza w moim biurze?

Wprowadź harmonogram regularnego, częstego usuwania odpadów, aby unikać tworzenia się nieprzyjemnych zapachów czy plag szkodników. Otwieraj okna i optymalizuj układ biura, aby umożliwić skuteczną wentylację między różnymi obszarami. Stosuj filtry powietrza i rośliny w biurze do oczyszczania powietrza. Zastąp silne środki czystości produktami ekologicznymi i poproś pracowników o niestosowanie środków higieny osobistej o silnym zapachu. Systematycznie serwisuj instalacje HVAC i utrzymuj wewnętrzne poziomy wilgotności między 30% a 50%.

Dlaczego autonomia w miejscu pracy jest ważna?

Według badań autonomia znacznie poprawia wydajność. W rezultacie wiąże się ona z wyższym poziomem satysfakcji i niższym konfliktem między życiem zawodowym a rodzinnym, niższym ryzykiem rzucenia pracy czy stresem.